Existem diversos motivos para que uma empresa desligue um funcionário. E esse momento pode ser bem difícil por diversas razões, pois o emprego pode estar ligado aos sonhos de uma pessoa, assim como o seu sustento financeiro. O outplacement vem como uma estratégia para minimizar os danos que uma demissão pode causar.
Esse não é um termo novo — e nem muito popular — mas já é uma prática que ocorre em diversas empresas. Esse tipo de ação é muito importante para tornar o processo demissional tão estruturado quanto um recrutamento e seleção, e não gerar impactos negativos para a empresa.
Além disso, o outplacement tem outros objetivos, continue lendo este conteúdo e entenda melhor como funciona, quais seus benefícios e como pôr em prática.
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O que é Outplacement?
O termo outplacement em português quer dizer: transição de carreira. Esse é um processo que faz parte das responsabilidades dos Recursos Humanos e tem o objetivo de orientar e apoiar os profissionais que são desligados da empresa, ajudando a fazer com que eles tenham uma recolocação no mercado de forma mais rápida.
O outplacement foi um processo que surgiu nos EUA após a Segunda Guerra Mundial, pois os militares precisavam do suporte de alguns consultores de emprego para encontrar vagas. Mas só se tornou uma realidade no meio empresarial lá pelos anos 60 e 70.
Portanto, esse processo é um meio de facilitar a recolocação de pessoas que são demitidas de determinada empresa. É uma ação muito importante, tanto para a empresa quanto para o colaborador demitido, principalmente quando se trata de um profissional com muitos anos de casa e que não tem contato com o mercado de emprego há certo tempo.
Qual a diferença entre outplacement e replacement
A diferença é bem simples, pois o outplacement é uma ação da empresa empregadora para ajudar o funcionário demitido a se recolocar no mercado. Enquanto o replacement funciona como uma consultoria de RH, por exemplo, para ajudar os profissionais no processo de recolocação, seja feita através de uma empresa ou por um consultor, que não precisa ter relação com uma demissão recente.
Diferença entre outplacement e recolocação profissional
De forma resumida, o outplacement é um suporte oferecido pela empresa que irá desligar o profissional na transição de carreira, já a recolocação é a busca do próprio profissional por novas oportunidades.
Outplacement individual e outplacement coletivo
O outplacement é uma estratégia, então pode ser usada de forma coletiva, que também é bastante eficiente. Essa ação é necessária quando ocorrem demissões em massa, que neste caso, é extremamente necessário. Como atualmente tem acontecido no mercado, várias startups tiveram que realizar grandes cortes de pessoal.
O desligamento de muitos colaboradores nunca é visto de forma positiva. Então, para garantir que as pessoas demitidas não fiquem desamparadas e sem nenhum auxílio para conseguir uma nova oportunidade, é necessário ter esse tipo de ação estruturada.
Qual a função do outplacement?
O outplacement é um método que oferece ao profissional demitido todo o apoio necessário para lidar com a demissão, além do suporte para redirecionar a sua carreira.
Essa metodologia faz parte da gestão de pessoas e deve auxiliar os colaboradores demitidos a encontrar seu potencial e definir bem o perfil de suas carreiras para poder se recolocar no mercado de trabalho.
Portanto, algumas das funções do outplacement são:
Orientar sobre o processo de demissão
Uma das principais funções é a orientação e apoio no processo de demissão. Esse momento precisa muito dessa atenção, pois pode ser muito difícil para a pessoa que está sendo demitida.
E para que isso possa ser feito de forma amigável, é necessário ter um processo de outplacement para orientar nesse processo demissional. Isso porque existem orientações que ambas partes podem seguir para tornar esse momento menos desagradável possível.
Melhorar o clima durante uma demissão
Como mencionamos anteriormente, a demissão pode ser um momento bem desagradável, e para diminuir possíveis situações que prejudiquem a empresa ou o ex-colaborador, o outplacement atua para tornar esse processo mais humanizado. Além de oferecer um apoio psicológico para o profissional.
Entrevista de desligamento
A entrevista de desligamento é uma etapa fundamental durante o processo de demissão. Pois através disso é possível obter respostas que podem contribuir para que o RH desenvolva melhorias na gestão de pessoas ou outras questões relacionadas aos funcionários.
Esse momento também é importante para fazer com que o colaborador entenda a situação de forma mais clara sobre o que levou a empresa a demiti-lo, através de um feedback mais preciso.
Acompanhar a recolocação do ex-funcionário
Esse processo não tem um tempo limite para acontecer, pois quem pode garantir que em 2 meses o ex-funcionário vai conseguir um novo emprego? Dessa forma, o acompanhamento na reposição do profissional pode durar alguns meses.
Dessa forma, o processo não acaba depois de uma entrevista e não necessariamente após o candidato conseguir um emprego. Isso porque, muitas vezes, é importante que o profissional seja realmente efetivado e, além disso, é importante fornecer ao candidato insights sobre seus comportamentos, ações e reações para ajudá-lo no novo trabalho.
Quais as vantagens do Outplacement?
O outplacement é um modelo bem interessante para se integrar na empresa, e assim acompanhar os colaboradores, oferecendo apoio no processo de recolocação após uma demissão.
Esse tipo de ação traz muitos benefícios para a empresa, confira como essa estratégia pode agregar ao seu negócio:
Redução dos impactos negativos da demissão
Como já mencionamos anteriormente, o processo de desligamento é muito delicado e pode levar a situações bem desagradáveis. Inclusive, algumas podem impactar a imagem da empresa ou gerar até processos trabalhistas.
Para evitar esse tipo de situação e qualquer prejuízo, o outplacement é fundamental.
Fortalecimento da imagem da empresa
Cuidar da marca empregadora é sempre muito importante para qualquer empresa, e ao usar a estratégia de outplacement é uma maneira de fazer a manutenção da imagem da sua marca.
Dessa forma, as pessoas verão o quanto realmente a sua empresa se importa com as pessoas que constituem a sua organização e que vai além das paredes. Isso faz com que outros candidatos se tornem fãs e desejem trabalhar em um ambiente como este.
Redução de problemas entre ex-funcionário x empresa
O momento da demissão pode gerar diversos atritos entre a empresa e o ex-funcionário. Trabalhar para tentar que um colaborador não saia insatisfeito pode evitar muitos problemas como vazamento de dados, por exemplo.
Com o outplacement a liderança consegue ter uma conversa mais amigável durante o processo de demissão e fazer com que o funcionário se sinta acolhido e amparado.
Melhora do clima organizacional
Ter um processo de demissão estruturado para apoiar os colaboradores ajuda que a empresa faça com que os funcionários tenham uma imagem positiva da organização, entendendo que mesmo em caso de demissão, todos terão o suporte necessário.
Isso tranquiliza os profissionais e faz com que eles se sintam mais seguros, isso melhora o clima organizacional, e por consequência, mais motivados e produtivos.
Reforço dos valores
A cultura organizacional deve ser o reflexo da missão e dos valores da empresa. Dessa forma, desde o processo de seleção até o desligamento de funcionário é necessário reproduzir ações que reforcem os valores da organização.
Benefícios do outplacement para os profissionais
É claro que isso não é vantagem apenas para as empresas, os profissionais também podem contar com diversos benefícios do outplacement, como:
- suporte emocional;
- ampliar rede de contatos;
- autoavaliação;
- segurança para os ex-colaboradores acharem um novo emprego;
- apoio para conseguir entrevistas e participação de novos processos;
- encontrar novos objetivos e propósitos de vida;
- assistência para o desenvolvimento e aperfeiçoamento de habilidades.
Como o Outplacement funciona?
O outplacement é uma metodologia que visa melhorar o processo de desligamento e torná-lo menos negativo. Para isso, é preciso entender a sua estrutura e como funciona para poder implementá-la e colocar essa estratégia em prática.
Esse processo conta com pelo menos 5 passos essenciais para conseguir alcançar o objetivo. Que são eles:
Planejamento do processo de desligamento
Como qualquer processo, a demissão precisa ser planejada do anúncio do desligamento até as ações que serão feitas nesse período.
Ter alguém na empresa que saiba como conduzir esse processo é essencial para sua boa execução. Então, para fazer o planejamento do desligamento deve ser levando em conta as seguintes questões:
- Perfil do profissional;
- Como o desligamento será conduzido;
- Como a demissão será anunciada — levando em conta o histórico e seu perfil pessoal do colaborador;
- A duração do processo de desligamento;
- Avaliação das condições emocionais do funcionário.
Anúncio da demissão
Depois de mapear o que será necessário para o processo de demissão, o próximo passo é comunicar ao colaborador o desligamento. Esse comunicado deve ser feito formalmente, informando os motivos do desligamento e como a empresa irá agir em relação ao outplacement.
Apoio de desenvolvimento
O passo seguinte do outplacement é analisar, juntamente com o colaborador, quais são seus objetivos profissionais e como a organização pode ajudar a desenvolver as habilidades necessárias para alcançá-lo.
Isso porque, em diversos casos, os ex-funcionários podem querer mudar de área de atuação ou até mesmo querer abrir seu próprio negócio. Com isso, a empresa pode auxiliá-lo a entender sobre o momento do mercado, descobrir seus pontos fortes e fracos, para assim encontrar um novo emprego ou investir em algum empreendimento.
Procura de emprego
Neste momento, o responsável pelo outplacement irá auxiliar de fato o profissional nessa transição. Para isso, o processo pode envolver ajuda na atualização do currículo, instruções de marketing pessoal, indicações ou recomendações para vagas e ajudar no network.
Orientação profissional
Por último, é necessária a efetivação da orientação do profissional para que consiga entrevistas e garantir que ele se saia bem nos processos e assim, conquiste uma vaga. Para isso, as ações que são muito importantes para o outplacement, são:
- Divulgação do currículo;
- Apoio psicológico;
- Avaliação de objetivos profissionais, propósitos e valores;
- Elaboração de plano de carreira e marketing pessoal;
- Preparação para processos seletivos e entrevistas;
- Atualização constante com pesquisas de mercado e oportunidades;
- Instruções para negociação de propostas.
Essas ações precisam de atenção para que sejam feitas de forma efetiva, por isso ter todos esses passos estruturados é tão importante.
Entendendo o que é e como funciona o outplacement é importante para o RH poder implantar esse método nas rotinas da empresa. Demissões fazem parte dos processos das empresas, mas fazer com que isso aconteça de maneira mais leve, que não gere conflitos e ainda facilite a transição dos ex-colaboradores pode ser muito mais vantajoso.
Mas um ponto de atenção que o RH deve ter, é sobre a quantidade de demissões que a empresa tem feito. Isso sim pode impactar negativamente e em muitos níveis a organização. Dessa forma, entenda o que é Taxa de turnover de funcionários e como mantê-la baixa!
