Como os softwares de RH otimizam os processos nas empresas?

Sabe­mos que uma equipe de Recur­sos Humanos tem muitas deman­das, todas essen­ci­ais para as empre­sas.  Além dis­so, essa equipe é muito impor­tante, já que par­tic­i­pa da tra­jetória dos colab­o­radores antes mes­mo deles entrarem nas empre­sas, como nos proces­sos de recru­ta­men­to e seleção.  

Dessas deman­das, algu­mas pre­cisam ser tratadas com pri­or­i­dade, como o bem-estar dos colab­o­radores, por exem­p­lo. Por out­ro lado, exis­tem ativi­dades que podem ser facil­i­tadas, como ess­es proces­sos de recru­ta­men­to e seleção, e a gestão da fol­ha de pon­to.

Por­tan­to, é essen­cial que o RH ten­ha tem­po hábil para poder focar em deman­das mais urgentes. 

Para que isso ocor­ra, é impor­tante que a equipe con­te com fer­ra­men­tas que pos­sam otimizar proces­sos do RH, como os soft­wares volta­dos para esse tipo de equipe, que são o assun­to desse tex­to. Nele, vamos apren­der:

• Como fun­cionam os soft­wares para o RH?
• Prin­ci­pais soft­wares para o RH
• Como os soft­wares aju­dam na otimiza­ção de proces­sos do RH
• Como econ­o­mizam espaço e aumen­tam da orga­ni­za­ção para o RH
• De que modo aju­dam na otimiza­ção de proces­sos 
• Como reduzem de margem de erros e retra­bal­hos 
• O quan­to podem aumen­tar a efi­ciên­cia e desem­pen­ho nos proces­sos 
• Como aux­il­iam na toma­da de decisões

Vamos lá!

Como funcionam os softwares para o RH?

Os soft­wares para o RH são sis­temas dig­i­tais que tem a final­i­dade de otimizar as funções da equipe de RH. Ess­es soft­wares são um óti­mo inves­ti­men­to, uma vez que agilizam o cotid­i­ano do RH, o que reflete na empre­sa em diver­sos âmbitos.

Vamos ver alguns deles?

Veja como os softwares ajudam na otimização de processos do RH

Economia de espaço e aumento da organização

Como os soft­wares para o RH são dig­i­tais, a uti­liza­ção deles econ­o­miza o espaço físi­co que seria uti­liza­do. E, ain­da previne a empre­sa da per­da total de doc­u­men­tos, uma vez que quan­do armazena­dos fisi­ca­mente, que podem sofr­er aci­dentes.

Com o armazena­men­to dig­i­tal, a equipe de RH não pre­cisa se pre­ocu­par com o armazena­men­to e com a manutenção dos doc­u­men­tos da empre­sa, o que além otimizar o tem­po da equipe, previne dos riscos já cita­dos.

Além dis­so, a uti­liza­ção dess­es soft­wares aju­da na orga­ni­za­ção dos doc­u­men­tos, já que ess­es sis­temas  fazem isso de maneira automáti­ca. Essa eficá­cia poupa tem­po da equipe e previne de erros nes­sa orga­ni­za­ção, que pode­ri­am vir a traz­er erros, como a fal­ta de rece­bi­men­tos de salários e bene­fí­cios. 

Agiliza e otimiza processos 

Como vimos, os soft­wares para o RH trazem muitos bene­fí­cios, e o que todos ess­es bene­fí­cios têm em comum é: todos otimizam os proces­sos da equipe de RH e agilizam a roti­na dessa equipe tão necessária den­tro de uma empre­sa. 

Com a uti­liza­ção dos soft­wares, esse setor terá tem­po para se dedicar a out­ros pro­je­tos e neces­si­dades de seus fun­cionários, como a manutenção do bem-estar dos colab­o­radores e a gestão de bene­fí­cios, por exem­p­lo.

Se a equipe de RH tem tem­po hábil para cuidar dos próprios colab­o­radores da empre­sa, a empre­sa terá  um fun­ciona­men­to mais pro­du­ti­vo, uma vez que os colab­o­radores se sen­tem sat­is­feitos  e têm seus dire­itos e deveres garan­ti­dos. 

Reduzem a margem de erros e retrabalhos 

Erros no tra­bal­ho ocor­rem, e isso é nor­mal. Entre­tan­to, alguns erros podem oca­sion­ar pre­juí­zos graves para a empre­sa.

Por exem­p­lo, se a equipe de RH não con­ta com um soft­ware que aux­ilie no proces­so de recru­ta­men­to, essa tare­fa pode ser com­pli­ca­da. Prin­ci­pal­mente, se a empre­sa está com mui­ta pres­sa em con­tratar um novo colab­o­rador e não se aten­ta aos detal­h­es do proces­so. 

Por con­se­quên­cia, pode vir a con­tratar alguém inad­e­qua­do. Dessa for­ma, todo o proces­so dev­erá ser refeito.

Out­ro exem­p­lo de um pre­juí­zo grave para uma empre­sa que não con­ta com soft­wares para RH, é o risco de ações tra­bal­his­tas em casos com erros rela­ciona­dos à gestão da jor­na­da dos colab­o­radores. 

Ambos os erros cita­dos podem ser evi­ta­dos se a empre­sa uti­lizar soft­wares de RH que aju­dem a otimizar os proces­sos de RH. Isso acon­tece porque ess­es soft­wares orga­ni­zam tudo de maneira automáti­ca, evi­tan­do retra­bal­ho e con­se­quên­cias mais sérias para a empre­sa.

Aumento da eficiência e desempenho nos processos 

Com os soft­wares de RH, os proces­sos são mais efi­cientes e apre­sen­tam um maior desem­pen­ho, já que não pre­cisam ser refeitos, e são automáti­cos.

Auxilia na tomada de decisões

Alguns soft­wares de RH aux­il­iam nas tomadas de decisão, como no caso de recru­ta­men­to e proces­so sele­ti­vo, já que fazem isso de for­ma automáti­ca.

Além dis­so, ess­es soft­wares tam­bém apli­cam testes de habil­i­dades aos can­didatos, para que os níveis das com­petên­cias sejam obser­va­dos, sem que o RH ten­ha que se pre­ocu­par em estru­tu­rar e aplicar diver­sas eta­pas e testes.

Dessa maneira, os soft­wares de RH aux­il­iam nas tomadas de decisão, que deman­dam mais tem­po, mais eta­pas e mais retra­bal­ho para a equipe de RH.  

Principais softwares para o RH

Abler

Abler é um soft­ware de recru­ta­men­to e seleção dig­i­tal, que agiliza o proces­so de con­tratação.

Com nos­so soft­ware, sua equipe de RH pode divul­gar uma vaga em mais de 30 platafor­mas de emprego do Brasil. Esse sis­tema facili­ta os proces­sos de con­tratação de novos tal­en­tos e aux­il­ia o RH da empre­sa, pois otimiza tare­fas que podem deman­dar tem­po des­ta equipe. 

O soft­ware tam­bém apre­sen­ta uma triagem automáti­ca, que faz com que a equipe de RH não pre­cise realizar tan­tas entre­vis­tas  e gas­tar tan­to tem­po nos proces­sos sele­tivos.

E não é só isso! No soft­ware, exis­tem diver­sos testes de habil­i­dades disponíveis para con­tratação, como de lóg­i­ca, idiomas e pro­gra­mas para avaliar o nív­el dos can­didatos nes­sas com­petên­cias. Assim, é pos­sív­el con­statar  se eles estão alin­hados com as exigên­cias da vaga.

Dessa for­ma, a equipe de RH não pre­cisa man­ter o foco em proces­sos de recru­ta­men­to e seleção, e tem mais tem­po para out­ras ativi­dades, tais como a gestão de bene­fí­cios e o bem-estar dos colab­o­radores. 

PontoTel

O Pon­to­Tel é um sis­tema de con­t­role de pon­to, que tem um aplica­ti­vo de pon­to eletrôni­co.

Com esse aplica­ti­vo, o RH pode faz­er o acom­pan­hamen­to da jor­na­da de tra­bal­ho dos colab­o­radores, e faz­er a gestão do pon­to.

Com o Pon­to­Tel, é pos­sív­el faz­er o con­t­role de horas tra­bal­hadas a qual­quer momen­to em qual­quer lugar. Além dis­so, a sua empre­sa pode  realizar o con­t­role de pon­to dos fun­cionários pelo celu­lar, tablet ou com­puta­dor, e acom­pan­har a jor­na­da de qual­quer colab­o­rador a qual­quer momen­to!

Assim, a equipe de RH tam­bém tem seu tem­po otimiza­do, já que não pre­cisa se pre­ocu­par em faz­er toda a orga­ni­za­ção e gestão do pon­to, poden­do, por­tan­to, se focar em out­ras deman­das.

Como vimos, a equipe de Recur­sos Humanos é respon­sáv­el por diver­sas ativi­dades, e é essen­cial que esta ten­ha tem­po para todas as deman­das, prin­ci­pal­mente para o bem-estar dos colab­o­radores. 

Para isso, é muito impor­tante que as equipes de Recur­sos Humanos este­jam aten­tas a fer­ra­men­tas, como os soft­wares de con­t­role de pon­to e de recru­ta­men­to.

Conclusão

Essas fer­ra­men­tas otimizam o cotid­i­ano da equipe de RH, e man­tém o fun­ciona­men­to da empre­sa e a garan­tia de que os colab­o­radores podem con­tar com um time hábil e dis­pos­to a resolver as pendên­cias que eles pos­sam ter, além de asse­gu­rar que seus dire­itos e deveres sejam cumpri­dos. 

Imple­mente essas fer­ra­men­tas na sua empre­sa, e con­fi­ra as out­ras fun­cional­i­dades dess­es soft­wares, e as suas van­ta­gens na práti­ca! Baixe nos­so e‑book: 7 men­ti­ras que te con­tam sobre a autom­a­ti­za­ção do recru­ta­men­to.