Por que o RH deve usar Testes e Entrevistas Online?

A trans­for­mação dig­i­tal das empre­sas pas­sa por um proces­so de reavali­ação de méto­dos e de ativi­dades comuns, prin­ci­pal­mente quan­do falam­os do RH. Nesse sen­ti­do, o tra­bal­ho remo­to, uso de inteligên­cia arti­fi­cial e a real­iza­ção de testes e entre­vis­tas online são algu­mas das fer­ra­men­tas usadas pelo setor, com atu­ação cada vez mais estratég­i­ca.

Com a pos­si­bil­i­dade de realizar essas eta­pas da seleção à dis­tân­cia, o recru­ta­dor con­segue otimizar esse proces­so. Assim como ampli­ar as pos­si­bil­i­dades de con­tratação, além de pro­mover uma mel­hor exper­iên­cia ao can­dida­to.

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Por que realizar os testes e entrevistas online?

O proces­so sele­ti­vo online é uma alter­na­ti­va vál­i­da para avaliar o can­dida­to, em sub­sti­tu­ição às entre­vis­tas pres­en­ci­ais que estão fican­do ultra­pas­sadas.

Com a aju­da de um aplica­ti­vo que per­mi­ta o aces­so por áudio e vídeo, é pos­sív­el iden­ti­ficar detal­h­es como pos­tu­ra, com­por­ta­men­to, capaci­dade de expressão, con­hec­i­men­tos especí­fi­cos, entre out­ros fatores impor­tantes. Dessa for­ma é pos­sív­el traçar um per­fil dos profis­sion­ais e avaliar se cor­re­sponde ao que a orga­ni­za­ção procu­ra.

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Quais são as vantagens dos testes e entrevista online?

Realizar os testes e entre­vista online traz uma série de bene­fí­cios que vão aju­dar os recru­ta­dores a realizarem uma seleção mais pre­cisa e inteligente. Desta­camos os prin­ci­pais.

Otimização do tempo

A orga­ni­za­ção de uma bate­ria de entre­vis­tas é com­plexa e exige uma admin­is­tração bem pen­sa­da do setor de RH. Além dis­so, requer a disponi­bi­liza­ção de salas e de um sis­tema de recepção pron­to para aten­der os can­didatos.

Com os recur­sos online, é pos­sív­el agen­dar em inter­va­lo menor e não exigem uma infraestru­tu­ra físi­ca para a real­iza­ção.

Amplia o raio de contratação

Para cor­po­rações que já ado­tam o tra­bal­ho remo­to como alter­na­ti­va, as avali­ações online são uma exce­lente escol­ha e com este recur­so é pos­sív­el con­tratar um profis­sion­al que este­ja em out­ra cidade ou esta­do. Assim é pos­sív­el aumen­tar a prob­a­bil­i­dade de encon­trar alguém que tra­ga as habil­i­dades com­por­ta­men­tais e téc­ni­cas exigi­das.

A práti­ca tam­bém é óti­ma para recru­tar profis­sion­ais que já estão empre­ga­dos. Afi­nal, facili­ta que eles par­ticipem do proces­so durante o horário de almoço ou logo após o expe­di­ente.

Melhora a experiência do candidato

Um pon­to impor­tante que está sendo tra­bal­ha­do por grandes empre­sas é a qual­i­dade da sua mar­ca empre­gado­ra, tam­bém con­heci­da como employ­er brand­ing. Esse ter­mo rela­ciona-se à imagem da orga­ni­za­ção para os fun­cionários e den­tro do mer­ca­do de tra­bal­ho.

Per­mi­tir que os testes e entre­vis­tas sejam feitos online traz um pon­to muito pos­i­ti­vo, pois dis­pen­sa o deslo­ca­men­to físi­co do profis­sion­al.

Além dis­so, otimiza o tem­po desse can­dida­to, tor­na a seleção mais con­fortáv­el e sim­ples, pas­san­do uma impressão muito pos­i­ti­va e mel­ho­ran­do a exper­iên­cia dos inter­es­sa­dos na vaga.

Como conduzir uma boa avaliação online?

Usar fer­ra­men­tas dig­i­tais para con­duzir os testes e entre­vis­tas online é um recur­so inter­es­sante para o proces­so de recru­ta­men­to e seleção. Porém, os respon­sáveis devem estar aten­tos aos detal­h­es para que a con­dução seja efi­ciente. Lis­ta­mos alguns pon­tos que você pode tra­bal­har:

• ela­bore um pré-roteiro, como é feito para a entre­vista pres­en­cial. Nele deve con­star a apre­sen­tação sobre a vaga e a empre­sa, dúvi­das prin­ci­pais sobre o profis­sion­al. Além de abrir um espaço para que ele tam­bém pos­sa faz­er algu­mas per­gun­tas;
• ten­ha obje­tivi­dade durante a seleção, saben­do exata­mente qual é o per­fil procu­ra­do;
• pre­pare as condições téc­ni­cas e informe pre­vi­a­mente ao can­dida­to as fer­ra­men­tas que serão usadas para a entre­vista;
• orga­nize o ambi­ente, lem­bran­do-se de que o espaço tam­bém é avali­a­do pelo profis­sion­al;
• se pos­sív­el, grave a entre­vista, que pode ser con­sul­ta­da pos­te­ri­or­mente. Assim, pode ser fei­ta uma uma avali­ação mais detal­ha­da ou pode apoiar a escol­ha entre dois can­didatos fortes.

Desafios e Como Superá-los

Ain­da que os bene­fí­cios sejam evi­dentes, imple­men­tar testes e entre­vis­tas online requer plane­ja­men­to, é essen­cial escol­her fer­ra­men­tas con­fiáveis, garan­tir a segu­rança das infor­mações e capac­i­tar a equipe para uti­lizá-las, tam­bém é impor­tante ofer­e­cer suporte téc­ni­co aos can­didatos para min­i­mizar prob­le­mas durante o proces­so.

Conclusão

O uso de testes e entre­vis­tas online não é ape­nas uma tendên­cia, mas uma neces­si­dade para empre­sas que dese­jam se destacar no mer­ca­do atu­al, pois além de econ­o­mizar recur­sos, essa abor­dagem ofer­ece flex­i­bil­i­dade, efi­ciên­cia e insights valiosos para decisões estratég­i­cas. 

Ao ado­tar essas fer­ra­men­tas, o RH se posi­ciona como um par­ceiro estratégi­co na bus­ca por tal­en­tos e no for­t­alec­i­men­to da cul­tura orga­ni­za­cional.

E se você quis­er saber mais sobre como mel­ho­rar essa iden­ti­fi­cação? Enten­da a importân­cia dos testes nos proces­so sele­tivos!