Como Utilizar ATS no Processo Seletivo

Sabe­mos que o geren­ci­a­men­to do seu proces­so sele­ti­vo pode ser desafi­ador, não é mes­mo? Des­de a triagem ini­cial dos cur­rícu­los rece­bidos, até o con­vite para as entre­vis­tas, este é um proces­so que pode ser bas­tante des­gas­tante. Neste cenário, a tec­nolo­gia tem trans­for­ma­do a maneira como as empre­sas con­duzem seus proces­sos de recru­ta­men­to e seleção e em meio a essa trans­for­mação, o Appli­cant Track­ing Sys­tem (ATS), ou Sis­tema de Ras­trea­men­to de Can­didatos, surge como uma fer­ra­men­ta indis­pen­sáv­el para otimizar e autom­a­ti­zar as eta­pas de recru­ta­men­to, des­de a pub­li­cação de vagas até a con­tratação do can­dida­to ide­al. 

Seja para as con­sul­to­rias de RH ou para as peque­nas e médias empre­sas (PMEs), que muitas vezes enfrentam desafios com recur­sos lim­i­ta­dos e equipes enx­u­tas, a uti­liza­ção de um ATS pode rep­re­sen­tar um difer­en­cial com­pet­i­ti­vo sig­ni­fica­ti­vo, que per­mite que elas atra­iam, sele­cionem e con­tratem tal­en­tos de for­ma mais efi­ciente e efi­caz. 

E neste blog­post ire­mos explo­rar em pro­fun­di­dade como as con­sul­to­rias de RH e as PMEs podem uti­lizar um ATS para apri­morar seus proces­sos sele­tivos, abor­dan­do os bene­fí­cios, as fun­cional­i­dades essen­ci­ais e as mel­hores práti­cas para imple­men­tar e uti­lizar essa fer­ra­men­ta, e mostran­do as soluções da abler no Recru­ta­men­to e Seleção.

O Que é um ATS e Por Que Ele é Essencial?

Um ATS é um soft­ware pro­je­ta­do para geren­ciar todo o ciclo de vida do recru­ta­men­to e seleção, des­de a cri­ação e pub­li­cação de vagas até o acom­pan­hamen­to dos can­didatos ao lon­go do proces­so sele­ti­vo, ele fun­ciona como um sis­tema cen­tral­iza­do onde as empre­sas podem armazenar, orga­ni­zar e anal­is­ar infor­mações sobre os can­didatos, facil­i­tan­do a iden­ti­fi­cação dos tal­en­tos mais ade­qua­dos para cada vaga. Em essên­cia, um ATS emu­la a mente humana, agilizan­do as eta­pas de triagem e orga­ni­za­ção do proces­so de con­tratação, per­mitin­do que a equipe de recru­ta­men­to sai­ba rap­i­da­mente em qual eta­pa do proces­so se encon­tra cada can­dida­to. 

E para as con­sul­to­rias de RH e PMEs, que muitas vezes pre­cisam lidar com um grande vol­ume de cur­rícu­los e infor­mações de can­didatos, um ATS pode ser uma fer­ra­men­ta valiosa para autom­a­ti­zar tare­fas repet­i­ti­vas, reduzir erros man­u­ais e garan­tir a con­formi­dade com as leis e reg­u­la­men­tos de recru­ta­men­to. Além de otimizar o tem­po e os recur­sos, o ATS con­tribui para a con­strução de uma mar­ca empre­gado­ra forte, mel­ho­ran­do a exper­iên­cia do can­dida­to e trans­mitin­do uma imagem de profis­sion­al­is­mo e orga­ni­za­ção.

Benefícios de Utilizar um ATS no Processo Seletivo

A uti­liza­ção de um ATS no proces­so sele­ti­vo ofer­ece uma série de bene­fí­cios tangíveis para as con­sul­to­rias de RH e PMEs e um dos seus prin­ci­pais bene­fí­cios é a automação de tare­fas, com um ATS é pos­sív­el autom­a­ti­zar tare­fas como a pub­li­cação de vagas em diver­sos canais, a triagem de cur­rícu­los com base em critérios pre­definidos, o agen­da­men­to de entre­vis­tas e o envio de e‑mails de acom­pan­hamen­to aos can­didatos. Esta é uma automação que lib­era os recru­ta­dores para se con­cen­trarem em ativi­dades mais estratég­i­cas, como a análise apro­fun­da­da dos can­didatos, a real­iza­ção de entre­vis­tas e a con­strução de rela­ciona­men­tos com os tal­en­tos. Além dis­so, a automação tam­bém reduz sig­ni­fica­ti­va­mente o risco de erros man­u­ais e garante que todos os can­didatos sejam trata­dos de for­ma jus­ta e con­sis­tente. 

A abler, por exem­p­lo, ofer­ece fun­cional­i­dades de automação que per­mitem às con­sul­to­rias de RH e PMEs otimizar seus proces­sos de recru­ta­men­to e seleção, o que reduz o tem­po gas­to em tare­fas admin­is­tra­ti­vas e aumen­tan­do a efi­ciên­cia do proces­so, tam­bém é pos­sív­el cri­ar flux­os de tra­bal­ho per­son­al­iza­dos, autom­a­ti­zar o envio de e‑mails e men­sagens aos can­didatos e agen­dar entre­vis­tas de for­ma automáti­ca, liberan­do os recru­ta­dores para se con­cen­trarem em ativi­dades de maior val­or agre­ga­do.

Out­ro bene­fí­cio impor­tante é a mel­ho­ra da orga­ni­za­ção e da gestão dos can­didatos, com o ATS a sua equipe de recru­ta­men­to tem aces­so a uma platafor­ma cen­tral­iza­da onde as con­sul­to­rias de RH e PMEs podem armazenar e orga­ni­zar todas as infor­mações sobre os can­didatos, incluin­do cur­rícu­los, car­tas de apre­sen­tação, resul­ta­dos de testes e avali­ações, históri­co de inter­ações e feed­back das entre­vis­tas, essa cen­tral­iza­ção facili­ta a bus­ca e o aces­so às infor­mações, o que per­mite que os recru­ta­dores iden­ti­fiquem rap­i­da­mente os can­didatos mais ade­qua­dos para cada vaga. 

O ATS tam­bém per­mite o acom­pan­hamen­to do sta­tus de cada can­dida­to ao lon­go do proces­so sele­ti­vo, des­de a inscrição até a con­tratação, garan­ti­n­do que nen­hum tal­en­to seja per­di­do ou esque­ci­do e a abler ofer­ece fun­cional­i­dades de gestão de can­didatos que per­mitem às con­sul­to­rias de RH e PMEs orga­ni­zar e acom­pan­har os can­didatos de for­ma efi­ciente, des­de a inscrição até a con­tratação. 

Com a abler, é pos­sív­el cri­ar um ban­co de tal­en­tos diver­si­fi­ca­do e com­patív­el com a cul­tura da empre­sa, aplicar testes téc­ni­cos ou com­por­ta­men­tais per­son­al­iza­dos nos can­didatos sele­ciona­dos e agen­dar comu­ni­ca­dos online e offline, facil­i­tan­do a comu­ni­cação e o acom­pan­hamen­to das eta­pas do proces­so sele­ti­vo.

A otimiza­ção da comu­ni­cação é mais um bene­fí­cio rel­e­vante, uma vez que o ATS facili­ta a comu­ni­cação entre os recru­ta­dores e os can­didatos, per­mitin­do o envio de e‑mails e men­sagens per­son­al­izadas, o agen­da­men­to de entre­vis­tas e o fornec­i­men­to de feed­back sobre o sta­tus da can­di­datu­ra, essa comu­ni­cação trans­par­ente e efi­ciente mel­ho­ra a exper­iên­cia do can­dida­to e for­t­alece a imagem da empre­sa como um empre­gador atraente. 

O ATS tam­bém per­mite man­ter um históri­co de todas as inter­ações com os can­didatos, garan­ti­n­do que nen­hu­ma infor­mação impor­tante seja per­di­da ou esque­ci­da e a abler ofer­ece fun­cional­i­dades de comu­ni­cação que per­mitem às con­sul­to­rias de RH e PMEs man­ter os can­didatos infor­ma­dos sobre o anda­men­to do proces­so sele­ti­vo, enviar e‑mails per­son­al­iza­dos e agen­dar entre­vis­tas de for­ma fácil e ráp­i­da, tam­bém é pos­sív­el cri­ar mod­e­los de e‑mail per­son­al­iza­dos, autom­a­ti­zar o envio de men­sagens de agradec­i­men­to e feed­back e agen­dar entre­vis­tas com ape­nas alguns cliques.

A toma­da de decisões basea­da em dados é um difer­en­cial impor­tante pro­por­ciona­do pelo ATS, ofer­e­cen­do recur­sos de análise e relatórios que fornecem insights valiosos sobre o proces­so de recru­ta­men­to e seleção, como o tem­po médio de con­tratação, o cus­to por con­tratação, a taxa de con­ver­são de can­didatos e a eficá­cia dos difer­entes canais de recru­ta­men­to, ess­es dados per­mitem que as con­sul­to­rias de RH e PMEs ava­liem o desem­pen­ho de suas estraté­gias de recru­ta­men­to, iden­ti­fiquem áreas de mel­ho­ria e tomem decisões mais infor­madas sobre como atrair, sele­cionar e con­tratar os mel­hores tal­en­tos. 

A abler ofer­ece dash­boards com mais de 25 relatórios do recru­ta­men­to e seleção, que per­mitem que as con­sul­to­rias de RH e PMEs acom­pan­hem o desem­pen­ho de suas estraté­gias de recru­ta­men­to e tomem decisões baseadas em dados, além de ser pos­sív­el ger­ar relatórios per­son­al­iza­dos sobre o tem­po médio de con­tratação, o cus­to por con­tratação, a taxa de con­ver­são de can­didatos, a eficá­cia dos difer­entes canais de recru­ta­men­to e out­ros indi­cadores rel­e­vantes.

Funcionalidades Essenciais de um ATS

Ao escol­her um ATS, as con­sul­to­rias de RH e PMEs devem con­sid­er­ar algu­mas fun­cional­i­dades essen­ci­ais que podem faz­er a difer­ença na otimiza­ção do proces­so sele­ti­vo. Algu­mas das prin­ci­pais fun­cional­i­dades incluem:

• Gestão de Vagas 

Per­mite a cri­ação e pub­li­cação de vagas em diver­sos canais, como sites de emprego, redes soci­ais e pági­nas de car­reira da empre­sa e a abler pos­si­bili­ta a divul­gação das opor­tu­nidades nos maiores por­tais de emprego do país, amplian­do a vis­i­bil­i­dade das vagas e aumen­tan­do as chances de encon­trar os tal­en­tos ideais.

• Triagem de Currículos 

Per­mite a análise e a fil­tragem dos cur­rícu­los dos can­didatos com base em critérios pre­definidos, como palavras-chave, habil­i­dades, exper­iên­cia e for­mação e a triagem de cur­rícu­los inteligente da abler, com múlti­p­los fil­tros, diminui o tem­po gas­to com tare­fas opera­cionais e aju­da a sele­cionar os tal­en­tos mais ader­entes às vagas.

• Gestão de Candidatos

Per­mite a armazenagem e orga­ni­za­ção de todas as infor­mações sobre os can­didatos, incluin­do cur­rícu­los, car­tas de apre­sen­tação, resul­ta­dos de testes e avali­ações, históri­co de inter­ações e feed­back das entre­vis­tas e com a abler você tem uma gestão efi­ciente dos proces­sos sele­tivos com o Kan­ban de seleção e a triagem de cur­rícu­los inteligente.

• Comunicação com Candidatos 

Per­mite o envio de-mails e men­sagens per­son­al­izadas aos can­didatos, agen­dar entre­vis­tas e fornecer feed­back sobre o sta­tus da can­di­datu­ra.

• Testes e Avaliações 

Per­mite que sejam apli­ca­dos testes téc­ni­cos e com­por­ta­men­tais aos can­didatos para avaliar suas habil­i­dades e com­petên­cias e a abler ofer­ece testes com­por­ta­men­tais DISC e Big­Five e poten­cial­iza essa análise com o DISC.ia, iden­ti­f­i­can­do tal­en­tos que real­mente se alin­ham às neces­si­dades da empre­sa.

• Relatórios e Análises 

Per­mite que sejam ger­a­dos relatórios e anális­es sobre o proces­so de recru­ta­men­to e seleção, fornecen­do insights valiosos sobre o desem­pen­ho das estraté­gias de recru­ta­men­to e a abler ofer­ece dash­boards com mais de 25 relatórios do recru­ta­men­to e seleção, que per­mitem as con­sul­to­rias de RH e PMEs acom­pan­harem o desem­pen­ho de suas estraté­gias de recru­ta­men­to e tomem decisões baseadas em dados.

• Integração com Outros Sistemas 

Per­mite inte­grar o ATS com out­ros sis­temas uti­liza­dos pela empre­sa, como o sis­tema de gestão de recur­sos humanos (RHIS) e o sis­tema de fol­ha de paga­men­to e a fer­ra­men­ta Atração e Seleção da abler pro­por­ciona inte­gração para facil­i­tar a conexão com difer­entes fer­ra­men­tas e sis­temas, garan­ti­n­do uma exper­iên­cia mais efi­ciente para os recru­ta­dores.

• Banco de Talentos 

Per­mite cri­ação e man­ter um ban­co de tal­en­tos com per­fis de can­didatos qual­i­fi­ca­dos para futuras opor­tu­nidades e a abler pos­sui um ban­co de cur­rícu­los exclu­si­vo com mil­hões de profis­sion­ais e pos­si­bili­ta a cri­ação do próprio ban­co de tal­en­tos.

Como Implementar um ATS com Sucesso

A imple­men­tação de um ATS pode ser um proces­so desafi­ador, mas com um plane­ja­men­to cuida­doso e bem estru­tu­ra­do com a adoção de mel­hores práti­cas, as con­sul­to­rias de RH e PMEs podem garan­tir o suces­so da imple­men­tação, dessa for­ma algu­mas das prin­ci­pais dicas para imple­men­tar um ATS com suces­so incluem:

• Definir os objetivos e as necessidades 

Antes de escol­her um ATS, é impor­tante que sejam definidos clara­mente quais são os obje­tivos que se dese­ja alcançar com a fer­ra­men­ta e as neces­si­dades especí­fi­cas da empre­sa.

• Escolhendo o ATS certo

Pesquis­ar e com­parar difer­entes opções de ATS, levan­do em con­sid­er­ação as fun­cional­i­dades ofer­e­ci­das, o cus­to, a facil­i­dade de uso e a rep­utação do fornece­dor.

• Planejar a implementação 

A elab­o­ração de um plano de imple­men­tação detal­ha­do, que define todas as eta­pas do proces­so, os respon­sáveis por cada tare­fa e os pra­zos a serem cumpri­dos.

• Treinamento dos usuários 

Ofer­ec­i­men­to de treina­men­to ade­qua­do aos usuários do seu ATS, garan­ti­n­do que eles saibam como uti­lizar todas as fun­cional­i­dades da fer­ra­men­ta e como aproveitar ao máx­i­mo seus bene­fí­cios.

• Monitorar e avaliar os resultados 

Você pode acom­pan­har de per­to os seus resul­ta­dos obti­dos com o ATS, mon­i­toran­do os prin­ci­pais indi­cadores de desem­pen­ho e iden­ti­f­i­can­do áreas de mel­ho­ria.

• Personalizar os fluxos de trabalho e campos de dados 

O ATS da abler ofer­ece a flex­i­bil­i­dade para per­son­alizar e adap­tar os proces­sos de acor­do com as neces­si­dades de cada seleção, a gestão do proces­so em Kan­ban facili­ta a inclusão, per­son­al­iza­ção e visu­al­iza­ção das eta­pas do recru­ta­men­to.

Conclusão

A uti­liza­ção de um ATS no proces­so sele­ti­vo é uma estraté­gia inteligente e efi­caz para as con­sul­to­rias de RH e PMEs que bus­cam otimizar seus proces­sos de recru­ta­men­to, atrair os mel­hores tal­en­tos e con­stru­ir equipes de alto desem­pen­ho e autom­a­ti­zan­do tare­fas repet­i­ti­vas, mel­ho­ran­do a orga­ni­za­ção e a gestão dos can­didatos, otimizan­do a comu­ni­cação e fornecer insights valiosos sobre o proces­so de recru­ta­men­to, o nos­so ATS per­mite que as empre­sas tomem decisões mais infor­madas e alcancem resul­ta­dos supe­ri­ores. Com as soluções da abler, as con­sul­to­rias de RH e PMEs podem imple­men­tar um ATS de for­ma fácil e ráp­i­da, aprovei­tan­do todos os bene­fí­cios que essa fer­ra­men­ta tem a ofer­e­cer. 

Investin­do em um ATS, as empre­sas estão investin­do em seu futuro, garan­ti­n­do que terão aces­so aos tal­en­tos cer­tos para impul­sion­ar seu cresci­men­to e suces­so a lon­go pra­zo. A platafor­ma para recru­ta­men­to abler é um soft­ware ver­sátil, que atende à neces­si­dade de atração e seleção de can­didatos dos mais diver­sos setores, seja no vare­jo, na indús­tria, tec­nolo­gia ou no setor de serviços, além das con­sul­to­rias de RH.