A produtividade é uma virtude muito valorizada. É sinônimo de ‘coisas feitas’, melhor feito do que perfeito. Você já deve ter ouvido algo a respeito, mas como alcançar um nível de produtividade quando existem tantos obstáculos que desviam sua atenção e fazem com que qualquer coisinha pareça mais interessante do que manter o foco e ser produtivo?
Procrastinação, falta de planejamento e dificuldades de concentração podem levar a baixa produtividade, que mais parece que é um bicho de 7 cabeças, mas quando você menos espera, com essas dicas deste artigo você vai conseguir encontrar seu próprio ritmo e virar o jogo.
É o seguinte: quando falamos de produtividade e gerenciamento de tempo, estamos falando de como planejar seus dias de modo que você possa correr atrás para alcançar seus objetivos e, ao mesmo tempo, melhorar sua qualidade de vida.
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1.º Defina seu objetivo, porque ele vai ser seu guia
Antes de qualquer coisa, o principal é ter clareza sobre o que você mais quer num sentido bem amplo. Ou seja, um objetivo de vida mesmo, seu sonho, tanto pessoal quanto profissionalmente falando. Para isso, você precisa se conhecer cada dia mais, para ter consciência sobre o que realmente quer.
Escreva num papel e cole num lugar onde fique sempre à vista. Essa é a chave para qualquer planejamento de produtividade funcionar de verdade.
2.º Crie uma listinha básica
Com o objetivo traçado, coloque no papel tudo o que você precisa começar e concluir dentro de um prazo definido. O recomendado é ser um mês. Então, você fraciona cada uma das atividades em “mini-tarefas” e define prazos mais curtos, até decidir o que vai fazer no primeiro dia. Sempre tendo em vista o plano maior.
Faça tudo isso em forma de lista mesmo. Pode ser numa folha, numa nota do celular, no computador… o importante é que você escreva todos os itens em algum lugar para você ir riscando à medida que cada tarefa for concluída.
Já te adianto que o primeiro item da sua lista será se cadastrar na abler e encontrar a vaga que mais combina com você.
3.º Procure bem que a prioridade vem
Para cada dia, seja prudente e defina qual será a prioridade. Ou seja, aquela atividade mais importante e que não pode ser deixada para depois.
Prioridade é só uma. Portanto, se você tem uma lista e duas prioridades, uma já deixa de ser mais importante que a outra, certo? Lembre-se de priorizar o que você consegue alcançar de maneira mais rápida e que tenha um impacto mais positivo, assim você consegue medir e priorizar de maneira inteligente!
Na hora de executar, seja forte para não se render à tentação de fazer mais de uma atividade ao mesmo tempo, porque é preciso ter foco em uma tarefa de cada vez.
4.º Mantenha sua baguncinha organizada
Todo mundo tem aquele ambiente onde tudo está embolado ou espalhado no seu devido lugar, como no seu quarto, por exemplo. Porém, é preciso pensar numa otimização desses ambientes para ter tudo o que é importante à mão e você não perder tempo procurando. Mas é claro que isso não quer dizer, necessariamente, que você precisa ser o freak do perfeccionismo.
5.º Desative os matadores de produtividade
Celular vibrando e apitando toda hora por qualquer motivo faz o quê? Te distrai e mata seu progresso, por isso, sem peso na consciência, desative as notificações daqueles apps que não serão utilizados em prol da realização dos seus objetivos.
Use as redes sociais a seu favor na busca por emprego e para aumentar o networking, e não para ficar acompanhando tudo que os amigos andam comendo. Claro, num momento mais tranquilo do dia, depois que todas as prioridades forem concluídas, postar umas boas selfies não vai fazer mal a ninguém.
6.º Crie uma rotina sim!
No começo, você vai perceber o que mais funciona com você, e a partir daí, poderá montar um plano que te deixe mais contente, sem pressão. Assim, você vai fazer o que realmente importa para tudo correr bem, inclusive a entrevista final daquela vaga que se candidatou.
Na dúvida, uma pergunta boa para se fazer é: “Essa atividade que estou fazendo agora está me levando para a realização do meu maior objetivo?”. Com a resposta, você vai descobrir um caminho mais claro para continuar com seus planos por conta própria.
Outras dicas super hiper importantes para produtividade
Enquanto segue esses passos, preste atenção nas seguintes atitudes que vão fazer toda diferença no seu processo de turbinação da produtividade:
– Aprenda a dizer NÃO! A não ser que seu objetivo definido lá em cima seja abraçar o mundo e ser onipresente, onipotente e onisciente (tipo Deus ou algo assim).
– Inclua na sua rotina momentos de lazer e para passar com quem você ama.
– Tente manter uma mentalidade de gratidão a respeito de tudo à sua volta, independente de quais crenças você nutre.
– Separe intervalos para respirar, descansar e fazer alguns nadas.
– Procure fazer atividades físicas para manter a mente e corpo sãos. Não vale a caminhada até a padaria ou o tempo que ficou batendo perna distribuindo currículo.
– Evite se envolver em conversas desnecessárias e improdutivas, porque só te fazem gastar uma energia que poderia ser usada para alcançar seu objetivo master.
– Conversar sobre amenidades e falar umas bobagens engraçadas de vez em quando faz parte e ajudam a exercitar a criatividade.
Conclusão
Concluir a gestão do tempo com excelência é um dos maiores aliados da produtividade. Seguindo os passos apresentados, você pode otimizar suas rotinas, reduzir o estresse e alcançar melhores resultados, lembre-se de que pequenas mudanças diárias geram grandes impactos no longo prazo.
Comece hoje mesmo a aplicar essas estratégias e veja como sua eficiência pode transformar sua rotina e seu desempenho profissional.
Infográfico para consultar rapidinho e não perder o fio da meada durante o dia:
