O que Muda no RH com a Carteira de Trabalho Digital?

A carteira de tra­bal­ho dig­i­tal existe des­de 2017, mas só em mea­d­os de 2019 é que ela real­mente começou a valer, assim como a CTPS (Carteira de Tra­bal­ho e Pre­v­idên­cia Social), quan­do a Lei da Liber­dade Econômi­ca foi san­ciona­da.

Com a novi­dade, vier­am vários bene­fí­cios para os tra­bal­hadores e para os con­tratantes, assim como sur­gi­ram diver­sas dúvi­das a respeito desse novo for­ma­to.

Com tan­tas facil­i­dades que a dig­i­tal­iza­ção trouxe para as pes­soas, como pagar con­tas e faz­er com­pras através de aplica­tivos, por exem­p­lo, viu-se a neces­si­dade de faz­er com que as pes­soas tra­bal­hado­ras e recru­ta­do­ras ten­ham um aces­so e acom­pan­hamen­to mais facil­i­ta­do sobre os dados da CTPS.

Con­tin­ue a sua leitu­ra e enten­da mais sobre a carteira de tra­bal­ho dig­i­tal e o que mudou no RH!

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O que é a carteira de trabalho digital?

A Carteira de Tra­bal­ho Dig­i­tal nada mais é do que uma ver­são eletrôni­ca da CTPS impres­sa. A carteira é um dos prin­ci­pais doc­u­men­tos de tra­bal­hadores brasileiros, pois é nela que con­s­ta todo o históri­co de infor­mações dos profis­sion­ais, como:

• data de admis­são e desliga­men­to dos empre­gos;
• atu­al­iza­ções de salários;
• atu­al­iza­ções de car­gos e pro­moções;
• condições espe­ci­ais, se hou­ver;
• ano­tações de férias, entre out­ros.

Além dis­so, é através da CTPS (dig­i­tal ou físi­ca) que os tra­bal­hadores garan­tem aces­so à dire­itos tra­bal­his­tas como:

• Seguro desem­prego; 
• Bene­fí­cios prev­i­den­ciários; 
• FGTS.

Para os tra­bal­hadores: qual­quer pes­soa inscri­ta no Cadas­tro de Pes­soas Físi­cas (CPF), já pos­sui uma carteira de tra­bal­ho dig­i­tal, só é necessário habil­i­tar através do aplica­ti­vo da CTPS dig­i­tal. Dessa for­ma, quem já tem a carteira físi­ca não pre­cisa emi­tir uma dig­i­tal. 

Para os empre­gadores: todos os dados estão disponíveis no eSo­cial, onde podem inserir e atu­alizar infor­mações dos colab­o­radores e novos con­trata­dos.

Tam­bém vale destacar que é bem pos­sív­el que esse doc­u­men­to vir­tu­al, em algum momen­to, deva sub­sti­tuir de vez a carteira de tra­bal­ho físi­ca. 

Como funciona a CTPS digital?

A carteira de tra­bal­ho dig­i­tal já é uma real­i­dade e fun­ciona de for­ma práti­ca e fácil, basi­ca­mente igual a ver­são físi­ca. Por­tan­to, as empre­sas que já usam, podem faz­er todas as admis­sões, demis­sões e atu­al­iza­ções de for­ma online, o que otimiza bas­tante o tra­bal­ho do RH. 

Com a carteira de tra­bal­ho dig­i­tal não é necessário usar uma numer­ação especí­fi­ca do doc­u­men­to, pois a empre­sa con­segue faz­er todos os proces­sos uti­lizan­do ape­nas o CPF do colab­o­rador, sem pre­cis­ar da carteira impres­sa para realizar ano­tações. 

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O que mudou para as empresas?

A CTPS é um doc­u­men­to muito impor­tante, e quan­do só se tin­ha a físi­ca, os empre­ga­dos pre­cisavam ter muito cuida­do para não perder e nem estragá-la, para não ficar sem  infor­mações impor­tantes. A empre­sa quan­do esta­va em posse desse doc­u­men­to tin­ha que ter 10 vezes mais cuida­do.

Com o uso da Carteira de tra­bal­ho dig­i­tal o RH pre­cisou adap­tar-se, pois mudaram algu­mas coisas em relação a CTPS impres­sa como:

– Assi­natu­ra dig­i­tal: não é mais necessário “assi­nar a carteira”, pelo menos não lit­eral­mente. Isso porque, no momen­to em que o RH lança a nova admis­são no eSo­cial, a assi­natu­ra da carteira é fei­ta auto­mati­ca­mente. 

E através do App o tra­bal­hador já con­segue visu­alizar o seu novo con­tra­to de tra­bal­ho. 

– Atu­al­iza­ção da carteira de tra­bal­ho: como dito ante­ri­or­mente, através do eSo­cial, a sua empre­sa pode faz­er a admis­são, demis­são e atu­al­iza­ções necessárias como férias, alter­ações de salário ou car­go. Essas infor­mações tam­bém são envi­adas auto­mati­ca­mente para a carteira de tra­bal­ho dig­i­tal.

Mas essas atu­al­iza­ções não apare­cem de ime­di­a­to para o tra­bal­hador, pois o sis­tema pre­cisa proces­sar os dados, para que aí sim, o colab­o­rador con­si­ga visu­alizar as atu­al­iza­ções. 

E assim tam­bém fun­ciona para a demis­são e a admis­são de fun­cionário, que não pre­cisa mais levar a carteira de tra­bal­ho para dar baixa no con­tra­to de tra­bal­ho. 

Quais os benefícios da carteira de trabalho digital?

A dig­i­tal­iza­ção da carteira de tra­bal­ho disponi­bi­li­zou diver­sos bene­fí­cios tan­to para as empre­sas como para os seus fun­cionários. Isso porque, através do uso de novas tec­nolo­gias foi pos­sív­el facil­i­tar o tra­bal­ho do RH e traz­er mais segu­rança para os colab­o­radores.

Com o uso da carteira de tra­bal­ho dig­i­tal, o tra­bal­ho de assi­nar e atu­alizar infor­mações na CTPS se tornou menos buro­cráti­co. Pois o proces­so ago­ra é mais rápi­do e sim­ples de ser com­preen­di­do e prat­i­ca­do. Isso porque, a carteira dig­i­tal tem o obje­ti­vo de facil­i­tar o proces­so de reg­istro de infor­mações, con­tratação e de prestação de dados.

Além dis­so, a carteira de tra­bal­ho dig­i­tal pos­sui inte­gração com diver­sos out­ros órgãos do Gov­er­no Fed­er­al como o CAGED, Pis e tam­bém o seu eSo­cial. Isso diminui o risco de erros ou fraudes dev­i­do e aju­da a iden­ti­ficar incon­sistên­cias ou infor­mações fal­sas.

Já para o tra­bal­hador, fica muito mais fácil aces­sar as infor­mações quan­do necessário. Além da facil­i­dade, a carteira de tra­bal­ho dig­i­tal tam­bém traz mais segu­rança para as infor­mações tra­bal­his­tas que estarão reg­istradas e guardadas pelo sis­tema. Além dis­so, o doc­u­men­to não corre risco de per­da, dete­ri­o­ração ou fal­ta de espaço para ano­tações.

A CTPS de papel deixa de valer?

Não! A CTPS físi­ca segue sendo vál­i­da e acei­ta em ter­ritório nacional. Mas como men­ciona­do lá em cima, a carteira de tra­bal­ho dig­i­tal pode sub­sti­tuir a impres­sa, pois todos os proces­sos de vín­cu­los tra­bal­his­tas são feitos pelo eSo­cial.

Mes­mo não uti­lizan­do a carteira físi­ca, não quer diz­er que o tra­bal­hador deva se des­faz­er de sua carteira físi­ca.

O RH tem pas­sa­do por boas mudanças e atu­al­iza­ções, prin­ci­pal­mente no meio dig­i­tal. Assim, o setor tem se tor­na­do cada vez mais otimiza­do e volta­do a dados, como obser­va-se com a tendên­cia do Data Dri­ven.

Essa metodolo­gia tem tor­na­do o depar­ta­men­to cada vez mais ino­vador e mel­ho­ran­do seus proces­sos como o recru­ta­men­to, deixan­do-os mais estratégi­cos!

Conclusão

A Carteira de Tra­bal­ho Dig­i­tal é um mar­co na mod­ern­iza­ção das relações tra­bal­his­tas no Brasil e para o RH, ela rep­re­sen­ta uma opor­tu­nidade de otimizar proces­sos, reduzir cus­tos e aumen­tar a efi­ciên­cia.

Emb­o­ra a adap­tação pos­sa traz­er desafios, as empre­sas que inve­stirem em tec­nolo­gia e capac­i­tação estarão mais preparadas para col­her os bene­fí­cios dessa trans­for­mação dig­i­tal, pois com a Carteira de Tra­bal­ho Dig­i­tal, o futuro do tra­bal­ho é mais ágil, trans­par­ente e conec­ta­do.