Como Escolher o Melhor Software de Recrutamento?

Exis­tem diver­sos sis­temas de Recru­ta­men­to e Seleção no mer­ca­do, e quan­do isso acon­tece é difí­cil deter­mi­nar qual o mel­hor soft­ware de recru­ta­men­to, não é? Até porque, uma solução que é boa para um, nem sem­pre será tão boa para out­ro.

Parece bem rel­a­ti­vo. Mas exis­tem algu­mas questões — que vamos dis­cu­tir mais adi­ante — que devem ser con­sid­er­adas por quem está bus­can­do uma fer­ra­men­ta de seleção, além do preço.

Enten­der suas neces­si­dades e a maturi­dade do seu RH é fun­da­men­tal para saber o que bus­car. Pois sem isso, você pode acabar com uma fer­ra­men­ta que gera mais gas­tos, e na ver­dade, não solu­ciona seus prob­le­mas.

Por isso, reuni­mos aqui tudo o que você pre­cisa saber para escol­her o mel­hor soft­ware de recru­ta­men­to. Vamos falar sobre os seguintes pon­tos:

1. O que é um soft­ware de recru­ta­men­to?
2. Quan­do procu­rar um soft­ware?
3. Quais as fun­cional­i­dades do mel­hor soft­ware de recru­ta­men­to?
4. Van­ta­gens do mel­hor soft­ware de recru­ta­men­to

Esper­amos que você des­cubra tudo o que deve levar em con­ta para escol­her a solução para a sua empre­sa. Boa leitu­ra!

O que é um software de recrutamento?

Um soft­ware de recru­ta­men­to é um sis­tema de com­puta­dor usa­do para realizar a gestão de proces­sos sele­tivos. Com essa fer­ra­men­ta, você pode cri­ar, anun­ciar, recru­tar e sele­cionar can­didatos de maneira sim­ples e fácil, sem a neces­si­dade de diver­sas planil­has e doc­u­men­tos. 

Um sis­tema de recru­ta­men­to e seleção pode aju­dar com:

• Divul­gação de vagas;
• Cen­tral­iza­ção do proces­so;
• Rece­bi­men­to de cur­rícu­los, pro­postas e bus­ca de tal­en­tos;
• Hunt­ing;
• Testes com­por­ta­men­tais e téc­ni­cos;
• Entre­vista com RH e gestores;
• Peo­ple Ana­lyt­ics;

Como funcionam os softwares para recrutamento e seleção?

Um soft­ware de recru­ta­men­to e seleção é uma fer­ra­men­ta que pode facil­i­tar a atração e escol­ha de can­didatos. Dessa for­ma, otimizan­do todo o proces­so sele­ti­vo, sim­pli­f­i­can­do a vida do profis­sion­al de RH.

Por isso, a solução de tec­nolo­gia aju­da a realizar proces­sos sele­tivos com agili­dade. Através desse tipo de fer­ra­men­ta você con­segue incluir e realizar todas as eta­pas do seu recru­ta­men­to e seleção.

Então, de modo ger­al, o mel­hor soft­ware de recru­ta­men­to cen­tral­iza a jor­na­da do seu proces­so e facili­ta a gestão da sua seleção.

Quando procurar um software?

O setor de recur­sos humanos car­rega uma série de ativi­dades den­tro da orga­ni­za­ção. Por isso, muitas vezes é pre­ciso tornar os proces­sos mais otimiza­dos, para con­seguir real­izá-los com efi­ciên­cia e em tem­po hábil.

No entan­to, quan­do todo o tra­bal­ho é feito de for­ma man­u­al, pode ser com­pli­ca­do con­cil­iar todas as tare­fas. Por isso, a tec­nolo­gia pode ser uma grande ali­a­da para autom­a­ti­zar funções e aju­dar a mel­ho­rar o fator estratégi­co do RH. 

Mas algu­mas das prin­ci­pais situ­ações que fazem necessário a bus­ca por um soft­ware, são:

Para realizar contratação urgente

Vez ou out­ra, pode acon­te­cer um turnover de fun­cionário ines­per­a­do. Ou, ain­da, sur­gir a neces­si­dade de con­tratar uma pes­soa para aten­der uma nova deman­da. Na pres­sa, para con­seguir faz­er uma con­tratação assim, pode ser que você não alcance can­didatos sufi­cientes.

Mas mes­mo que você con­si­ga uma boa quan­ti­dade de can­didatos, o proces­so demor­aria para ser fecha­do, pois requer a real­iza­ção de diver­sas eta­pas demor­adas — se você faz um tra­bal­ho man­u­al.

Então, quan­do é necessário realizar um proces­so sele­ti­vo rápi­do e sim­pli­fi­ca­do, con­tar com uma fer­ra­men­ta que autom­a­ti­za tare­fas, facil­i­tan­do sua seleção de tal­en­tos, pode ser cru­cial para garan­tir uma boa con­tratação.

Triagem de candidatos manual e demorada

A neces­si­dade de tri­ar diver­sos cur­rícu­los de for­ma man­u­al, é um dos prin­ci­pais motivos das empre­sas bus­carem um soft­ware de recru­ta­men­to e seleção. Isso porque, com uma fer­ra­men­ta que padronize os cur­rícu­los e con­si­ga fil­trar os per­fis mais ade­qua­dos à vaga, escol­her os can­didatos é mais rápi­do e fácil.

Dessa for­ma, você gan­ha tem­po para se con­cen­trar em can­didatos que pos­suem o per­fil do seu negó­cio. E assim, você pode elim­i­nar a caixa de e‑mail lota­da de cur­rícu­los, e prin­ci­pal­mente as pil­has de papéis. 

Etapas do processo espalhadas

Out­ra situ­ação é a neces­si­dade de otimizar os seus proces­sos sele­tivos. Em diver­sos RHs, ain­da vemos a dependên­cia de diver­sos doc­u­men­tos e planil­has para con­seguir geren­ciar o proces­so de seleção.

A fal­ta de cen­tral­iza­ção dess­es proces­sos pode acar­retar em prob­le­mas como:  

• Neces­si­dade de lidar com várias fer­ra­men­tas em um mes­mo proces­so;
• Difi­cul­dade de acom­pan­har o número de can­didatos;
• Per­da de infor­mações e dados;
• Con­tratações erradas.

Falta de candidatos qualificados

Faz­er uma divul­gação real­mente qual­i­fi­ca­da, que atra­ia um bom número de can­didatos, pode deman­dar muito tem­po ou muito din­heiro do RH. Muitas platafor­mas e por­tais de emprego fazem a divul­gação grátis, mas den­tre out­ras mil­hares de vagas, para a sua ter destaque, às vezes é necessário pagar um anún­cio.

E isso, esta­mos falan­do de uma platafor­ma ape­nas. Para faz­er uma divul­gação mais ampla, em mais por­tais de uma vez só e con­cen­trar as can­di­dat­uras em um só lugar, con­tar um um soft­ware é a solução mais ade­qua­da para esse prob­le­ma.

Assim, é pos­sív­el faz­er anún­cios dire­ciona­dos para atrair can­didatos mais qual­i­fi­ca­dos e divul­gar de for­ma mais ampla, em diver­sos canais.

Quais funcionalidades fazem o melhor software de recrutamento?

Bom, ago­ra você já enten­deu que o uso do soft­ware pode ser muito van­ta­joso, não é? Mas antes de começar a bus­car uma fer­ra­men­ta, é inter­es­sante que você sai­ba o que um bom sis­tema deve ter, para assim, você escol­her o mel­hor soft­ware de recru­ta­men­to e seleção.

Isso porque, inve­stir em um sis­tema sem enten­der o que ele ofer­ece pode ser uma grande cila­da. Pois exis­tem várias opções disponíveis no mer­ca­do, com diver­sas fun­cional­i­dades e módu­los difer­entes. 

E para aproveitar ao máx­i­mo, algu­mas fun­cional­i­dades podem ser indis­pen­sáveis para o seu RH. Por exem­p­lo, se você encon­trar um sis­tema que faz a divul­gação de vagas, mas não cen­tral­iza o proces­so, você pode acabar ten­do ain­da mais tra­bal­ho. 

Dessa maneira, uma solução que devia te aju­dar pode acabar viran­do uma dor de cabeça. Por­tan­to, se o obje­ti­vo é facil­i­tar o seu tra­bal­ho, cuida­do para não apos­tar em opções que não dão con­ta do reca­do.

O mel­hor soft­ware ofer­ece suporte para geren­ciar o recru­ta­men­to do iní­cio ao fim. Por isso, reuni­mos as prin­ci­pais fun­cional­i­dades de recru­ta­men­to e seleção que você deve levar em con­ta na hora de faz­er a sua escol­ha. Con­fi­ra!

Divulgação das vagas

A divul­gação da vaga em sites, redes soci­ais e platafor­ma de empre­gos aux­il­ia na cap­tação de profis­sion­ais qual­i­fi­ca­dos. Com a pre­sença online cada vez mais forte, poten­ci­ais can­didatos estão de olho nes­sas redes, facil­i­tan­do o proces­so de bus­ca.

O mel­hor soft­ware de recru­ta­men­to dig­i­tal vai pos­si­bil­i­tar a inte­gração automáti­ca com diver­sos sites de emprego do país. Assim, você tam­bém poupa o tem­po de ter que divul­gar o anún­cio em cada um dess­es por­tais. 

A platafor­ma da abler, por exem­p­lo, com ape­nas um clique, você divul­ga vagas gra­tuita­mente nos prin­ci­pais por­tais de empre­gos do Brasil, como:

• LinkedIn;
• Indeed;
• empregos.com.br;
• Catho;
• Jooble, entre out­ros.

Triagem inteligente

Uma das fun­cional­i­dades mais bási­cas que um bom soft­ware deve ter é a triagem autom­a­ti­za­da. Pois, em vez de se debruçar sobre uma pil­ha de cur­rícu­los, a fer­ra­men­ta vai facil­i­tar essa tare­fa. 

A automação acon­tece de acor­do com as escol­has do recru­ta­dor, que apli­ca fil­tros com os critérios necessários para a vaga. Dessa for­ma, o sis­tema cria um rank­ing com os per­fis que aten­dem a essas car­ac­terís­ti­cas. 

Isso per­mite escol­has mais asserti­vas, já que a par­tir dis­so, o RH con­segue ter em mãos os can­didatos mais promis­sores, e pode focar em uma análise de per­fil mais apro­fun­da­da.

Banco de talentos

Out­ra fun­cional­i­dade que você deve procu­rar, e o mel­hor soft­ware de recru­ta­men­to pre­cisa ter, é o ban­co de tal­en­tos. Com isso, você tem uma base de can­didatos à dis­posição quan­do pre­cis­ar con­tratar um novo colab­o­rador.

Fun­cional­i­dade essa, que é muito inter­es­sante ter, para realizar reposições de for­ma mais ráp­i­da. E assim, se você tem mais cur­rícu­los à dis­posição, tem mais chances de encon­trar os req­ui­si­tos necessários e mais agili­dade para dar con­tinuidade ao proces­so.

O ban­co de tal­en­tos ali­a­do à fun­cional­i­dade de divul­gação de vagas traz muitos bene­fí­cios, des­de a ampli­tude de can­didatos à agili­dade para fechar a vaga.

Atual­mente, a nos­sa platafor­ma pos­sui mais de 5 mil­hões de tal­en­tos cadastra­dos e pos­si­bili­ta, tam­bém, a cri­ação de um ban­co inter­no para sua empre­sa. 

Gestão completa

Já men­cionamos aqui, a importân­cia de ter o recru­ta­men­to cen­tral­iza­do. Então, é claro, que uma fun­cional­i­dade que não pode fal­tar é essa. Por­tan­to, quan­do for faz­er a pesquisa por fer­ra­men­tas, ava­lie o que cada uma cen­tral­iza.

É impor­tante con­tar com todas as infor­mações, históri­cos e inter­ações com can­didatos armazenadas em um mes­mo lugar. Desse jeito, você não perde nen­hu­ma infor­mação e se orga­ni­za com mais qual­i­dade. 

A facil­i­dade na gestão tam­bém deve ser lev­a­da em con­ta, pois não adi­anta cen­tralizar os proces­sos e você ain­da pre­cis­ar abrir diver­sas abas. Por isso, um pipeline cus­tomizáv­el e padronizáv­el é ide­al.

E se a fer­ra­men­ta incluir a pos­si­bil­i­dade de realizar os testes e entre­vis­tas na própria platafor­ma, é ain­da mais inter­es­sante, cer­to?

Facilitação de comunicação

Sem­pre ava­lie se o soft­ware pos­si­bili­ta a comu­ni­cação facil­i­ta­da entre a equipe de R&S e can­didatos. Isso é fun­da­men­tal para que os proces­sos este­jam alin­hados entre os recru­ta­dores e facil­i­tar o con­ta­to com os tal­en­tos.

A pos­si­bil­i­dade de incluir aces­so para todos os inte­grantes da equipe recru­ta­do­ra aju­da a tornar a decisão final mais con­sen­su­al. Além de reduzir os ruí­dos de comu­ni­cação e dúvi­das são facil­mente resolvi­das.

Uma comu­ni­cação que não pode ser esque­ci­da de for­ma nen­hu­ma é a com os can­didatos, dessa for­ma, ter uma fer­ra­men­ta que pos­si­bilite essa facil­i­tação é fun­da­men­tal. A abler facili­ta isso através dos canais de What­sApp, e‑mails e tele­fone. 

Assim, você evi­ta perder o con­ta­to com os can­didatos. Além de poder cri­ar feed­backs cus­tomiza­dos, que em casos de seleções com alto número de can­didatos, garante que todos rece­bam uma respos­ta a respeito da sua jor­na­da no proces­so.

Quais são os benefícios do sistema de recrutamento?

Como você pode perce­ber, o mel­hor soft­ware de recru­ta­men­to vai te pro­por­cionar diver­sas fun­cional­i­dades para poten­cializar a qual­i­dade das suas con­tratações. Com ele, o seu tra­bal­ho fica mais orga­ni­za­do e estru­tu­ra­do para alcançar os  can­didatos ideais.

Com uma fer­ra­men­ta que disponi­bi­liza as fun­cional­i­dades que men­cionamos ante­ri­or­mente, você terá inúmeras van­ta­gens no seu dia a dia.  Con­fi­ra algu­mas!

• Redução do tem­po para fechar vagas;
• Facil­i­dade na comu­ni­cação;
• Cen­tral­iza­ção de tare­fas;
• Facil­i­dade de feed­backs;
• Pos­si­bil­i­dade de con­tratar à dis­tân­cia;
• Econo­mia em despe­sas;
• Avali­ação de com­petên­cias téc­ni­cas e com­por­ta­men­tais mais efi­cientes;
• Dados de peo­ple Ana­lyt­ics para toma­da de decisões asserti­vas;
• Aumen­to de pro­du­tivi­dade da área de recru­ta­men­to e seleção.

Como escolher o melhor software de recrutamento: 7 dicas

Vamos ago­ra para umas dicas bem práti­cas que você deve avaliar na hora de escol­her o mel­hor soft­ware de recru­ta­men­to e seleção? Con­fi­ra!

1. Segurança

O Rh lida com diver­sas infor­mações e dados pes­soais de inúmeras pes­soas todos os dias, e por isso é necessário ter e ofer­e­cer segu­rança. Dessa for­ma, avaliar como a fer­ra­men­ta que você vai escol­her asse­gu­ra que os dados da sua empre­sa e dos can­didatos estarão pro­te­gi­dos é fun­da­men­tal para evi­tar prob­le­mas.

2. Facilidade de usabilidade

Quan­do você estiv­er fazen­do uma demon­stração da fer­ra­men­ta, observe se ela é sim­ples de usar, se você e sua equipe poderão dom­i­nar de for­ma sim­ples.

É bem frus­trante não con­seguir desem­pen­har bem suas funções porque não entende como deter­mi­na­da fer­ra­men­ta fun­ciona, e uma fer­ra­men­ta com­pli­ca­da que pre­cisa de um lon­go treina­men­to não é o ide­al, levan­do em con­ta que existe uma equipe e que even­tual­mente os recru­ta­dores podem mudar.

3. Integração com outras ferramentas

É impor­tante que você con­te com uma fer­ra­men­ta de recru­ta­men­to com­ple­ta, que aju­da a geren­ciar todo seu proces­so. Mas se a platafor­ma ain­da tiv­er a pos­si­bil­i­dade de inte­grar a out­ras fer­ra­men­tas é ain­da mel­hor.

Se você tem uma fer­ra­men­ta de recru­ta­men­to e seleção, como a abler, por exem­p­lo, poder inte­grar ela com um soft­ware de admis­são ou de onboard­ing seria bem mais sim­ples, não é?

4. Custo-benefício

O cus­to-bene­fí­cio de uma fer­ra­men­ta é a avali­ação de prós e con­tras e enten­der se o val­or gas­to com essa solução é jus­to de acor­do com as suas neces­si­dades.

Para isso, é impor­tante enten­der os cus­tos atu­ais do seu recru­ta­men­to e seleção, as fer­ra­men­tas usadas e as eta­pas necessárias. Assim, você pode bus­car uma fer­ra­men­ta que inclua todas as fun­cional­i­dades que você pre­cisa e que este­ja den­tro do orça­men­to que você tem para esse proces­so.

5. Limitação de abertura de vagas e usuários

Se a sua empre­sa abre muitas vagas com fre­quên­cia, não é nada viáv­el ter uma fer­ra­men­ta que cobre cada vaga aber­ta, ou lim­ite opor­tu­nidades. Isso vale tam­bém para a inclusão de usuários. 

No caso de sua equipe ter muitos profis­sion­ais ou no seu proces­so incluir gestores, por exem­p­lo, ter uma lim­i­tação de usuários é bem com­pli­ca­do. Isso porque, o seu RH pode acabar exce­den­do o orça­men­to diver­sas vezes.

Por isso, busque soluções que aju­dem e não atra­pal­hem seus proces­sos. A abler tem usuários, vagas testes e men­sagens para can­didatos  —  What­sApp e e‑mail —, tudo ilim­i­ta­do!

6. Análise de dados

Ter aces­so a dados do seu recru­ta­men­to é fun­da­men­tal para con­seguir faz­er boas con­tratações. Sem dados e infor­mações de peo­ple ana­lyt­ics, as decisões que você toma são baseadas ape­nas em feel­ing e achis­mo. 

Os dados são cru­ci­ais para con­tratar a pes­soa cer­ta. Mas os dados podem ir além dis­so, aju­dan­do o seu RH a faz­er com que seus proces­sos sejam uma exper­iên­cia agradáv­el para os can­didatos.

Com relatórios de infor­mações sobre seu proces­so, você pode enten­der se o que fal­ta são can­didatos qual­i­fi­ca­dos ou o seu recru­ta­men­to não é efi­ciente. Então, você pode cor­ri­gir e tomar decisões mais asserti­vas.

7. Personalização dos processos

É inter­es­sante que você pos­sa ter as eta­pas do seu proces­so em uma fer­ra­men­ta como geral­mente faz. A famil­iari­dade com essa gestão aju­da a faz­er com que o proces­so flua de for­ma mais sim­ples.

Uma fer­ra­men­ta com pipeline cus­tomizáv­el per­mite a per­son­al­iza­ção das eta­pas do proces­so con­forme as neces­si­dades da empre­sa. Assim você pode deixar as eta­pas con­forme a sua roti­na, e ain­da assim alter­ar se for necessário.

Com um pipeline, arras­tar can­didatos de uma eta­pa à out­ra, por exem­p­lo, é uma maneira sim­ples de mane­jar a estru­tu­ra do proces­so sele­ti­vo. 

Quanto custa uma plataforma de recrutamento e seleção?

As fer­ra­men­tas são difer­entes umas das out­ras e cada empre­sa pode pre­ci­ficar de maneira difer­ente. Como dis­se­mos, algu­mas limi­tam os usuários e aber­turas de vagas, então pode ser que esse val­or seja difer­ente para cada empre­sa.

Esse tipo de sis­tema tam­bém pode ser mod­u­lar, ou seja, ter fun­cional­i­dades con­forme a neces­si­dade do cliente. Então, não existe uma respos­ta exa­ta para isso.

O mel­hor a faz­er é entrar em con­ta­to com a empre­sa que vai avaliar a sua neces­si­dade e apre­sen­tar uma pro­pos­ta com os recur­sos que você pre­cisa.

Conclusão

Ao escol­her o mel­hor soft­ware de recru­ta­men­to, é essen­cial con­sid­er­ar as neces­si­dades especí­fi­cas da sua empre­sa e os recur­sos que mais podem facil­i­tar o tra­bal­ho da sua equipe de RH. Um sis­tema que ofer­eça automação de tare­fas, suporte ao can­dida­to, inte­gração com out­ras fer­ra­men­tas e uma exper­iên­cia intu­iti­va é o que fará difer­ença nos resul­ta­dos do recru­ta­men­to. 

Com as fer­ra­men­tas cer­tas, como as soluções ofer­e­ci­das pela abler, você não só otimiza o proces­so, mas tam­bém garante uma exper­iên­cia de seleção mais efi­ciente e agradáv­el para todos os envolvi­dos, con­tribuin­do para atrair e con­tratar os mel­hores tal­en­tos.

E com a abler você não tem lim­i­tações de vagas, usuários ou testes e tem a gestão de pon­ta a pon­ta da seleção de can­didatos. 

Com­pro­ve e veja como a abler é a mel­hor fer­ra­men­ta do mer­ca­do, aprova­da por profis­sion­ais de RH e can­didatos. Solicite ago­ra mes­mo uma demon­stração!