Skip to main content

Como Reduzir o Tempo de Fechamento das Vagas em 70%

By abril 5, 2022Software de RH
Tempo de Fechamento das Vagas

Um dos maiores desafios das equipes de recrutamento e seleção hoje em dia é o tempo de fechamento das vagas. Pois esse é um indicador importante que mostra o quanto a máquina de recrutamento de talentos é capaz de atender o crescimento de uma empresa. 

Na era dos dados e da globalização o RH precisa corresponder ao avanço e velocidade das empresas. Por isso, muitas startups hoje possuem crescimento exponencial alavancado artificialmente através de grandes investimentos.

Nesse sentido, o volume de contratações pode ser muito maior que o natural dentro de uma curta janela de tempo.

Como lidar com essa dinâmica? Como conseguir encontrar bons profissionais no mercado em escala? E como conseguir fechar as vagas em tempo de atender as demandas das equipes?

Vamos falar um pouco sobre como tornar o recrutamento exponencial e reduzir o tempo de fechamento das vagas em até 70% neste conteúdo. Continue conosco.

Como reduzir o tempo de fechamento das vagas

Para reduzir o tempo entre abertura e fechamento das posições, é necessário criar mudanças sistêmicas, abraçando novas metodologias e deixando algumas técnicas tradicionais para trás.

O RH Ágil precisa de novas abordagens e o modo antigo de se fazer isso já não funciona em muitos aspectos.

Portanto, confira nossas dicas para modelar a infraestrutura do RH e seus processos para atender as demandas de fechamento de vagas de maneira rápida.

 Como-a-automação-reduz-o-tempo-de-fechamento-das-vagas

Crie uma página onde potenciais candidatos possam se registrar online

Para atingir seus objetivos de recrutamento em escala, você precisa de soluções em escala. 

Esqueça os telefones de contato e os envios de currículos. Afinal, pare para pensar! Quanto tempo você gasta no recebimento e organização de currículos? Esse é um tempo precioso e geralmente um gargalo no recrutamento.

Portanto, você e a equipe responsável por tecnologia devem criar uma página em seu site de modo a receber os candidatos no tempo deles, a página de carreiras

Assim, você consegue ter um sistema de cadastro que funciona 24 horas por dia, permitindo uma maior penetração no mercado de talentos e aumentando rapidamente seu banco de currículos.

Contudo, o desafio é estruturar e possuir um banco de dados que funcione de forma integrada e facilite o seu acesso a esses talentos. Além disso, algumas precauções em cibersegurança devem ser tomadas. Consulte seu time de TI para entender mais sobre como podem desenvolver isso.

Desenvolva um Sistema de Triagem Automática

Uma vez que agora você pode receber candidatos em escala, você precisa organizar essas candidaturas. Aqui fica a pergunta: quanto tempo você gasta hoje com a triagem de candidatos?

Uma pesquisa feita pela Entelo mostrou que os profissionais de recrutamento passam mais de 30% do seu tempo triando candidatos. E um terço desses passa mais de 20 horas por semana apenas selecionando os melhores candidatos.

Como você pode perceber, isso não é nada escalável. Para reduzir o tempo de fechamento das vagas, você precisa de um sistema de triagem que funcione de maneira automática.

Ao fazer as perguntas certas, você pode confrontar os dados inseridos pelos candidatos no momento da candidatura e comparar com um padrão que corresponda ao alinhamento cultural ou de habilidades que você procura.

É o que chamamos de fit cultural: o quanto um candidato está alinhado com os valores da empresa. Além disso, existe o fit com a vaga: o quanto o candidato está alinhado com os requisitos (hard skills) que a vaga exige.

Bom, você pode criar uma planilha de Excel que faça isso. Mas, isso pode levar bastante tempo..

Crie um Processo de Entrevistas Estruturadas 

Segundo uma pesquisa do LinkedIn Talent Acquisition, 86% dos profissionais de recrutamento confiam em entrevistas estruturadas. 

De fato, as entrevistas estruturadas trazem clareza quantitativa e qualitativa para o processo seletivo. Porém, o seu processo como um todo também deve ser estruturado.

Algumas perguntas que precisam ser respondidas:

  • Existe um passo-a-passo para o processo seletivo?
  • Quantas entrevistas são necessárias para definir um candidato?
  • Quais são os critérios de passagem?
  • Existem testes? Que tipos de testes? Em quais fases?

Ter clareza na resposta dessas perguntas ajudará a criar uma espécie de “linha de produção” no RH, com passagens claras das etapas, facilitando a identificação de gargalos.

Sua equipe pode definir as etapas em um quadro branco, utilizando um sistema Kanban para identificação das etapas e onde cada pessoa candidata se encontra.

Esse tipo de sistema lhe ajuda a identificar onde está o gargalo e auxilia na rápida tomada de decisão. Ideal para reduzir o tempo de fechamento das vagas.

Insira Indicadores de Desempenho dos Processos de Recrutamento

Além de precisar reduzir o tempo de fechamento das vagas, você precisa ser assertivo. Como sempre falamos, o custo de uma contratação errada pode ser maior que o da contratação em si.

Portanto, escolher o candidato certo exige análise profunda. E isso só possível com os dados corretos em suas mãos.

Implementar um sistema de indicadores de desempenho da área de recrutamento é fundamental para que você consiga identificar pontos de melhoria e eliminar restrições que impedem o departamento de avançar.

Por exemplo, através dos indicadores, você poderá checar que uma determinada faixa etária não tem atendido as demandas de habilidades necessárias no fundo do funil de recrutamento.

Assim, pode tomar decisões mais assertivas em descrições de vaga, por exemplo.

Além disso, um painel de indicadores pode auxiliar sua empresa a se tornar mais diversa, igualitária e inclusiva. Portanto, através de dados, você pode identificar se sua empresa tem aceito e atraído perfis de diferentes profissionais.

Lembre-se que uma equipe diversa chega a ser 30% mais produtiva. Pois, vale a pena estar atento a isso.

Você pode criar um painel de indicadores no Excel ou mesmo em quadro branco onde todos possam visualizar.

Conheça a abler: software de recrutamento e seleção 

Com as dicas, e aplicando todas as orientações que trouxemos aqui, você pode chegar a reduzir o tempo de fechamento de vagas em até 70%. No entanto, existem formas mais simples de ajustar o SLA do seu recrutamento, que é através do uso do software, como o da abler.

E como sabemos disso? A abler é um software que pode a diminuir o tempo de fechamento do seu R&S, conforme mencionamos no decorrer do texto, através das suas funcionalidades e recursos.

Como demonstramos, você pode criar todas as etapas para tornar seu RH escalável do zero. Mas isso pode ser bastante trabalhoso se feito de forma manual, além de correr risco de cometer erros. Com a ajuda de um software, é possível fazer contratações mais eficientes e em menos tempo.

Como o software da abler reduz o tempo de fechamento das vagas em 88%?

Já que você conheceu as estratégias que ajudam a diminuir o tempo de fechamento de uma vaga, conheça a abler, a ferramenta que vai tornar isso possível, além de facilitar a sua rotina de trabalho.

A abler é uma ferramenta pensada para empresas e consultorias que demandam uma grande quantidade de processos de recrutamento. Isso porque, o intuito do software é melhorar a gestão do processo, e assim fechar suas vagas mais rápido e com mais qualidade.

Aqui falamos sobre reduzir em 70% o tempo de fechamento, mas com a abler, você pode diminuir até 88%. Podendo realizar os seus processos e finalizar uma contratação em apenas 8 dias.

A abler já facilitou o fechamento de mais de 55 mil vagas desde 2018 por todo o país. Além disso, a ferramenta tem diversas funcionalidades que tem a função de melhorar o processo seletivo para quem aplica e para as pessoas candidatas, como:

  • Uma comunicação mais facilitada: através de poucos cliques você pode enviar e-mails e mensagens WhatsApp para os candidatos dentro da própria abler.
  • Triagem estratégica: na nossa plataforma você pode ter um ranking dos candidatos classificados por aderência à vaga, além de poder aplicar múltiplos filtros para uma  triagem mais eficaz.
  • Vídeo Currículo das pessoas candidatas: torne seu recrutamento mais interativo, você pode solicitar uma apresentação de vídeo  das pessoas candidatas dentro dos processos seletivos.
  • Solicite perguntas personalizáveis: você pode enviar perguntas para os candidatos inscritos nos seus processos seletivos, caso precise de informações complementares.
  • Faça a entrevista online na plataforma: realize suas entrevistas por chamada de vídeo diretamente da abler de forma prática e sem custos adicionais.

Otimize e melhore seus processos

Para conquistar um recrutamento efetivo, é fundamental investir em conhecimento dos dados que são importantes para o seu RH. Para isso, é necessário entender quais são as métricas do seu recrutamento, saber analisá-las e assim usar essas informações para melhorar seu processo.

Com a abler é possível tornar o seu recrutamento data-driven, pois aqui temos uma suite com todos os dados do seu R&S atualizados em tempo real e disponíveis quando você precisar. Dessa forma, reduzindo a subjetividade aos processos seletivos. Portanto, você pode monitorar indicadores como:

  • Do funil do recrutamento;
  • Tempo médio de fechamento de vagas;
  • Quantidade de candidaturas;
  • Motivos de desclassificação;
  • Canais de divulgação com melhor performance;
  • Dados demográficos das pessoas candidatas.

Através dos dashboards disponíveis na abler você pode obter análises gerais do andamento dos processos seletivos em aberto e muito mais!

Que tal testar a nossa solução e ter acesso a uma ferramenta que organiza seu processo, cria uma página de candidatura exclusiva para sua empresa, utiliza inteligência artificial para triar candidatos e ainda traz indicadores de desempenho com apenas um clique? 

Conheça tudo sobre a abler, em um material exclusivo sobre a ferramenta mais completa do mercado. Baixe, entenda como ela funciona e como pode auxiliar a melhorar suas contratações. Basta clicar aqui para baixar gratuitamente!