Ferramentas de Gestão de processos Seletivos: Dicas e Planilhas

O recru­ta­men­to de pes­soas é uma tare­fa de grande importân­cia para a empre­sa, pois a seleção deve garan­tir que os tal­en­tos sejam dev­i­da­mente capac­i­ta­dos e que seu tra­bal­ho irá con­tribuir para a gestão de resul­ta­dos da empre­sa. Para isso é necessário estru­tu­rar bem seu recru­ta­men­to e seleção e con­tar com boas fer­ra­men­tas para a gestão de proces­sos.

Faz­er uma gestão efi­ciente do seu recru­ta­men­to pode reduzir de for­ma con­sid­eráv­el as chances de faz­er uma con­tratação erra­da, o que causa diver­sos out­ros pre­juí­zos para a orga­ni­za­ção. 

Então, para garan­tir que você vai faz­er uma boa con­tratação, o primeiro pas­so é pen­sar na gestão desse proces­so. Reunir fer­ra­men­tas para aux­il­iar essa tare­fa é muito impor­tante, pois a seleção pos­sui muitas eta­pas, e con­tar com esse tipo de estraté­gia otimiza seu tem­po e tra­bal­ho.

Veja aqui, algu­mas dessas fer­ra­men­tas:

1. Planejamento de vagas

Se a sua empre­sa está em expan­são, prin­ci­pal­mente, é muito impor­tante faz­er um plane­ja­men­to de vagas semes­tral ou até mes­mo anu­al. 

Para isso é pre­ciso avaliar o cenário atu­al da sua empre­sa, as neces­si­dades e a visão de expan­são, bem como os pro­je­tos e obje­tivos futur­os. Dessa for­ma, é pos­sív­el mapear os setores e car­gos que vão pre­cis­ar de novos profis­sion­ais, e tam­bém os car­gos que devem ser cri­a­dos para aju­dar no desen­volvi­men­to do negó­cio.

Ter todo esse plane­ja­men­to pron­to faz toda a difer­ença, pois é pos­sív­el ter mais tem­po para orga­ni­zar um recru­ta­men­to estratégi­co e efi­ciente.

2. Ferramentas de para aquisição

Atrair can­didatos não é difí­cil, mas con­seguir profis­sion­ais qual­i­fi­ca­dos é um pouco mais com­pli­ca­do, prin­ci­pal­mente quan­do se tra­ta de vagas estratég­i­cas de lid­er­ança e gestão. 

Então, pen­sar e avaliar bem as fer­ra­men­tas que podem ser usadas para divul­gar uma vaga é bem impor­tante, pois os canais usa­dos podem ser os respon­sáveis por atrair bons tal­en­tos, ou não. 

Exis­tem diver­sos canais para faz­er anún­cio de vagas, mas os seguintes são uns dos prin­ci­pais meios para faz­er a aquisição de tal­en­tos.

Redes sociais

As redes soci­ais pos­suem mil­hares de con­tas e usuários, logo, existe uma boa 

chance de con­seguir faz­er uma ampla divul­gação do seu proces­so sele­ti­vo. E o Brasil é o ter­ceiro país do mun­do que mais uti­liza redes soci­ais.

Algu­mas das redes que mais podem traz­er algum retorno para seu proces­so podem ser o LinkedIn, o Face­book e o Insta­gram, que estão entre as mídias mais usadas no país. Esse tipo de proces­so é chama­do de recru­ta­men­to social.

Portais de emprego

Os por­tais de emprego são canais que podem ser mais efi­cientes para encon­trar can­didatos, pois as pes­soas que aces­sam ess­es por­tais em bus­ca de opor­tu­nidades. Dessa for­ma, é dire­ciona­do para um públi­co que está disponív­el no mer­ca­do de tra­bal­ho.

E para poten­cializar a divul­gação de suas vagas,uma boa práti­ca pode ser faz­er o anún­cio em mais de um por­tal, e assim, atrair can­didatos qual­i­fi­ca­dos. Out­ra dica impor­tante é se aten­tar ao que está no seu anún­cio, será que ele está claro e dire­ciona­do para o per­fil cer­to de can­didatos?

3. Triagem de currículos

A triagem de cur­rícu­los é uma das eta­pas mais impor­tantes e que mais deman­da atenção e pode até ser um pouco maçante para os recru­ta­dores. 

Para faz­er uma boa triagem é pre­ciso ter os critérios da seleção bem definidos, bem como o per­fil do can­dida­to ide­al. Somente assim, você con­seguirá fil­trar as pes­soas que estão den­tro do que é esper­a­do e qual­i­ficar bons tal­en­tos.

E como men­cionamos, essa tare­fa pode ser bem difí­cil quan­do exis­tem cen­te­nas de cur­rícu­los para serem anal­isa­dos, o que toma muito tem­po no proces­so e aumen­ta o tem­po de fechamen­to da vaga. Dessa for­ma, ter uma fer­ra­men­ta de gestão de proces­sos pode aju­dar a tornar seu recru­ta­men­to mais efi­ciente e asserti­vo.

E você pode otimizar a sua triagem de cur­rícu­los com a planil­ha que desen­volve­mos para aju­dar a tornar sua seleção mais práti­ca. É gra­tui­ta!

4. Avaliação por competências

Durante um proces­so de seleção é impor­tante faz­er a apli­cação de alguns testes para avaliar se a pes­soa can­di­da­ta está real­mente qual­i­fi­ca­da e apta para assumir as respon­s­abil­i­dades do car­go pre­tendi­do.

E uma das avali­ações, além dos testes téc­ni­cos e com­por­ta­men­tais, que podem ser fun­da­men­tais para a avali­ação do profis­sion­al é a de com­petên­cias. 

Esse teste avalia evidên­cias que rela­cionam as hard skills, soft skills e out­ros con­hec­i­men­tos da área. Assim é pos­sív­el deter­mi­nar de for­ma mais efe­ti­va se os can­didatos pos­suem as qual­i­fi­cações necessárias para a vaga.

5. Ferramenta para gestão de processos: entrevistas online

Muitas empre­sas já notaram que usar a tec­nolo­gia para otimizar o recru­ta­men­to tem efeitos bem pos­i­tivos, e vão além da automação de eta­pas ou e‑mails em mas­sa. Faz­er uma entre­vista, ago­ra, pode ser bem mais fácil.

O que antes era pre­ciso de deslo­ca­men­to, sep­a­rar um lugar para a con­ver­sa e deman­dar algu­mas despe­sas tan­to para a empre­sa quan­to para os can­didatos, hoje, pode ser fei­ta de for­ma remo­ta e bem sim­ples, reduzin­do tem­po e cus­tos. E em nada diminui a efe­tivi­dade de uma entre­vista pres­en­cial.

Para isso, é pos­sív­el con­tar com diver­sas fer­ra­men­tas que aux­il­iam na gestão de proces­sos sele­tivos. Para a entre­vista online você pode usar o Meet, fer­ra­men­ta de vídeo do Google, ou o Zoom que ficou bem con­heci­do durante a pan­demia, tam­bém é pos­sív­el usar o próprio What­sApp para uma videochama­da. 

Além dessas fer­ra­men­tas, a abler pos­sui uma fun­cional­i­dade própria para entre­vis­tas online que não é necessário cri­ar con­ta nen­hu­ma, ape­nas entrar, enviar o con­vite para a entre­vista e real­izá-la. É pos­sív­el tam­bém gravar a con­ver­sa para aval­iá-la pos­te­ri­or­mente. A fer­ra­men­ta é gra­tui­ta e você pode usar quan­tas vezes quis­er.

6. Testes de candidatos

Con­tar com uma fer­ra­men­ta para aplicar testes para seus can­didatos é muito impor­tante para orga­ni­zar a gestão dos seus proces­sos. Com isso, é mais fácil estru­tu­rar e padronizar seu recru­ta­men­to, o que aju­da a des­buro­c­ra­ti­zar as eta­pas e a toma­da de decisão. 

Os prin­ci­pais testes real­iza­dos em um recru­ta­men­to são:

• Com­por­ta­men­tal
• Téc­ni­co
• Fit Cul­tur­al

Exis­tem diver­sas fer­ra­men­tas que podem aux­il­iar com isso, no entan­to, geral­mente são disponi­bi­lizadas de for­ma sep­a­ra­da. Ou seja, não é pos­sív­el enviar todos os testes pela mes­ma fer­ra­men­ta. 

A abler, por exem­p­lo, inte­gra fer­ra­men­tas que de mais de 4 mil testes téc­ni­cos e testes com­por­ta­men­tais como o Disc e o Big five.

7. Dashboards

Esse é o tipo de fer­ra­men­ta de gestão de proces­so indis­pen­sáv­el para acom­pan­har o desem­pen­ho do seu recru­ta­men­to. O RH já pas­sou da fase de ser ape­nas opera­cional e, pela neces­si­dade de faz­er uma gestão mais efi­ciente, foi pre­ciso enten­der que estar volta­do aos dados é fun­da­men­tal. E assim o setor con­seguiu se tornar mais estratégi­co.

Ter dash­boards para acom­pan­har métri­c­as e números é extrema­mente impor­tante para um RH que visa realizar con­tratações qual­i­fi­cadas. Por isso, con­tar com fer­ra­men­tas de disponi­bi­lizam esse tipo de dado deve ser pri­or­iza­do. 

Centralize todas essas ferramentas com a abler

Com a abler você pode ter todas essas fer­ra­men­tas e geren­ciar seus proces­sos em um só lugar. Cen­tral­ize todo o recru­ta­men­to, des­de a aquisição, pas­san­do pela qual­i­fi­cação dos seus can­didatos, até a con­tratação.

A abler pos­sui inte­gração com os prin­ci­pais por­tais de emprego, que aju­dam na divul­gação de suas vagas, além da pul­ver­iza­ção gra­tui­ta no LinkedIn Job Slots. Todas as can­di­dat­uras são dire­cionadas e cen­tral­izadas na abler, sem pre­cis­ar abrir out­ras platafor­mas. 

É pos­sív­el tam­bém rece­ber cur­rícu­los via PDF por e‑mail, cri­a­do pela platafor­ma para cada vaga.

A platafor­ma tam­bém cen­tral­iza toda comu­ni­cação com seus can­didatos,  por e‑mail e por What­sApp. Bem como os testes, entre­vis­tas e con­ta com uma fun­cional­i­dade de per­gun­tas que podem ser envi­adas para as pes­soas can­di­datadas. 

A fer­ra­men­ta de gestão de proces­so sele­ti­vo ain­da autom­a­ti­za a triagem de cur­rícu­lo. Você pode ter tam­bém um rank­ing dos per­fis mais ader­entes à vaga através dos fil­tros que você mes­mo apli­ca, com base no per­fil ide­al.

A abler é a solução ide­al para quem pre­cisa admin­is­trar mais de 6 vagas aber­tas men­salmente. Con­heça mais a nos­sa fer­ra­men­ta de gestão de proces­sos sele­tivos e enten­da como a abler pode tornar seu recru­ta­men­to mais estratégi­co e aju­dar a faz­er con­tratações mais asserti­vas. Agende uma demon­stração!

Conclusão

Com a quan­ti­dade de fer­ra­men­tas disponíveis no mer­ca­do, o grande desafio está em escol­her aque­las que mais se ade­quam à real­i­dade e às neces­si­dades do seu time de recru­ta­men­to, o  inves­ti­men­to em tec­nolo­gia para gestão de proces­sos sele­tivos é fun­da­men­tal para garan­tir mais agili­dade, pre­cisão e uma exper­iên­cia pos­i­ti­va para o can­dida­to.
O uso de fer­ra­men­tas cer­tas pode ser o difer­en­cial para atrair e con­tratar os mel­hores tal­en­tos.