A pandemia mudou completamente a dinâmica das empresas em relação aos trabalhos presenciais. E depois de tanto tempo em home office, foi possível perceber as vantagens que esse formato de trabalho proporciona. Dessa forma, a tendência é que as instituições adotem o modelo híbrido de trabalho para agregar tanto as vantagens do presencial quanto do remoto.
Em uma pesquisa divulgada pela CNN, aponta um estudo em que 56 empresas foram ouvidas a respeito do modelo híbrido de trabalho, e destas, 80% alegaram que esse modelo é ou será adotado pelos escritórios no pós-pandemia.
Além disso, o estudo ressalta que o principal motivo para implementar o modelo híbrido é a “produtividade, já que para 66,1% dos gestores o rendimento dos funcionários aumentou a partir do início do home-office”, cita o texto.
E como é um modelo que deve ser adotado por diversas empresas, que tal conhecer mais sobre como funciona esse formato de trabalho e se é possível adaptá-lo à realidade da sua empresa? Continue lendo e saiba tudo o que precisa sobre o assunto!
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O que é o modelo híbrido de trabalho?
O modelo híbrido é uma forma de trabalho que une os benefícios do presencial junto com o trabalho remoto. Ou seja, permite que os colaboradores trabalhem tanto no escritório quanto em outro lugar.
No entanto, pode ser feito de algumas formas diferentes como, tendo parte do time trabalhando totalmente presencial e a outra metade 100% remoto. O que acontece muitas vezes dependendo do setor, pois o time de marketing pode facilmente trabalhar fora do escritório, por exemplo, enquanto o atendimento muitas vezes pode ser necessário trabalhar de forma presencial.
E a outra maneira é bem mais flexível e mais democrática, pois dessa forma todos os colaboradores podem ficar parte do tempo em home office e parte na empresa. Assim, eles podem decidir quais dias e horários são melhores para estar no escritório.
Dependendo da realidade da empresa e de seus colaboradores pode ser aplicado alguns desses cenários à empresa.
Modelo híbrido como nova alternativa
Depois de 2020 muita coisa mudou nas relações de trabalho e com o home office, muitos profissionais se viram tendo uma performance muito melhor no trabalho do que antes. Em contrapartida, outras pessoas acabaram tendo sobrecargas de trabalho e trabalhando horas afins. Além das pessoas que tiveram um bom desempenho, mas ainda querem ter um lugar para trabalhar e não ficar o tempo todo trabalhando de casa.
A flexibilidade que o modelo híbrido de trabalho traz para os colaboradores é ótima para a empresa e para o bem-estar deles mesmos. E pensando nessa tendência, o site da UOL divulgou uma pesquisa de 2020 que “aponta que 94,2% dos profissionais CLT gostariam de continuar trabalhando remotamente após a pandemia e que 96,7% deles entende o home office como um benefício que será um diferencial na hora de escolher a empresa onde querem trabalhar.”, cita o texto do site.
Em outra pesquisa, realizada pelo Talenses Group com a Fundação Dom Cabral (FDC), apontou que 72,7% dos entrevistados acreditam que o regime misto é o que mais se adapta às funções que realizam.
Esse modelo de trabalho é a preferência dos trabalhadores por proporcionar um maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional, também consideram o sistema misto como forma de maximizar produtividade e eficiência, além de melhor gestão do tempo, e maior satisfação no trabalho.
Vantagens do modelo híbrido de trabalho
Implementar meios de melhorar a vida do colaborador e deixá-lo mais satisfeito com seu ambiente de trabalho, proporciona um melhor desempenho em suas atividades e gera melhores resultados. Mas quais as reais vantagens de ter um regime híbrido?
Melhora na qualidade de vida para os colaboradores
Só a possibilidade de escolher onde querem exercer suas atividades é uma grande vantagem. Isso porque os colaboradores são pessoas e tem seus momentos mais reclusos e mais sociáveis.
Além disso, muitas vezes o ambiente de trabalho não proporciona a tranquilidade e o silêncio que alguns colaboradores precisam para trabalhar, então ter a opção de trabalhar de casa ou em um lugar mais calmo é uma boa saída.
Outros pontos são, a possibilidade de ficar mais próximo da família e beneficiar-se do conforto de estar em casa.
Economia de tempo
Entre os principais benefícios, a economia de tempo de traslado até o escritório é uma das mais importantes. Pois sabemos como é estressante pegar engarrafamentos de horas, esperar pelo transporte público lotado, etc. Poupar esses inconvenientes é um benefício que o modelo híbrido de trabalho pode proporcionar.
Promoção de inclusão
Além de tudo, o modelo híbrido de trabalho promove a inclusão no ambiente corporativo, pois é possível inserir pessoas com múltiplas responsabilidades fora do trabalho, como mães, pessoas com acesso ruim a meios de transporte, com condições de saúde físicas ou mentais e entre outras limitações.
Contratação de talentos de todos os lugares
Em um modelo de trabalho híbrido, assim como no modelo totalmente remoto, sua empresa pode contratar profissionais de todo o mundo! Assim, é possível ter acesso a um grande rede de talentos que você pode contratar pessoas com habilidades especializadas, o que é uma grande vantagem competitiva.
Como implementar o modelo híbrido?
Para conseguir implementar o modelo híbrido de trabalho é necessário pesquisar, avaliar a realidade da empresa e dos colaboradores. Veja aqui algumas dicas de como tornar a sua empresa híbrida.
Avalie essa possibilidade com seus colaboradores
É muito importante saber a disposição dos colaboradores a respeito de uma mudança como essa, assim é necessário fazer uma pesquisa com cada um deles para entender o que eles ganharão ou perderão com o novo modelo. Além do que, envolvê-los no processo também aumentará a confiança na empresa.
Alguns pontos que devem ser considerados nessa pesquisa são:
- Quantos dias por semana você gostaria de trabalhar no escritório?
- Se você tivesse acesso a um escritório mais perto de casa, preferiria usá-lo em vez de ir para a empresa?
Depois, você deve analisar as respostas e avaliar se a demanda por trabalho híbrido faz sentido para a organização.
Organizar a forma de comunicação
Para não ter confusão entre a equipe, o ideal é decidir qual será a forma de comunicação utilizada. Seja por videochamada ou por plataformas de mensagens, é importante que tudo seja centralizado em um só lugar. Assim, é mais fácil que todos tenham acesso às mesmas informações.
Outro ponto importante é a comunicação clara e de comum acordo entre os colaboradores. Criar iniciativas em que os colegas possam decidir os dias e horários da semana para ir ao escritório é importante para manter um clima organizacional.
Isso vale também para áreas que necessitam de mais proximidade entre elas no cotidiano de trabalho. Por exemplo: você pode estipular um dia da semana para as áreas de marketing e produto se reunirem e trabalharem presencialmente para alinhamentos ou ações estratégicas.
Aprimorar o uso de tecnologias
É hora de aprender mais sobre as soluções digitais que podem facilitar o trabalho. Para isso, pesquise plataformas de gerenciamento ou formas de armazenamento de dados que podem ser acessadas remotamente. Além disso, vale ressaltar que é preciso investir na proteção dessas informações como, por exemplo, com um antivírus corporativo.
Manter a comunicação com a equipe
Para conseguir gerir o time, é preciso acompanhar o andamento dos projetos para identificar quaisquer problemas que possam surgir. Não se trata de cobrança o tempo inteiro, mas apenas uma forma de se manter a par da situação. A comunicação também é importante para se conectar com as pessoas ou até para ter insights de ações de endomarketing, que se tornam mais importantes nesse modelo.
Com tudo isso, vale lembrar que é preciso tomar cuidado para não repetir linhas de pensamento que só visam a fiscalização das horas trabalhadas. Dessa forma, com o foco na produtividade e no bem-estar do colaborador, é possível começar um novo capítulo na relação com o trabalho.
Cuide da infraestrutura
Para fazer acontecer é imprescindível que o RH disponibilize tecnologias que integrem o ambiente digital ao presencial, como ferramentas de comunicação e de gerenciamento de tarefas. Não basta apenas prover a infraestrutura, é necessário incentivar seu uso, principalmente pelos líderes.
Para conseguir implementar e fazer esse modelo de trabalho dar certo, é importante ter ferramentas e processos bem definidos. Treinar e incentivar os colaboradores, e principalmente os líderes a usarem as ferramentas e passar isso para seus times.
Em 2021 o Brasil já tinha pelo menos 200 acordos ou convenções trabalhistas sobre a possibilidade da adoção do regime híbrido, de acordo com levantamento do Departamento Intersindical de Estatística e Estudos Socioeconômicos (Dieese), todos adotados depois da pandemia.
Conclusão
O modelo híbrido de trabalho representa uma evolução no modo como as empresas gerenciam suas equipes e como os colaboradores conduzem suas carreiras e ao adotar o trabalho híbrido, empresas e colaboradores se beneficiam de uma maior flexibilidade, produtividade e bem-estar. Para que essa modalidade seja eficaz, no entanto, é fundamental planejar e implementar estratégias que garantam comunicação, engajamento e segurança.
Empresas que desejam se destacar no mercado e atrair os melhores talentos devem considerar o modelo híbrido como uma solução estratégica e moderna, adaptando-se às demandas e expectativas de um mercado de trabalho em constante transformação.
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