Contratação Online: Quais as Suas Vantagens?

Você já pen­sou no tem­po que leva para faz­er um proces­so comum? Quan­to de papel é gas­to? E, prin­ci­pal­mente, se é real­mente necessário faz­er proces­sos sele­tivos pres­en­ci­ais? Pois sai­ba que, todas as eta­pas de um proces­so comum podem ser real­izadas de for­ma remo­ta. Ou seja, você pode faz­er uma con­tratação online.

A vida mod­er­na trouxe diver­sas facil­i­dades para a roti­na das pes­soas, na vida pes­soal e prin­ci­pal­mente na exe­cução de tare­fas profis­sion­ais. A pos­si­bil­i­dade de faz­er um recru­ta­men­to e seleção usan­do ape­nas um com­puta­dor já é de fato uma real­i­dade.

Hoje, ain­da exis­tem pes­soas com receio da automação ou de como a tec­nolo­gia pode sub­sti­tuí-los. Mas podemos afir­mar que mes­mo em um proces­so total­mente tec­nológi­co, o papel desem­pen­hado por pes­soas é fun­da­men­tal.

Prin­ci­pal­mente quan­do falam­os de recru­ta­men­to e seleção. A tec­nolo­gia, os soft­wares e todos os pro­gra­mas são facil­i­ta­dores. Eles exis­tem para poten­cializar seus resul­ta­dos e otimizar seu tem­po.

Ver­e­mos mais sobre as van­ta­gens de faz­er con­tratação online. Con­tin­ue lendo e sai­ba porque você dev­e­ria uti­lizar esse mod­e­lo de seleção.

O que é contratação online?

A con­tratação online é uma for­ma de realizar o proces­so de recru­ta­men­to, seleção e admis­são de fun­cionários com o uso de tec­nolo­gias, como soft­wares de recru­ta­men­to e a inter­net.

Por­tan­to, a con­tratação online é ape­nas um dos tipos de proces­so de recru­ta­men­to e seleção. Exis­tem out­ras maneiras de realizar os proces­sos sele­tivos, o online é ape­nas um dos mod­e­los. 

É claro que esse tipo de recru­ta­men­to tem se tor­na­do cada vez mais pop­u­lar, mas você pode encon­trar empre­sas que fazem adap­tações. Ou seja, que ajus­tam o online ao pres­en­cial ou mis­tu­ram ess­es mod­e­los, da maneira que mel­hor fun­ciona para cada uma. Isso é pos­sív­el.

Como funciona a contratação online?

De modo ger­al, a con­tratação online fun­ciona da mes­ma for­ma que os proces­sos de seleção pres­en­ci­ais: 

• plane­ja­men­to; 
• divul­gação de vaga;
• triagem de cur­rícu­los;
• testes e avali­ações;
• entre­vis­tas; 
• etc.

O que muda, é que você pode faz­er tudo isso através do seu com­puta­dor. O que tor­na esse proces­so mais fácil em alguns momen­tos. Mas é claro que, como tudo, tem suas van­ta­gens e desvan­ta­gens.

Principais vantagens de contratar online

Só de pen­sar em faz­er um proces­so através do seu com­puta­dor, não parece mais práti­co e sim­ples? Pois sai­ba que é. Faz­er con­tratações online pode tornar todo o tra­bal­ho do RH menos buro­cráti­co e mais asserti­vo. 

Só que, não é só isso, sep­a­ramos aqui grandes van­ta­gens para o RH, recru­ta­dores e toda a empre­sa. Con­fi­ra!

Economia de Tempo e Recursos

Uma das primeiras per­gun­tas deste arti­go foi sobre isso, lem­bra? Um proces­so total­mente man­u­al pode levar um mês ou mais para fechar a vaga. Isso porque, é necessário esper­ar o anún­cio da vaga alcançar um bom número de pes­soas, depois é pre­ciso tri­ar todos os cur­rícu­los um a um para sele­cionar os que estão de acor­do com a vaga.

Só então é que se ini­cia o proces­so de seleção —isso se você não tiv­er que divul­gar nova­mente pela fal­ta de per­fis qual­i­fi­ca­dos. Então são mar­cadas as entre­vis­tas cole­ti­vas e indi­vid­u­ais que além do tem­po, é pre­ciso espaço para rece­ber os can­didatos. 

Depois ain­da vem os testes téc­ni­cos e com­por­ta­men­tais, e às vezes, mais entre­vis­tas com a lid­er­ança ou gestão. Nis­so, provavel­mente já se pas­saram sem­anas. Todo esse tem­po gas­to tam­bém é gas­to recur­sos da empre­sa e dos can­didatos que pre­cisam desem­bol­sar uma quan­tia para se loco­mover e até faz­er ali­men­tação fora de casa.

Em um proces­so online nada dis­so acon­tece. Em um úni­co dia, em poucos min­u­tos, na ver­dade, os can­didatos podem faz­er testes téc­ni­cos e com­por­ta­men­tais. Você pode faz­er diver­sas entre­vis­tas em um dia por video­con­fer­ên­cia.

Além dis­so, com a fer­ra­men­ta cer­ta, divul­gar suas vagas é sim­ples e você pode ter cen­te­nas de can­di­dat­uras em pouco tem­po. Já a triagem pode ser autom­a­ti­za­da, fil­tran­do per­fis que real­mente pos­suem aderên­cia.

Dessa for­ma, você poupa tem­po e recur­sos, facil­i­tan­do sua roti­na de tra­bal­ho e evi­tan­do estress­es desnecessários.

Gerenciar todo o processo de um só lugar

Um ATS é a fer­ra­men­ta ide­al para cen­tralizar seus proces­sos de recru­ta­men­to e seleção. Assim, todas as eta­pas do seu proces­so você pode faz­er através de uma úni­ca fer­ra­men­ta usan­do uma úni­ca tela.

Então, não será mais necessário abrir diver­sas planil­has, ou pági­nas e mais pági­nas de sites de emprego. Para você enten­der mel­hor: com essa fer­ra­men­ta, você faz a divul­gação da vaga e auto­mati­ca­mente ela é envi­a­da para os mel­hores por­tais de emprego e as can­di­dat­uras são dire­cionadas para esse ATS e você con­tro­la tudo por lá.

A triagem, agen­da­men­to de entre­vista e os testes são todos envi­a­dos por um mes­mo sis­tema. Além de feed­backs e até hunt­ing você pode faz­er — só no sis­tema da abler.

Aumento da produtividade nos processos de contratação

Com o auxílio da tec­nolo­gia e do proces­so de recru­ta­men­to e seleção online você pode faz­er con­tratações mais efi­cientes. Pois, como já men­ciona­do, a con­tratação online pode traz­er muitas facil­i­dades e poupar bas­tante tem­po com tare­fas man­u­ais.

Então assim, é pos­sív­el focar em estraté­gias que vão dar real­mente resul­ta­dos, faz­er anális­es mais min­u­ciosas dos per­fis das pes­soas can­di­datas, bem como de suas com­petên­cias, etc.

Com o foco em proces­sos mais estratégi­cos, o RH con­segue bus­car per­fis de can­didatos mais qual­i­fi­ca­dos e assim faz­er con­tratações mais efi­cientes. E tudo isso impacta dire­ta­mente nos resul­ta­dos e desen­volvi­men­to da empre­sa. Além do cli­ma orga­ni­za­cional e da cul­tura da empre­sa. 

Possibilidade de contratar pessoas de qualquer lugar

Essa é uma óti­ma van­tagem, prin­ci­pal­mente para empre­sas que pos­suem a modal­i­dade de tra­bal­ho remo­ta. Se a sua empre­sa pos­sui esse mod­e­lo, faz­er con­tratação online de pes­soas de todo o país ou até de fora é uma grande opor­tu­nidade de traz­er novos olhares para a empre­sa.

Ter pes­soas de difer­entes lugares pode aju­dar na cria­tivi­dade e ino­vação no ambi­ente de tra­bal­ho, pois cada uma pode ter uma per­cepção difer­ente, e assim con­tribuir com mel­ho­rias.

Maior Diversidade e Inclusão

Através do mod­e­lo de con­tratação online, é pos­sív­el aumen­tar a diver­si­dade nas con­tratações da sua empre­sa. E isso é uma out­ra van­tagem com­pet­i­ti­va da con­tratação online.

Pois, a diver­si­dade nas empre­sas não é ape­nas uma “causa social”, atual­mente tem sido vista como uma maneira de ter var­iedade de per­spec­ti­vas, exper­iên­cias e habil­i­dades na empre­sa.

Melhor Aproveitamento da Tecnologia

A tec­nolo­gia no RH não ape­nas sim­pli­fi­ca o proces­so, mas tam­bém ofer­ece opor­tu­nidades sig­ni­fica­ti­vas para mel­ho­rar a efi­ciên­cia e a qual­i­dade das suas con­tratações. 

Com a con­tratação online você aprovei­ta mel­hor a tec­nolo­gia, pois trans­for­ma seus proces­sos, mudan­do a for­ma como a empre­sa encon­tra, avalia e con­tra­ta tal­en­tos. Isso tor­na o proces­so mais sim­ples e efi­ciente.

Mas para além dis­so, pos­si­bili­ta iden­ti­ficar can­didatos mais qual­i­fi­ca­dos e ader­entes à cul­tura da empre­sa. Dessa for­ma, a empre­sa pode con­tar com bons profis­sion­ais que enten­dem e com­par­til­ham do mes­mo obje­ti­vo e val­ores da orga­ni­za­ção.

Bom, ago­ra você já sabe as van­ta­gens de realizar con­tratação online e enten­der que os bene­fí­cios vão além de uma ampla divul­gação de vagas, não é? Então, ago­ra você dev­e­ria con­hecer mais sobre as fer­ra­men­tas que você pode usar para começar a imple­men­tar esse mod­e­lo de recru­ta­men­to e seleção.

Temos um arti­go com­ple­to e bem detal­ha­do sobre esse tipo de fer­ra­men­ta de recru­ta­men­to e seleção. Tire suas dúvi­das e veja como encon­trar e escol­her o sis­tema ide­al para o seu RH!

Conclusão

A con­tratação online trans­for­mou a maneira como as empre­sas recru­tam e sele­cionam tal­en­tos. Emb­o­ra apre­sente desafios, as van­ta­gens são sig­ni­fica­ti­vas e, quan­do geren­ci­adas cor­re­ta­mente, podem levar a um proces­so de con­tratação mais efi­ciente e efi­caz. 

Adotan­do as mel­hores práti­cas e uti­lizan­do a tec­nolo­gia a seu favor, a sua empre­sa pode não ape­nas encon­trar os mel­hores profis­sion­ais, mas tam­bém con­stru­ir equipes mais diver­sas e ino­vado­ras para enfrentar os desafios do futuro.