Ferramentas Estratégicas para Consultoria de RH: Quais São Elas?

Con­tar com fer­ra­men­tas efi­cientes para ger­ar bons resul­ta­dos para a sua con­sul­to­ria de RH e con­se­quente­mente para as suas empre­sas clientes é fun­da­men­tal para ser cada vez mais estratégi­co e con­seguir suces­so nos seus negó­cios.

Saber onde inve­stir é essen­cial, pois assim você con­segue usar estraté­gias efe­ti­vas para  geren­ciar suas tare­fas e extrair insights inter­es­santes para apri­morar seus proces­sos.

E quan­do falam­os de con­sul­to­ria, os tra­bal­hos que esse tipo de negó­cio pode abranger são diver­sos, isso sem men­cionar os difer­entes clientes. Dessa for­ma, con­tar com as fer­ra­men­tas cer­tas faz toda a difer­ença nos seus resul­ta­dos.

O que é uma consultoria de RH estratégica?

Uma con­sul­to­ria estratég­i­ca é aque­la que não tem seus proces­sos basea­d­os em vieses, mas sim em dados, números e indi­cadores, pois sabe que somente men­su­ran­do os impactos das suas ações con­segue enten­der o que e onde mel­ho­rar, trazen­do mais efi­ciên­cia ao seu negó­cio e con­se­quente­mente aos seus clientes. 

Dessa for­ma, é pos­sív­el traçar estraté­gias para otimizar proces­sos. Por­tan­to, uma con­sul­to­ria estratég­i­ca tam­bém tem metas e obje­tivos a serem atingi­dos, rela­cionadas aos próprios proces­sos, bem como os dos seus clientes. 

Veja tam­bém: Como o Soft­ware de Recru­ta­men­to aju­da as con­sul­to­rias de RH

Quais vantagens das ferramentas de RH?

Graças a diver­sos estu­dos e a evolução tec­nológ­i­ca, exis­tem diver­sas fer­ra­men­tas que podem ser apli­cadas a todos os proces­sos do RH — ou quase todos. E uma das prin­ci­pais van­ta­gens dis­so é poder ter maior con­t­role sobre os proces­sos e com isso, é pos­sív­el obter out­ros bene­fí­cios como:

Maior eficiência nos resultados

Através das fer­ra­men­tas para RH é pos­sív­el faz­er suas tare­fas com mais clareza do que real­mente é esper­a­do dela. Tudo é feito com um propósi­to e pen­sa­do para ter um impacto nos resul­ta­dos, além de tirar o peso de uma gestão man­u­al, por exem­p­lo, dan­do lugar ao olhar estratégi­co.

Garantir processos mais estratégicos

Com as fer­ra­men­tas cer­tas é pos­sív­el ter uma visão mais analíti­ca do seu desem­pen­ho, avaliar os resul­ta­dos e assim, cri­ar estraté­gias adap­tadas às suas neces­si­dades. Dessa for­ma, arru­mar os gaps e ter mel­hores resul­ta­dos não será tão difí­cil.

Otimização dos processos

Otimizar os proces­sos é um dos prin­ci­pais obje­tivos de qual­quer fer­ra­men­ta, pois assim é pos­sív­el sair do opera­cional, ter mais agili­dade na gestão de tare­fas sem perder qual­i­dade e con­seguir focar na gestão estratég­i­ca do seu negó­cio.

Quais são as melhores ferramentas de consultoria?

Das fer­ra­men­tas que aux­il­iam a gestão do RH e em todos os proces­sos real­iza­dos pelas con­sul­to­rias, podemos citar prin­ci­pal­mente:

Avaliação de desempenho

Esse tipo de fer­ra­men­ta é essen­cial para uma con­sul­to­ria de RH, para avaliar a qual­i­dade das entre­gas feitas pelos profis­sion­ais da empre­sa. Isso é impor­tante, pois os colab­o­radores são os grandes respon­sáveis pela ger­ação de resul­ta­dos na orga­ni­za­ção e men­su­rar a per­for­mance indi­vid­u­ais e cole­ti­vas pode traz­er algu­mas per­spec­ti­vas de mel­ho­rias.

Além dis­so, essas infor­mações podem ser essen­ci­ais para iden­ti­ficar tal­en­tos, apon­tar a neces­si­dade de inve­stir em treina­men­tos, e até mes­mo para realizar recolo­cações a fim de tornar os proces­sos mais otimiza­dos.

People analytics

Uma con­sul­to­ria de RH tra­bal­ha dire­ta­mente com a gestão de pes­soas, e isso tor­na fun­da­men­tal ter imple­men­ta­do na sua raiz o con­ceito de peo­ple ana­lyt­ics. 

Essa fer­ra­men­ta fun­ciona através da análise de dados sobre os profis­sion­ais para a toma­da de decisões que visam mel­ho­rar proces­sos como:

• recru­ta­men­to e seleção;
• retenção de tal­en­tos;
• comu­ni­cação inter­na;
• o turnover;
• mel­ho­ria no cli­ma orga­ni­za­cional.

Dessa for­ma, com o Peo­ple Ana­lyt­ics, a con­sul­to­ria de RH pode avaliar mel­hor com os gestores e imple­men­tar mudanças com mais facil­i­dade.

Pesquisa de clima organizacional

Out­ra fer­ra­men­ta fun­da­men­tal para qual­quer RH estratégi­co é a pesquisa de cli­ma. Isso porque enten­der como os colab­o­radores se sen­tem a respeito do seu ambi­ente, das opor­tu­nidades ofer­e­ci­das pela empre­sa e a relação deles com seu time e lid­er­ança impacta dire­ta­mente na sua per­for­mance e nos resul­ta­dos da empre­sa.

O cli­ma orga­ni­za­cional é fator deter­mi­nante para o enga­ja­men­to e moti­vação das pes­soas que com­põem a empre­sa. E com essa pesquisa é pos­sív­el men­su­rar os aspec­tos que impactam dire­ta­mente na pro­du­tivi­dade da equipe, e assim traçar planos de ação para mel­horá-lo.

Cloud Computing

Uma fer­ra­men­ta tec­nológ­i­ca que uma con­sul­to­ria de RH deve ter são os serviços em nuvem. Ain­da mais quan­do falam­os na gestão de pes­soas que lida com diver­sos doc­u­men­tos e infor­mações impor­tantes e até pes­soais das pes­soas da empre­sa. 

Ter essas infor­mações guardadas de for­ma segu­ra, com menos riscos de per­da, dan­i­fi­cações ou até vaza­men­tos. Então, ter esse tipo de fer­ra­men­ta faz com que a con­sul­to­ria de RH ten­ha um proces­sa­men­to dessas infor­mações mais efi­cientes, além de aux­il­iar na orga­ni­za­ção e reduzir cus­to opera­cional.

Com isso é pos­sív­el otimizar diver­sas tare­fas, trazen­do uma gestão sim­ples e mais segu­rança ao setor.

Plataforma de recrutamento e seleção

Um dos prin­ci­pais papéis desem­pen­hado por uma con­sul­to­ria de RH é a de recru­tar pes­soas para as suas empre­sas clientes. E, como você deve saber bem, não se tra­ta de uma ou duas vagas, mas sim dezenas, e até cen­te­nas de proces­sos sele­tivos para serem geren­ci­a­dos.

Por isso, con­tar com uma fer­ra­men­ta que aju­da a cen­tralizar os proces­sos de todos os clientes é muito impor­tante. A abler, por exem­p­lo, é um ATS que con­ta com diver­sas fun­cional­i­dades focadas em facil­i­tar a gestão do recru­ta­men­to para que você con­si­ga atrair, sele­cionar e con­tratar profis­sion­ais qual­i­fi­ca­dos.

Mas não só isso, a abler pos­sui apli­cações voltadas especi­fi­ca­mente para con­sul­to­rias de RH que geren­ci­am muitas vagas e clientes de for­ma estratég­i­ca, como:

• Aces­so per­son­al­iza­do para clientes da con­sul­to­ria: você pode ofer­e­cer aces­so aos seus clientes para mon­i­torar os proces­sos, avaliar per­fis de candidatos.Isso pode tornar mais trans­par­ente a tro­ca de infor­mações.
• Grá­fi­cos e relatórios: ten­ha os prin­ci­pais indi­cadores dos proces­sos, com 5 relatórios para con­sul­to­rias, pode ser uti­liza­do para acom­pan­har métri­c­as e desen­volvi­men­to do time de RH.
• Múlti­plas pági­nas de car­reira: é pos­sív­el ter a famosa pági­na de “tra­bal­he conosco” para cada um dos seus clientes, que as tor­nam mais atra­ti­vas, e tra­bal­ham o employ­er brand­ing.
• Hunt­ing no LinkedIn: muito inter­es­sante quan­do se tra­ta de vagas estratég­i­cas. Pois é uma das for­mas mais asserti­vas em bus­car profis­sion­ais através de uma exten­são da abler para a rede social.
• Entre­vista online: não é pre­ciso de nen­hu­ma out­ra fer­ra­men­ta de vídeo para realizar uma entre­vista remo­ta. A própria platafor­ma já pos­sui essa fun­cional­i­dade. 

Plano de cargos e salários

Ter um plano de car­gos e salários é uma grande van­tagem na atração de tal­en­tos. Essa fer­ra­men­ta aju­da a traçar estraté­gias para o desen­volvi­men­to dos colab­o­radores, facili­ta a visão do cam­in­ho que os profis­sion­ais podem seguir. 

Além de ser uma fer­ra­men­ta que aux­il­ia na elab­o­ração de um plano de car­reira. 

Gestão de dados

Uma con­sul­to­ria de RH estraté­gia deve ser guia­da por dados, por isso é fun­da­men­tal ter fer­ra­men­tas para reuni-los e anal­isá-los de for­ma sim­ples. Isso é impor­tante para não perder infor­mações que podem impactar na toma­da de decisão.

Por isso, con­tar com fer­ra­men­tas com­ple­tas é impor­tante, mas além dis­so, é fun­da­men­tal enten­der como os dados podem influ­en­ciar a sua gestão e prin­ci­pal­mente os seus resul­ta­dos. 

Conclusão

A con­sul­to­ria de RH estratég­i­ca pode trans­for­mar a for­ma como as empre­sas geren­ci­am seus colab­o­radores, alin­han­do práti­cas de gestão de pes­soas aos obje­tivos orga­ni­za­cionais. 

Ao ado­tar fer­ra­men­tas ade­quadas, os con­sul­tores de RH podem obter insights valiosos, otimizar proces­sos e pro­mover um ambi­ente de tra­bal­ho mais enga­ja­do e pro­du­ti­vo. O inves­ti­men­to em tec­nolo­gia e fer­ra­men­tas de gestão de pes­soas é um pas­so essen­cial para alcançar a excelên­cia orga­ni­za­cional.

Quer saber o que fal­ta para a sua con­sul­to­ria ter mais suces­so? Sep­a­ramos todas as infor­mações para isso em um e‑book. Baixe gra­tuita­mente e sai­ba qual seg­re­do para faz­er seu negó­cio ala­van­car!