Software para Consultoria de RH: Como Gerar Mais Resultados

Ter um soft­ware para con­sul­to­ria de RH não é muito difer­ente das fer­ra­men­tas usadas pelos depar­ta­men­tos de recur­sos humanos de out­ras empre­sas. A grande difer­ença é que as con­sul­to­rias são empre­sas total­mente voltadas para as tare­fas do RH e tem como clientes out­ras empre­sas.

Isso porque muitas vezes uma empre­sa não tem como ampli­ar seu setor ou con­tratar fer­ra­men­tas, então é necessário o suporte de uma con­sul­to­ria para ajudá-los com as deman­das.

Para saber mais sobre o soft­ware para con­sul­to­ria e como isso pode mel­ho­rar os proces­sos da empre­sa e dos clientes, con­tin­ue lendo!

Qual a função da consultoria de RH?

A con­sul­to­ria de RH aux­il­ia uma empre­sa a orga­ni­zar mel­hor os proces­sos rela­ciona­dos à gestão e desen­volvi­men­to de pes­soas. Ou seja, anal­isam os pro­ced­i­men­tos inter­nos para cri­ar estraté­gias que este­jam alin­hadas aos obje­tivos da empre­sa, mas que tam­bém aten­dam aos inter­ess­es dos colab­o­radores.

Algu­mas de suas prin­ci­pais funções de uma con­sul­to­ria de RH são:

• Orga­ni­za­ção da cul­tura orga­ni­za­cional;
• Recru­ta­men­to e seleção;
• Treina­men­to e desen­volvi­men­to;
• Mapea­men­to de com­petên­cias;
• Avali­ação de desem­pen­ho;
• Plano de car­reira;
• Depar­ta­men­to pes­soal;
• Pesquisa de cli­ma orga­ni­za­cional;

Por que usar um software? 

Ter um soft­ware para con­sul­to­ria de RH pode ser muito favoráv­el para otimizar proces­sos além de estim­u­lar a pro­du­tivi­dade e reduzir o tem­po gas­to com buro­c­ra­cias.

Exis­tem vários motivos para uti­lizar soft­wares para con­sul­to­rias, e algu­mas van­ta­gens são:

Redução de cus­tos: exis­tem alguns soft­wares que são com­ple­tos e que aux­il­iam na gestão de pes­soas de A a Z. Dessa for­ma, poden­do con­tar com pesquisa de cli­ma, recru­ta­men­to e seleção, One-a-one e mais tare­fas.

Aumen­to de pro­du­tivi­dade: com menos sobre­car­ga de tra­bal­hos man­u­ais e exaus­tivos, os con­sul­tores podem focar em ser mais estratégi­cos e nos plane­ja­men­tos, e assim atin­gir metas de for­ma mais práti­ca.

Orga­ni­za­ção dos doc­u­men­tos: com a tec­nolo­gia é mais fácil guardar e man­ter dados impor­tantes sem o medo de perder ou dan­i­ficar papéis. Além de econ­o­mizar fol­has e espaço por não neces­si­tar mais de inúmeros arquiv­os físi­cos.

Relatórios sem­pre disponíveis em tem­po real: a maio­r­ia dos soft­wares disponi­bi­liza dash­boards com todos os dados e indi­cadores que você pre­cisa e quer saber. Por­tan­to, é pos­sív­el ver quan­do e quan­tas vezes quis­er e salvá-los.

Iden­ti­fi­cação de novos tal­en­tos: com mais tem­po para anal­is­ar o que é real­mente necessário e com a aju­da da fer­ra­men­ta cer­ta, é pos­sív­el iden­ti­ficar os per­fis promis­sores den­tro da empre­sa. Além dis­so, é pos­sív­el con­hecer os colab­o­radores mais enga­ja­dos.

Um soft­ware para con­sul­to­ria pode aux­il­iar o RH em diver­sas for­mas. E a maior van­tagem de usar esse recur­so está no tem­po que sobrará para lidar com prob­le­mas mais impor­tantes.

Tipos de softwares para consultoria de RH

Para cada tare­fa real­iza­da pelas con­sul­to­rias existe um soft­ware prepara­do para aten­der as neces­si­dades do mer­ca­do. Con­fi­ra alguns tipos de soft­wares que podem ser muito úteis na sua con­sul­to­ria.

Software para consultoria: Gestão de Relacionamento com o Cliente

Os soft­wares para atendi­men­to têm a função de cen­tralizar as inter­ações com os clientes. Dessa for­ma, é pos­sív­el estre­itar os laços de rela­ciona­men­tos, além de mel­ho­rar a sat­is­fação dos clientes.

Sis­temas do tipo CRM (Cus­tomer Rela­tion­ship Man­age­ment) são os mais con­heci­dos e usa­dos no mer­ca­do. Esse tipo de soft­ware autom­a­ti­za tare­fas, inte­gra e aux­il­ia na gestão do atendi­men­to ao cliente, além das áreas de ven­das e mar­ket­ing. Assim, é pos­sív­el acom­pan­har todas as inter­ações de for­ma cen­tral­iza­da.

Softwares para consultoria: Gestão de Projetos

Na roti­na de uma empre­sa de con­sul­to­ria, alguns soft­wares podem aju­dar a orga­ni­zar as ativi­dades dos profis­sion­ais, das equipes e de vários pro­je­tos em um só lugar.

Um grande exem­p­lo dis­so é o Trel­lo, que é uma fer­ra­men­ta gra­tui­ta, muito útil para con­sul­to­rias. 

Esse tipo de fer­ra­men­ta aux­il­ia a plane­jar, orga­ni­zar e geren­ciar pro­je­tos pen­san­do em mel­ho­rar o fluxo de tra­bal­ho. Dessa for­ma, fica mais fácil tra­bal­har com uma visão ampla das tare­fas e admin­is­trar mel­hor os recur­sos e tem­po para cada uma delas.

Software para consultoria: Gestão de Indicadores

Para as con­sul­to­rias, é muito impor­tante ficar aten­to aos indi­cadores, pois eles apon­tam o suces­so do cliente, anda­men­to dos pro­je­tos e alcance de metas. Por isso, os soft­wares de gestão de indi­cadores são impor­tantes, pois reúnem as métri­c­as de for­ma inteligente.

Com um soft­ware de gestão estratég­i­ca é pos­sív­el acom­pan­har as prin­ci­pais KPIs (Key Per­for­mance Indi­ca­tors) estip­u­ladas pela empre­sa. Além de indi­cadores estratégi­cos, táti­cos e opera­cionais.

Dessa for­ma, é pos­sív­el for­t­ale­cer uma cul­tura volta­da a resul­ta­dos, pois assim, você incen­ti­va que os colab­o­radores acom­pan­hem os avanços de seus times.

Software para consultoria: Gestão de Pessoas

Alguns soft­wares abrangem tan­to a gestão de Pes­soas como a de indi­cadores, que cen­tral­iza avali­ação de desem­pen­ho, pesquisa de cli­ma e OKRs.

Ter esse tipo de soft­ware para a gestão de pes­soas, elim­i­na a neces­si­dade de uti­lizar dezenas de planil­has, além de econ­o­mizar tem­po e din­heiro. Por­tan­to, a gestão se tor­na mais efi­ciente.

Por­tan­to, ao inve­stir em tec­nolo­gia, fica mais fácil realizar as tare­fas do dia a dia, através de fun­cional­i­dades que aju­dam na pro­du­tivi­dade da sua con­sul­to­ria.

Como o software pode ajudar o recrutamento e seleção das consultorias?

Você deve enten­der bem como é tra­bal­hoso lidar com tan­tas vagas de emprego de vários clientes difer­entes, os muitos cur­rícu­los chegan­do e ten­do que geren­ciar tudo isso de for­ma man­u­al.

Os soft­wares de RH são as fer­ra­men­tas per­feitas para aju­dar a mudar esse cenário. Um soft­ware para con­sul­to­ria aju­da na autom­a­ti­za­ção do proces­so e pos­si­bili­ta que os recru­ta­dores con­sigam avaliar um grande número de cur­rícu­los de for­ma mais fácil.

A abler, por exem­p­lo, é uma platafor­ma com­ple­ta que com a aju­da da inteligên­cia arti­fi­cial pode realizar um proces­so de recru­ta­men­to menos buro­cráti­co. A fer­ra­men­ta tam­bém per­mite que você per­son­al­ize todas as eta­pas dos proces­sos con­forme seus clientes pre­cisem. Dessa for­ma, uma vaga pode ter o tem­po médio de fechamen­to em até 8 dias.

Todo o proces­so feito com a abler é mais sim­ples e descom­pli­ca­do. A pré-triagem é autom­a­ti­za­da, os per­fis com maior aderên­cia com a vaga são clas­si­fi­ca­dos em um rank­ing, assim o recru­ta­dor pode con­vi­dar os per­fis que se inter­es­sar e faz­er o hunt­ing den­tro e fora da platafor­ma.

Além dis­so, todos os clientes são inte­gra­dos às prin­ci­pais platafor­mas de divul­gação de vagas como: empregos.com.br, Indeed, Google Jobs, LinkedIn e muitos out­ros.

Então, quer con­hecer mais sobre a abler e suas fun­cional­i­dades? Peça ago­ra mes­mo uma demon­stração e enten­da como esse soft­ware para con­sul­to­ria pode aju­dar a reduzir até 88% no tem­po de recru­ta­men­to e deixar suas con­tratações mais asserti­vas, deixan­do seus clientes mais felizes.

Conclusão

O uso de soft­ware para con­sul­to­ria de RH é uma estraté­gia que não ape­nas otimiza proces­sos, mas tam­bém con­tribui para uma gestão de tal­en­tos mais efi­caz e cen­tra­da nas pes­soas. 

À medi­da que o mer­ca­do de tra­bal­ho con­tin­ua a evoluir, as con­sul­to­rias que ado­tam essas tec­nolo­gias estarão mel­hor posi­cionadas para aten­der às neces­si­dades de seus clientes e can­didatos. Inve­stir em soft­ware de RH é, sem dúvi­da, um pas­so impor­tante para qual­quer con­sul­to­ria que dese­ja se destacar e ofer­e­cer um serviço de excelên­cia.

Se você está pen­san­do em imple­men­tar um soft­ware de RH em sua con­sul­to­ria, ava­lie suas neces­si­dades especí­fi­cas e veja como a abler é uma solução que real­mente faz a difer­ença. O futuro do tra­bal­ho é dig­i­tal, e estar prepara­do para essa real­i­dade é essen­cial para o suces­so.