A despesa com o recrutamento e seleção é o quanto o seu RH gastou para realizar os processos em determinado período. Para saber o quanto custa seus processos é preciso levar em consideração alguns fatores que vamos abordar neste artigo.
Observar com atenção esses dados é muito importante para que o RH avalie seus gastos e invista o tempo e orçamento do setor de forma mais eficiente.
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Qual a importância de analisar as despesas com o recrutamento e seleção?
É de extrema importância ter o controle em relação aos gastos do RH. Saber quanto cada processo custa, pois assim o setor pode ter maior clareza em relação às despesas e assim otimizar seus recursos.
Dessa forma, é importante analisar as despesas com o recrutamento e seleção para entender quais gastos fazem sentido e estão trazendo retorno para a empresa.
Como calcular custos de recrutamento e seleção?
As despesas do seu recrutamento são uma média dos custos gastos no processo, em um ano, semestre ou quarter, por exemplo. E independente do período médio que você vai calcular, é importante saber que não é levando em conta o salário do profissional.
O que você deve levar em conta nesse cálculo são:
Salário do novo profissional
O salário do novo profissional que deve entrar na empresa é um valor que faz parte do cálculo do custo do recrutamento e seleção. E além do salário, é preciso incluir os detalhes sobre pacotes de benefícios.
Esse valor impacta nos gastos da empresa, e é importante para o RH entender quanto seus processos estão custando para a organização. No entanto, esse custo não é interessante quando se fala sobre os gastos do RH com os processos.
Custos com divulgação
A divulgação de vagas pode gerar bastante custo dependendo de onde e como é realizada. Dessa forma, é importante mapear os canais onde são divulgadas as vagas e o quanto é gasto para fazer uma publicação, ou se existe alguma ferramenta que faz essa divulgação.
Custo da equipe durante a contratação
O tempo e os esforços que os recrutadores gastam para realizar uma contratação também deve ser levado em conta nesse cálculo. Dessa forma, as horas gastas nesse processo devem ser contabilizadas.
Além disso, as ferramentas usadas para realização do processo também fazem parte das despesas com o recrutamento e seleção, como um software de recrutamento ou o site da empresa.
Outra coisa que pode entrar nessa conta é o espaço físico usado para realizar as etapas do processo de recrutamento e seleção.
Custo para onboarding e treinamentos
Após a contratação, o RH ainda tem outras demandas com essa seleção, que é o auxílio no onboarding do novo colaborador, bem como a responsabilidade pelo treinamento do profissional e a adaptação ao novo cargo.
O cálculo das despesas
Então, para calcular toda essa despesa é importante identificar o valor gasto com ferramentas, com a locação ou manutenção do espaço físico, do salário dos recrutadores por hora. Aí, multiplique esse valor pelo tempo usado para a seleção.
Como analisar se as despesas estão altas?
Não existe uma resposta exata para essa questão. Na verdade, pode depender bastante de diversos fatores. Dessa forma, para identificar se as despesas estão altas é preciso entender se os processos estão cumprindo seus objetivos.
Então, avaliar a qualidade das contratações é algo importante a se olhar, a retenção de talentos e a taxa de turnover também são métricas interessantes para avaliar.
O tempo de fechamento da vaga também é uma avaliação que você deve fazer, pois o tempo gasto no processo gera despesas e isso pode ser o motivo de um alto custo no seu processo.
Isso pode apontar se seus processos estão sendo assertivos e se os gastos estão gerando bons retornos.
Como reduzir custos de recrutamento e seleção?
Para reduzir as despesas com o recrutamento e seleção é preciso saber quais são os gaps do seu processo. Se você já fez esse cálculo, aqui estão algumas dicas que podem ajudar o seu RH.
Conte com um banco de talentos
Ter um banco de talentos pode ajudar você a diminuir as despesas do seu recrutamento com os anúncios de vagas, pois você aproveita currículos que estão no seu banco de dados de outras oportunidades.
Além disso, o tempo gasto com a atração de talentos, e a espera por candidaturas é reduzido. E se você tem uma ferramenta que auxilie na triagem desses currículos, pode ter ainda mais rapidez no seu processo.
Realiza processos internos
Fazer recrutamento interno é outra forma de reduzir despesas. Pois com esse modelo de processo acontece através de candidatos internos, ou seja, de profissionais que já fazem parte do corpo da empresa.
Com isso, os custos com uma busca externa, que é mais demorada, se tornam bem menores. Isso porque o tempo gasto é mais curto, a qualificação é mais fácil, pois os dados e informações de competências dos candidatos já são conhecidos pelo RH.
Trabalhe o employer branding
O employer branding é uma estratégia para o fortalecimento da imagem da empresa como marca empregadora que pode ser muito útil para a atração de talentos.
Com isso, alcançar bons candidatos é bem mais fácil quando sua marca empregadora é conhecida no mercado. Isso ajuda a economizar muitos recursos no processo de recrutamento e seleção.
Invista em uma ferramenta de software
Contar com uma ferramenta como um ATS é um investimento que pode ajudar a reduzir as despesas gerais do seu processo de recrutamento e seleção. Uma plataforma como a abler, por exemplo, que centraliza todo o processo, dispensa a necessidade de adquirir demais ferramentas.
Dessa forma, a gestão do processo é mais simples, o que ajuda a torná-lo mais fácil para os recrutadores. As automações ajudam a diminuir as tarefas manuais, disponibilizando tempo para uma análise e qualificação dos candidatos mais eficiente.
E o melhor, com uma ferramenta de recrutamento e seleção, você consegue aliar o software às outras formas de redução de despesas que mencionamos, como o banco de talentos, realizar processos internos e trabalhar seu employer branding.
Para ajudar você a diminuir as despesas com recrutamento e seleção, confira 7 passos para otimizar seu processo, aqui neste infográfico.
