Como organizar confraternização de fim de ano na sua empresa

Fim de ano chegan­do e já podemos sen­tir o cheir­in­ho do pane­tone e das “fes­ta da fir­ma”, sen­tiu aí? Por isso, nesse arti­go vamos te aju­dar a orga­ni­zar a con­frat­er­niza­ção de fim de ano da sua empre­sa.

Todo final de ano é comum que seja real­iza­do nas empre­sas uma fes­ta reunin­do todos os colab­o­radores em uma fes­ta de fim de ano fes­te­jan­do as con­quis­tas do ano todo da empre­sa, afi­nal é nesse momen­to que é divul­ga­do os resul­ta­dos, metas bati­das e comem­o­rar mais um ano final­iza­do! 

Porque fazer confraternização?

Chegar ao final de um ano reple­to de desafios profis­sion­ais não é fácil. Seu time sabe muito bem quan­tos momen­tos de super­ação pre­cisou viv­er para alcançar as metas da empre­sa e por isso, a con­frat­er­niza­ção de fim de ano é uma ocasião muito esper­a­da para ter a sim­ples opor­tu­nidade de relaxar e comem­o­rar com todos.

Todos gostam de uma fes­tin­ha, e con­frat­er­nizar rep­re­sen­ta estar unido, porém, mais do que sim­ples­mente fes­te­jar, esse tipo de ocasião traz con­si­go a ideia de pre­mi­ar os esforços de todos e mostrar que, no final, cada desafio valeu a pena e trouxe amadurec­i­men­to para um novo ano de con­quis­tas.  

Esse even­to é para moti­var, unir o time o que con­tribui muito na mar­ca empre­gado­ra e aju­da a reter tal­en­tos. Não impor­ta se é uma grande fes­ta ou um sim­ples hap­py hour: a con­frat­er­niza­ção de empre­sa é um momen­to para cel­e­brar e cri­ar vín­cu­los. 

Além de agradar os fun­cionários esse tipo de even­to agre­ga muitos bene­fí­cios para a orga­ni­za­ção. Por isso ire­mos lis­tar alguns para que você sai­ba quais são:

Fortalece a imagem da empresa

Para as empre­sas que real­izam a con­frat­er­niza­ção de fim de ano, as van­ta­gens são muito maiores e fun­cionam até mes­mo como bal­izadores do nív­el de moti­vação dos colab­o­radores e assim saber se serão necessários out­ros esforços moti­va­cionais para que os grandes obje­tivos do próx­i­mo ano sejam alcança­dos.

Um dos maiores ativos de uma empre­sa são as pes­soas, esse even­to é uma for­ma de inve­stir nos colab­o­radores con­tribuin­do inclu­sive para for­t­ale­cer a cul­tura da orga­ni­za­ção e pre­sente na imagem insti­tu­cional, trans­mitin­do a iden­ti­dade da empre­sa social­mente.

Cer­ta­mente quan­do uma con­frat­er­niza­ção é real­iza­da, essa imagem é for­t­ale­ci­da, se tratan­do de uma estraté­gia de endo­mar­ket­ing. Essa é uma maneira de faz­er com que os colab­o­radores este­jam alin­hados com a orga­ni­za­ção, tor­nan­do-se defen­sores da mar­ca por de algu­ma for­ma se iden­ti­fi­carem com ela.

É motivacional 

Con­frat­er­nizar é uma for­ma de moti­var fun­cionários desmo­ti­va­dos ou com baixo rendi­men­to, gera uma sen­sação de empa­tia no pon­to de vista dos profis­sion­ais. 

Entran­do em con­ta­to com os cole­gas e perceben­do a val­oriza­ção do seu tra­bal­ho que os colab­o­radores se sen­tem parte de um time isso mel­ho­ra o cli­ma da orga­ni­za­ção.

O momen­to de cel­e­bração é o ide­al para mostrar que os resul­ta­dos da empre­sa na ver­dade são o resul­ta­do do tra­bal­ho do time como um todo. 

E lem­bre-se, fun­cionários moti­va­dos são mais pro­du­tivos e enga­ja­dos.

Favorece os relacionamentos profissionais 

O prin­ci­pal obje­ti­vo das con­frat­er­niza­ções é unir os colab­o­radores. Nesse sen­ti­do, este momen­to estre­i­ta laços entre todos os mem­bros reforçan­do o sen­ti­do do time. 

Esse tipo de even­to pode ter influên­cia dire­ta sobre os resul­ta­dos da empre­sa no pos­te­ri­or­mente, pois eles que­bram algu­mas bar­reiras de rela­ciona­men­to que, no dia a dia seri­am mais difí­ceis de acon­te­cer.  

A ideia é inte­grar, aprox­i­mar pes­soas de difer­entes setores, estim­u­lan­do a comu­ni­cação inter­na e crian­do um ambi­ente de tra­bal­ho mais agradáv­el. 

É um importante indicador

Lem­bre-se é um momen­to de descon­tração, todos devem estar con­fortáveis, então esse não é o momen­to mais apro­pri­a­do para comu­nicar mudanças na orga­ni­za­ção e muito menos definir novas metas. 

Entre­tan­to, assim como qual­quer even­to, orga­ni­zar uma fes­ta de final de ano empre­sar­i­al deman­da plane­ja­men­to e esforços cole­tivos, sendo geral­mente o respon­sáv­el pela orga­ni­za­ção o setor de RH e Depar­ta­men­to Pes­soal. 

E para aju­dar ess­es profis­sion­ais a prepararem uma con­frat­er­niza­ção onde os colab­o­radores par­tic­i­pam por moti­vação e não ape­nas por obri­gação, con­tin­ue conosco e acom­pan­he nos­sas dicas para uma fes­ta de final de ano inesquecív­el! 

Quantos colaboradores participarão?

Será um even­to para 50, 100 ou 5.000 pes­soas? O número de par­tic­i­pantes impacta dire­ta­mente no orça­men­to do even­to, influ­en­cian­do na escol­ha do local, con­tratação de buf­fet, bebidas, etc. 

Exis­tem aplica­tivos onde é pos­sív­el cri­ar even­to grátis e enviar con­vite para os colab­o­radores, geren­cian­do o número de par­tic­i­pantes e evi­tan­do esti­ma­ti­vas aci­ma ou abaixo do esper­a­do.

Onde fazer?

Se pos­sív­el, saia do ambi­ente de tra­bal­ho, para que ninguém se sin­ta como se estivesse em horário de serviço. 

 Caso seus colab­o­radores ten­ham per­fil mais sério, fechar um restau­rante pode ser uma opção. Uma empre­sa com um time mais jovem, pode optar por uma comem­o­ração mais agi­ta­da em um clube ao ar livre. 

O que servir?

Lem­bre-se que alguns fun­cionários podem ter intol­erân­cia a cer­tos ali­men­tos, por isso é necessário a pre­sença de ali­men­tos sem glúten, lac­tose e para veg­e­tar­i­anos. 

Mini sal­ga­dos e mini petis­cos, cos­tu­mam ser bem vin­dos, pois os con­vi­da­dos podem se servir livre­mente enquan­to con­ver­sam uns com os out­ros. 

Exis­tem tam­bém cal­cu­lado­ras online que aux­il­iam no momen­to de cal­cu­lar a quan­ti­dade necessária de tal­heres, pratos e copos. Nor­mal­mente bebidas alcoóli­cas são servi­das, uma opção é servir após a refeição ou lim­i­tar até um deter­mi­na­do horário. 

Como entreter?

Exis­tem diver­sas opções para entreten­i­men­to, entre elas estão flipera­ma, cab­ines fotográ­fi­cas, fan­tasias, serviços de maquiagem, etc.

Caso per­mi­ta a pre­sença de famil­iares, sai­ba que a inter­ação será menor entre os colab­o­radores, que vão optar por pas­sar mais tem­po com pes­soas con­heci­das, ao invés de faz­er Net­work­ing na fes­ta com pes­soas de out­ra área.

Pro­mover dinâmi­cas que faça inte­gração dos times é uma boa para ‘que­brar o gelo’, aprox­i­man­do tam­bém ger­entes e dire­tores dos seus sub­or­di­na­dos. 

Uma boa ideia para incluir na fes­ta de con­frat­er­niza­ção é faz­er algum sorteio, por exem­p­lo, quem real­i­zou mais metas recebe mais cupons para o sorteio, isso além de mel­ho­rar o desem­pen­ho da equipe durante o ano, traz uma sen­sação de recon­hec­i­men­to do seu tra­bal­ho. 

Mas tam­bém pode optar pelo famoso ami­go secre­to, estip­ule val­ores mín­i­mos e máx­i­mos para que ninguém se sin­ta prej­u­di­ca­do no pre­sente. 

Além das con­frat­er­niza­ções tradi­cionais, a orga­ni­za­ção pode realizar uma con­frat­er­niza­ção solidária, arrecadan­do doações etc. 

Conclusão

Orga­ni­zar uma fes­ta de fim de ano na empre­sa é mais do que uma cel­e­bração; é uma for­ma de val­orizar os colab­o­radores e for­t­ale­cer o espíri­to de equipe e com um plane­ja­men­to cuida­doso, atenção aos detal­h­es e foco na exper­iên­cia dos par­tic­i­pantes, o even­to pode se tornar um momen­to mar­cante para todos.

Aproveite o encer­ra­men­to do ano para cel­e­brar as con­quis­tas e cri­ar memórias que reforcem os laços entre a equipe e a cul­tura da empre­sa. Afi­nal, colab­o­radores enga­ja­dos e felizes são o maior patrimônio de qual­quer orga­ni­za­ção.

Esta­mos torcendo para que sua con­frat­er­niza­ção de fim de ano arrase e seja lem­bra­da pos­i­ti­va­mente. E lem­bre-se que ini­cia­ti­vas assim são óti­mas para con­tribuir com um ambi­ente de tra­bal­ho mais saudáv­el e har­mo­nioso. Boas fes­tas!