Triagem de Currículos: como a automação pode facilitar esse processo

A triagem de cur­rícu­los é uma das primeiras eta­pas de um proces­so de recru­ta­men­to e seleção, além de ser uma das mais impor­tantes. Por isso é necessário ter muito cuida­do e ter critérios bem definidos para garan­tir uma boa qual­i­dade de tal­en­tos no recru­ta­men­to.

Con­seguir avaliar muitos cur­rícu­los de for­ma efi­ciente e ráp­i­da é quase impos­sív­el. Por esse moti­vo, aca­ba deman­dan­do muito tem­po dos profis­sion­ais envolvi­dos no proces­so de triagem. Mas hoje em dia já é pos­sív­el encon­trar fer­ra­men­tas que facili­tam a avali­ação de cur­rícu­los de for­ma automáti­ca.

Neste arti­go pon­tu­amos algu­mas questões que podem ser bem per­ti­nentes para você enten­der mel­hor como faz­er uma triagem de cur­rícu­los com mais assertivi­dade e con­hecer os méto­dos mais mod­er­nos e fun­cionais para mel­ho­rar sua seleção. Con­fi­ra!

O que é uma triagem de currículos?

Quan­do uma empre­sa abre uma vaga de emprego o RH recebe dezenas e até cen­te­nas de cur­rícu­los. No entan­to, podem sur­gir muitas pes­soas que não estão qual­i­fi­cadas para o car­go. 

Dessa for­ma, o recru­ta­dor pre­cisa avaliar cada cur­rícu­lo e sele­cionar ape­nas aque­les que tem o per­fil, con­hec­i­men­tos e depen­den­do da vaga, a for­mação necessária para seguir no proces­so sele­ti­vo.

Esse proces­so de avaliar as infor­mações e fil­trar as pes­soas com car­ac­terís­ti­cas mais ade­quadas ao que a empre­sa procu­ra e pre­cisa, se chama triagem.

Qual a importância da triagem de currículo?

A triagem é a primeira e prin­ci­pal eta­pa de seleção de can­didatos. Pois esse proces­so é essen­cial à con­tratação do profis­sion­al ide­al. E quan­do há uma estraté­gia bem defini­da, encon­trar uma pes­soa can­di­da­ta que ten­ha as com­petên­cias necessárias e aderên­cia à cul­tura orga­ni­za­cional da empre­sa pode ser uma tare­fa fei­ta com mais efi­ciên­cia. 

A triagem de cur­rícu­lo é tão impor­tante porque sep­a­ra aque­les que real­mente têm os con­hec­i­men­tos, habil­i­dades e exper­iên­cias que são necessários para ocu­par a vaga daque­les que não as pos­suem. 

Dessa for­ma, é pos­sív­el afu­ni­lar o número de can­didatos e assim poder aval­iá-los nas seguintes eta­pas até definir qual mais pos­sui todas as exigên­cias da vaga e se pos­sui fit cul­tur­al com a orga­ni­za­ção.

Por­tan­to, para sele­cionar boas pes­soas can­di­datas é necessário realizar uma boa triagem de cur­rícu­los.

Quanto tempo demora um processo de triagem de currículo?

Uma triagem fei­ta de for­ma man­u­al, quan­do o recru­ta­dor pre­cisa ver os cur­rícu­los um a um, pode levar até 7 dias para ser real­iza­da e pas­sar para a próx­i­ma eta­pa do recru­ta­men­to e seleção. 

Isso ocorre porque o RH pre­cisa anal­is­ar de for­ma cri­te­riosa cada cur­rícu­lo para não deixar pas­sar e acabar per­den­do bons tal­en­tos. E da mes­ma for­ma, garan­tir can­didatos dev­i­da­mente qual­i­fi­ca­dos.

Quais os desafios na triagem de currículo?

Bom, a triagem de cur­rícu­los em si já é um grande desafio para o RH, pois além de deman­dar tem­po, toma bas­tante atenção e foco dos respon­sáveis. Mas para que a seleção dess­es can­didatos pos­sa ser fei­ta de for­ma efi­ciente, é necessário ter alguns dados bási­cos e que a vaga tin­ha as pes­soas cer­tas.

Assim, o tem­po e empen­ho ded­i­ca­dos nes­sa ativi­dade não são per­di­dos, prin­ci­pal­mente quan­do se tra­ta de uma triagem real­iza­da de for­ma man­u­al. 

Conseguir dados completos de candidatos

É muito comum que os recru­ta­dores se deparem com cur­rícu­los incom­ple­tos e com fal­ta de algu­ma infor­mação impor­tante. Isso é ruim para todos os envolvi­dos, pois o can­dida­to pode até ser promis­sor, mas a fal­ta de dados pode acabar ten­do o per­fil elim­i­na­do do proces­so.

Tempo para avaliar os perfis

O tem­po é out­ro grande desafio para os recru­ta­dores, pois pre­cisam faz­er um tra­bal­ho de garim­po e encon­trar can­didatos capac­i­ta­dos no tem­po mais cur­to pos­sív­el. Algu­mas vezes, existe um perío­do deter­mi­na­do, depen­den­do da urgên­cia da vaga. 

Esse é um grande desafio, pois lem­bre-se que a pres­sa é inimi­ga da per­feição. Dessa for­ma, faz­er uma triagem muito demor­a­da pode acabar prej­u­di­can­do a exe­cução das próx­i­mas eta­pas. No entan­to, não dar a dev­i­da atenção à triagem pode levar a seleção de can­dida­to com pou­ca aderên­cia à vaga.

Receber currículos qualificados

A fal­ta de can­didatos qual­i­fi­ca­dos tam­bém é um grande prob­le­ma que atinge os recru­ta­dores. Quan­do uma vaga recebe muitos cur­rícu­los, mas nen­hum ou poucos são real­mente rel­e­vantes aca­ba fazen­do com que o RH per­ca muito tem­po avalian­do per­fis que não são bem capac­i­ta­dos. 

Para resolver ess­es desafios, é impor­tante con­tar com fer­ra­men­tas que otimizem o tem­po e facilitem a análise de per­fis real­mente capac­i­ta­dos para deter­mi­na­da vaga.

Como faz­er a triagem de cur­rícu­los da mel­hor for­ma?

Como dito ante­ri­or­mente, a triagem de cur­rícu­los é uma eta­pa muito impor­tante para o recru­ta­men­to e seleção de uma empre­sa, além de deman­dar muito tem­po, dis­posição e atenção dos recru­ta­dores.

Den­tro des­ta tare­fa exis­tem algu­mas eta­pas que você pre­cisa se aten­tar para garan­tir a efe­tivi­dade da sua seleção. Isso porque a triagem não é sim­ples­mente olhar um cur­rícu­lo e aprovar ou descartá-lo, é necessário ter um embasa­men­to e critérios ade­qua­dos à vaga disponív­el. 

Elabore o perfil de candidato ideal

Para encon­trar um bom profis­sion­al é pre­ciso definir quais car­ac­terís­ti­cas fazem de uma pes­soa can­di­da­ta, ide­al para a empre­sa. Desse modo, é necessário con­sid­er­ar: 

1. O setor em que a vaga será aber­ta;
2. Habil­i­dades que o gestor con­sid­era impor­tante em um novo colab­o­rador;
3. A cul­tura orga­ni­za­cional da empre­sa;
4. O que a empre­sa espera de seus colab­o­radores.

Através dess­es critérios é pos­sív­el anal­is­ar e deter­mi­nar pon­tos impor­tantes e indis­pen­sáveis para um can­dida­to. Assim, o recru­ta­dor con­segue elab­o­rar um per­fil de can­dida­to ide­al, o que pode aju­dar a cri­ar uma per­sona para as demais áreas.

Estabeleça fatores excludentes

A par­tir da elab­o­ração do per­fil do can­dida­to ide­al, ao tri­ar os cur­rícu­los você pode descar­tar aque­les que não ten­ham os req­ui­si­tos já esta­b­ele­ci­dos como:

• cer­ti­fi­cações;
• hard skills
• soft skills;
• con­hec­i­men­tos especí­fi­cos;
• tem­po de exper­iên­cias.

É muito impor­tante faz­er uma boa seleção e ter certeza dos critérios usa­dos para cap­tação de um tal­en­to. Pois essa pes­soa pre­cisa ser capaz de con­tribuir com o desen­volvi­men­to da empre­sa.

Crie uma linha de corte na seleção

Depen­den­do da posição da vaga em aber­to pode ser bem difí­cil encon­trar uma pes­soa que cor­re­spon­da ao per­fil do can­dida­to ide­al. Por isso, é necessário ter uma nota de corte, para can­didatos que ten­ham poten­cial para ocu­par a vaga mes­mo não preenchen­do todos os req­ui­si­tos.

É claro que o mel­hor seria encon­trar quem cumpre todos os req­ui­si­tos, mas nem sem­pre é pos­sív­el. E para você já se preparar para essa pos­si­bil­i­dade, é inter­es­sante já ter em mente uma por­cent­agem de cumpri­men­to das exigên­cias para o car­go. 

Use a tecnologia a seu favor

Hoje em dia muitas tare­fas foram autom­a­ti­zadas pro­por­cio­nan­do otimiza­ções nas ativi­dades, além de bons resul­ta­dos. O recru­ta­men­to não ficou para trás e pode con­tar com diver­sas fer­ra­men­tas que facili­tam esse proces­so, inclu­sive a triagem de cur­rícu­los.

O uso de fer­ra­men­tas tec­nológ­i­cas é uma grande van­tagem para a sua empre­sa, como:

• realizar boas con­tratações;
• ger­ar mel­hores resul­ta­dos;
• otimizar as ativi­dades do setor;
• tornar a empre­sa mais com­pet­i­ti­va.

Com a aju­da de soft­ware você pode faz­er uma triagem mais ráp­i­da, dan­do mais efi­ciên­cia ao proces­so, poden­do focar em out­ras avali­ações e prin­ci­pal­mente em ofer­e­cer uma boa exper­iên­cia aos can­didatos.

Bene­fí­cios da autom­a­ti­za­ção da triagem

Autom­a­ti­zar o proces­so de triagem de cur­rícu­lo facili­ta muito o tra­bal­ho dos recru­ta­dores. Mas não só isso, a automação pro­por­ciona out­ras grandes van­ta­gens para o recru­ta­men­to e o próprio RH.  

Con­fi­ra aqui os 3 prin­ci­pais bene­fí­cios de autom­a­ti­zar a triagem:

Economia de tempo

Como já men­cionamos, essa eta­pa faz com que as pes­soas respon­sáveis pela triagem per­cam muito do seu tem­po para sele­cionar os per­fis que têm algu­ma aderên­cia à vaga. 

Esse tem­po pode­ria ser usa­do para adi­antar out­ras tare­fas ou focar em estraté­gias para mel­ho­rar os resul­ta­dos do setor. Além de até mes­mo mel­ho­rar o recru­ta­men­to, fazen­do entre­vis­tas mais per­son­al­izadas e amigáveis, pro­por­cio­nan­do mel­hor exper­iên­cia aos can­didatos.

Triagem mais estratégica

A triagem autom­a­ti­za­da pode pro­por­cionar um recru­ta­men­to mais estratégi­co para a sua empre­sa. Através do uso de fil­tros, você pode seg­men­tar os per­fis dos can­didatos con­forme as infor­mações mais impor­tantes, habil­i­dades entre out­ras car­ac­terís­ti­cas.

A automação sep­a­ra todos os per­fis com mais aderên­cia, mas você pode aval­iá-los e decidir se eles pas­sam ou não para a próx­i­ma eta­pa. Então, essa é a for­ma mais efi­ciente de encon­trar, den­tre cen­te­nas de cur­rícu­los, quem tem real conexão com a vaga disponív­el.

Organização dos currículos

Um dos prob­le­mas de tri­ar can­didatos de for­ma man­u­al é a orga­ni­za­ção dess­es papéis. Além de cor­rer risco de perder infor­mações, avaliar essas infor­mações pode ser bem difí­cil já que as pes­soas orga­ni­zam seus dados nos cur­rícu­los de for­ma difer­ente uma das out­ras. 

Então, avaliar os cur­rícu­los um a um sem nen­hu­ma padroniza­ção é muito com­pli­ca­do. Isso através da automação é bem difer­ente, já que todas as infor­mações estarão nos mes­mos lugares orga­ni­za­dos da mes­ma maneira.

Além de poder ter aces­so mais fácil a todos os per­fis do proces­so de for­ma mais fácil e sem chances de acabar per­den­do. Tudo armazena­do e orga­ni­za­do para ficar mais acessív­el para você e sua equipe. 

Como automatizar esse processo?

O proces­so de automação da triagem de cur­rícu­lo ocorre através de fer­ra­men­tas dig­i­tais. Com um soft­ware de recru­ta­men­to, é pos­sív­el aplicar fil­tros ref­er­ente a habil­i­dades, idiomas ou con­hec­i­men­tos, por exem­p­lo. 

Com base nis­so, você vai con­seguir sele­cionar para as próx­i­mas eta­pas do seu recru­ta­men­to ape­nas quem está den­tro das exigên­cias da vaga. Assim, a tec­nolo­gia facili­ta a triagem de can­didatos através de recur­sos que pos­si­bili­tam iden­ti­ficar as pes­soas mais ader­entes ao car­go. 

E quan­do falam­os que essa eta­pa é uma das mais impor­tantes, não é exagero nen­hum, pois quan­do ela de fato é bem-suce­di­da, ape­nas pes­soas can­di­datas alin­hadas ao per­fil da vaga são capazes de prosseguir no proces­so sele­ti­vo.

Você sabe o impacto da triagem inteligente de cur­rícu­los na seleção de can­didatos?

Triagem de currículos com a abler

Com a fer­ra­men­ta da abler para tri­ar can­didatos facili­ta a com­bi­nação de diver­sas opções, onde você pode bus­car profis­sion­ais por região, pre­ten­são salar­i­al, nív­el de for­mação, por exem­p­lo, além de uma infinidade de out­ros fil­tros.

Todo o geren­ci­a­men­to do proces­so de seleção com a abler é mais facil­i­ta­do através da nos­sa platafor­ma. E além de faz­er uma triagem de cur­rícu­los con­forme os fil­tros que você deter­mi­na, a abler pos­sui um ban­co de tal­en­tos próprio com mais de 7 mil­hões de pes­soas cadastradas.

Com isso, além de você abrir a vaga e deixar que as pes­soas se can­di­datem, através da automação você tem um rank­ing das pes­soas que mais se ade­quam à sua vaga. 

Con­te com a abler para facil­i­tar sua triagem de cur­rícu­los e todo o proces­so sele­ti­vo, alcançan­do mais pro­du­tivi­dade para sua equipe, con­tratações mais efi­cientes e o for­t­alec­i­men­to da sua mar­ca empre­gado­ra.

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