Ferramentas de Organização para o Recrutamento e Seleção

O Recur­sos Humanos é um setor que pre­cisa lidar diari­a­mente com diver­sas ativi­dades difer­entes, des­de a gestão de pes­soas, recru­ta­men­to e seleção, treina­men­to de colab­o­radores e muitas out­ras. Por isso, para con­seguir geren­ciar todos ess­es proces­sos é fun­da­men­tal con­tar com fer­ra­men­tas de orga­ni­za­ção.

Gerir tan­tas tare­fas não é fácil, prin­ci­pal­mente quan­do se tra­ta do recru­ta­men­to e seleção. Toda a gestão de pes­soas é impac­tante aos times, mas uma con­tratação erra­da pode traz­er danos à pro­du­tivi­dade, pre­carizar o cli­ma da empre­sa, além dos cus­tos que essa fal­ha pode causar.

Pen­san­do nis­so, sep­a­ramos fer­ra­men­tas estratég­i­cas que aju­dam na orga­ni­za­ção para que você con­si­ga otimizar seu recru­ta­men­to e con­quis­tar con­tratações qual­i­fi­cadas.

Ferramentas de organização para o recrutamento e seleção

Algu­mas fer­ra­men­tas fun­da­men­tais para aju­dar na orga­ni­za­ção do seu recru­ta­men­to e seleção, são, prin­ci­pal­mente:

Banco de talentos

O ban­co de tal­en­tos é uma exce­lente fer­ra­men­ta quan­do falam­os de orga­ni­za­ção do recru­ta­men­to e seleção, além de pro­por­cionar diver­sos out­ros bene­fí­cios aos seus proces­sos. 

Isso porque, através de um ban­co de tal­en­tos você pode ter cen­tral­iza­dos diver­sos cur­rícu­los e infor­mações de pes­soas can­di­datas. Então, quan­do pre­cis­ar, eles estarão disponíveis de fácil aces­so.

Isso aju­da a faz­er com que a bus­ca por can­didatos seja mais orga­ni­za­da, facili­ta nas con­tratações futuras, além de otimizar seu proces­so de recru­ta­men­to, prin­ci­pal­mente se for uma reposição de vagas. 

Página de carreiras

Out­ra fer­ra­men­ta que aju­da a man­ter um recru­ta­men­to orga­ni­za­do, e aju­da inclu­sive, a cri­ar um ban­co de tal­en­tos, é a pági­na de car­reiras. Ter um canal aber­to onde as pes­soas inter­es­sadas em faz­er parte da sua empre­sa podem enviar seus cur­rícu­los e ficar de olho para quan­do sur­gir uma opor­tu­nidade é muito inter­es­sante.

Out­ro pon­to inter­es­sante é tra­bal­har sua mar­ca empre­gado­ra através da pági­na de car­reiras, que irá ger­ar uma per­cepção pos­i­ti­va sobre sua empre­sa e tornará suas opor­tu­nidades mais atra­ti­vas.  

Programa de indicação

Um pro­gra­ma de indi­cação pode ser de grande aju­da para orga­ni­zar e tornar seu recru­ta­men­to mais efi­ciente. Isso porque através dos seus colab­o­radores, você pode con­seguir encon­trar bons can­didatos e cri­ar um ban­co de tal­en­tos.

Assim, quan­do uma opor­tu­nidade sur­gir o recru­ta­men­to já terá uma base, e ter essas opções pode facil­i­tar bas­tante todo o proces­so. Isso aju­da a estru­tu­rar e orga­ni­zar mel­hor seu recru­ta­men­to.   

Software de recrutamento

Para a orga­ni­za­ção ger­al do seu recru­ta­men­to, con­tar com um  soft­ware é a mel­hor solução. Pois um ATS é a mel­hor fer­ra­men­ta para cen­tralizar todas as eta­pas do recru­ta­men­to e diver­sos proces­sos ao mes­mo tem­po.

Por­tan­to, essa fer­ra­men­ta de orga­ni­za­ção aux­il­ia na gestão da sua seleção, abrangen­do o proces­so des­de a aquisição, até a con­tratação do can­dida­to. 

Dessa for­ma, con­tan­do com uma fer­ra­men­ta de orga­ni­za­ção e gestão de recru­ta­men­to é pos­sív­el focar em um proces­so mais estratégi­co e autom­a­ti­zar as tare­fas maçantes.

Um exem­p­lo dessa fer­ra­men­ta é a abler, que otimiza o recru­ta­men­to da atração à seleção, cen­tral­iza proces­sos e can­di­dat­uras, e assim é pos­sív­el gerir todo o recru­ta­men­to de for­ma práti­ca e efi­ciente.

E através da nos­sa fer­ra­men­ta, você pode poten­cializar as seguintes funções do seu recru­ta­men­to:

• Cri­ação e gestão de proces­sos;
• Atração de can­didatos qual­i­fi­ca­dos;
• Divul­gação gra­tui­ta nos prin­ci­pais por­tais;
• Triagem de cur­rícu­los inteligente;
• Proces­so per­son­al­iza­do;
• Avali­ação de can­didatos;
• Indi­cadores e relatórios em tem­po real.

A abler Ferramentas de organização para o RH

Como já men­cionamos, todo o setor neces­si­ta de fer­ra­men­tas de orga­ni­za­ção para con­seguir geren­ciar mel­hor todas as eta­pas de tra­bal­ho do RH, otimizar ess­es proces­sos e tornar o seu setor ain­da mais estratégi­co. 

Por isso, apon­ta­mos aqui algu­mas fer­ra­men­tas para aju­dar você a orga­ni­zar o seu RH e deixá-lo mais efi­ciente em todos os pon­tos. Além de estraté­gias, troux­e­mos algu­mas fer­ra­men­tas de orga­ni­za­ção de par­ceiros nos­sos. 

Planejamento de endomarketing

Plane­jar datas comem­o­ra­ti­vas é ide­al para orga­ni­zar o seu RH, e assim, poder tra­bal­har mel­hor ess­es even­tos na sua empre­sa. Isso facili­ta seu tra­bal­ho ao decor­rer do ano e aju­da a ante­ci­par con­tratem­pos.

Ter um plane­ja­men­to anu­al de datas comem­o­ra­ti­vas é inter­es­sante para faz­er ações de con­sci­en­ti­za­ção, comem­o­rações e aju­dar a enga­jar os colab­o­radores. E antes de mais nada, é pre­ciso mapear as datas impor­tantes e que fazem sen­ti­do com a cul­tura da empre­sa e depois plane­jar o que será real­iza­do em cada uma das datas escol­hi­das.

Software de Gestão de pessoas

Um soft­ware de gestão de pes­soas é um sis­tema basea­do em nuvem que profis­sion­ais RH usam para autom­a­ti­zar e geren­ciar funções e proces­sos rela­ciona­dos às pes­soas colab­o­rado­ras.

Sabe aque­le prob­le­ma de dados mal dis­tribuí­dos? Onde parte das infor­mações dos fun­cionários estão em papel, out­ras em doc­u­men­tos do Word, organogra­mas cri­a­dos man­ual­mente no Pow­er­Point e pau­tas de reuniões e obje­tivos alo­ca­dos em planil­has? 

Tudo isso é resolvi­do com um soft­ware de gestão de pes­soas.

Emb­o­ra a fun­cional­i­dade e o escopo dos vários sis­temas de gestão de pes­soas disponíveis no mer­ca­do variem, podemos adi­antar que o mel­hor soft­ware é aque­le que com­bi­na os seguintes pon­tos:

• inte­gração de novos fun­cionários por onboard­ing;
• cri­ação de planos de desen­volvi­men­to indi­vid­ual;
• avali­ação de desem­pen­ho;
• apli­cação de pesquisas de RH;
• enga­ja­men­to de equipes;
• envio de comu­ni­ca­dos da empre­sa e
• espaço para tro­ca de feed­backs.

Todos os bene­fí­cios que cita­mos aqui você encon­tra na fer­ra­men­ta de gestão de pes­soas da Feedz, que já é usa­da por mais de 150 mil colab­o­radores espal­ha­dos pelo Brasil e pelo mun­do.

Com ela, toda a jor­na­da do colab­o­rador pode ser acom­pan­ha­da e nutri­da pelo RH em parce­ria com as lid­er­anças da empre­sa.

Solicite hoje uma demon­stração gra­tui­ta da fer­ra­men­ta e aproveite todas as suas fun­cional­i­dades!

Controle e registro de ponto

Out­ra fer­ra­men­ta indis­pen­sáv­el para a orga­ni­za­ção do RH é a gestão de pon­to. E para isso, con­tar com um soft­ware para faz­er essa gestão pode ser bem mais práti­co e sim­ples. Um exem­p­lo desse tipo de fer­ra­men­ta é o Pon­to­Tel.

O Pon­to­Tel é uma solução para gestão de fre­quên­cia, uma das empre­sas pio­neiras em con­t­role de pon­to dig­i­tal. O soft­ware con­tem­pla: reg­istro de pon­to, trata­men­to, apon­ta­men­to, gov­er­nança, relatórios, inter­face intu­iti­va, múlti­p­los aplica­tivos e regras de cál­cu­lo sofisti­cadas, sendo essen­cial para médias e grandes empre­sas. 

Com a aju­da da tec­nolo­gia, o Pon­to­Tel tor­na o con­t­role e a gestão total­mente móv­el, segu­ra e efi­ciente, ofer­e­cen­do um serviço ágil, descom­pli­ca­do e trans­par­ente para o RH e DP. 

E você sabe como os Dash­boards da abler con­tribuem para os seus proces­sos de Recru­ta­men­to e Seleção?

Gestão de Departamento pessoal

Exis­tem diver­sas fer­ra­men­tas de orga­ni­za­ção que podem ser uti­lizadas para a gestão do Depar­ta­men­to Pes­soal. Através de tal fer­ra­men­ta é pos­sív­el tornar as oper­ações mais sim­ples e pro­du­ti­vas, além de ofer­e­cer dados impor­tantes para toma­da de decisões.

Para escol­her uma boa fer­ra­men­ta de orga­ni­za­ção para o depar­ta­men­to pes­soal é impor­tante levar em con­ta:

• segu­rança e orga­ni­za­ção de doc­u­men­tos e infor­mações;
• facil­i­dade na padroniza­ção dos proces­sos;
• cus­to-bene­fí­cio;
• otimiza­ção;
• ofer­ec­i­men­to de dados e relatórios.

Admis­são de fun­cionários

Na admis­são de fun­cionários, quem pode aju­dar a orga­ni­zar o seu RH é a yube, que sim­pli­fi­ca o setor e a vida das pes­soas, como, espe­cial­ista em admis­são e com uma platafor­ma flexív­el que se mol­da a empre­sa tan­to na for­ma de geren­ciar os doc­u­men­tos quan­to na comu­ni­cação.

É uma platafor­ma de admis­são dig­i­tal que você pode cen­tralizar toda a doc­u­men­tação e infor­mações, con­tar com atendi­men­to ao RH e à nova pes­soa con­trata­da onde, de for­ma estratég­i­ca, human­iza­da e do jeito que você pre­cisa, você pode con­fi­ar em todo o proces­so de admis­são dig­i­tal com a yube.

Além da van­tagem de ter um proces­so 100% dig­i­tal, trans­par­ente, flexív­el, acessív­el a todas as pes­soas, você con­ta com um time de suces­so do cliente que está pronta­mente acom­pan­han­do todas as suas neces­si­dades e trazen­do mel­ho­rias.

Além de um proces­so real­iza­do de pon­ta a pon­ta feito pela yube ain­da é pos­sív­el con­tar com assi­natu­ra eletrôni­ca, gestão de doc­u­men­tos dig­i­tais, par­ceiros com­ple­mentares já inte­gra­dos e facil­i­dade de inte­grar com qual­quer out­ra platafor­ma da cadeia do RH.

Os bene­fí­cios de uma fer­ra­men­ta de admis­são dig­i­tal para orga­ni­zar o seu RH são:

• cen­tral­iza­ção dos doc­u­men­tos e infor­mações;
• garan­tia de 100% dos dados rece­bidos, con­feri­dos e val­i­da­dos den­tro do pra­zo dese­ja­do;
• fim das idas e vin­das de doc­u­men­tos e dúvi­das; 
• atendi­men­to human­iza­do para todas as pes­soas que usam a platafor­ma;
• zera as ativi­dades buro­cráti­cas;
• elim­i­na papéis;
• reduz erros no proces­so como lança­men­to de dados em fol­ha de paga­men­to. 

Com a yube é pos­sív­el ter ino­vação, agili­dade, pro­du­tivi­dade, segu­rança, facil­i­dade de geren­ci­a­men­to, atendi­men­to human­iza­do, per­son­al­iza­ção do proces­so, garan­tia de atendi­men­to nos picos admis­sion­ais e perío­dos de sazon­al­i­dade.

Conclusão

Alguns proces­sos do seu setor vão pre­cis­ar de fer­ra­men­tas para poder for­t­ale­cer a assertivi­dade, tornar os proces­sos mais efi­cientes e otimizar seu tem­po. Mas muitas delas é pos­sív­el até faz­er uma inte­gração e mel­ho­rar ain­da mais seus proces­sos. Porque em deter­mi­nadas tare­fas uma ativi­dade tem lig­ação com a out­ra, como o proces­so de recru­ta­men­to e a con­tratação do can­dida­to.

Mas você sabe, ago­ra, quais pon­tos do seu Recru­ta­men­to e Seleção pre­cisam ser orga­ni­za­dos? Provavel­mente um ou out­ro você já este­ja ciente. Mas é pre­ciso visu­alizar toda a estru­tu­ra do proces­so para entendê-lo e assim poder tomar ações para apri­morá-lo. 

Pen­san­do nis­so, cri­amos um info­grá­fi­co com 7 pon­tos de des­or­ga­ni­za­ção que podem estar pre­sentes nos seus proces­sos e você ain­da não perce­beu. Quer saber quais são? É só baixar o mate­r­i­al, é grátis!