Quando abrimos um processo seletivo, esperar que as pessoas encontrem e se candidatem na vaga nem sempre é a melhor opção. Pois existe a chance de atrair perfis fora dos critérios definidos e sem nenhum fit com o cargo e a empresa.
Por isso, em alguns casos, o mais interessante é fazer uma busca por profissionais, ou seja, o hunting de candidatos. No entanto, não é apenas procurar esses perfis. Saber abordá-los é fundamental para garantir um processo com profissionais qualificados.
Essa abordagem de candidatos geralmente ocorre em um processo de seleção ativo. Pois é o momento em que os recrutadores estão em busca de profissionais com o perfil adequado à vaga.
Agora, imagine que você encontrou uma pessoa candidata com todas as características e qualificações que a vaga precisa. Com a abordagem errada você pode perder a chance de recrutar essa pessoa.
Mas com o direcionamento certo você pode ser capaz até de recrutar para seu processo pessoas que já estão em uma empresa, mas ficaram interessados em sua proposta.
Então, veja mais sobre como abordar candidatos e fazer o convite para processo seletivo!
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Quando enviar convite para processo seletivo?
No processo de busca por candidatos, a abordagem e o convite para participar de um processo seletivo deve ser enviado após o recrutador fazer uma análise cuidadosa das qualificações e da compatibilidade do candidato com a vaga.
Isso geralmente ocorre quando o recrutador consegue ter um panorama do perfil da pessoa candidata. Seja pelo currículo, perfil em redes sociais ou em bancos de talentos. Dessa forma, o convite deve ser feito quando existe uma grande chance do candidato ser a opção certa para a posição.
Como fazer o convite para processo seletivo
O processo de convite para um processo seletivo é uma parte crucial do recrutamento. Para garantir uma abordagem eficaz e recrutar os candidatos certos, é necessário seguir algumas etapas essenciais.
Defina os critérios de seleção
Antes de enviar qualquer convite, é preciso ter uma compreensão clara dos requisitos e critérios necessários para a vaga em aberto. Isso vai ajudar a focar na busca pelos candidatos certos.
Esses critérios podem incluir:
- habilidades técnicas;
- competências comportamentais;
- experiência profissional;
- formação acadêmica;
- e outros fatores relacionados à função.
A definição clara dos critérios de seleção ajuda a filtrar sua busca, além de assegurar que os candidatos abordados se encaixem nas necessidades da posição. Isso economiza tempo e recursos.
Trace o perfil do candidato ideal
A partir dos critérios de seleção você consegue também traçar um perfil do candidato ideal. Esse perfil atua como um guia durante o processo de hunting. Nele, você pode detalhar as características desejadas.
Traçar esse perfil ajuda a melhorar a sua busca, permitindo que você concentre seus esforços na identificação de candidatos que atendam aos requisitos básicos e que demonstrem o potencial.
Estrutura do Convite
O convite para processo seletivo não deve apenas informar sobre a vaga, deve ser o ponto inicial de uma relação com a pessoa candidata. Além de ser atrativo, pois uma possível contratação precisa ser vantajosa para os dois.
Dessa forma, a estrutura geral de uma convite para o processo seletivo deve ser:
Faça uma abordagem pessoal e cordial
Lembra daquele ditado: a primeira impressão é a que fica? Bom, ao convidar um candidato para um processo seletivo é preciso pensar nisso.
Comece sua mensagem de forma amigável e inclua o nome do candidato para passar mais segurança e familiaridade. Isso ajuda a criar uma conexão pessoal e demonstra que você está se dirigindo a ele individualmente.
Identifique a vaga e empresa
No momento em que você for abordar o assunto principal é importante ser claro e direto ao ponto. Fale da vaga em questão, mencione o cargo e uma breve descrição da função.
Dessa forma, o candidato entenderá qual posição está sendo considerada. Além disso, mencione o nome da empresa. Isso não apenas contextualiza a oportunidade, mas também reforça a transparência da abordagem.
Inclua a cultura organizacional
Talvez seja interessante incluir a cultura da empresa na sua abordagem. Mencione os valores e a missão da empresa e como você acha que o candidato pode estar alinhado.
Essa abordagem ajuda a atrair candidatos que se encaixem não apenas nas habilidades técnicas, mas também na dinâmica e valores da empresa.
O que escrever no Convite?
Agora, vamos ver de forma mais específica o que sua mensagem pode e deve contar na hora de fazer um convite para processo seletivo. Veja:
Aponte o interesse no perfil do candidato
A sua mensagem deve expressar o interesse em relação ao perfil do candidato. Conte o que chamou a sua atenção no perfil dessa pessoa.
É interessante também destacar algumas das habilidades, experiências e qualidades que estão alinhadas com a vaga. Isso demonstra que a empresa está ciente das competências do candidato e está interessada em suas contribuições.
Mencione os benefícios de trabalhar na empresa
Compartilhe alguns dos principais benefícios de fazer parte do time. Isso pode incluir:
- oportunidades de crescimento;
- ambiente de trabalho;
- programas de desenvolvimento;
- e o pacote de benefícios.
Mostre como a empresa valoriza seus colaboradores e oferece um ambiente propício para o desenvolvimento pessoal e profissional.
Ofereça as informações e detalhes práticos
É claro que as informações sobre práticas sobre o processo são essenciais. Portanto, inclua a data, horário e formato da entrevista.
Se necessário, adicione mais detalhes sobre as demais etapas do processo seletivo. Essa clareza ajuda o candidato a se preparar adequadamente.
Incentive a participar do processo seletivo
Por fim, encoraje a pessoa a participar do processo seletivo. Deixe claro que a empresa valoriza a contribuição deles e está ansiosa para conhecê-los melhor.
Como abordar um candidato no LinkedIn?
O uso do LinkedIn por recrutadores para fazer hunting é muito comum. E da mesma forma, é preciso ter cuidado e atenção ao enviar um convite para processo seletivo.
Com as dicas que nós demos você consegue criar um bom convite para abordar candidatos em todas as plataformas, inclusive pelo LinkedIn. Veja a seguir um exemplo de mensagem para candidatos.
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Exemplo
Oi [Nome do Candidato],
Espero que esteja tudo bem com você! Sou [seu nome] da [nome da empresa]. Nós estamos com uma oportunidade para [nome da vaga] aqui na empresa e seu perfil me chamou bastante atenção.
Vi que tens uma habilidade em [destacar habilidades ou experiências específicas], o que é bem interessante, porque estamos procurando alguém exatamente assim para a vaga.
E pelo que vi, sua experiência em [mencionar a área de experiência] se encaixa muito bem com o que precisamos. Acredito que essa bagagem toda pode ser super valiosa para a nossa equipe.
Por isso, quero te convidar para conversar um pouco mais sobre essa oportunidade. Assim, podemos te conhecer melhor e você pode saber mais detalhes sobre a posição. O que acha?
Que tal [data e horário]? E podemos fazer ela [pessoalmente/online].
Se precisar de mais informações é só chamar.
Desde já, obrigado pelo teu interesse e fico no aguardo para nosso papo.
Um abraço!
Conclusão
Saber como abordar uma pessoa candidata é fundamental para conseguir recrutar talentos realmente qualificados e assim ter maiores chances de contratar a pessoa certa para a sua empresa.
Você pode usar as dicas e exemplo de convite para processo seletivo para ter insights e fazer seu próprio convite. Mas saiba que o software de recrutamento e seleção da abler já conta com mensagens pré-prontas para convidar os candidatos que você encontrar. Além de poder fazer o hunting no LinkedIn direto com a plataforma da abler.
Mas outra dica que temos para você é o ablerGPT, uma ferramenta que você pode usar para criar mensagens personalizadas para abordar pessoas candidatas. Basta incluir as informações que precisa — como indicamos acima — que a Inteligência Artificial vai criar o convite para você.
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