Funil de Recrutamento e Seleção: Qual a Sua Importância?

Assim como o mar­ket­ing tem o funil de ven­das, o RH tam­bém pos­sui o seu funil de recru­ta­men­to e seleção, e eles fun­cionam de for­ma bem pare­ci­da, por isso, essa é uma fer­ra­men­ta bas­tante uti­liza­da den­tro dos Recur­sos humanos jun­to aos proces­sos sele­tivos e tem muitas van­ta­gens que ben­e­fi­ci­am toda a empre­sa.

Esse funil foca prin­ci­pal­mente na qual­i­dade da con­tratação, ele pos­sui algu­mas eta­pas pre­dis­postas que aju­dam no recru­ta­men­to e seleção. Com o funil é pos­sív­el ter maior con­t­role sobre essas eta­pas e anal­is­ar e men­su­rar indi­vid­ual­mente cada uma. 

Mes­mo estando lig­a­do a com­petên­cias e aderên­cia dos can­didatos, o funil aju­da a realizar um recru­ta­men­to mais ágil e rápi­do. Dessa for­ma, aten­den­do a vagas que pre­cisam ser preenchi­das com urgên­cia.

Por­tan­to, sep­a­ramos todos os pon­tos essen­ci­ais para que você enten­da sobre o funil de recru­ta­men­to e sai­ba como uti­lizá-lo em seus proces­sos. Con­fi­ra!

O que é o funil de recrutamento

O funil de recru­ta­men­to é uma rep­re­sen­tação grá­fi­ca de como deve fun­cionar o proces­so de recru­ta­men­to e seleção. Pois é através dele que podemos elen­car quais os está­gios necessários para con­seguir con­quis­tar o can­dida­to ide­al para a sua vaga. 

Através do funil é pos­sív­el visu­alizar o proces­so como um todo, cada eta­pa. Dessa for­ma é pos­sív­el geren­ciar os can­didatos com mais clareza e efi­ciên­cia. De modo ger­al, o funil é um recur­so para facil­i­tar uma análise do proces­so e faz­er com que ele seja mais asserti­vo.

Qual a importância do Funil de Recrutamento e Seleção?

O acom­pan­hamen­to dos can­didatos des­de o iní­cio do proces­so até o final, aju­da a faz­er uma con­tratação mais asserti­va, evi­tan­do erros. Você sabia que pelo menos 80% do turnover de uma empre­sa é dev­i­do a uma con­tratação erra­da? 

Por isso é impor­tante con­hecer e saber usar o funil de recru­ta­men­to, com ele é pos­sív­el ele­var a qual­i­dade das suas con­tratações. Além dis­so, através das eta­pas podemos saber:

• Quan­tos can­didatos par­tic­i­param em cada eta­pa;
• Qual eta­pa reprovou mais pes­soas;
• Onde teve maior número de desistên­cia do can­dida­to;
• Qual eta­pa teve mais enga­ja­men­to;
• E muito mais.

Como o funil de recrutamento funciona?

No con­ceito ger­al do funil, ele se divide em 3 partes: topo, meio e fun­do. Con­fi­ra o que cada uma dessas sig­nifi­ca den­tro do proces­so de Recru­ta­men­to e Seleção.

Topo 

O top do funil é a parte em que você tem que tra­bal­har para con­seguir o maior número de can­didatos pos­sív­el, para assim, ter opções de bons profis­sion­ais.

Tudo começa com o plane­ja­men­to de divul­gação da vaga, que é extrema­mente impor­tante para a atração das pes­soas cer­tas. Por isso, fique aten­to ao per­fil que você quer para a sua vaga e com isso plane­je os canais e a lin­guagem necessária para chegar nos can­didatos cer­tos. 

Por­tan­to, capriche na descrição da vaga, assim os can­didatos que se iden­ti­fi­carem e se can­di­datarem tem mais chances de serem os mais qual­i­fi­ca­dos para a opor­tu­nidade em aber­to.

É aqui tam­bém que você irá faz­er a triagem de can­didatos que seguem para a próx­i­ma eta­pa e elim­i­nar os que não tem as com­petên­cias e habil­i­dades necessárias para o car­go.

Meio

O meio do funil con­siste em ser uma eta­pa classificatória/eliminatória de can­didatos. Porque é jus­ta­mente nes­sa fase que vão acon­te­cer as entre­vis­tas, testes, dinâmi­cas e apre­sen­tações dos can­didatos. Além dis­so, é aqui no meio do funil que você deve avaliar o enga­ja­men­to de cada can­dida­to.

Fundo

O fun­do do funil nada mais é que o envio de pro­pos­ta, e se aceito pelo can­dida­to, vamos à con­tratação ofi­cial. Mas vale lem­brar que o final não é aqui, pois ain­da há o onboard­ing do can­dida­to, ago­ra con­trata­do, a ser feito.

Con­tu­do, den­tro do funil de recru­ta­men­to cada eta­pa é adap­táv­el de acor­do com a real­i­dade e a neces­si­dade da sua empre­sa. Por isso, sep­a­ramos um mod­e­lo com eta­pas mais definidas de um funil, para aju­dar você a otimizar seu proces­so, enga­jar can­didatos e fechar vagas com mais qual­i­dade.

Etapas do funil de recrutamento

Etapa 1: atração

Como a atração é o topo do funil, neste está­gio você segue as mes­mas dicas:

• iden­ti­fi­ca o per­fil dos can­didatos ideais;
• definir a lin­guagem a ser usa­da;
• inserir infor­mações com­ple­tas de for­ma atra­ti­va (con­hec­i­men­to, for­mação necessária, habil­i­dades, com­petên­cias);
• escol­her o tipo de abor­dagem (tex­to, vídeo, ima­gens);
• escol­her os canais ade­qua­dos para divul­gar a vaga (ex. Insta­gram, Linkedin, Google);

Etapa 2: conversão

As pes­soas que se can­di­datarem para sua vaga, nes­ta eta­pa, se tor­nam can­didatos de fato. Por­tan­to, aqui você sabe quem real­mente está inter­es­sa­do na opor­tu­nidade e se as pes­soas que você está con­ver­tendo são ade­quadas.

No caso dos can­didatos não pos­suírem a aderên­cia com a vaga, é caso de reavaliar a descrição do car­go, os meios de divul­gação e a lin­guagem usa­da. Mas se estiv­er atrain­do os can­didatos cer­tos, e eles pas­sarem pela sua triagem, é hora de passá-los para a próx­i­ma fase.

Etapa 3: entrevista

Como dito, o meio do funil é a eta­pa que você deve con­hecer mel­hor os can­didatos, através de:

• testes de habil­i­dade;
• teste de per­fil com­por­ta­men­tal;
• testes téc­ni­cos;
• dinâmi­cas;
• jogos inter­a­tivos;
• gam­i­fi­cação;
• entre­vista indi­vid­ual;
• análise de fit cul­tur­al.

Etapa 4: Oferta

Entran­do no fun­do do funil de recru­ta­men­to, é hora de enviar uma ofer­ta para o profis­sion­al sele­ciona­do. Ago­ra é o momen­to de entrar em con­ta­to com o can­dida­to que mais teve aderên­cia às exigên­cias da vaga e que tem mais fit com a empre­sa. E se todos os pas­sos ante­ri­ores foram feitos da for­ma cor­re­ta, e o can­dida­to teve uma boa exper­iên­cia provavel­mente ele ou ela vai aceitar a pro­pos­ta.

Etapa 5: contratação

Depois que o can­dida­to aceitar a pro­pos­ta fei­ta, o últi­mo pas­so do funil é a admis­são do fun­cionário novo. Por­tan­to, é nesse momen­to que acon­tece a eta­pa buro­cráti­ca, com o envio de doc­u­men­tos, assi­natu­ra de con­tratos e etc. E não esqueça de faz­er um bom onboard­ing com o novo colab­o­rador!

Como montar seu funil:

Aqui temos um exem­p­lo bem sim­ples de como mon­tar seu funil de recru­ta­men­to, con­fi­ra na imagem abaixo:

Vale lem­brar que não existe uma estru­tu­ra defini­da do funil de recru­ta­men­to e nen­hu­ma eta­pa obri­gatória. O que apre­sen­ta­mos aqui é uma sug­estão, e as eta­pas devem ser adap­tadas de acor­do com a neces­si­dade de cada vaga.

Vantagens de Um Funil de Recrutamento Estruturado

O inves­ti­men­to em um funil de recru­ta­men­to estru­tu­ra­do pode traz­er diver­sos bene­fí­cios para a sua empre­sa, como:

• Con­tratações Mais Asserti­vas: Com um proces­so orga­ni­za­do e bem definido, a empre­sa é capaz de iden­ti­ficar os can­didatos mais ade­qua­dos para cada vaga. 
• Redução de Cus­tos: Ao otimizar o proces­so, a empre­sa econ­o­miza tem­po e recur­sos finan­ceiros. 
• Aumen­to da Pro­du­tivi­dade do RH: Com fer­ra­men­tas autom­a­ti­zadas e eta­pas claras, o RH pode se con­cen­trar em ativi­dades estratég­i­cas e de análise. 
• Mel­ho­ria da Exper­iên­cia do Can­dida­to: Um proces­so bem estru­tu­ra­do reduz o tem­po de espera dos can­didatos e ofer­ece uma exper­iên­cia pos­i­ti­va, for­t­ale­cen­do a imagem da empre­sa como empre­gado­ra. 
• Maior Retenção: Profis­sion­ais que pas­sam por um proces­so de seleção mais asserti­vo e orga­ni­za­do ten­dem a per­manecer na empre­sa, pois encon­tram um ambi­ente alin­hado às suas expec­ta­ti­vas.

Como a tecnologia pode otimizar o processo de recrutamento e seleção?

Den­tro de um RH estratégi­co é muito val­oriza­do o uso de ino­vações tec­nológ­i­cas para recru­ta­men­to e seleção. Na ver­dade, no mun­do atu­al é necessário pos­suir esse tipo de recur­so que aju­dam nas estraté­gias do setor para o desen­volvi­men­to da empre­sa.

Isso porque essas fer­ra­men­tas otimizam o proces­so e reduzem o tem­po de con­tratação. Uma platafor­ma como a abler, que é um ATS, ran­queia os mel­hores can­didatos que aten­dem aos req­ui­si­tos exigi­dos e que mais se ade­qua a sua empre­sa. E você pode tam­bém faz­er um recru­ta­men­to mais ati­vo, e con­vi­dar can­didatos para o seu proces­so.

Além dis­so, é muito mais fácil plane­jar e orga­ni­zar um proces­so sele­ti­vo com o auxílio de uma fer­ra­men­ta do que realizar tudo man­ual­mente. Dessa for­ma é muito mais fácil anal­is­ar cada eta­pa do funil de recru­ta­men­to, e facili­ta a avali­ação do proces­so de recru­ta­men­to,  pois a platafor­ma guar­da os dados de todos os proces­sos.

Conclusão

O funil de recru­ta­men­to e seleção é uma fer­ra­men­ta essen­cial para empre­sas que bus­cam otimizar seu proces­so de aquisição de tal­en­tos e tomar decisões mais asserti­va, com ele, é pos­sív­el atrair, avaliar e con­tratar os mel­hores profis­sion­ais de for­ma orga­ni­za­da e efi­ciente, alin­han­do as neces­si­dades da empre­sa às habil­i­dades e car­ac­terís­ti­cas dos can­didatos.

Assim, ao inve­stir em um funil bem estru­tu­ra­do, é per­mi­ti­do que o RH e os gestores gan­hem mais vis­i­bil­i­dade e con­t­role sobre o proces­so de con­tratação, resul­tan­do em uma equipe mais forte, moti­va­da e alin­ha­da aos val­ores orga­ni­za­cionais.

E ain­da tem mais: veja como super­ar os prin­ci­pais desafios de recru­ta­men­to em 2025!