Automatização para Recrutamento e Seleção: 7 Sinais que seu Recrutamento Precisa de Um

Toda empre­sa procu­ra por bons profis­sion­ais para agre­gar nos resul­ta­dos. Hoje, é pos­sív­el uti­lizar a autom­a­ti­za­ção para recru­ta­men­to e seleção de can­didatos, facil­i­tan­do o proces­so. Assim, além de agili­dade, tam­bém se con­segue ter maior segu­rança, con­fi­a­bil­i­dade e bons resul­ta­dos com a práti­ca. 

Mas é impre­scindív­el men­cionar que as empre­sas neces­si­tam se man­ter atu­al­izadas, com tec­nolo­gias que agreguem no fun­ciona­men­to dos setores. A revista The Econ­o­mist, em uma matéria, apon­ta que empre­sas que não inve­stirem, pelo menos, 10% em novas tec­nolo­gias podem desa­pare­cer.

Ain­da, segun­do o jor­nal Gaze­ta do Povo, “a trans­for­mação dig­i­tal é impul­sion­a­da pela neces­si­dade de ala­van­car os negó­cios da empre­sa, o desen­volvi­men­to de novos pro­je­tos, pro­du­tos e serviços, entre out­ros. Um par­ceiro estratégi­co para esse cresci­men­to é o RH”.

Então, você percebe a importân­cia desse start para as empre­sas começarem a ter boa tec­nolo­gia e, sim­i­lar­mente, bons resul­ta­dos? 

Para começar, usar a tec­nolo­gia para a automação do RH é a chave para orga­ni­za­ções que dese­jam crescer. Mas para isso, você pre­cisa saber o que pode e deve ser autom­a­ti­za­do, prin­ci­pal­mente nos proces­sos de recru­ta­men­to e seleção.

Con­tin­ue a leitu­ra deste con­teú­do e des­cubra 5 sinais de que você deve autom­a­ti­zar o recru­ta­men­to e seleção.

Porque automatizar seu recrutamento

Usar soft­wares de Recru­ta­men­to e Seleção para autom­a­ti­zar o recru­ta­men­to e seleção de can­didatos é um meio que já vem sendo muito procu­ra­do pelos mel­hores setores de Recur­sos Humanos. 

Mas por quê? Isso é porque se tra­ta de uma tec­nolo­gia muito efi­ciente. Inclu­sive, aju­da a otimizar muito mais o tem­po, dan­do adeus a todos os proces­sos demor­a­dos, cansativos e man­u­ais. 

De maneira sim­i­lar, com a pan­demia, tornou-se necessário que as empre­sas bus­cassem por adap­tação. De acor­do com o Tiin­side, “empre­sas que ain­da não estavam 100% ade­quadas às trans­for­mações dig­i­tais tiver­am que faz­er essas mudanças repenti­na­mente”.

Sem dúvi­da, uma das mudanças que se tornaram extrema­mente necessárias foi a de autom­a­ti­zar o recru­ta­men­to e seleção de novos profis­sion­ais para a empre­sa.

Nesse sen­ti­do, mes­mo que uma empre­sa vá bem, ela apre­sen­ta sinais claros quan­do neces­si­ta de um recru­ta­men­to mais efi­caz. E é necessário ficar de olho ness­es pon­tos para mel­horá-los e tornar os seus proces­sos mais efi­cientes.

7 sinais que seu RH precisa de automação

Con­tratar o profis­sion­al ide­al é o que toda orga­ni­za­ção dese­ja. Mas nem sem­pre aca­ba sendo como é esper­a­do. Tudo isso depende muito de como é fei­ta a seleção dos can­didatos, como fun­ciona a qual­i­fi­cação e como são anal­isa­dos. É claro que essa mudança den­tro de uma empre­sa deve começar inter­na­mente, den­tro do RH. 

Por mais que já exista uma grande atu­ação da tec­nolo­gia em diver­sas áreas, inclu­sive do RH. Mas várias empre­sas ain­da não con­seguiram enten­der a importân­cia da atu­al­iza­ção e mel­ho­ria de seus proces­sos.

Hoje, é necessário que as empre­sas adotem um mind­set ágil para si e para os colab­o­radores, logo, ter essa ideia como pon­to de refer­ên­cia antes de começar novos pro­je­tos é indis­pen­sáv­el para não repe­tir o mod­e­lo enges­sa­do e, con­se­quente­mente, cul­ti­var o nasci­men­to de uma nova cul­tura em diver­sos setores.

Mas afi­nal, quais são os prin­ci­pais sinais de difi­cul­dade que uma empre­sa enfrenta na hora de faz­er o recru­ta­men­to e seleção dos can­didatos? 

Aqui, expli­care­mos os 7 prin­ci­pais, assim, você enten­derá o fun­da­men­to para con­tratar um soft­ware que pode mel­ho­rar 100% dos seus proces­sos sele­tivos.

1. Dificuldade para gerenciar publicações de vagas em vários portais

Que RH nun­ca fez um recru­ta­men­to social, pub­li­cou uma vaga de emprego no Face­book, Insta­gram ou pos­tou uma opor­tu­nidade no LinkedIn?

São inúmeras platafor­mas, com várias opções para pub­licar uma vaga. Dig­amos que são opções boas para divul­gação, entre­tan­to, até que pon­to pub­licar uma vaga em uma rede social ou site pode ser uma boa medi­da?

É difí­cil geren­ciar várias vagas pub­li­cadas em difer­entes canais. Depois, você atin­girá pes­soas de vários lugares, várias profis­sões, diver­sos seg­men­tos, sendo que cada um tem suas especi­fi­cações e req­ui­si­tos, como exper­iên­cia profis­sion­al, esco­lar­i­dade, etc. 

Por fim, é pre­ciso ter noção de que pode virar bagunça, pois algu­mas pes­soas acabam envian­do o cur­rícu­lo por e‑mail, out­ras podem enviar por mensagem/direct e algu­mas vão até a empre­sa. No fim, o proces­so fica des­or­ga­ni­za­do.

2. Dificuldade para realizar a triagem

Quan­to maior o alcance da sua vaga, ou até mes­mo se a sua empre­sa é bem con­heci­da, é prováv­el que você rece­ba muitas can­di­dat­uras. E admin­is­trar tudo isso pode ser um grande desafio.

Tri­ar, então, ess­es cur­rícu­los, é uma tare­fa muito difí­cil, demor­a­da, além de cor­rer o risco de perder algum deles ou até mes­mo deixar algum bom can­dida­to pas­sar bati­do. Prin­ci­pal­mente quan­do você recebe os cur­rícu­los por e‑mail e papel.

3. Informações espalhadas

Tra­ta-se de uma das prin­ci­pais difi­cul­dades, prin­ci­pal­mente quan­do as empre­sas uti­lizam diver­sas platafor­mas, redes soci­ais, site, etc. para real­iza­ção das seleções. 

Assim, quan­do não há uma cen­tral­iza­ção dos dados dos can­didatos, pode acabar atra­pal­han­do o proces­so, extra­vian­do infor­mações e doc­u­men­tos, entre out­ros. 

4. Falta de avaliação dos dados e métricas

Sem uma fer­ra­men­ta que cen­tral­ize as infor­mações dos can­didatos, aca­ba que o proces­so de recru­ta­men­to fica pouco efi­ciente e com raros resul­ta­dos pos­i­tivos. Ain­da mais quan­do são inúmeras vagas e diver­sos can­didatos. 

Sem a clareza para anal­is­ar seus proces­sos e faz­er avali­ações estratég­i­cas dos seus can­didatos, é bem pos­sív­el acabar resul­tan­do em con­tratações erradas.

Com a cen­tral­iza­ção dos dados, fica muito mais sim­ples iden­ti­ficar os tal­en­tos ideais para a empre­sa. Sem falar que o acom­pan­hamen­to das vagas e can­didatos é muito mais fácil e com­ple­to. 

5. As contratações não estão sendo boas

Con­tra­tou alguém que aparenta­va ter mais exper­iên­cia e, no fim, essa pes­soa não tin­ha? O profis­sion­al não se adap­tou ao car­go? Não está con­seguin­do man­ter uma boa pos­tu­ra e/ou não está saben­do tra­bal­har em equipe quan­do é necessário?

Isso é algo comum e que pode acon­te­cer em qual­quer empre­sa, quan­do há fal­ha no proces­so de recru­ta­men­to. Nesse sen­ti­do, pode acon­te­cer do RH con­tratar alguém e essa pes­soa não seja 100% como seu cur­rícu­lo diz. 

Isso, muitas vezes, pelo fato da pes­soa ter pou­ca práti­ca. Mas é pre­ciso ter noção de que tudo isso pode ser obser­va­do em uma seleção. No entan­to, com um proces­so de recru­ta­men­to bem estru­tu­ra­do pode aju­dar a evi­tar esse tipo de situ­ação.

Ao obser­var tudo isso, sem dúvi­das, as con­tratações seri­am mais fáceis e com bem menos chances de dar erra­do.

6. Muitas tarefas manuais

Ter que faz­er muitas tare­fas de for­ma man­u­al, além de ser muito cansati­vo para os recru­ta­dores, que por isso, podem deixar pas­sar algu­ma infor­mação impor­tante, deman­da muito tem­po.

A triagem e o envio de feed­backs, por exem­p­lo, são deman­das que tomam muito tem­po. E sem a atenção necessária pode ger­ar erros, e algu­mas empre­sas pela alta deman­da de can­didatos não ofer­e­cem retorno aos profis­sion­ais. 

Esse tipo de coisa pode prej­u­dicar a efe­tivi­dade do proces­so de seleção assim como a imagem da mar­ca, pois não pas­sa con­fi­ança e nem ofer­ece clareza durante o proces­so.

Dito isso, é impor­tante lem­brar que exis­tem muitas out­ras eta­pas do recru­ta­men­to que pre­cisam de ded­i­cação. Então, autom­a­ti­zar algu­mas tare­fas pode aju­dar muito a faz­er um proces­so mais rápi­do e efi­ciente.

7. Demora no fechamento das vagas

Como men­ciona­do no tópi­co ante­ri­or, as tare­fas man­u­ais, são os grandes cau­sadores de demo­ra no proces­so. A triagem, as avali­ações, pas­sar os can­didatos de fase e o feed­backs são um exem­p­lo desse tipo de ação que pode demor­ar, depen­den­do da quan­ti­dade de pes­soas can­di­datas que seu proces­so tem.

Mas se você abre diver­sos proces­sos sele­tivos durante o mês e pre­cisa fechar todas as vagas, admin­is­trar tudo isso pode ser cansati­vo e demor­a­do. Com a aju­da da automação, você con­segue focar nas entre­vis­tas, por exem­p­lo, para con­hecer mel­hor seus can­didatos.

Anal­is­ar bem as pes­soas que podem entrar na sua empre­sa é fun­da­men­tal para garan­tir que vai retê-las. E a demo­ra nos proces­sos pode faz­er com que per­ca bons tal­en­tos para a sua con­cor­rên­cia, e ain­da gere uma imagem neg­a­ti­va per­ante os can­didatos.

Vantagens de automatizar o recrutamento e seleção

Das difi­cul­dades que cita­mos, você se iden­ti­fi­cou com algu­ma? Se a respos­ta foi “sim”, provavel­mente você deve pre­cis­ar do auxílio de um ATS para orga­ni­zar e realizar proces­sos mais efi­cientes.

Então, fique aten­to aos próx­i­mos tópi­cos e às van­ta­gens de ter um RH com automação ao seu favor. 

Dados organizados e seleção desburocratizada

Você já pen­sou em quan­tas planil­has você pre­cisa abrir e anal­is­ar em cada proces­so? E se você abre mais vagas no mês, deve ser bem difí­cil lidar com tudo isso, não é? E as abas que é pre­ciso abrir no seu com­puta­dor? Quan­tos por­tais e sites você admin­is­tra para geren­ciar suas vagas?

Isso pode estar atra­pal­han­do a efe­tivi­dade do seu proces­so, e a sua pro­du­tivi­dade tam­bém, sabia?

Nada como cen­tralizar tudo. Com a aju­da de uma platafor­ma de recru­ta­men­to é pos­sív­el man­ter a orga­ni­za­ção das infor­mações. Além dis­so, esse tipo de fer­ra­men­ta é muito mais sim­ples de man­ter as infor­mações seguras e em um lugar só.

Quan­do os dados estão orga­ni­za­dos, o recru­ta­men­to e seleção se tor­na ain­da mais con­ve­niente. E isso aju­da a faz­er um proces­so ain­da mais rápi­do. 

Com a cen­tral­iza­ção e orga­ni­za­ção de todas as infor­mações dos can­didatos e do próprio proces­so, tudo fica mais tran­qui­lo para o RH. Assim, é ain­da mais fácil sele­cionar os profis­sion­ais ideais, quan­do se pode obser­var clara­mente os dados.

Ter uma  fer­ra­men­ta com­ple­ta para uma gestão cen­tral­iza­da de proces­sos sele­tivos para man­ter todas as infor­mações, históri­co e inter­ações com can­didatos em um úni­co lugar, além de tam­bém cri­ar mod­e­los para cada vaga, pode ser o que você pre­cisa. 

Nesse sen­ti­do, é pos­sív­el cri­ar estru­turas de proces­sos padroniza­dos, por exem­p­lo. Em resumo, isso econ­o­miza tem­po, já que padronizan­do proces­sos sele­tivos, os recru­ta­dores não terão retra­bal­ho.

Triagem inteligente

Através da inteligên­cia arti­fi­cial, é pos­sív­el ter uma triagem de cur­rícu­los mais efi­ciente. Com uma platafor­ma de RH com automação, você pode aplicar fil­tros de local­iza­ção, con­hec­i­men­tos ou esco­lar­i­dade, por exem­p­lo. 

Dessa for­ma, a fer­ra­men­ta desta­ca os per­fis que mais se ade­quam a sua bus­ca, assim, você con­segue dar mais atenção aos cur­rícu­los mais qual­i­fi­ca­dos.

Baixe AQUI a planilha: Triagem de currículo

Organização por pipeline

O pipeline é uma téc­ni­ca que per­mite uma orga­ni­za­ção mais efi­ciente. Em alguns soft­wares, como o da abler, você con­segue cri­ar um pipeline cus­tomizáv­el. Sobre­tu­do, é pos­sív­el per­son­alizar as eta­pas dos proces­sos con­forme as neces­si­dades da sua empre­sa. 

E ain­da, há a pos­si­bil­i­dade de faz­er uma espé­cie de “arraste e solte” para mover um can­dida­to de uma eta­pa para out­ra, de maneira sim­ples e fácil. Tam­bém por meio da fer­ra­men­ta, as eta­pas podem ser edi­tadas den­tro de um pipeline con­forme o anda­men­to do proces­so sele­ti­vo.

Atração de talentos qualificados

Fer­ra­men­tas como um ATS, aju­dam na divul­gação da vaga. Ela facili­ta e aux­il­ia na descrição da vaga para que seja bem claro e atra­ti­vo para os can­didatos cer­tos. E quan­do você pub­li­ca, os por­tais par­ceiros cap­tam esse proces­so e divul­gam em seus sites.

Como a automação aux­il­ia tam­bém na orga­ni­za­ção dos dados da seleção, ape­nas can­didatos que real­mente se encaix­em serão escol­hi­dos.

Processo de recrutamento online

Ao recru­tar online, as eta­pas se tor­nam muito mais sim­ples e reduz o tem­po gas­to no proces­so. Out­ro fator inter­es­sante é a pos­si­bil­i­dade de reduzir bas­tante os cus­tos.

Tra­ta-se de uma tec­nolo­gia incrív­el que aju­da muito o respon­sáv­el do RH durante a escol­ha dos can­didatos. Inclu­sive, pode-se realizar entre­vis­tas por vídeo den­tro da própria platafor­ma, sem a neces­si­dade de recor­rer a soluções exter­nas.

Todas as eta­pas do proces­so podem ser real­izadas através de uma úni­ca fer­ra­men­ta, de for­ma online.

Comunicação facilitada

A comu­ni­cação com os profis­sion­ais se tor­na muito mais sat­is­fatória com o auxílio do soft­ware. Com ele, é pos­sív­el se comu­nicar com os can­didatos por meio de automação de e‑mails, What­sApp ou tele­fone. Enquan­to, todo históri­co será man­ti­do no mes­mo lugar. Incrív­el, não é mes­mo?

Aliás, out­ra fer­ra­men­ta que pode ser muito uti­liza­da é a de cri­ação de feed­backs. Em sín­tese, é pos­sív­el cri­ar feed­backs cus­tomiza­dos que aumen­tam as taxas de respostas, geran­do uma exper­iên­cia agradáv­el aos par­tic­i­pantes do proces­so sele­ti­vo.

Por fim, é viáv­el tam­bém con­vi­dar e geren­ciar o aces­so de pes­soas para par­tic­i­parem das avali­ações e testes, como os gestores ou respon­sáveis pela vaga.

Divulgação ampla das vagas

Nor­mal­mente, as opor­tu­nidades são pub­li­cadas ape­nas nas prin­ci­pais platafor­mas de emprego. Mas é pos­sív­el pub­licá-las tam­bém em diver­sas out­ras, como LinkedIn, Indeed, Face­book Jobs e Jooble.

Ter essas opções aju­da a aumen­tar o alcance da sua vaga e a atrair mais pes­soas, dan­do a chance de você encon­trar um per­fil mais próx­i­mo do can­dida­to ide­al.

As suas vagas podem ser pub­li­cadas gra­tuita­mente nos prin­ci­pais por­tais de emprego como Catho, Indeed e LinkedIn Jobs Slots. 

É impor­tante fris­ar que as vagas não são sim­ples­mente pub­li­cadas, mas com a aju­da da tec­nolo­gia, os can­didatos são dire­ciona­dos para a sua vaga na platafor­ma, cen­tral­izan­do as can­di­dat­uras. Assim, fica mais fácil gerir as opor­tu­nidades e tam­bém os profis­sion­ais que se can­di­datarem.

Banco de talentos

Através da fer­ra­men­ta de RH para automação do proces­so de recru­ta­men­to você con­segue cri­ar um ban­co de tal­en­tos para a sua orga­ni­za­ção e, se você usar a abler, tem aces­so tam­bém a mais de 7 mil­hões de per­fis da nos­sa base.

Testes ilimitados

Além de todos os bene­fí­cios que já cita­mos ao lon­go deste arti­go, com a abler, no seu proces­so você pode aplicar diver­sos testes téc­ni­cos, são mais de 4.000 mod­e­los disponíveis para avaliar os can­didatos. Alguns como, testes de Excel, lóg­i­ca, matemáti­ca, idiomas, além de poder cri­ar o seu próprio teste através do Rankdone.

Mas além dos testes de hard skills, você tam­bém pode realizar testes com­por­ta­men­tais como o Big Five ou o DISC.ia da abler, o úni­co do mer­ca­do com Inteligên­cia Arti­fi­cial, para garan­tir que seus can­didatos são qual­i­fi­ca­dos e alin­hados à cul­tura da sua empre­sa.

Melhoria da experiência do candidato

Através da abler, você pode ofer­e­cer uma exper­iên­cia ao can­dida­to mais sat­is­fatória, des­de a can­di­datu­ra até o final do proces­so sele­ti­vo. 

Com a nos­sa fer­ra­men­ta, os seus can­didatos podem inscr­ev­er- se para as suas vagas através da sua pági­na de car­reiras, dos por­tais par­ceiros, do LinkedIn, ou enviar o cur­rícu­lo por email — uma fun­cional­i­dade que só a abler tem. 

Recrutamento guiado por dados

Como você sabe que o seu proces­so de recru­ta­men­to e seleção é real­mente efi­ciente? E como você sabe que você extrai o mel­hor dos seus can­didatos ou que eles estão enga­ja­dos?

Se você não tem dados, você não con­segue ter estraté­gias boas que vão impactar pos­i­ti­va­mente na sua seleção. Ter um recru­ta­men­to data-dri­ven, volta­do aos dados, você con­segue men­su­rar indi­cadores muito impor­tantes como quais canais são mais efi­cientes para cada tipo de vaga, quais eta­pas mais elim­i­na can­didatos.

E através de um soft­ware de recru­ta­men­to, você tem em mãos todos os dados e relatórios  com­ple­tos sobre o seu proces­so. Aju­dan­do a deter­mi­nar

Como escolher o melhor software de automação para RH para seu recrutamento

Ago­ra, você con­hece os bene­fí­cios e você já sabe se os desafios que você tem no seu RH podem ser otimiza­dos através da automação, cer­to?

Com isso, se você está pen­san­do em bus­car por uma fer­ra­men­ta de recru­ta­men­to, aqui vão algu­mas dicas bem inter­es­santes para que no fim, você con­si­ga adquirir algo que real­mente supra suas neces­si­dades.

Análise do que vem sendo feito

É pre­ciso mapear o seu proces­so inteiro. Pense no que você começa a faz­er do momen­to que surge a deman­da de uma vaga. 

• Há plane­ja­men­to?
• Quem apro­va?
• Os gestores se envolvem?
• Existe uma padroniza­ção dos proces­sos?
• Quan­tas vagas são aber­tas men­salmente?
• Como são feitos os testes e entre­vis­tas?

Esse tipo de ques­tion­a­men­to pode aju­dar a enten­der mel­hor o que está acon­te­cen­do no seu recru­ta­men­to.

O que não está funcionando?

Ago­ra, pense onde pode estar o prob­le­ma. 

• Como é a rota­tivi­dade de pes­soas?
• há qual­i­fi­cação dos can­didatos
• Os testes apli­ca­dos atual­mente são real­mente necessários?
• Real­iza teste com­por­ta­men­tal?
• Como é a triagem, que avalia os cur­rícu­los?
• Quais são os critérios de seleção?
• Fal­ta can­didatos ou qual­i­fi­cação?

Conclusão

Automatizar o recrutamento e seleção é uma tendência que está transformando a forma como as empresas atraem, avaliam e contratam talentos e ao implementar ferramentas de automação, as empresas conseguem otimizar tempo, reduzir custos e aumentar a qualidade das contratações, além de melhorar a experiência dos candidatos. 

No entanto, para uma automação eficaz, é essencial que a empresa escolha as ferramentas certas, monitore os indicadores e mantenha o contato humano nas interações.

Com o planejamento adequado, a automação pode se tornar um grande diferencial competitivo, permitindo que as empresas atraiam os melhores talentos e construam equipes mais qualificadas e engajadas.

E o que os seus processos de Recrutamento e Seleção necessitam?

Com base no que você viu neste arti­go, quais são as suas maiores difi­cul­dades? Como você acha que isso pode ser solu­ciona­do?

Com isso, você pode faz­er uma avali­ação ref­er­ente ao seu setor e o proces­so real­iza­do pela sua empre­sa, e a par­tir dis­so, você pode tirar boas con­clusões. Mas se você pre­cis­ar de uma aju­da com isso ain­da, podemos aux­il­iar.

Você viu os desafios e se iden­ti­fi­cou, mas não tem certeza se real­mente pre­cisa de uma automação no RH?

Pen­san­do nis­so, nós fize­mos um teste para o RH enten­der como é o seu proces­so de recru­ta­men­to, se ele está sendo efe­ti­vo e se real­mente você pre­cisa de uma fer­ra­men­ta de recru­ta­men­to e seleção.

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