O banco de talentos para as empresas pode ser uma grande vantagem competitiva, pois conta com uma boa quantidade de pessoas candidatas para as suas vagas. Assim, fica bem mais fácil realizar uma seleção de pessoas e encontrar quem tenha o perfil adequado para ocupar determinada vaga.
A disponibilidade de ter um banco de talentos é ótimo para facilitar processos futuros, diminuir o tempo e gastos com o recrutamento, além de otimizar as etapas da seleção.
Agora, confira mais sobre esse recurso para o RH, saiba como funciona, quais as suas vantagens e como a abler pode ajudar você a ter acesso ao maior banco de talentos do país. Continue lendo e confira!
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O que é banco de talentos?
O banco de talentos é uma base de dados de perfis de profissionais que desejam uma colocação em uma empresa. Nesse banco estão reunidas informações como nome, idade, e-mail e endereço, até características técnicas, como formação, experiência e especializações das pessoas candidatas.
Dessa forma, quando a empresa abrir um processo seletivo, já possui em mãos uma boa quantidade de pessoas candidatas para a posição disponível.
Este banco pode abranger tanto pessoas externas quanto os colaboradores que fazem ou fizeram parte do quadro da empresa. No entanto, as pessoas que já fazem parte da empresa no banco de talento podem ser consideradas como candidatos para possíveis promoções e seleções internas.
Como funciona um banco de talentos
O banco de talentos tem a função de armazenar informações sobre diversos profissionais para a empresa. E como dito anteriormente, o RH pode procurar pelo currículo ideal quando abrir novas vagas de emprego.
Dessa forma, o banco de talentos serve para facilitar e organizar informações para que os processos de recrutamento e seleção sejam mais eficientes. Por isso, veja então, como utilizar esse banco de talentos.
O uso de uma utilidade como essa pode ser bem benéfica para a sua empresa, podendo ser usada das seguintes formas para melhorar o recrutamento:
Para a organização do recrutamento
Com um banco de talentos é possível fazer um processo mais organizado e eficiente, mas para isso o banco precisa estar sempre atualizado. Portanto, o banco funciona como um arquivo que pode ser acessado e atualizado com facilidade, para que o seu recrutamento e seleção seja bem-sucedido.
Na organização de demandas
saiba quais são as demandas da sua empresa, ou seja, os perfis dos profissionais de suas equipes, uma relação com todos os conhecimentos técnicos e habilidades interpessoais de cada cargo.
Quando a empresa tem um banco de talentos bem estruturado, é muito mais fácil encontrar currículos e perfis de profissionais que estejam de acordo com as exigências e necessidades da empresa e da vaga.
Na triagem dos perfis
Em um software, você pode criar filtros relevantes para que sua busca no banco e encontrar os perfis mais adequados a sua vaga.
O banco de currículos é a maneira mais eficiente de otimizar os processos de contratação e atrair os melhores profissionais para a sua empresa.
Quais os benefícios de ter um banco de talentos?
No decorrer do texto você já deve ter notado algumas vantagens de ter um banco de talentos, não é mesmo? Mas aqui vamos destacar as vantagens de ter essa aplicação através de um software, como a abler, por exemplo.
Seleção correta de habilidades e competências
Fazer a triagem de currículos é a etapa mais longa e trabalhosa do processo seletivo por lidar com documentos que devem ser analisados um a um, organizados e classificados. Mas além disso, fazer o anúncio da vaga e aguardar o recebimento de currículos também toma muito tempo e tornam o recrutamento mais longo.
No entanto, com a disponibilidade de um banco de talentos já é uma facilidade e diminui parte desse tempo. Mas quando aliado a tecnologia de um software, é otimizado muito mais, pois a triagem pode ser feita de forma mais simples, através de filtros.
Dessa forma, quando a empresa abre uma vaga, os recrutadores só precisam fazer uma busca para encontrar o tipo de profissional desejado, tornando o processo muito mais rápido, prático e barato.
Um software com bancos de talentos permite uma filtragem de currículos por habilidades específicas, deixando a triagem mais eficiente, selecionando perfis que estejam de acordo com o que a empresa está buscando. Portanto, isso facilita muito o trabalho do recrutador durante um processo seletivo.
Dessa forma, a filtragem de perfis permite assim, identificar facilmente os candidatos que possuem uma habilidade ou experiência no uso de determinada ferramenta. Assim como aqueles que falam determinado idioma indispensável, formação ou conhecimento específico, ou pessoas com deficiência, por exemplo.
Otimizar dos processos seletivos
Como citado no item anterior, o processo de divulgação, recebimento e triagem de currículos são as etapas que, juntas, tornam o recrutamento mais longo. Portanto, com o uso de um software com banco de talentos essas etapas podem ser otimizadas e no fim do processo, diminuindo o SLA de recrutamento.
Além claro, de poder até diminuir as etapas de processos, o que é bom para os recrutadores e para as pessoas candidatas.
Reduzir gastos
Outra grande vantagem é que ao aderir um software com banco de talentos, a empresa economiza. Todo processo tem um custo, o que depende da posição e da dificuldade de achar um profissional adequado.
Dessa forma, com o uso do banco de talentos é possível diminuir os gastos do processo. Além disso, encontrar o perfil ideal é mais fácil, o que também economiza em futuros gastos que teriam com a alta taxa de Turnover.
Seleção adequada de perfis e competências
Contar com um banco de talentos é muito interessante para o recrutador, e se aliar esse recurso a uma automação faz com que os processos possam ser cada vez mais eficientes.
Pois dessa forma é muito mais fácil analisar os perfis das pessoas candidatos e avaliar quem melhor se enquadram nas exigências da sua vaga.
Afinal, a ferramenta já irá fazer uma pré triagem e ranquear as pessoas dentro do banco de talentos que tem mais aderência com o perfil da empresa e com os requisitos do cargo.
Assim é mais fácil encontrar a pessoa ideal, que tem o fit cultural com a sua empresa e divide os mesmos valores, tendo mais chances de ter uma retenção deste talento.
Como fazer um banco de talentos?
Um banco de talentos é criado a partir de uma gama de informações de profissionais que se candidataram ou participaram de algum processo seletivo de determinada empresa.
Além disso, podem incluir talentos internos e externos, e que ficam à disposição para serem usados em oportunidades futuras nas organizações. Então, para fazer o seu banco de talentos…
Utilize uma plataforma digital
Fazer um banco de talentos é fácil, manter e organizar isso, é que pode ser mais complicado. No entanto, para tornar isso mais fácil, você pode contar com a ajuda de uma plataforma digital para manter a lista de currículos atualizada e organizada.
Assim, gerir e fazer buscas no seu banco de talentos será mais fácil e rápido.
Mantenha a lista de currículos atualizada
Uma das principais formas de ter um banco de talentos eficiente é a atualização da lista de currículos. Por isso, é preciso atualizar sua base de candidatos regularmente com qualquer nova adição ou mudanças que forem necessárias.
Isto garantirá que você esteja sempre trabalhando com as informações mais precisas disponíveis e que seja fácil filtrar os perfis quando for necessário fazer alguma busca para uma nova vaga, por exemplo.
Organize os perfis por categorias
Ter esse tipo de método de organização é importante para facilitar a vida dos recrutadores quando for necessário fazer a busca por candidatos. Portanto, organize os perfis por categorias como, por exemplo:
- analistas de marketing;
- gestores de RH;
- programadores;
- analistas de TI, etc.
Separe os melhores candidatos dos demais
Separe os melhores candidatos dos demais, pense em alguma tag ou filtro específico para isso, algo como “favoritos”. Dessa forma, quando um recrutador estiver procurando em seu banco de talentos, eles serão capazes de identificar rapidamente com quem querem falar primeiro.
Fique atento à LGPD
Por último e muito importante para o seu banco de talentos, é a atenção à LGPD. Isso porque a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais exige que você mantenha os dados pessoais de seus funcionários e pessoas candidatas seguros, criptografados e acessíveis somente para o propósito de emprego.
Por isso, você precisa ter certeza de que está em conformidade com a LGPD, além de saber que tipos de informações você pode coletar dos candidatos. No entanto, se você não tiver um sistema apropriado para garantir a conformidade, você poderá ter sérios problemas.
Qual o papel do banco de talentos no recrutamento e seleção?
O banco de talentos pode ter um papel de destaque dentro do recrutamento e seleção da sua empresa, melhorando o processo, dando mais assertividade e entre outras facilidades.
Com um bom e amplo banco de talentos, você pode encontrar o candidato ideal, com fit cultural com sua empresa.
Contudo, um processo seletivo comum pode contar com várias etapas como:
- Planejamento do R&S;
- Criar o perfil do candidato ideal;
- Definir os canais e fazer a divulgação das vagas;
- Fazer a triagem de currículos;
- Realizar entrevistas com os selecionados;
- Dar feedbacks;
- Aplicar testes técnicos e psicológicos;
- Criar dinâmicas;
- E entre outras fases dependendo do processo.
Quando uma empresa possui acesso a um banco de talentos com uma boa quantidade de currículos fica bem mais fácil realizar um processo de seleção, podendo até diminuir as etapas. Isso porque, o banco já possui uma boa base de perfis.
Assim é possível fazer uma triagem das pessoas candidatos com o perfil mais adequado ao cargo disponível. Além disso, essa ajuda do banco de talentos otimiza muito o processo seletivo da empresa, já que RH tem um tempo muito valioso.
No entanto, é muito mais eficaz para o processo utilizar o banco de talentos em um software de recrutamento, como a abler. Pois permite filtrar dados dos perfis, facilitando a busca por uma habilidade, formação, localidade, conhecimento ou experiência específica.
Além disso tudo, a própria disposição de uma boa quantidade de currículos por si só já é de grande ajuda no processo de recrutamento. Afinal, as pessoas candidatas disponibilizam seus currículos e quando a empresa abrir uma vaga, o RH já terá diversos perfis que podem se encaixar na vaga disponível.
Assim, sua empresa pode reduzir tanto o tempo que leva para contratar os profissionais ideais. Como também facilita o trabalho do RH, permitindo que se foquem em etapas como entrevistas, avaliações de candidatos e feedbacks. Assim, podendo proporcionar uma melhor experiência do candidato.
Banco de talentos da abler
A abler é a única ferramenta que além de centralizar toda a sua gestão de recrutamento e seleção possui um banco de talentos com mais de 4 milhões de candidatos cadastrados.
A nossa Inteligência Artificial cria um ranking com as pessoas que mais se encaixam no perfil que você traçou para a vaga e você pode convidar essas pessoas para o seu processo.
Mas além disso, o nosso software permite que você faça um hunting tanto no banco de talentos quanto fora da plataforma. Afinal, você pode conhecer ou encontrar alguém no LinkedIn, por exemplo, e aqui você pode convidá-la para fazer parte do processo seletivo.
Nossa ferramenta possui essa e diversas outras funcionalidades que facilitam a rotina dos recrutadores, otimizam o processo e melhoram o recrutamento tanto para a empresa quanto para as pessoas candidatas.
Então que tal conhecer melhor a abler? Fale com um dos nossos consultores, conheça a ferramenta e tire suas dúvidas, é só preencher o formulário que entraremos em contato com você!
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