Os dias atu­ais pedem que algu­mas tare­fas sejam otimizadas através do uso da tec­nolo­gia. Se a sua empre­sa abre muitas vagas todos os meses, e além das respon­s­abil­i­dades rotineiras do RH, você e seu time tem que lidar man­ual­mente com cen­te­nas de cur­rícu­los, provavel­mente há um alto nív­el de estresse na equipe.

É por isso que o usar uma platafor­ma de recru­ta­men­to se tornou fun­da­men­tal para os recru­ta­dores, assim é pos­sív­el tornar os proces­sos de seleção mais sim­ples e efi­cientes.

Além de otimizar o tem­po gas­to nos proces­sos, essa fer­ra­men­ta aprimo­ra a exper­iên­cia de seleção para os recru­ta­dores e tam­bém para can­didatos. Sendo assim, todo aque­le tra­bal­ho de bus­car o per­fil ide­al em meio a tan­tos profis­sion­ais é facil­i­ta­do, fazen­do com que o match seja per­feito!

Isso porque, através da automação de tare­fas maçantes, o recru­ta­men­to pode ser mais estratégi­co e foca­do em ofer­e­cer um proces­so mais humano. 

Sim, é isso mes­mo! A automação, ao invés de tornar uma seleção mecâni­ca, tem o obje­ti­vo de deixar os recru­ta­dores mais livres para avaliar mais a fun­do o per­fil dos can­didatos, além do cur­rícu­lo. 

Quer saber mais sobre como isso fun­ciona e pode trans­for­mar a sua tra­jetória no RH? Então, con­tin­ue a leitu­ra e con­fi­ra!

O que são plataformas de recrutamento e seleção?

As platafor­mas de recru­ta­men­to ou soft­wares de recru­ta­men­to e seleção, são nada mais que um ATS (Appli­cant track­ing sys­tem), ou seja, um Sis­tema de Ras­trea­men­to de Can­didatos.

Essa fer­ra­men­ta foi desen­volvi­da espe­cial­mente para profis­sion­ais do RH que pre­cisam geren­ciar os proces­sos sele­tivos de uma empre­sa. É uma tec­nolo­gia que pode ser integra­da a out­ras platafor­mas para facil­i­tar a atração e seleção dos can­didatos. 

A platafor­ma real­iza a automação de boa parte do proces­so sele­ti­vo, bus­can­do tornar todo o geren­ci­a­men­to mais rápi­do e sat­is­fatório, sim­pli­f­i­can­do os proces­sos e facil­i­tan­do a vida do profis­sion­al de RH. 

Den­tro desse depar­ta­men­to, a platafor­ma de recru­ta­men­to tem como papel fun­da­men­tal:

• cen­tralizar;
• agilizar;
• otimizar o ban­co de dados.

Quais são os novos métodos para recrutamento e seleção?

Bom, alguns não são tão novos assim, mas têm gan­hado mais força nos últi­mos tem­pos. E a tendên­cia é que eles se tornem mais pre­sentes na roti­na do recru­ta­men­to e seleção.

O ATS

A platafor­ma de recru­ta­men­to ATS, não é exata­mente nova, inúmeras empre­sas e con­sul­to­rias de RH já fazem o uso dessa fer­ra­men­ta. Mas com o tra­bal­ho remo­to, por exem­p­lo, as empre­sas estão bus­can­do tal­en­tos em diver­sas local­i­dades ao redor do país e do mun­do.

Com isso, cada vez mais se faz necessário realizar proces­sos sele­tivos online. E para faz­er o geren­ci­a­men­to de todos os proces­sos de for­ma mais efi­ciente, é necessária uma fer­ra­men­ta especí­fi­ca, como o ATS. 

Social Hiring

O Social Hir­ing é uma estraté­gia de recru­ta­men­to através das redes soci­ais. E com o alcance que as redes têm, prin­ci­pal­mente no Brasil, pode ser uma exce­lente fer­ra­men­ta para atrair e reter bons profis­sion­ais.

Recrutamento data driven

Esse é um mod­e­lo de recru­ta­men­to ori­en­ta­do por dados. Isso quer diz­er que o RH usa dados e infor­mações a respeito dos seus proces­sos e can­didatos para faz­er anális­es mais pro­fun­das e assim tomar decisões embasadas para faz­er con­tratações mais efi­cientes.

Avaliação de soft skills

O RH atu­al tem toma­do con­sciên­cia de que os con­hec­i­men­tos téc­ni­cos não são os úni­cos critérios que impor­tam para garan­tir uma con­tratação de suces­so. E por isso, a real­iza­ção de testes com­por­ta­men­tais são cada vez mais necessários. 

As soft skills tem se mostra­do tão impor­tantes quan­to às com­petên­cias téc­ni­cas e for­mações acadêmi­cas.

Busca por candidatos passivos

Boa parte dos can­didatos qual­i­fi­ca­dos já estão em out­ras empre­sas, então o recru­ta­men­to ati­vo, que faz a bus­ca por tal­en­tos, incluin­do os que já estão empre­ga­dos, está se tor­nan­do uma práti­ca bem comum. 

Nesse mod­e­lo de recru­ta­men­to, são os recru­ta­dores e head­hunters que procu­ram por pes­soas com as qual­i­fi­cações necessárias para par­tic­i­par de um proces­so sele­ti­vo. 

Como uma plataforma de recrutamento pode ajudar nos desafios do RH

Todas as ativi­dades envolvi­das no setor de RH pos­suem muitas eta­pas que são fun­da­men­tais. No entan­to, pode ser difí­cil con­seguir con­cil­iar todos os proces­sos sem a aju­da de sis­temas que facilitem a orga­ni­za­ção dess­es tra­bal­hos. 

Já imag­i­nou se você pudesse autom­a­ti­zar alguns proces­sos bási­cos para você focar no que é real­mente impor­tante? Você pode ter isso com um soft­ware de recru­ta­men­to e seleção.

Veja as prin­ci­pais van­ta­gens que o RH pode ter usan­do uma platafor­ma de recru­ta­men­to e seleção:

Facilitando o planejamento

É impor­tante que seus proces­sos sele­tivos sejam bem estru­tu­ra­dos. Para isso, o profis­sion­al de RH pre­cisa definir as eta­pas necessárias para realizar o proces­so e assim colo­car em práti­ca.

Essas eta­pas que pre­cisam ser definidas no plane­ja­men­to, podem incluir:

• definição das neces­si­dades do car­go;
• cri­ação do per­fil ide­al; 
• canais de divul­gação;
• testes téc­ni­cos e com­por­ta­men­tais;
• entre­vis­tas em grupo e/ou indi­vid­u­ais;
• onboard­ing.

A orga­ni­za­ção dessas eta­pas e a con­dução de cada uma delas pode ser desafi­ado­ra caso você pre­cise realizar tudo man­ual­mente. Com o auxílio de uma platafor­ma de recru­ta­men­to, todas as eta­pas ficam visíveis em um mes­mo lugar, facil­i­tan­do a gestão.

Além dis­so, a platafor­ma tam­bém per­mite com que você visu­al­ize a evolução de cada fase e o tem­po que cada uma delas deman­dou para ser final­iza­da. 

Ao final de tudo, é pos­sív­el anal­is­ar e acom­pan­har as métri­c­as e os indi­cadores de per­for­mance para saber onde mel­ho­rar nas próx­i­mas seleções.

Otimizando o tempo gasto com cada etapa

Depen­den­do da quan­ti­dade de can­didatos ou da com­plex­i­dade da vaga, algu­mas eta­pas da seleção podem se tornar lon­gas e tra­bal­hosas. Em alguns casos, o número ele­va­do de can­di­dat­uras faz com que a análise de cur­rícu­los seja exten­sa, deman­dan­do muito tem­po.

Já em out­ras ocasiões, uma vaga que bus­ca profis­sion­ais com qual­i­fi­cação téc­ni­ca ou exper­iên­cias especí­fi­cas pode sofr­er com a fal­ta de opções, o que tam­bém tor­na a seleção lenta. 

Além da inte­gração com os prin­ci­pais por­tais de emprego, a platafor­ma de recru­ta­men­to e seleção tam­bém otimiza o rece­bi­men­to de cur­rícu­los, aca­ban­do com o uso de muitas planil­has, pil­has de papéis e com o acú­mu­lo de can­didatos que não se encaix­am com a opor­tu­nidade.

Enquan­to o sis­tema faz a atração e seleção de tal­en­tos, você poderá focar em out­ras ativi­dades impor­tantes para garan­tir a qual­i­fi­cação dos can­didatos.

Facilitando a comunicação entre a equipe de RH

Out­ro bene­fí­cio que a platafor­ma de recru­ta­men­to e seleção ofer­ece é a facil­i­tação da comu­ni­cação entre toda a equipe de recur­sos humanos, evi­tan­do erros que pos­sam ocor­rer entre as fas­es por divergên­cia de infor­mações. 

Todos os mem­bros envolvi­dos no proces­so sele­ti­vo poderão visu­alizar a evolução do proces­so. E até os gestores podem par­tic­i­par.

Desse modo, o tra­bal­ho se tor­na mais padroniza­do e efi­ciente, colab­o­ran­do ain­da mais na otimiza­ção do tem­po gas­to do anún­cio até a con­tratação.

Agilizando o fechamento de vagas

O soft­ware per­mite a apli­cação de testes que podem ser real­iza­dos auto­mati­ca­mente ou por meio de entre­vis­tas online, que aux­il­ia a fil­trar as opções.

Os testes reduzem o tra­bal­ho do recru­ta­dor e podem ser per­son­al­iza­dos segun­do as neces­si­dades e obje­tivos de cada avali­ação.

Com as entre­vis­tas online, o recru­ta­dor pode avaliar out­ras car­ac­terís­ti­cas como com­por­ta­men­to, artic­u­lação e dicção, con­forme as expec­ta­ti­vas para a vaga em questão. 

Ao escol­her uma boa platafor­ma de recru­ta­men­to, com todas as fun­cional­i­dades essen­ci­ais para esse tipo de proces­so, você poderá con­tar com um fechamen­to de vagas em até 80% menos tem­po do que o que você gas­taria usual­mente.

Centralizando as tarefas

Se você pas­sa por difi­cul­dades na orga­ni­za­ção do seu tra­bal­ho por ter muitas tare­fas, usar uma fer­ra­men­ta que pos­si­bili­ta a cen­tral­iza­ção do recru­ta­men­to trará a facil­i­dade que você pre­cisa. 

Afi­nal, todas as fun­cional­i­dades de recru­ta­men­to e seleção que você pre­cisa estarão reunidas em um mes­mo lugar, mes­mo se tratan­do de proces­sos sele­tivos difer­entes.

Uma úni­ca platafor­ma reunirá todos os dados e infor­mações sobre:

• o plane­ja­men­to;
• anún­cio das vagas;
• cap­tura de can­didatos;
• rece­bi­men­to de cur­rícu­los e muito mais! 

Além dis­so, exis­tem ain­da opções que pro­movem a comu­ni­cação entre os can­didatos, recru­ta­dores e equipe, o que mel­ho­ra ain­da mais a exper­iên­cia para todos os envolvi­dos na seleção.

Divulgando as vagas em lugares estratégicos

Um soft­ware de recru­ta­men­to efi­ciente vai ofer­e­cer a você a inte­gração para a divul­gação das suas vagas com as mel­hores platafor­mas de emprego do país. 

Dessa maneira, você pode ter suas vagas divul­gadas em pági­nas e sites de emprego como Google for Jobs, LinkedIn e muito mais, cap­tan­do profis­sion­ais qual­i­fi­ca­dos.

Além dis­so, tam­bém é pos­sív­el con­tar com a pági­na de car­reiras, tam­bém con­heci­da como: “tra­bal­he conosco”, uma fer­ra­men­ta incrív­el para for­t­ale­cer a imagem da sua mar­ca e atrair tal­en­tos inter­es­sa­dos em agre­gar val­or à sua empre­sa.

Facilitando o feedback

O feed­back  é extrema­mente impor­tante não só para que o can­dida­to pos­sa apren­der e se aper­feiçoar profis­sion­al­mente, mas tam­bém para a empre­sa mostrar como se impor­ta com cada um que se dis­põe em se jun­tar a equipe. 

No entan­to, o proces­so man­u­al e o acú­mu­lo de tare­fas faz com que o tem­po do RH, muitas vezes, seja escas­so para dar um retorno per­son­al­iza­do a cada par­tic­i­pante da seleção.

Só que a fal­ta de um feed­back gera frus­tração nos can­didatos e não demon­stra a seriedade e respon­s­abil­i­dade da empre­sa com os profis­sion­ais. 

Por isso, con­tar com uma fer­ra­men­ta que facilite o envio dess­es retornos, é inve­stir tam­bém no rela­ciona­men­to da empre­sa com o públi­co.

Quais são os benefícios de contar com uma plataforma de recrutamento?

Atual­mente, você pode encon­trar diver­sas opções de platafor­mas de recru­ta­men­to. No entan­to, é impor­tante ressaltar que inve­stir em qual­quer sis­tema pode ser um tiro no escuro e no próprio pé.

Pois, se o pro­gra­ma aju­da na divul­gação de vagas, mas não cen­tral­iza o rece­bi­men­to de cur­rícu­los, o seu tra­bal­ho pode dobrar. Além dis­so, se o sis­tema não inte­grar todo o proces­so, você ain­da pre­cis­ará lidar com vários pro­gra­mas e planil­has difer­entes. 

A seguir, desta­camos as prin­ci­pais fun­cional­i­dades de recru­ta­men­to e seleção que você deve anal­is­ar em uma platafor­ma de recru­ta­men­to antes de faz­er a sua escol­ha. Con­fi­ra!

Triagem automática de candidatos

A função de triagem automáti­ca de can­didatos é uma das prin­ci­pais, na mis­são de poupar o tem­po do profis­sion­al de RH. O sis­tema anal­isa os critérios apre­sen­ta­dos na cri­ação da vaga, e assim faz a bus­car per­fis mais ader­entes aos req­ui­si­tos.

Dessa for­ma, a triagem inteligente gera uma recomen­dação automáti­ca com os per­fis ran­quea­d­os mais qual­i­fi­ca­dos à vaga. 

Centralização de tarefas

A função de cen­tralizar tare­fas é fun­da­men­tal para profis­sion­ais, prin­ci­pal­mente quan­do fazem a gestão de muitas vagas. A platafor­ma não só reúne os dados de maneira orga­ni­za­da, mas tam­bém man­tém todas as infor­mações seguras e sal­vas.

Dessa for­ma, você não vai se pre­ocu­par em perder doc­u­men­tos, cur­rícu­los, fichas ou avali­ações impor­tantes. 

Os testes e entre­vis­tas tam­bém podem ser feitos na mes­ma platafor­ma, sem neces­si­dade de aces­sar out­ros aplica­tivos e sites para com­ple­tar a exper­iên­cia, mas se você pre­cis­ar inte­grar out­ra fer­ra­men­ta, com o API aber­to, é pos­sív­el. 

Integração entre equipe e candidatos

A comu­ni­cação entre quem dese­ja con­tratar e quem dese­ja ser um colab­o­rador da empre­sa pode mudar todo o rumo da con­tratação.

Afi­nal, em vagas onde a con­cor­rên­cia é alta, o difer­en­cial se dá por skills que vão além do que é descrito no cur­rícu­lo ou na for­mação tec­nológ­i­ca.

Através dessa comu­ni­cação prévia já é pos­sív­el avaliar questões como:

• comu­ni­cação;
• inte­gração;
• inter­esse na opor­tu­nidade;
• autori­dade no assun­to;
• desen­voltura em cada eta­pa e muito mais. 

Página de carreira

Con­tar com a fun­cional­i­dade da pági­na de car­reira é uma óti­ma estraté­gia para atrair novos tal­en­tos.

Enquan­to algu­mas vagas recebem uma chu­va de inter­es­sa­dos, out­ras com req­ui­si­tos mais téc­ni­cos podem enfrentar difi­cul­dades em encon­trar um profis­sion­al que cor­re­spon­da ao esper­a­do. 

Na pági­na “tra­bal­he conosco” você pode adi­cionar depoi­men­tos de fun­cionários que pos­suem papel fun­da­men­tal no suces­so da empre­sa. Além dis­so, adi­cionar infor­mações sobre a cul­tura da empre­sa reforça a imagem de com­pro­mis­so da cor­po­ração com seus colab­o­radores.

Contratação ágil

Uma platafor­ma de recru­ta­men­to bom de ver­dade pre­cisa cumprir a sua mis­são prin­ci­pal: tornar o proces­so sele­ti­vo mais rápi­do e efi­ciente. Por isso, sua escol­ha pre­cisa estar pau­ta­da no que o sis­tema ofer­ece do iní­cio ao fim.

Com base nos usuários e nas fun­cional­i­dades disponíveis, o soft­ware desen­volvi­do pela abler via­bi­liza a gestão orga­ni­za­da dos proces­sos e redução do tem­po de fechamen­to de vaga.

Como escolher a melhor plataforma de recrutamento

Você viu no tópi­co ante­ri­or quais os bene­fí­cios você deve avaliar antes de con­tratar algu­ma fer­ra­men­ta para aju­dar no seu proces­so de recru­ta­men­to. 

Mas para saber quais bene­fí­cios e qual fer­ra­men­ta faz sen­ti­do com a real­i­dade dos seus proces­sos, é pre­ciso faz­er uma pesquisa sobre ele. Veja as dicas a seguir para enten­der mel­hor.

Mapeie as etapas do seu processo

Enten­da quais são as eta­pas que você geral­mente apli­ca durante os seus proces­sos. Ou seja:

• a divul­gação;
• triagem;
• entre­vis­tas (é só com RH ou tam­bém tem entre­vista com gestores e com o time?);
• testes e avali­ações (quais e quan­tos), etc.

Pense tam­bém em todas as fer­ra­men­tas que você usa hoje, quan­tas são e quan­to cus­ta cada uma. Liste as planil­has e pas­tas que você pre­cisa usar durante cada proces­so.

Faz­er esse mapea­men­to é impor­tante para enten­der que tipo de platafor­ma você pre­cisa e poderá aju­dar no seu proces­so. 

Avalie seu orçamento

Você sabe quan­to o seu setor dis­põe para faz­er a aquisição de uma nova platafor­ma? Ava­lie quan­to tem disponív­el para poder enten­der, nos próx­i­mos pas­sos, qual fer­ra­men­ta cabe no seu orça­men­to.

Out­ro pon­to impor­tante pode ser procu­rar fer­ra­men­tas que em uma só pos­sam sub­sti­tuir as que você tem. Isso pode traz­er uma boa econo­mia a sua empre­sa.

Pesquise as plataformas

Com base na real­i­dade do seu recru­ta­men­to, das mel­ho­rias que ele pre­cisa e do seu orça­men­to, será muito mais sim­ples fil­trar entre as opções de platafor­mas a que se encaixa ou pode se adap­tar ao que você bus­ca.

Plataforma de recrutamento e seleção gratuita

Além dis­so, pode ser a solução que seu recru­ta­men­to pre­cisa. Então, não deixe de con­hecer as soluções que o sis­tema de Atração e Seleção da Capaz pode ofer­e­cer para sua empre­sa.

 

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