Despesas com Recrutamento e Seleção: Tudo O Que Você Precisa Saber

As despe­sas com recru­ta­men­to e seleção é o quan­to o seu RH gas­tou para realizar os proces­sos em deter­mi­na­do perío­do. Para saber o quan­to cus­ta seus proces­sos é pre­ciso levar em con­sid­er­ação alguns fatores que vamos abor­dar neste arti­go.

Obser­var com atenção ess­es dados é muito impor­tante para que o RH ava­lie seus gas­tos e invista o tem­po e orça­men­to do setor de for­ma mais efi­ciente.

Qual a importância de analisar as despesas com o recrutamento e seleção?

É de extrema importân­cia ter o con­t­role em relação aos gas­tos do RH. Saber quan­to cada proces­so cus­ta, pois assim o setor pode ter maior clareza em relação às despe­sas e assim otimizar seus recur­sos.

Dessa for­ma, é impor­tante anal­is­ar as despe­sas com o recru­ta­men­to e seleção para enten­der quais gas­tos fazem sen­ti­do e estão trazen­do retorno para a empre­sa.

Como calcular custos de recrutamento e seleção?

As despe­sas do seu recru­ta­men­to são uma média dos cus­tos gas­tos no proces­so, em um ano, semes­tre ou quar­ter, por exem­p­lo. E inde­pen­dente do perío­do médio que você vai cal­cu­lar, é impor­tante saber que não é levan­do em con­ta o salário do profis­sion­al. 

O que você deve levar em con­ta nesse cál­cu­lo são:

Salário do novo profissional 

O salário do novo profis­sion­al que deve entrar na empre­sa é um val­or que faz parte do cál­cu­lo do cus­to do recru­ta­men­to e seleção. E além do salário, é pre­ciso incluir os detal­h­es sobre pacotes de bene­fí­cios.

Esse val­or impacta nos gas­tos da empre­sa, e é impor­tante para o RH enten­der quan­to seus proces­sos estão cus­tan­do para a orga­ni­za­ção. No entan­to, esse cus­to não é inter­es­sante quan­do se fala sobre os gas­tos do RH com os proces­sos.

Custos com divulgação

A divul­gação de vagas pode ger­ar bas­tante cus­to depen­den­do de onde e como é real­iza­da. Dessa for­ma, é impor­tante mapear os canais onde são divul­gadas as vagas e o quan­to é gas­to para faz­er uma pub­li­cação, ou se existe algu­ma fer­ra­men­ta que faz essa divul­gação. 

Custo da equipe durante a contratação

O tem­po e os esforços que os recru­ta­dores gas­tam para realizar uma con­tratação tam­bém deve ser lev­a­do em con­ta nesse cál­cu­lo. Dessa for­ma, as horas gas­tas nesse proces­so devem ser con­tabi­lizadas. 

Além dis­so, as fer­ra­men­tas usadas para real­iza­ção do proces­so tam­bém fazem parte das despe­sas com o recru­ta­men­to e seleção, como um soft­ware de recru­ta­men­to ou o site da empre­sa. 

Out­ra coisa que pode entrar nes­sa con­ta é o espaço físi­co usa­do para realizar as eta­pas do proces­so de recru­ta­men­to e seleção.

Custo para onboarding e treinamentos

Após a con­tratação, o RH ain­da tem out­ras deman­das com essa seleção, que é o auxílio no onboard­ing do novo colab­o­rador, bem como a respon­s­abil­i­dade pelo treina­men­to do profis­sion­al e a adap­tação ao novo car­go. 

O cálculo das despesas

Para cal­cu­lar toda essa despe­sa é impor­tante iden­ti­ficar o val­or gas­to com fer­ra­men­tas, com a locação ou manutenção do espaço físi­co, do salário dos recru­ta­dores por hora. Após, mul­ti­plique esse val­or pelo tem­po usa­do para a seleção.

Tipos de Despesas com Recrutamento e Seleção

Quan­do falam­os em despe­sas com recru­ta­men­to e seleção, há alguns tipos de cus­tos que pre­cisamos levar em con­sid­er­ação. Lis­ta­mos aqui, os mais comuns. Con­fi­ra:

Custos Diretos de Recrutamento

Ess­es são os gas­tos ime­di­ata­mente asso­ci­a­dos ao proces­so de atração de can­didatos. Eles incluem:

• Anún­cios de Vagas: Inves­ti­men­tos em platafor­mas de emprego, redes soci­ais e sites espe­cial­iza­dos.
• Agên­cias de Recru­ta­men­to: Hon­orários pagos a agên­cias que aju­dam a encon­trar can­didatos qual­i­fi­ca­dos.
• Even­tos de Recru­ta­men­to: Cus­tos de par­tic­i­pação em feiras de emprego e out­ras ini­cia­ti­vas de net­work­ing.

Custos Indiretos de Seleção

Além dos cus­tos dire­tos, exis­tem tam­bém os cus­tos indi­re­tos, que podem ser mais difí­ceis de quan­tificar:

• Tem­po da Equipe: O tem­po que os recru­ta­dores e ger­entes de con­tratação dedicam para revis­ar cur­rícu­los, realizar entre­vis­tas e con­duzir testes.
• Treina­men­to de Equipe: Inves­ti­men­tos em capac­i­tação de colab­o­radores que par­tic­i­parão do proces­so de seleção.
• Fer­ra­men­tas de Avali­ação: Despe­sas com testes psi­cológi­cos, dinâmi­cas de grupo e out­ras fer­ra­men­tas que aju­dam na escol­ha do can­dida­to ide­al.

Custos de Integração

Após a seleção, a inte­gração do novo colab­o­rador tam­bém gera cus­tos, como:

• Treina­men­to Ini­cial: Gas­tos com pro­gra­mas de onboard­ing para famil­iar­izar o novo colab­o­rador com a cul­tura e os proces­sos da empre­sa.
• Mate­ri­ais e Recur­sos: Inves­ti­men­tos em equipa­men­tos, soft­ware e out­ros recur­sos necessários para que o novo colab­o­rador desem­pen­he suas funções.

Custos da Rotatividade

A rota­tivi­dade de pes­soal pode rep­re­sen­tar um dos maiores cus­tos para as empre­sas. Quan­do um colab­o­rador deixa a orga­ni­za­ção, os cus­tos incluem:

• Recru­ta­men­to de Sub­sti­tu­tos: Repe­tir o proces­so de recru­ta­men­to e seleção para encon­trar um novo colab­o­rador.

Per­da de Con­hec­i­men­to: A saí­da de um colab­o­rador pode resul­tar na per­da de know-how e impacto na moral da equipe.

Como analisar se as despesas estão altas?

Não existe uma respos­ta exa­ta para essa questão. Na ver­dade, pode depen­der bas­tante de diver­sos fatores. Dessa for­ma, para iden­ti­ficar se as despe­sas estão altas é pre­ciso enten­der se os proces­sos estão cumprindo seus obje­tivos.

Então, avaliar a qual­i­dade das con­tratações é algo impor­tante a se olhar, a retenção de tal­en­tos e a taxa de turnover tam­bém são métri­c­as inter­es­santes para avaliar. 

O tem­po de fechamen­to da vaga tam­bém é uma avali­ação que você deve faz­er, pois o tem­po gas­to no proces­so gera despe­sas e isso pode ser o moti­vo de um alto cus­to no seu proces­so.

Isso pode apon­tar se seus proces­sos estão sendo assertivos e se os gas­tos estão geran­do bons retornos.

Como reduzir custos de recrutamento e seleção?

Para reduzir as despe­sas com o recru­ta­men­to e seleção é pre­ciso saber quais são os gaps do seu proces­so. Se você já fez esse cál­cu­lo, aqui estão algu­mas dicas que podem aju­dar o seu RH.

Conte com um banco de talentos

Ter um ban­co de tal­en­tos pode aju­dar você a diminuir as despe­sas do seu recru­ta­men­to com os anún­cios de vagas, pois você aprovei­ta cur­rícu­los que estão no seu ban­co de dados de out­ras opor­tu­nidades.

Além dis­so, o tem­po gas­to com a atração de tal­en­tos, e a espera por can­di­dat­uras é reduzi­do. E se você tem uma fer­ra­men­ta que aux­ilie na triagem dess­es cur­rícu­los, pode ter ain­da mais rapi­dez no seu proces­so. 

Realiza processos internos

Faz­er recru­ta­men­to inter­no é out­ra for­ma de reduzir despe­sas. Pois com esse mod­e­lo de proces­so acon­tece através de can­didatos inter­nos, ou seja, de profis­sion­ais que já fazem parte do cor­po da empre­sa. 

Com isso, os cus­tos com uma bus­ca exter­na, que é mais demor­a­da, se tor­nam bem menores. Isso porque o tem­po gas­to é mais cur­to, a qual­i­fi­cação é mais fácil, pois os dados e infor­mações de com­petên­cias dos can­didatos já são con­heci­dos pelo RH.

Trabalhe o employer branding

O employ­er brand­ing é uma estraté­gia para o for­t­alec­i­men­to da imagem da empre­sa como mar­ca empre­gado­ra que pode ser muito útil para a atração de tal­en­tos. 

Com isso, alcançar bons can­didatos é bem mais fácil quan­do sua mar­ca empre­gado­ra é con­heci­da no mer­ca­do. Isso aju­da a econ­o­mizar muitos recur­sos no proces­so de recru­ta­men­to e seleção.

Invista em uma ferramenta de software

Con­tar com uma fer­ra­men­ta como um ATS é um inves­ti­men­to que pode aju­dar a reduzir as despe­sas gerais do seu proces­so de recru­ta­men­to e seleção. Uma platafor­ma como a abler, por exem­p­lo, que cen­tral­iza todo o proces­so, dis­pen­sa a neces­si­dade de adquirir demais fer­ra­men­tas. 

Dessa for­ma, a gestão do proces­so é mais sim­ples, o que aju­da a torná-lo mais fácil para os recru­ta­dores. As automações aju­dam a diminuir as tare­fas man­u­ais, disponi­bi­lizan­do tem­po para uma análise e qual­i­fi­cação dos can­didatos mais efi­ciente.

E o mel­hor, com uma fer­ra­men­ta de recru­ta­men­to e seleção, você con­segue aliar o soft­ware às out­ras for­mas de redução de despe­sas que men­cionamos, como o ban­co de tal­en­tos, realizar proces­sos inter­nos e tra­bal­har seu employ­er brand­ing.

Conclusão

Os cus­tos de recru­ta­men­to e seleção são um inves­ti­men­to sig­ni­fica­ti­vo que, se bem geren­ci­a­do, pode traz­er retornos valiosos para a orga­ni­za­ção. Ao enten­der os difer­entes com­po­nentes dess­es cus­tos e imple­men­tar estraté­gias efi­cazes, a sua empre­sa pode não ape­nas econ­o­mizar recur­sos, mas tam­bém garan­tir que está atrain­do e sele­cio­nan­do os mel­hores tal­en­tos disponíveis.

E para aju­dar você a diminuir as despe­sas com recru­ta­men­to e seleção, con­fi­ra 7 pas­sos para otimizar seu proces­so, aqui neste info­grá­fi­co.