Como um software de Recrutamento e Seleção Pode Agilizar as Contratações?

Quem tra­bal­ha com RH sabe que, próx­i­mo às datas comem­o­ra­ti­vas, a cor­re­ria para agilizar as con­tratações urgentes tor­na a roti­na inten­sa. Muitas vezes, para dar con­ta de todo o proces­so de recru­ta­men­to e seleção, o gestor aca­ba deixan­do tare­fas impor­tantes de lado. No entan­to, a boa notí­cia é que um soft­ware de con­tratação resolve o prob­le­ma.

Como se sabe, a tec­nolo­gia evoluiu muito nos últi­mos anos e tornou dis­pen­sáv­el vários proces­sos man­u­ais. Pen­san­do nis­so, e para que você pos­sa usufruir dos bene­fí­cios dessa fer­ra­men­ta, elen­camos alguns esclarec­i­men­tos sobre o tema. Con­fi­ra!

Como um software pode agilizar as contratações?

Soft­ware de con­tratação é uma fer­ra­men­ta que tem a função de tornar o proces­so de recru­ta­men­to e seleção de can­didatos mais fácil. Por meio de diver­sos recur­sos dig­i­tais, a solução per­mite autom­a­ti­zar algu­mas eta­pas e otimizar o tra­bal­ho do RH.

Isso aux­il­ia as equipes, espe­cial­mente em datas comem­o­ra­ti­vas, quan­do é deman­da­da a con­tratação urgente para vagas tem­porárias ou defin­i­ti­vas.

Entre as funções do soft­ware, por exem­p­lo, está a conexão entre tal­en­tos e empre­sas. Por inter­mé­dio de mecan­is­mos de fil­tragem avança­dos, a insti­tu­ição pode encon­trar profis­sion­ais alin­hados ao per­fil de negó­cio de maneira sim­ples e fácil.

Agilizar as contratações: que etapas o software pode otimizar?

Geral­mente, esse tipo de soft­ware de recru­ta­men­to é pen­sa­do para otimizar e geren­ciar todo o proces­so de Recru­ta­men­to e Seleção, mas é claro que isso pode depen­der do pro­du­to que você adquirir, e algu­mas vezes do tipo de pacote.

Mas aqui, basea­do nos sis­temas gerais, e prin­ci­pal­mente da abler, sep­a­ramos algu­mas das funções e eta­pas de recru­ta­men­to que um soft­ware deve otimizar. Con­fi­ra!

Divulgação automática de vagas

Em vez de você pre­cis­ar cri­ar vários per­fis difer­entes, faz­er diver­sos anún­cios de vaga e ter que geren­ciá-los em lugares difer­entes, o soft­ware faz esse tra­bal­ho por você. Isso porque ele deve ser inte­gra­do aos por­tais de emprego e quan­do você cria a vaga e pub­li­ca, auto­mati­ca­mente ele é envi­a­do para os prin­ci­pais por­tais.

Além dis­so, essas vagas são todas dire­cionadas auto­mati­ca­mente ao soft­ware. Ou seja, quan­do alguém se can­di­datar é redi­re­ciona­do para a pub­li­cação prin­ci­pal, a da sua empre­sa. Isso facili­ta o tra­bal­ho de geren­ciar as pes­soas can­di­datas cen­tral­izan­do todas num só lugar, além da análise da origem dess­es per­fis.

Dessa for­ma, você otimiza seu tem­po sem pre­cis­ar de mil­hares de per­fis em por­tais e sem a neces­si­dade do uso de planil­ha. Fazen­do com que seu geren­ci­a­men­to fique mais otimiza­do.

Triagem

A triagem ou pré-triagem autom­a­ti­za­da é um dos recur­sos mais queri­dos pelos recru­ta­dores. Isso acon­tece porque, a triagem em si é uma eta­pa que deman­da muito esforço, atenção e tem­po do RH. E com a autom­a­ti­za­ção dessa eta­pa realizar o resto do recru­ta­men­to fica bem mais sim­ples.

Através do uso de um soft­ware de recru­ta­men­to é pos­sív­el agilizar as con­tratações dimin­uin­do o tem­po da triagem. Tem­po esse que, depen­den­do da vaga, pode levar dias. Mas com a automação é pos­sív­el fil­trar as pes­soas can­di­datas de acor­do com a aderên­cia ao car­go.

Hunting

O Hunt­ing não é uma eta­pa, na ver­dade, é um tipo de recru­ta­men­to, mas que através de tec­nolo­gias, como a uti­liza­ção de platafor­mas de recru­ta­men­to, agilizar as con­tratações, fica bem mais sim­ples.

Com a abler, por exem­p­lo, quan­do você abre uma vaga, o ban­co de tal­en­tos disponi­bi­liza para você pes­soas que se aprox­i­mam das car­ac­terís­ti­cas exigi­das pela vaga. Dessa for­ma, você pode con­vidá-las para o proces­so, em vez de esper­ar que elas des­cubram a vaga. 

Além dis­so, é pos­sív­el faz­er o hunt­ing em out­ros lugares, como pelo LinkedIn, e con­vi­dar para a vaga.

Gestão personalizada

Um bom soft­ware, para con­sul­to­ria ou empre­sas que real­izam seus próprios proces­sos, deve cen­tralizar todas as eta­pas dos proces­sos, des­de a divul­gação até a con­tratação. Por­tan­to, deve abranger todas as eta­pas para faz­er um recru­ta­men­to e seleção mais sim­pli­fi­ca­do.

Com uma gestão cen­tral­iza­da fica mais fácil orga­ni­zar as eta­pas e pas­sar as pes­soas can­di­datas para as próx­i­mas fas­es. Além da apli­cação de testes, entre­vis­tas e comu­ni­cação em ger­al, como ver­e­mos nos próx­i­mos tópi­cos.

Comunicação facilitada 

Com a cen­tral­iza­ção da gestão do seu recru­ta­men­to, é pos­sív­el ter con­ta­to dire­to com as pes­soas can­di­datas. Dessa for­ma, perder os con­tatos ou esque­cer de enviar um feed­back tem pou­cas chances de acon­te­cer.

Com o nos­so soft­ware, por exem­p­lo, você pode enviar e‑mails dire­ta­mente pela platafor­ma, além de enviar men­sagens pelo What­sApp por ela. Bem mais fácil e sim­ples que copi­ar endereços eletrôni­cos e ter que sal­var con­tatos um por um.

Entrevista online

A entre­vista com o can­dida­to é uma das eta­pas mais impor­tantes do proces­so de recru­ta­men­to. Pois é nesse momen­to que o recru­ta­dor vai con­hecer mel­hor a pes­soa can­di­da­ta e con­segue avaliar seu cur­rícu­lo, con­hec­i­men­tos e com­por­ta­men­to.

É inter­es­sante que seu soft­ware disponi­bi­lize a função de realizar suas entre­vis­tas online de for­ma mais sim­ples. 

Quais as vantagens de aderir a um software de Recrutamento e Seleção?

Como vis­to, con­tar com um soft­ware de recru­ta­men­to e seleção pode atribuir diver­sas van­ta­gens para a sua empre­sa. A primeira delas é a otimiza­ção do tem­po dos fun­cionários. 

Afi­nal, por meio da fer­ra­men­ta, o gestor con­segue autom­a­ti­zar ativi­dades man­u­ais, como o rece­bi­men­to de cur­rícu­lo, a divul­gação de vagas e a fil­tragem de tal­en­tos con­forme a qual­i­fi­cação profis­sion­al. Além de per­mi­tir que a equipe prossi­ga con­tratan­do com urgên­cia em datas comem­o­ra­ti­vas, há ain­da out­ros bene­fí­cios indi­re­tos. Entre eles:

• aumen­to da pro­du­tivi­dade das equipes;
• redução de cus­tos mate­ri­ais e erros humanos;
• cen­tral­iza­ção das infor­mações;
• segu­rança dos dados pes­soais;
• acom­pan­hamen­to de métri­c­as pelo soft­ware.

Por que contar com a abler?

Ago­ra que você já con­hece a importân­cia de um soft­ware de Recru­ta­men­to e Seleção para agilizar os proces­sos de con­tratação, deve ter se ques­tion­a­do sobre como escol­her uma boa fer­ra­men­ta no mer­ca­do. Afi­nal, são muitas as opções que apare­cem à primeira vista.

Entre­tan­to, para obter todos os bene­fí­cios men­ciona­dos aci­ma, é necessário bus­car uma solução com­ple­ta e que aten­da às neces­si­dades especí­fi­cas do negó­cio. Nesse sen­ti­do, a Abler pode ser uma grande ali­a­da. Com mecan­is­mos inteligentes de bus­ca, o soft­ware é capaz de otimizar todo o proces­so de seleção e gestão de pes­soas.

Desse modo, a equipe de RH fica livre para atu­ar em funções mais estratég­i­cas, sem abrir mão da qual­i­dade dos tal­en­tos chama­dos ao quadro de fun­cionários.

Descom­plicar o proces­so de recru­ta­men­to e seleção é desafio para muitas empre­sas que pre­cisam acel­er­ar a con­tratação em datas comem­o­ra­ti­vas. Afi­nal, é pre­ciso garan­tir a human­iza­ção em todas as eta­pas e o alin­hamen­to dos novos tal­en­tos ao negó­cio.

Assim sendo, con­tar com um soft­ware de con­tratação como a abler pode ser a estraté­gia que a sua empre­sa pre­cisa. Por meio dela, é pos­sív­el con­tar com soluções avançadas e necessárias para a gestão de proces­so sele­ti­vo não ape­nas em datas comem­o­ra­ti­vas.

Case de Sucesso: Royal Face e a abler

A exper­iên­cia da Roy­al Face, rede espe­cial­iza­da em estéti­ca facial, é um exem­p­lo claro de como um soft­ware de recru­ta­men­to e seleção pode trans­for­mar con­tratações. Antes de imple­men­tar o abler, a Roy­al Face enfrenta­va desafios com a alta deman­da por vagas e a difi­cul­dade em geren­ciar um grande vol­ume de can­didatos.

Com o uso do Abler, a empre­sa con­seguiu:

• Reduzir o tem­po de con­tratação: A automação de eta­pas, como triagem de cur­rícu­los e envio de con­vites, otimi­zou sig­ni­fica­ti­va­mente o proces­so.
• Aumen­tar a assertivi­dade nas seleções: Os fil­tros per­son­al­izáveis per­mi­ti­ram que a equipe recru­tasse profis­sion­ais mais alin­hados ao per­fil da empre­sa.
• Mel­ho­rar a exper­iên­cia dos can­didatos: A comu­ni­cação ágil e as atu­al­iza­ções con­stantes cri­aram uma jor­na­da pos­i­ti­va para os par­tic­i­pantes.

O resul­ta­do? Um proces­so sele­ti­vo mais efi­ciente, com con­tratações real­izadas em pra­zos muito menores, aten­den­do à deman­da de expan­são da rede.

Conclusão

A imple­men­tação de um soft­ware de recru­ta­men­to e seleção é mais do que uma tendên­cia; é uma neces­si­dade para empre­sas que dese­jam se destacar em um mer­ca­do com­pet­i­ti­vo. Além de acel­er­ar con­tratações, essas fer­ra­men­tas pro­movem efi­ciên­cia, mel­ho­ram a exper­iên­cia dos can­didatos e pos­si­bili­tam decisões mais estratég­i­cas.

Casos como o da Roy­al Face mostram que inve­stir em um ATS robus­to, como o da abler, pode traz­er resul­ta­dos sig­ni­fica­tivos, aju­dan­do empre­sas a super­ar desafios e alcançar seus obje­tivos com mais rapi­dez e pre­cisão.

E se você bus­ca trans­for­mar seu recru­ta­men­to, con­sidere ado­tar uma solução tec­nológ­i­ca que não só autom­a­tize tare­fas, mas tam­bém eleve o padrão do seu proces­so sele­ti­vo. Afi­nal, o tal­en­to cer­to, no momen­to cer­to, faz toda a difer­ença para o suces­so da sua empre­sa.

Gos­tou do con­teú­do? Ago­ra que você já sabe como um soft­ware de Recru­ta­men­to e Seleção pode otimizar seu tem­po, que tal con­ferir como a abler pode aju­dar você com a automação dos seus proces­sos? 

Agende uma demonstração do nosso ATS agora!