Como Criar um Banco de Talentos para Consultoria? Conheça Benefícios e Boas Práticas

con­sul­to­rias de RH pode ser um fator críti­co para fechar as vagas de seus clientes.

É bem impor­tante armazenar os per­fis de can­didatos que você recru­ta nas suas seleções, pois mes­mo que não ten­ham sido sele­ciona­dos no primeiro momen­to, podem se encaixar per­feita­mente em algum out­ro proces­so sele­ti­vo.

Então, vamos ver como cri­ar um bom pool de tal­en­tos e como man­ter essa fer­ra­men­ta de for­ma efi­ciente para seus proces­sos de recru­ta­men­to e seleção?

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Como funciona o banco de talentos em uma consultoria?

Um ban­co de tal­en­tos para uma con­sul­to­ria de recru­ta­men­to é uma base de dados que cen­tral­iza infor­mações e o con­ta­to de can­didatos qual­i­fi­ca­dos e tal­en­tosos. Essas infor­mações podem incluir:

• cur­rícu­los;
• port­fólios;
• avali­ações de habil­i­dades;
• históri­co profis­sion­al
• e out­ros dados.

Por que ter um banco de talentos?

A sua con­sul­to­ria deve ter um ban­co de tal­en­tos! Ele é essen­cial, pois per­mite que a sua empre­sa man­ten­ha um pool de can­didatos qual­i­fi­ca­dos e poten­cial­mente inter­es­sa­dos em opor­tu­nidades de emprego futuras.

Isso sig­nifi­ca que, mes­mo que não haja vagas aber­tas no momen­to, a sua con­sul­to­ria terá uma lista de profis­sion­ais que podem ser con­tata­dos quan­do sur­girem novas opor­tu­nidades

Dessa for­ma, o ban­co de tal­en­tos fun­ciona como uma reser­va estratég­i­ca de recur­sos humanos, garan­ti­n­do que a con­sul­to­ria este­ja sem­pre prepara­da para aten­der às neces­si­dades de recru­ta­men­to de seus clientes de for­ma ráp­i­da e efi­ciente.

Que benefícios o banco de talentos pode oferecer?

O ban­co de tal­en­tos ofer­ece uma série de bene­fí­cios para uma con­sul­to­ria de recru­ta­men­to. Pois, vejamos algu­mas das prin­ci­pais!

Economia de Tempo e Recursos

Con­tar e man­ter um ban­co de tal­en­tos atu­al­iza­do pode traz­er duas van­ta­gens, que podem ser cru­ci­ais, prin­ci­pal­mente, para as con­sul­to­rias que pre­cisam fechar diver­sas vagas para seus clientes. Ess­es bene­fí­cios são:

• a otimiza­ção de tem­po;
• e a econo­mia de recur­sos.

Isso ocorre porque com esse pool de can­didatos, é pos­sív­el reduzir a neces­si­dade de bus­car can­didatos do zero toda vez que surge uma vaga. Dimin­uin­do o tem­po e recur­sos que seri­am gas­tos em novos proces­sos de recru­ta­men­to.

Acesso a uma base de dados de candidatos qualificados

Out­ra van­tagem do ban­co de tal­en­tos é o aces­so ilim­i­ta­do a uma lista de can­didatos que podem já ter um con­ta­to prévio com sua empre­sa ou de seus proces­sos; por isso, tem maior poten­cial de qual­i­fi­cação. 

Isso agiliza bas­tante os proces­sos de recru­ta­men­to da con­sul­to­ria, pois seu RH já pode con­tar com um grupo de tal­en­tos disponíveis para con­sid­er­ar a nova opor­tu­nidade de seus clientes.

Agilidade no Processo de Recrutamento

Como já men­cionamos aqui, ter um ban­co de tal­en­tos pode tornar o seu proces­so de recru­ta­men­to e seleção muito mais rápi­do e ain­da mais efi­ciente. Pois com ele, é pos­sív­el cotar alguns profis­sion­ais que você já teve con­ta­to antes, para deter­mi­nadas vagas.

Assim, a neces­si­dade de ir em bus­ca de um novo profis­sion­al não existe. E por fim, se com­pro­var que o can­dida­to real­mente está qual­i­fi­ca­do para a opor­tu­nidade, um bom tem­po dos recru­ta­dores é poupa­do e o novo colab­o­rador pode ini­ciar suas ativi­dades jun­to a empre­sa con­tratante o quan­to antes.

Melhoria da Experiência do Candidato

Man­ter um rela­ciona­men­to com os can­didatos, mes­mo quan­do não há vagas aber­tas, comu­ni­can­do que em algum momen­to opor­tuno voltarão a entrar em con­ta­to, que o per­fil dessa pes­soa per­manecerá com a con­sul­to­ria para próx­i­mas opor­tu­nidades, isso por si só pode ger­ar uma boa exper­iên­cia.

Pois dessa for­ma, a sua con­sul­to­ria demon­stra inter­esse e val­oriza­ção para com ess­es profis­sion­ais. 

Todos gostam de ser lem­bra­dos de vez em quan­do, não é? Ter esse con­ta­to, e relem­brar ess­es can­didatos que eles per­manecem no seu ban­co de tal­en­tos, além de mel­ho­rar a exper­iên­cia deles, for­t­alece a rep­utação da mar­ca como empre­gado­ra.

Aumento da Retenção de Talentos

Ao man­ter uma lista de can­didatos ati­va e atu­al­iza­da, a sua con­sul­to­ria pode ofer­e­cer can­didatos mais enga­ja­dos e moti­va­dos para seus clientes. 

E isso é muito impor­tante, pois tende a aumen­tar a prob­a­bil­i­dade de retenção de can­didatos quan­do eles são con­trata­dos pelos seus clientes.

Personalização do Processo de Recrutamento

Com um ban­co de tal­en­tos diver­si­fi­ca­do, a con­sul­to­ria pode sele­cionar can­didatos com habil­i­dades e exper­iên­cias especí­fi­cas. Assim é pos­sív­el aten­der às neces­si­dades indi­vid­u­ais de cada cliente, per­son­al­izan­do o proces­so de recru­ta­men­to de acor­do com as deman­das do mer­ca­do.

Como Criar um Banco de Talentos para sua Consultoria de Recrutamento

Cri­ar um ban­co de tal­en­tos não é uma tare­fa difí­cil se você tiv­er as fer­ra­men­tas cer­tas. É claro, que algu­mas são mais efi­cientes e sim­ples que out­ras. Mas toda empre­sa pode ter seu próprio ban­co de tal­en­tos.

Veja algu­mas dicas que sep­a­ramos aqui para aju­dar você e sua con­sul­to­ria de recru­ta­men­to e seleção.

Identifique as principais necessidades dos seus clientes

O per­fil dos seus clientes pode influ­en­ciar nos can­didatos que você deve incluir no seu ban­co de tal­en­tos. Isso porque, se você tra­bal­ha somente com um tipo de empre­sa, talvez sua maior deman­da seja um tipo especí­fi­co de profis­sion­ais.

Por exem­p­lo, se seus clientes são star­tups ou empre­sas de tec­nolo­gia, pode ser que você faça recru­ta­men­tos volta­dos aos profis­sion­ais de TI, desen­volve­dores e afins. Por­tan­to, talvez seja impor­tante ter um pool de profis­sion­ais dessa área de atu­ação.

Conheça quais os melhores canais de aquisição de talentos

Você sabe de onde vem os seus mel­hores tal­en­tos? Bom, é impor­tante que você busque essa infor­mação urgen­te­mente. É claro que bons tal­en­tos estão por todo lugar e que você pode recru­tar um grande tal­en­to onde menos se espera. 

Mas na real­i­dade, o mel­hor é que você invista mais seus recur­sos e esforços onde terá maior retorno. 

Então, mapeie os canais que trazem o maior número de tal­en­tos e invista nele para cri­ar um ban­co de tal­en­tos robus­to.

Tenha uma estratégia de captação

Inve­stir nos mel­hores canais de aquisição de tal­en­tos é uma boa estraté­gia para cap­tar can­didatos. Mas exis­tem out­ras que você pode exe­cu­tar.

No entan­to, as estraté­gias podem depen­der do per­fil de can­didatos e profis­sion­ais que seus clientes bus­cam. Então é impor­tante adap­tar cada estraté­gia às neces­si­dades de suas empre­sas-clientes.

Construção de relacionamentos com os candidatos

Sem­pre que pos­sív­el, envie algum e‑mail ou tente con­tatos com as pes­soas do seu ban­co de tal­en­tos para man­ter a sua lista atu­al­iza­da e enga­ja­da. Isso faz com que eles não esqueçam da sua mar­ca e que este­jam mais enga­ja­dos quan­do sur­gir uma opor­tu­nidade para eles. 

Manutenção e atualização constante do banco de talentos

Através de uma relação mais próx­i­ma com os can­didatos do seu ban­co de tal­en­tos, você garante que eles man­ten­ham o per­fil deles atu­al­iza­dos com maior fre­quên­cia.

Ter os per­fis atu­al­iza­dos é impor­tante, prin­ci­pal­mente, para saber quan­do os can­didatos estão disponíveis para as suas opor­tu­nidades e não perder nen­hum bom tal­en­to por fal­ta de algu­ma atu­al­iza­ção de con­ta­to, por exem­p­lo.

Monitore o funcionamento do banco de talentos

É impor­tante tam­bém você avaliar se seu ban­co de tal­en­tos é assim tão qual­i­fi­ca­do. Por isso, analise as con­tratações que você real­i­zou que vier­am através do ban­co e se ess­es profis­sion­ais estão per­manecen­do nas vagas que par­tic­i­param.

Isso pode indicar a qual­i­dade dos profis­sion­ais que você está atrain­do e como isso pode impactar nas suas con­tratações e, prin­ci­pal­mente, nos resul­ta­dos dos seus clientes.

Use um sistema para centralizar o banco

Para que você e sua equipe pos­sam faz­er um mel­hor uso, gestão e cen­tralizar as infor­mações do seu ban­co de tal­en­tos, recomen­damos que uti­lize um sis­tema para isso.

Pois, imag­ine ter as infor­mações de um grande número de can­didatos em papel. Já pen­sou no tra­bal­ho que seria geren­ciar e atu­alizar isso? Bom, uma planil­ha pode aju­dar, mas tam­bém seria extrema­mente buro­cráti­co atu­alizar man­ual­mente um a um.

Com um sis­tema você pode fil­trar com mais facil­i­dade, geren­ciar os per­fis de for­ma padroniza­da e até ter um con­ta­to mais sim­pli­fi­ca­do com ess­es can­didatos. 

Um exem­p­lo dis­so é a abler, nos­so soft­ware de recru­ta­men­to e seleção, que con­ta com um ban­co de tal­en­tos com mais de 6 mil­hões de pes­soas cadastradas. 

As con­sul­to­rias que con­tratam através da abler, tem aces­so a esse ban­co de dados de pes­soas cadastradas na nos­sa platafor­ma, assim como têm tam­bém seu próprio pool de tal­en­tos.

Boas práticas para utilizar melhor o banco de talentos

Não adi­anta só ter um ban­co de tal­en­tos, é pre­ciso tirar o mel­hor proveito pos­sív­el desse tipo de fer­ra­men­ta. Na real­i­dade, ter um bom ban­co de tal­en­tos a sua dis­posição é uma grande van­tagem com­pet­i­ti­va.

Você pode usar isso a seu favor para con­seguir cati­var clientes em poten­cial e para sair na frente dos seus con­cor­rentes. Então, vamos lá para algu­mas boas práti­cas!

Atualização Regular

Man­ten­ha o ban­co de tal­en­tos atu­al­iza­do com infor­mações pre­cisas e recentes sobre os can­didatos. Já men­cionamos isso aqui, mas vale ressaltar que isso é muito impor­tante. Você pre­cisa ter cadas­tros atu­al­iza­dos, pois sem isso, é o mes­mo que não ter ess­es can­didatos.

Pois se uma opor­tu­nidade apare­cer e você bus­car por um tal­en­to X e não encon­trar um con­ta­to atu­al­iza­do, no fim das con­tas você não tin­ha um ban­co de tal­en­tos, somente infor­mações anti­gas armazenadas.

Segmentação do banco

Para maior efi­ciên­cia do seu ban­co de tal­en­tos, você pode cri­ar cat­e­go­rias para seg­men­tar os can­didatos. Os critérios para isso, vai de acor­do com suas estraté­gias, ou clientes. 

Você pode clas­si­ficar com base em:

• áreas de atu­ação;
• cur­sos;
• habil­i­dades;
• local­iza­ção geográ­fi­ca 
• entre, out­ras.

Padronização de Dados

Ter os per­fis padroniza­dos dos seus can­didatos no seu ban­co de tal­en­tos, é mais inter­es­sante, pois vai facil­i­tar muito as suas bus­cas e a análise de infor­mações de cada profis­sion­al. 

Se cada cadas­tro tiv­er um for­ma­to difer­ente, pode ser difí­cil avaliar um a um e faz­er com­para­ções, por exem­p­lo, ten­do que bus­car os dados em lugares difer­entes que podem até nem estar ali.

Então, preze pela facil­i­dade e padroniza­ção, pois assim você otimiza seu tem­po e man­tém a orga­ni­za­ção dos seus dados e proces­sos.

Garanta conformidade com a LGPD

Por fim, é de extrema importân­cia que você, sua equipe e sua con­sul­to­ria se cer­ti­fiquem de que todas as infor­mações armazenadas no ban­co de tal­en­tos este­jam em con­formi­dade com as reg­u­la­men­tações de pro­teção de dados, como a Lei Ger­al de Pro­teção de Dados (LGPD).

Os dados pes­soais e de con­ta­to dos seus can­didatos, assim como pos­síveis históri­cos, podem estar anex­a­dos ao per­fil de cada um deles. E todas essas infor­mações são sen­síveis e pre­cisam estar guardadas com toda a segu­rança pos­sív­el.

Então ten­ha certeza de que todos ess­es dados estão armazena­dos de for­ma cor­re­ta!

Bom, ago­ra você já pode começar a cri­ar e orga­ni­zar seu próprio ban­co de tal­en­tos. E cri­ar um pool robus­to e qual­i­fi­ca­do. Assim, você não perderá mais nen­hum tal­en­to e poderá preencher as vagas dos seus clientes de for­ma mais ráp­i­da e efi­ciente.

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