Como reduzir o indicador de tempo de fechamento de vagas?

Um dos maiores desafios das equipes de recru­ta­men­to e seleção hoje em dia é o tem­po de fechamen­to das vagas. Pois esse é um indi­cador impor­tante que mostra o quan­to o RH é capaz de aten­der o cresci­men­to de uma empre­sa. 

Faz­er um proces­so sele­ti­vo rápi­do não é sinôn­i­mo de efi­ciên­cia, mas con­seguir con­cil­iar uma boa con­tratação com a agili­dade é muito impor­tante para o cresci­men­to saudáv­el da orga­ni­za­ção. 

A par­tir dis­so, podemos nos ques­tionar: como faz­er proces­sos rápi­dos e efi­cientes? Como con­cil­iar ess­es dois fatores geren­cian­do uma alta deman­da de vagas?

É para respon­der essas questões que esta­mos aqui. Vamos falar um pouco sobre como tornar o recru­ta­men­to expo­nen­cial e reduzir o tem­po de fechamen­to das vagas. Con­tin­ue conosco.

Para que serve o indicador de tempo de fechamento de vaga?

Enten­der o tem­po de fechamen­to de vaga aju­da a enten­der mel­hor as eta­pas do seu proces­so, o tem­po e esforço que cada fase está con­sumin­do do seu RH.

Quan­do esse indi­cador apon­ta um tem­po lon­go, pode indicar que o proces­so está lento ou que exis­tem obstácu­los que pre­cisam ser super­a­dos. Por out­ro lado, um tem­po de fechamen­to mais cur­to sug­ere efi­ciên­cia no recru­ta­men­to.

Por­tan­to, usar o indi­cador de tem­po de fechamen­to de vaga é impor­tante para iden­ti­ficar áreas de mel­ho­ria no proces­so de recru­ta­men­to. 

Como usar esse indicador de tempo de fechamento de vagas?

Com o resul­ta­do desse indi­cador você pode focar em anal­is­ar mais de per­to as eta­pas e estraté­gias do seu recru­ta­men­to e seleção. Pois assim, você con­segue enten­der mel­hor o que está levan­do mais tem­po, e talvez, mais esforço da sua equipe. 

Iden­ti­ficar ess­es gar­ga­los per­mite que a empre­sa con­cen­tre seus esforços em áreas que pre­cisam de mel­ho­rias. Na triagem, por exem­p­lo, você pode pen­sar em estraté­gias de fil­tragem de per­fis que otimizem o tem­po gas­to nes­sa eta­pa.

Isso você tam­bém pode aplicar nas demais eta­pas, avalian­do bem a neces­si­dade de otimiza­ção e mudanças, ou até mes­mo a elim­i­nação de algu­mas eta­pas.

Qual o tempo de contratação ideal?

O tem­po ide­al para o fechamen­to de vaga é uma das grandes questões no uni­ver­so do recru­ta­men­to e seleção. Mas a ver­dade é que depende muito, pois diver­sos fatores podem con­tribuir para um fechamen­to mais rápi­do ou demor­a­do.

O Brasil tem uma média de aprox­i­mada­mente 39,6 dias de tem­po de fechamen­to de vagas. Enquan­to isso, as vagas opera­cionais podem ter uma média de 20 dias cor­ri­dos. 

É pos­sív­el faz­er proces­sos sele­tivos mais rápi­dos, mas é necessário algu­mas estraté­gias e a aju­da de algu­mas fer­ra­men­tas tam­bém.

Como reduzir o tempo de fechamento das vagas

Para reduzir o tem­po entre a aber­tu­ra e o fechamen­to das posições, é necessário cri­ar mudanças sistêmi­cas, abraçan­do novas metodolo­gias e deixan­do algu­mas téc­ni­cas tradi­cionais para trás.

O RH Ágil apre­sen­ta novas abor­da­gens que facili­tam bas­tante o tra­bal­ho de recru­tar e sele­cionar pes­soas. Por­tan­to, con­fi­ra nos­sas dicas para mod­e­lar a infraestru­tu­ra do RH e seus proces­sos para aten­der as deman­das de fechamen­to de vagas de maneira ráp­i­da.

Analise seu processo de recrutamento e seleção

Antes de mais nada, é essen­cial enten­der como seu proces­so de recru­ta­men­to está estru­tu­ra­do atual­mente. Então, é pre­ciso que você tome nota de cada eta­pa, função e tare­fa que envolve o recru­ta­men­to e seleção.

Identifique os gargalos

Com o mapea­men­to do seu proces­so com­ple­to, é hora de iden­ti­ficar os gar­ga­los. Ver­i­fique cada fase que pode estar con­sumin­do o maior tem­po da sua equipe, onde podem ocor­rer atra­sos ou que ten­ham gar­ga­los que podem impactar no tem­po de fechamen­to da vaga.

Ess­es gaps podem incluir:

•  atra­sos na aprovação das vagas;
• fal­ta de comu­ni­cação entre a equipe de recru­ta­men­to;
• ou uma triagem de can­didatos muito demor­a­da.

Ao iden­ti­ficar ess­es pon­tos prob­lemáti­cos, você pode imple­men­tar medi­das para resolvê-los.

Invista em uma divulgação eficiente

O perío­do de divul­gação de vagas e aquisição de can­didatos pode ser um dos pon­tos que está tor­nan­do seu proces­so tão demor­a­do. Para mudar isso, é impor­tante saber onde divul­gar suas vagas. 

Pro­cure con­hecer bem o per­fil ide­al de cada vaga, para com­preen­der quais canais podem ser mais efi­cientes na atração de can­didatos. Isso pode incluir posta­gens em redes soci­ais, parce­rias com uni­ver­si­dades ou o uso de fer­ra­men­tas de recru­ta­men­to online.

Crie um banco de talentos

Ter um ban­co de tal­en­tos bem orga­ni­za­do pode acel­er­ar sig­ni­fica­ti­va­mente o proces­so de recru­ta­men­to e seleção. Você pode agilizar o preenchi­men­to de vagas futuras, pulan­do algu­mas eta­pas, pois já pos­sui con­ta­to com can­didatos pré-sele­ciona­dos e qual­i­fi­ca­dos.

Assim, você pode econ­o­mizar o tem­po na bus­ca por novos tal­en­tos e na triagem de cur­rícu­los de novos can­didatos, por exem­p­lo. 

Crie uma página de carreiras

Uma maneira bem efi­ciente de ter um ban­co de tal­en­tos e man­ter uma por­ta de entra­da de poten­ci­ais can­didatos, é através de uma pági­na de car­reiras. 

Assim, você con­segue ter um local que fun­ciona 24 horas por dia, per­mitin­do uma maior aquisição de tal­en­tos, garan­ti­n­do que sejam pes­soas que se inter­es­sam na sua mar­ca.

Conte com um sistema de triagem inteligente

Quan­to tem­po você gas­ta hoje com a triagem de can­didatos?

A Ente­lo real­i­zou uma pesquisa que mostra que os profis­sion­ais de recru­ta­men­to pas­sam mais de 30% do seu tem­po trian­do can­didatos. São pelo menos 20 horas por sem­ana ape­nas sele­cio­nan­do os mel­hores can­didatos.

Como você pode perce­ber, é um tra­bal­ho maçante e que deman­da muito tem­po do RH. Para reduzir o indi­cador de tem­po de fechamen­to de vaga, você pre­cisa de um sis­tema de triagem!

Com os critérios e as per­gun­tas cer­tas, você pode con­fir­mar os dados inseri­dos pelos can­didatos no momen­to da can­di­datu­ra e com­parar com o per­fil de can­dida­to que você está procu­ran­do.

Assim, você pode avaliar de uma maneira mais ger­al se os can­didatos têm as habil­i­dades e com­petên­cias bási­cas para avançar para as próx­i­mas eta­pas do proces­so de seleção. 

Bom, você pode cri­ar uma planil­ha de Excel que faça isso. Mas, ain­da assim, isso pode levar bas­tante tem­po. Já com um sis­tema espe­cial­iza­do, isso levará poucos min­u­tos.

Tenha uma rotina de análise de dados dos Processos seletivos

Além de pre­cis­ar reduzir o tem­po de fechamen­to das vagas, você pre­cisa ser asserti­vo. Pois o cus­to de uma con­tratação erra­da pode ser maior que o da con­tratação em si.

E sejamos hon­estos, de nada vale faz­er uma con­tratação em 5 dias e acabar ten­do que repor essa vaga, pois não foi uma boa aquisição para a empre­sa.

O que pode aju­dar você a ter mais con­fi­ança nas con­tratações são os indi­cadores de recru­ta­men­to e seleção. Por isso, é pre­ciso cri­ar cer­ta intim­i­dade com ess­es dados, para assim, enten­der mel­hor seu proces­so e poder tomar decisões embasadas e mais acer­tadas.

Ter uma roti­na com métri­c­as e indi­cadores de RH aju­da você a tomar decisões de for­ma mais ráp­i­da, evi­tan­do pos­síveis erros. 

Conte com um software de recrutamento e seleção

Você pode unificar todo esse proces­so em um úni­co lugar, geren­ciar de for­ma cen­tral­iza­da e ter maior con­t­role sobre cada eta­pa. Tudo isso com uma úni­ca fer­ra­men­ta: um soft­ware de recru­ta­men­to e seleção.

Através de uma tec­nolo­gia espe­cial­iza­da no recru­ta­men­to e seleção, seu RH pode con­tar com a autom­a­ti­za­ção de tare­fas man­u­ais e demor­adas, com a pub­li­cação e divul­gação das vagas, assim como a triagem de cur­rícu­los.

Out­ra grande van­tagem é a cen­tral­iza­ção. Com um soft­ware de recru­ta­men­to e seleção, você pode con­tar com todo o seu proces­so em um só lugar, des­de a aprovação de vagas até a con­tratação, inclu­sive, tem aces­so a relatórios e dash­boards de diver­sos indi­cadores.

Tudo isso con­tribui para um proces­so mais rápi­do e efi­ciente, e ain­da con­tribui para que o seu RH seja mais estratégi­co.

Como a abler reduz o tempo de fechamento das vagas em até 80%?

Com as dicas e as ori­en­tações que troux­e­mos aqui, você pode reduzir bas­tante o indi­cador de tem­po de fechamen­to de vagas. Mas algu­mas fer­ra­men­tas podem otimizar seus esforços de maneira bem mais efi­ciente. 

Uma van­tagem que só a tec­nolo­gia pode ofer­e­cer.

O uso de um soft­ware, como o da abler, pode aju­dar a diminuir o SLA do seu recru­ta­men­to. E como sabe­mos dis­so? Sim­ples, abler é um soft­ware com­ple­to que cen­tral­iza o seu recru­ta­men­to e seleção de pon­ta a pon­ta.

Com a aju­da de um soft­ware espe­cial­iza­do, é pos­sív­el faz­er con­tratações mais efi­cientes e em menos tem­po.

E para ser mais especí­fi­co em como a abler pode ser efi­ciente e van­ta­josa para os seus proces­sos de recru­ta­men­to e seleção, veja aqui algu­mas das prin­ci­pais fun­cional­i­dades que vão mudar a maneira da sua empre­sa em recru­tar e con­tratar pes­soas. 

IA para criação de anúncio de vagas completo

Com o ablerG­PT, nos­sa inteligên­cia arti­fi­cial foca­da no RH, você pode cri­ar anún­cios de vagas com­ple­tos de for­ma ráp­i­da e efi­ciente. Nos­sa IA sug­ere descrições detal­hadas, otimizadas para atrair os can­didatos ideais para sua vaga. 

Por exem­p­lo, nos­sa IA pode sug­erir palavras-chave e fras­es que aumen­tam a vis­i­bil­i­dade do seu anún­cio, per­mitin­do que ele seja encon­tra­do por um número maior de can­didatos.

Essa fer­ra­men­ta econ­o­miza tem­po e esforço, per­mitin­do que você se con­cen­tre em out­ras ativi­dades impor­tantes do proces­so de recru­ta­men­to. Para usá-la, bas­ta você inserir as infor­mações da vaga, critérios, habil­i­dades e com­petên­cias e deixe o resto com o ablerG­PT!

Divulgação de vagas nos maiores portais do Brasil

Com a abler você não pre­cisa se pre­ocu­par em divul­gar suas vagas uma a uma, man­ual­mente em diver­sos sites. 

Ao pub­licar uma vaga através do nos­so soft­ware, seu anún­cio é envi­a­do para o LinkedIn Jobs Slots, sem pre­cis­ar pagar nada a mais por isso, e ain­da, sua vaga é pul­ver­iza­da e pode ser anun­ci­a­da nos maiores por­tais de emprego do Brasil, como o Indeed, Catho, empregos.com.br, entre out­ros.

Dessa for­ma, suas vagas podem alcançar um públi­co mais diver­si­fi­ca­do e qual­i­fi­ca­do.

Triagem automatizada

Imag­ine rece­ber cen­te­nas de cur­rícu­los para uma úni­ca vaga e ain­da assim con­seguir iden­ti­ficar os can­didatos mais ade­qua­dos em questão de min­u­tos. 

Com a abler, isso se tor­na pos­sív­el para o seu RH. Tudo graças à nos­sa triagem inteligente, que anal­isa cada cur­rícu­lo em bus­ca de exper­iên­cias rel­e­vantes e habil­i­dades especí­fi­cas, tudo de acor­do com os critérios que você definir nos fil­tros de bus­ca.

Nos­so sis­tema pode cri­ar, inclu­sive, um rank­ing dos can­didatos clas­si­fi­ca­dos por aderên­cia à vaga, apon­tan­do quais são os per­fis que mel­hor se encaix­am aos critérios do car­go disponív­el.

Feedbacks automáticos

É muito impor­tante que você enten­da a neces­si­dade de enviar feed­backs e que isso faça parte da sua roti­na no recru­ta­men­to e seleção. Infe­liz­mente, ain­da hoje, mes­mo com todos os meios pos­síveis de con­ta­to, muitos can­didatos recla­mam da fal­ta de retorno em relação aos proces­sos sele­tivos.

Acred­i­to que não é do seu inter­esse que a sua empre­sa seja vista de for­ma neg­a­ti­va pelos can­didatos, cer­to? Por isso, é impor­tante ter uma con­sistên­cia no envio de feed­backs.

Mas é claro que sabe­mos que são muitos can­didatos e muitos proces­sos para geren­ciar, por isso que na nos­sa fer­ra­men­ta é pos­sív­el autom­a­ti­zar o envio de feed­backs, assim, você pode deixar pro­gra­ma­do o retorno a can­didatos que não pas­saram em deter­mi­na­da fase, por exem­p­lo.

Isso aju­da a poupar seu tem­po e garante um retorno que os can­didatos pre­cisam. Mas se você tiv­er a chance de faz­er essa comu­ni­cação de for­ma mais per­son­al­iza­da e con­stru­ti­va para cada can­dida­to, seria ain­da mel­hor. Mas enten­demos a cor­re­ria do RH.

Ser trans­par­ente é fun­da­men­tal para a con­strução de uma rep­utação pos­i­ti­va no mer­ca­do.

Gestão completa do processo de seleção

Des­de a divul­gação da vaga até a con­tratação do can­dida­to escol­hi­do, a abler ofer­ece uma platafor­ma com­ple­ta para você geren­ciar todo o proces­so de seleção. 

Você pode acom­pan­har o pro­gres­so dos can­didatos, agen­dar entre­vis­tas, com­par­til­har avali­ação com out­ros mem­bros da equipe e tomar decisões embasadas em dados.

Tudo o que seu RH pre­cisa, em uma úni­ca platafor­ma onde você pode cen­tralizar e geren­ciar com segu­rança e facil­i­dade.

Banco de talentos

Imag­ine ter aces­so a um ban­co de tal­en­tos com mil­hares de cur­rícu­los atu­al­iza­dos e seg­men­ta­dos por área de atu­ação, nív­el de exper­iên­cia e habil­i­dades. 

A abler pos­sui um ban­co de tal­en­tos com mais de 6 mil­hões de can­didatos cadastra­dos. 

Isso quer diz­er que você pode encon­trar o can­dida­to ide­al para suas vagas, aprovei­tan­do assim todo o poten­cial do ban­co de tal­en­tos para impul­sion­ar o cresci­men­to da sua empre­sa.

Vale diz­er tam­bém que você con­segue ter um ban­co de tal­en­tos próprio para a sua empre­sa. Como men­ciona­do ante­ri­or­mente, o uso de um pool de tal­en­tos pode reduzir sig­ni­fica­ti­va­mente o indi­cador de tem­po de fechamen­to de vagas.

Testes técnicos e comportamentais online

É impor­tante faz­er con­tratações ráp­i­das? Claro que sim. Mas é mais impor­tante ain­da faz­er con­tratações cor­re­ta­mente.

E para garan­tir que você está con­tratan­do a pes­soa cer­ta, com os con­hec­i­men­tos e qual­i­fi­cações necessárias e que ten­ha o alin­hamen­to ide­al à cul­tura da empre­sa, é pre­ciso tes­tar tais habil­i­dades e aderên­cia dos can­didatos.

Com a abler, você pode cri­ar e aplicar diver­sos tipos de testes téc­ni­cos para garan­tir que seu futuro fun­cionário ten­ha os con­hec­i­men­tos bási­cos necessários. E para ter certeza que esse profis­sion­al vai se adap­tar a empre­sa, os testes de per­fil com­por­ta­men­tal é ide­al.

Na abler você con­ta com diver­sos testes téc­ni­cos pela Rankdone e mais os testes Disc e Big­Five, volta­dos para o per­fil com­por­ta­men­tal.

Esse tipo de teste é feito online pelos can­didatos, poupan­do tem­po e recur­sos de todos os envolvi­dos. 

Ess­es testes podem ser cru­ci­ais para a toma­da de decisão no proces­so de seleção.

Relatórios e dashboards 

Para con­quis­tar um recru­ta­men­to efe­ti­vo, é fun­da­men­tal inve­stir no con­hec­i­men­to dos dados que são impor­tantes para o seu RH.

 Para isso, é necessário enten­der quais são as métri­c­as do seu recru­ta­men­to, saber anal­isá-las e assim usar essas infor­mações para mel­ho­rar seu proces­so, a exper­iên­cia dos can­dida­tos e faz­er con­tratações mais efi­cientes.

Com a abler é pos­sív­el tornar o seu recru­ta­men­to mais estratégi­co através dos dados, pois aqui temos todos os dados do seu R&S atu­al­iza­dos em tem­po real e disponíveis quan­do você pre­cis­ar.

Dessa for­ma, as suas tomadas de decisão não serão mais sub­je­ti­vas, mas sim tomadas de for­ma embasadas. Por­tan­to, através dos dados disponi­bi­liza­dos pelo nos­so soft­ware, você pode mon­i­torar indi­cadores como:

• Funil do recru­ta­men­to;
• Tem­po médio de fechamen­to de vagas;
• Quan­ti­dade de can­di­dat­uras;
• Motivos de desclas­si­fi­cação;
• Canais de divul­gação com mel­hor per­for­mance;
• Dados demográ­fi­cos das pes­soas can­di­datas.

Através dos dash­boards disponíveis na abler você pode obter anális­es gerais do anda­men­to dos proces­sos sele­tivos em aber­to e muito mais!

Tudo isso tor­na seu proces­so mais trans­par­ente e aju­da você e sua equipe a enten­der o que real­mente está por trás do seu recru­ta­men­to e seleção.

Agende uma demonstração com a gente!

A abler é uma fer­ra­men­ta pen­sa­da para empre­sas que deman­dam uma grande quan­ti­dade de proces­sos de recru­ta­men­to e seleção. Isso porque, o intu­ito do nos­so soft­ware é mel­ho­rar a gestão do proces­so, e aju­dar você a fechar suas vagas mais rápi­do e com maior qual­i­dade.

Com a abler, você pode diminuir até 80% o indi­cador de tem­po de fechamen­to de vagas. Poden­do realizar os seus proces­sos e finalizar uma con­tratação em ape­nas 8 dias.

Quer saber como a nos­sa fer­ra­men­ta pode aju­dar o seu RH, na práti­ca? Fale com um de nos­sos con­sul­tores e faça uma demon­stração gra­tui­ta.