Quais são as etapas do recrutamento e como definir

Como você real­iza seu recru­ta­men­to e seleção atual­mente? Quan­tas eta­pas seu RH usa para qual­i­ficar can­didatos e fechar uma vaga? E como você sabe que elas são real­mente efe­ti­vas e estão pro­por­cio­nan­do uma boa exper­iên­cia aos can­didatos?

Ter eta­pas do recru­ta­men­to bem definidas e até mes­mo padronizadas pode ser muito útil para tornar o proces­so sele­ti­vo mais efi­ciente e descom­pli­ca­do. 

Por isso, neste arti­go vamos falar sobre as prin­ci­pais eta­pas de recru­ta­men­to e seleção e como definir as fas­es que real­mente são necessárias para o seu proces­so. 

O que são etapas do recrutamento e seleção?

O recru­ta­men­to e seleção é um proces­so de atração e seleção de pes­soas que tem o intu­ito de realizar con­tratação profis­sion­al. E esse proces­so pos­sui diver­sas eta­pas, que podem sofr­er vari­ações de acor­do com a empre­sa, o car­go ofer­e­ci­do, entre out­ros motivos.

Essas eta­pas do recru­ta­men­to são impor­tantes para fil­trar e avaliar a qual­i­fi­cação dos can­didatos, bem como a aderên­cia à cul­tura orga­ni­za­cional.

Quais são as etapas do recrutamento?

As eta­pas de cada recru­ta­men­to podem ser difer­entes umas das out­ras. Mas exis­tem algu­mas que são fun­da­men­tais para garan­tir a efe­tivi­dade do proces­so, e con­tratar os can­didatos mais bem qual­i­fi­ca­dos.

Então, vamos à essas eta­pas, que você pre­cisa usar no seu recru­ta­men­to e seleção.

Planejamento

Essa talvez seja a prin­ci­pal eta­pa, pois é nesse momen­to que você vai desen­har todo o seu proces­so e deter­mi­nar as fas­es dele, assim como critérios impor­tantes para o preenchi­men­to da vaga.

Alguns das infor­mações que você pre­cis­ará definir na fase de plane­ja­men­to são, prin­ci­pal­mente:

• Traçar o per­fil do can­dida­to: analise as neces­si­dades da equipe, mapeie as hard e soft skills;
• Descrição de car­go: descr­ev­er o que é esper­a­do do profis­sion­al e suas atribuições;
• Decidir mod­e­lo de recru­ta­men­to: recru­ta­men­to inter­no, exter­no, mis­to, hunt­ing;
• Deter­mi­nar critérios de triagem, seleção e de elim­i­nação;
• Canais de divul­gação: redes soci­ais, por­tais de emprego, jor­nais;

Com essas infor­mações definidas, as out­ras eta­pas podem ser muito mais sim­ples de orga­ni­zar e imple­men­tar no seu proces­so sele­ti­vo.

Divulgação da vaga

Ago­ra que você já definiu quais serão os canais onde divul­gar a sua vaga, e esta­b­ele­ceu a descrição do anún­cio da vaga, é hora de divul­gar essa opor­tu­nidade e atrair bons can­didatos.

É impor­tante lem­brar que a escol­ha dos canais deve levar em con­ta o per­fil do profis­sion­al que você quer encon­trar. Con­tu­do, faz­er a divul­gação em vários canais ofer­ece a van­tagem de atin­gir um maior número de pes­soas, atrain­do mais can­didatos. 

Por out­ro lado, esse grande número de can­didatos não garante que eles sejam qual­i­fi­ca­dos. Por­tais de emprego e o LinkedIn são boas opções de divul­gação.

Triagem

Não existe a pos­si­bil­i­dade de evi­tar essa eta­pa, pois é nesse momen­to que você vai clas­si­ficar, através do cur­rícu­lo dos seus can­didatos, quem tem o per­fil ade­qua­do para entrar na seleção.

A triagem exige mui­ta atenção se real­iza­da de for­ma man­u­al e que deman­da muito tem­po do recru­ta­dor. Mas é pos­sív­el torná-la mais sim­ples através de algu­mas fer­ra­men­tas como o uso de planil­has, se seu recru­ta­men­to é feito por for­mulários, ou através da automação.

Baixe aqui a planilha: Triagem de currículo

Realização de entrevistas

Depois de tri­ar os per­fis mais promis­sores, é inter­es­sante realizar um papo ini­cial com os sele­ciona­dos, explicar um pouco sobre o proces­so e as próx­i­mas eta­pas, con­tar um pouco sobre a empre­sa e con­hecê-los.

Isso aju­da a enga­jar os seus can­didatos e a mel­ho­rar a exper­iên­cia deles no proces­so, ofer­e­cen­do uma comu­ni­cação mais próx­i­ma. Essa eta­pa pode ser real­iza­da mais de uma vez, em uma segun­da entre­vista, esta­b­ele­cer alguns ques­tion­a­men­tos pode ser bem inter­es­sante para avaliar as skills dos can­didatos.

Aplique testes

A apli­cação de testes tam­bém é uma eta­pa do proces­so de seleção que é fun­da­men­tal para uma qual­i­fi­cação mais efi­ciente. Deter­mi­nar quais são os testes téc­ni­cos real­mente necessários para cada eta­pa é fun­da­men­tal para realizar uma análise mais foca­da.

Incluir os testes de per­fil com­por­ta­men­tal, bem como o teste de fit cul­tur­al tam­bém é impor­tante. E isso não pre­cisa ser uma eta­pa que toma muito tem­po, pois através de fer­ra­men­tas online é pos­sív­el que os can­didatos respon­dam os testes em poucos min­u­tos. 

Promova entrevista com o gestor da vaga

Depois de sele­cionar os can­didatos com o per­fil mais próx­i­mo do ide­al, de realizar testes e anal­is­ar os mais qual­i­fi­ca­dos, pro­mover uma entre­vista entre o gestor e ess­es can­didatos é bem inter­es­sante para que o líder enten­da as expec­ta­ti­vas dos can­didatos e a sin­er­gia.

A importância de definir bem as etapas

Ter as eta­pas do recru­ta­men­to e seleção definidas pre­vi­a­mente, aju­da a enten­der e esclare­cer aos can­didatos mel­hor sobre as fas­es do proces­so. É pos­sív­el ter uma pre­visão do tem­po que cada eta­pa terá e o tem­po que o proces­so ger­al pode ter.

Além dis­so, é pos­sív­el ante­ci­par situ­ações adver­sas que pos­sam ocor­rer. Dessa for­ma, o respon­sáv­el pelo proces­so con­segue guiá-lo com mais clareza e agilizar tare­fas rela­cionadas a seleção.

Como um ATS pode ajudar a gerenciar suas etapas do recrutamento

Com um soft­ware de recru­ta­men­to e seleção, você tem aces­so a diver­sas fun­cional­i­dades a fim de tornar a gestão do proces­so mais sim­ples e efi­ciente. Dessa for­ma, com uma fer­ra­men­ta desse tipo, é pos­sív­el ter todas as eta­pas da sua seleção de for­ma cen­tral­iza­da.

Então, você não pre­cisa faz­er a atração de tal­en­tos em uma platafor­ma, a triagem em uma planil­ha, os testes em out­ra, etc. Tudo pode ser geren­ci­a­do e real­iza­do através de uma só fer­ra­men­ta.

Assim, as chances de perder infor­mações ou mis­tu­rar os proces­sos não exis­tem. E com um soft­ware é pos­sív­el agilizar as eta­pas do recru­ta­men­to e seleção, reduzin­do o tem­po de fechamen­to das suas vagas, com a con­fi­ança de realizar uma seleção efi­ciente.

Para deixar mais claro e exem­pli­fi­ca­do, temos um mate­r­i­al sobre a relação da automação e o tem­po de fechamen­to de vagas. Baixe gra­tuita­mente e veja como essa fer­ra­men­ta pode ser van­ta­josa para o seu RH.