O que é o fluxo de contratação e como montar um?

O fluxo de con­tratação aparece como uma fer­ra­men­ta essen­cial para guiar o proces­so de for­ma mais clara e estru­tu­ra­da, ele pode ser muito impor­tante para facil­i­tar o plane­ja­men­to e exe­cução de um proces­so de seleção.

Assim, den­tro dos mod­e­los de recru­ta­men­to e seleção do mer­ca­do atu­al, as empre­sas têm procu­ra­do faz­er mais do que ape­nas preencher vagas, na ver­dade, bus­cam encon­trar profis­sion­ais qual­i­fi­ca­dos que inte­gram de maneira efi­ciente a equipe e agregam val­ores reais.

Para que isso seja pos­sív­el, é necessário que as equipes de RH pos­sa con­tar com fer­ra­men­tas e proces­sos descom­pli­ca­dos, para que pos­sam dar a dev­i­da atenção aos pon­tos mais impor­tantes de um proces­so de con­tratação.

Con­tin­ue lendo e sai­ba mais sobre o fluxo de con­tratação e como essa estraté­gia pode ben­e­fi­ciar o seu RH e a empre­sa inteira. 

O que é fluxo de contratação?

O fluxo de con­tratação é o proces­so do recru­ta­men­to à con­tratação orga­ni­za­do de for­ma visu­al, geral­mente por meio de um flux­o­gra­ma. Seu obje­ti­vo é facil­i­tar os proces­sos de con­tratação, pro­por­cio­nan­do uma visão clara e estru­tu­ra­da de cada fase, des­de a iden­ti­fi­cação da neces­si­dade de con­tratação até a inte­gração do novo colab­o­rador.

Quais são as etapas do processo de contratação?

O seu fluxo de con­tratação terá as eta­pas que você definir como necessárias no  recru­ta­men­to e seleção da sua empre­sa. Mas isso pode vari­ar con­forme os níveis das vagas e o tipo de recru­ta­men­to escol­hi­do para a sua estraté­gia.

Mas de modo ger­al, o fluxo de con­tratação segue a seguinte ordem:

• Plane­ja­men­to;
• Divul­gação da vaga;
• Recru­ta­men­to;
• Triagem de cur­rícu­los;
• Testes téc­ni­cos e com­por­ta­men­tais;
• Entre­vis­tas;
• Seleção de can­dida­to;
• Envio da pro­pos­ta;
• Preparo da doc­u­men­tação;
• Real­iza­ção do exame admis­sion­al;
• Onboard­ing.

Apren­da como você pode faz­er um proces­so de con­tratação online.

Como o fluxograma de admissão funciona?

Na práti­ca, o fluxo de con­tratação fun­ciona como um guia visu­al que ori­en­ta o RH des­de o momen­to em que iden­ti­fi­ca a neces­si­dade de con­tratação até a inte­gração do novo colab­o­rador. 

Você pode imag­i­nar esse fluxo de con­tratação como um mapa que detal­ha cada pas­so, des­de a iden­ti­fi­cação da neces­si­dade, pas­san­do pelo desen­volvi­men­to do per­fil do car­go, a ofer­ta de emprego, triagem de can­didatos, entre­vis­tas, exam­es admis­sion­ais e todo o cam­in­ho até o onboard­ing. 

Essa abor­dagem estru­tu­ra­da aju­da a asse­gu­rar que a con­tratação seja bem suce­di­da den­tro de todos os critérios e estraté­gias necessárias para qual­i­fi­cação do can­dida­to e um bom resul­ta­do na admis­são.

Como montar um fluxo de contratação? Veja exemplo

Con­heça tam­bém as mel­hores práti­cas para quan­do você estiv­er con­tratan­do com urgên­cia.

Boas práticas para o uso do fluxograma de contratação

O flux­o­gra­ma de con­tratação, quan­do apli­ca­do da maneira cer­ta, é uma óti­ma fer­ra­men­ta para ori­en­tar os recru­ta­dores no proces­so de admis­são. Para con­seguir essa efi­ciên­cia, é inter­es­sante aderir algu­mas boas práti­cas para otimizar o uso desse recur­so.

A apli­cação dessas boas práti­cas podem apri­morar a util­i­dade do flux­o­gra­ma de con­tratação, assim como con­tribui para um proces­so de admis­são mais efi­ciente e alin­hado aos val­ores da empre­sa.

Clareza no processo

Um flux­o­gra­ma de con­tratação, para ser efi­caz, deve ser claro e com­preen­sív­el para todos que estarão envolvi­dos no proces­so des­de o recru­ta­men­to até a admis­são. 

Então, é impor­tante se cer­ti­ficar de que cada eta­pa seja facil­mente iden­ti­ficáv­el, pro­por­cio­nan­do uma visão trans­par­ente de todo o proces­so. Isso aju­da a deixar a exe­cução do próprio proces­so mais clara e efi­ciente.

Feedbacks contínuos

Inte­gre os feed­backs con­tín­u­os ao flux­o­gra­ma. Dessa maneira, o seu RH saberá de for­ma mais explíci­ta quan­do faz­er os feed­backs para can­didatos, seja após testes ou entre­vis­tas, por exem­p­lo.

Ao envolver essa eta­pa no seu fluxo de con­tratação, garante uma mel­hor exper­iên­cia para pes­soas can­di­datas no recru­ta­men­to e que seus futur­os colab­o­radores passem por um proces­so de admis­são bem esclare­ci­do.

Pense em promover mais diversidade

A elab­o­ração de um fluxo de con­tratação pode ser uma opor­tu­nidade para pro­mover a diver­si­dade den­tro da aquisição de tal­en­tos para a sua empre­sa.

Para faz­er essa estraté­gia dar cer­to é pre­ciso que cada eta­pa seja plane­ja­da de for­ma que min­i­mize aspec­tos dis­crim­i­natórios e pre­con­ceitos incon­scientes. 

Assim, garan­ti­n­do que todas as pes­soas can­di­datas sejam avali­adas de maneira jus­ta.

Cuidado com a Marca Empregadora

Cada fase e eta­pa do fluxo de con­tratação, assim como as inter­ações, des­de o anún­cio da vaga até o onboard­ing, con­tribui para a per­cepção — pos­i­ti­va ou neg­a­ti­va — que as pes­soas can­di­datas terão da empre­sa. 

Então, na cri­ação desse flux­o­gra­ma, é pre­ciso pen­sar nele como uma exten­são da mar­ca empre­gado­ra.  Por­tan­to, cer­ti­fique-se de que o fluxo de con­tratação refli­ta os val­ores e a cul­tura da orga­ni­za­ção.

Conclusão

Con­duzir um proces­so de con­tratação efi­ciente é fun­da­men­tal para garan­tir que sua empre­sa atra­ia os mel­hores tal­en­tos e ofer­eça uma exper­iên­cia pos­i­ti­va tan­to para can­didatos quan­to para colab­o­radores. Com o uso de um fluxo de con­tratação bem estru­tu­ra­do, é pos­sív­el otimizar cada eta­pa, des­de o plane­ja­men­to até o onboard­ing, garan­ti­n­do maior clareza, agili­dade e alin­hamen­to com os val­ores orga­ni­za­cionais. Ao inte­grar boas práti­cas e fer­ra­men­tas tec­nológ­i­cas, o RH assume um papel estratégi­co, for­t­ale­cen­do a mar­ca empre­gado­ra e pro­moven­do con­tratações mais asserti­vas. Ago­ra que você con­hece os bene­fí­cios dessa abor­dagem, é hora de aplicá-la e trans­for­mar seu proces­so de recru­ta­men­to em um difer­en­cial com­pet­i­ti­vo!