A contratação de funcionários é um processo comum em qualquer empresa. Esse processo nada mais é que a admissão de novos colaboradores, que na teoria serão pessoas que devem contribuir com o crescimento da empresa.
Mas para garantir que uma contratação seja eficiente, é preciso ter um processo de recrutamento e seleção bem estruturado para atrair candidatos qualificados.
Esse processo pode impactar significativamente o sucesso e o desempenho organizacional. Por isso, é importante investir em um processo de seleção que gere boas experiências para os envolvidos.
Dessa forma, recrutamento e seleção são etapas cruciais para garantir uma boa contratação de funcionários. O recrutamento envolve a busca por candidatos qualificados, enquanto a seleção consiste em avaliar e escolher o candidato mais aderente.
Essas etapas garantem que a empresa escolha profissionais que não apenas atendam às exigências técnicas, mas que estejam alinhados à cultura e aos valores da organização.
As principais etapas do recrutamento e seleção são:
- descrição da vaga;
- anúncio da vaga;
- triagem de currículos;
- entrevistas;
- avaliação de hard skills
- avaliação de soft skills;
- escolha do candidato;
- oferta de emprego;
- integração;
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Quais os tipos de contrato de trabalho?
Os contratos de trabalho podem variar de acordo com a relação de emprego. No Brasil, os tipos de contrato de trabalho mais comuns incluem:
- Contrato por Tempo Indeterminado: é o mais comum, não há um prazo determinado para o término do vínculo empregatício. Ele continua até que uma das partes (empregador ou empregado) decida encerrá-lo, seguindo os procedimentos legais.
- Contrato por Tempo Determinado: esse tipo de contrato tem um prazo específico para o término, estabelecido no momento da contratação. Após o término do prazo, o contrato pode ser renovado, mas com limitações legais.
- Trabalho Temporário: usado para demandas sazonais ou excepcionais, para atender a uma necessidade temporária da empresa.
- Estágio: esse contrato tem o objetivo de proporcionar experiência prática na área de estudo do estagiário. Geralmente, tem prazo determinado e condições específicas.
- Contrato de Experiência: É um tipo de contrato por tempo determinado usado para avaliar o desempenho do empregado durante um período inicial de emprego.
- Contrato de Trabalho Intermitente: o empregado é convocado para trabalhar apenas quando necessário, de acordo com a demanda da empresa. Os períodos de trabalho e de inatividade são intercalados.
- Prestação de serviço: o trabalhador não tem vínculo empregatício com a empresa. Presta serviços de forma independente e não precisa cumprir jornada de horas.
- Contrato de Trabalho a Tempo Parcial: este contrato envolve uma jornada de trabalho reduzida.
- Contrato de Trabalho Remoto ou Teletrabalho: Este tipo de contrato permite que o empregado trabalhe remotamente, fora das instalações da empresa.
Benefícios garantidos por lei
Para a contratação é preciso conhecer quais são os direitos e benefícios garantidos por lei para os funcionários. São eles:
Salário Mínimo: todos os trabalhadores têm direito a receber um salário mínimo, definido pelo governo federal.
Jornada de Trabalho e Hora Extra: a legislação define a carga horária máxima de trabalho — 44 horas semanais, com no máximo 8 horas por dia. Horas extras devem ser pagas com um acréscimo.
Férias Remuneradas: com 12 meses de trabalho, o empregado tem direito a 30 dias de férias, com remuneração correspondente a seu salário, acrescida de um terço.
Décimo Terceiro Salário: todos os trabalhadores têm direito ao 13º salário, pagamento equivalente a um mês de salário líquido proporcionalmente por mês trabalhado.
Descanso Semanal Remunerado: o trabalhador tem direito a um dia de descanso remunerado por semana, geralmente aos domingos.
Vale-Transporte: a empresa deve fornecer vale-transporte para o deslocamento do funcionário entre sua residência e o local de trabalho.
FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço): a empresa deve depositar uma porcentagem do salário do funcionário em uma conta de FGTS, que pode ser sacado em situações específicas, como a compra da casa própria ou a aposentadoria.
Licença-Maternidade e Paternidade: mulheres têm direito a uma licença-maternidade remunerada de 120 dias, enquanto os pais têm direito a licença-paternidade de 5 dias.
Aviso Prévio: Em caso de demissão sem justa causa, o empregador deve conceder um aviso prévio ao funcionário, permitindo que ele continue trabalhando por um período determinado antes de ser desligado.
Seguro-Desemprego: O seguro-desemprego é um benefício concedido ao trabalhador que é demitido sem justa causa. É uma renda temporária para ajudar na transição para um novo emprego.
Adicional Noturno: trabalhar à noite dá direito a um adicional noturno, que é uma compensação extra sobre o valor da hora normal de trabalho.
Erros comuns na contratação de funcionários
O processo de recrutamento, seleção e contratação de funcionários tem muitas etapas, e por isso, é fácil cometer erros. Mas alguns são mais comuns do que deveriam e podem ser cruciais para determinar o sucesso da retenção de talentos.
Vamos ver agora alguns desses erros que você deve evitar.
Falta de Planejamento
O planejamento é parte fundamental em um processo de seleção. Pois você precisa determinar quais os critérios para a vaga e entender qual perfil de candidato você precisará encontrar.
Imagine uma busca por um profissional para uma vaga que você não sabe qual é. Qual a chance dessa contratação dar certo? Então, fazer um processo de contratação sem um plano estratégico pode levar a escolhas erradas ou atrasos no fechamento de vagas.
Dessa forma, é importante que você defina os objetivos e requisitos do cargo. Um planejamento eficiente pode evitar uma contratação errada de pessoas se o fit necessário com a vaga.
Descrição de cargo mal formulada
Outro ponto muito importante, que muitas vezes é ignorado ou pouco aproveitado, é a descrição de vagas. Uma descrição de cargo mal elaborada pode atrair os candidatos errados ou resultar em divergências de expectativas sobre as responsabilidades do cargo.
Por isso, é preciso investir em uma descrição clara e detalhada sobre a vaga e até sobre a cultura da empresa. Com uma boa descrição, você consegue assegurar a atração de perfis mais aderentes.
Não Avaliar o fit Cultural
A cultura organizacional de uma empresa é a identidade da organização. Ter no time pessoas que compartilham do mesmo objetivo e valores é fundamental para garantir o sucesso da empresa e dos colaboradores.
Ignorar a compatibilidade cultural entre o candidato e a empresa é um grande erro, pois isso pode gerar conflitos e problemas na integração e adaptação na empresa. Portanto, é necessário avaliar se os valores e a ética de trabalho do candidato se alinham com a cultura da empresa.
Fazer uma contratação com base no fit cultural não limita a diversidade ou inovações. Mas, na verdade, fortalece o objetivo em comum e direciona os esforços para os lugares certos.
Avaliar apenas as habilidades técnicas
Fazer contratações qualificadas vão além das habilidades técnicas. É claro que é importante que seus candidatos tenham os conhecimentos específicos de suas áreas.
Mas focar somente em questões técnicas pode resultar na contratação de candidatos que não se encaixam bem na equipe ou que têm dificuldade em se adaptar.
Pressa no Processo
Um processo de seleção pode ser rápido e eficiente? Sim, mas é preciso ter um bom planejamento e ferramentas eficientes para auxiliar em demandas manuais, principalmente. Mas algumas etapas da seleção exigem extrema atenção e cuidado.
Isso porque, um processo feito na pressa pode resultar em contratações erradas. Sabemos que em alguns casos há urgência em repor uma posição importante, por exemplo. Mas nada adianta contratar alguém que no fim das contas não tem o perfil certo para o cargo.
Isso pode gerar diversos problemas, além de aumentar os custos da empresa. Por isso, é importante avaliar minuciosamente os critérios, além de ter um processo bem estruturado.
Não considerar desenvolvimento profissional
É preciso pensar a longo prazo. Ao fazer uma contratação, muitas vezes os recrutadores podem pensar em preencher um cargo agora, mas não levam em conta os planos de desenvolvimento do profissional.
Isso é preciso, pois, o potencial de desenvolvimento do novo colaborador deve estar junto com os planos de crescimento da organização. Dessa forma, avalie se o candidato tem a sinergia com os planos da empresa. Isso ajuda a garantir uma parceria de sucesso a longo prazo para todos os envolvidos.
Desconsiderar a Diversidade
A diversidade traz diferentes perspectivas e vantagens competitivas para a empresa. Não pensar nesse assunto e não implementar a diversidade na organização pode resultar em um ambiente de trabalho com poucas ideias de avanço, além de prejudicar a criatividade e a inovação.
Dicas para não errar na seleção
Agora que você já viu quais são os erros mais comuns, deve ter uma ideia do que NÃO fazer no processo. Então, vamos falar do que é muito importante e que você DEVE implementar nas suas próximas seleções.
Planejar bem o recrutamento e seleção
Já mencionamos a importância de planejar um recrutamento e seleção, não é? Pois, bem, antes de começar a procurar candidatos, é importante pensar em todas as etapas que o processo para garantir uma boa contratação de funcionários deve ter.
Pense quais testes serão aplicados, quantas e por quais entrevistas os candidatos devem passar, essas etapas são importantes!
Crie um perfil de candidato ideal
Ainda no campo do planejamento, vamos ressaltar aqui a importância de definir um candidato ideal. Imagine o tipo de pessoa que você acha que se daria bem na sua empresa, pense nos colaboradores que estão no time atualmente e pense no tipo de profissional que pode colaborar com o crescimento da organização.
Pense nas qualidades, habilidades e valores que são importantes. Isso vai te ajudar a definir os critérios de avaliação, bem como fazer uma descrição de vaga mais segmentada para esse perfil. Assim, as chances de atrair pessoas que realmente se encaixam nesse perfil serão maiores.
Defina Critérios de avaliação claros
Decida quais são as coisas mais importantes que você está procurando em um candidato. Isso pode ser habilidades técnicas ou traços de personalidade, como ser uma pessoa colaborativa. Ter critérios claros torna a sua seleção mais fácil.
Realize testes técnicos e comportamentais
Você já viu aquela frase que diz: contrata-se por competência técnica e demite-se pelo comportamental? Bom, essa frase resume bem sobre a necessidade de conhecer o perfil comportamental dos seus candidatos.
A habilidade técnica, como já mencionamos aqui, é super importante, mas não deve ser o único critério a levar em conta para uma contratação. Realizar teste de fit cultural e de perfil comportamental também é extremamente importante.
Dessa maneira, você não garante apenas que estará contratando um profissional competente em sua área de atuação. Mas também que é alguém que saberá lidar com os conflitos e adversidades que podem surgir na rotina empresarial, bem como ter um bom relacionamento com os colegas de trabalho.
Mantenha um Processo Transparente
Outro ponto importante é manter a transparência sobre o seu processo de seleção. Deixe claro quantas e quais são as etapas, esclareça dúvidas sobre o cargo, atividades da área e tudo mais.
Lembre-se de enviar feedbacks para as pessoas candidatas, mantenha-as informadas sobre suas posições no processo, se passaram nas etapas anteriores. E caso não tenham passado, informe o motivo de desclassificação. Isso cria uma experiência mais positiva para eles.
Contar com uma ferramenta de recrutamento
Para realizar contratações de funcionários de forma mais eficiente, você pode contar com ferramentas de recrutamento e seleção para descomplicar o seu trabalho e otimizar tempo.
Existem diversas ferramentas diferentes que podem facilitar desde a triagem de currículos, divulgação de vaga, envio de feedbacks, entre outras diversas etapas.
Nós, aqui da abler, temos um conteúdo com diversas planilhas que você pode usar no seu RH para potencializar seus processos seletivos e otimizar seu tempo. Veja! 6 planilhas ideais para auxiliar no recrutamento e seleção.
