Resume Parsing: benefícios e boas práticas do leitor de currículo automático

Você já parou para pen­sar em quan­tos can­didatos você perdeu por ter um proces­so de can­di­datu­ra com­plexo? 

Uma pesquisa do Indeed apon­ta que 34% dos can­didatos desistem de se can­di­datar a um emprego se o proces­so for muito lon­go ou tiv­er muitas eta­pas.

E isso vale para o proces­so de can­di­datu­ra. Quan­to mais difí­cil e com­plexo for, provavel­mente você perderá mais can­didatos. Uma maneira de revert­er isso é facil­i­tar a vida dos can­didatos e garan­tir que você vai recru­tar o maior número de can­didatos.

Então, para não perder mais can­didatos, usar o sis­tema de resume pars­ing pode mudar total­mente sua atração de tal­en­tos. Ao lon­go desse arti­go você vai con­hecer mais sobre essa tec­nolo­gia e o que ela pode faz­er pelos seus proces­sos de recru­ta­men­to e seleção.

O que é Resume Parsing?

O Resume pars­ing é como chama um proces­so de análise de cur­rícu­los que usa algo­rit­mos de apren­diza­do para extrair infor­mações rel­e­vantes de um cur­rícu­lo e for­matá-lo de maneira estru­tu­ra­da. 

Esse sis­tema col­he infor­mações como nome, endereço, número de tele­fone, endereço de e‑mail, históri­co de tra­bal­ho, habil­i­dades, edu­cação e out­ras infor­mações rel­e­vantes para os recru­ta­dores.

Ele é muito efi­ciente para facil­i­tar o cadas­tro de cur­rícu­lo de can­didatos nas vagas, além de facil­i­tar a triagem dess­es per­fis para uma seleção mais qual­i­fi­ca­da.

Como o Resume Parsing funciona?

O pars­ing extrai infor­mações necessárias de cur­rícu­los não estru­tu­ra­dos e apre­sen­ta os dados em um for­ma­to mais legív­el e estru­tu­ra­do. Mas para ser mais especí­fi­co, o resume pars­ing fun­ciona da seguinte for­ma:

O sis­tema recebe o cur­rícu­lo em PDF, por exem­p­lo, e faz um proces­sa­men­to das infor­mações, con­ver­tendo o doc­u­men­to para um for­ma­to padrão. 

Então, ele faz a análise sin­táti­ca, onde o algo­rit­mo iden­ti­fi­ca e seg­men­ta difer­entes seções do cur­rícu­lo, como:

• dados pes­soais;
• exper­iên­cia profis­sion­al;
• habil­i­dades;
• for­mação acadêmi­ca;
• cer­ti­fi­cações, etc.

Depois dis­so, o pars­ing começa a extrair infor­mações especí­fi­cas de cada seção. Por exem­p­lo, ele pode iden­ti­ficar datas de emprego, nomes de empre­sas, títu­los de car­gos, etc.

Por fim, as infor­mações padronizadas são armazenadas em um ban­co de dados de um sis­tema de geren­ci­a­men­to de can­didatos (ATS — Appli­cant Track­ing Sys­tem). 

De modo ger­al, na abler, o sis­tema de pars­ing lê o cur­rícu­lo do can­dida­to e trans­for­ma ele em um per­fil do nos­so ban­co de tal­en­tos. Isso facili­ta a can­di­datu­ra dos profis­sion­ais e garante uma mel­hor exper­iên­cia do can­dida­to.

Benefícios do Resume Parsing

O pars­ing é uma tendên­cia que deve ficar bem pop­u­lar nos próx­i­mos anos. Pois é uma fer­ra­men­ta muito efi­ciente para aumen­tar a aquisição de can­didatos, mas seus bene­fí­cios vão além desse. Veja algu­mas van­ta­gens de usar fer­ra­men­tas com o sis­tema de resume pars­ing:

Ajuda a acelerar o processo de triagem de currículos

Ao autom­a­ti­zar a extração de infor­mações dos cur­rícu­los, o resume pars­ing reduz sig­ni­fica­ti­va­mente o tem­po necessário para a triagem. Assim é pos­sív­el faz­er uma análise mais inteligente fil­tran­do os can­didatos pelas infor­mações que você procu­ra.

Isso per­mite que os recru­ta­dores lidem com grandes vol­umes de cur­rícu­los de uma for­ma mais efi­ciente, focan­do em critérios mais estratégi­cos e, prin­ci­pal­mente, na inter­ação com os can­didatos, com as entre­vis­tas.

Facilita a identificação de candidatos mais qualificados

A análise sin­táti­ca dos cur­rícu­los aju­da a iden­ti­ficar can­didatos que aten­dem aos req­ui­si­tos especí­fi­cos do car­go de for­ma mais ráp­i­da. Pois os per­fis já estão padroniza­dos com as infor­mações rel­e­vantes.

Essa iden­ti­fi­cação é mais acel­er­a­da porque, além das palavras-chave, o pars­ing tam­bém pode levar em con­sid­er­ação o con­tex­to, aumen­tan­do a capaci­dade de encon­trar can­didatos com as habil­i­dades e exper­iên­cias rel­e­vantes.

Reduz tempo e os custos de recrutamento

A parte que mais deman­da tem­po em um proces­so de recru­ta­men­to e seleção é a triagem de can­didatos, pois é necessário anal­is­ar os cur­rícu­los um a um. No entan­to, com o pars­ing e a triagem autom­a­ti­za­da, a eta­pa fica bem mais ráp­i­da.

Assim, o resume pars­ing con­tribui para a redução do tem­po total de con­tratação. Isso mel­ho­ra a efi­ciên­cia opera­cional e tam­bém diminui os cus­tos do proces­so de recru­ta­men­to, per­mitin­do que as empre­sas preen­cham vagas mais rap­i­da­mente e gas­tan­do menos.

Diminui vieses na seleção

A automação do proces­so de triagem com per­fis for­mata­dos pelo resume pars­ing aju­da a min­i­mizar o viés humano, con­tribuin­do para um recru­ta­men­to mais impar­cial e diver­si­fi­ca­do. 

Isso quer diz­er que a influên­cia de fatores sub­je­tivos, que podem levar a decisões enviesadas, são reduzi­das. 

Melhores práticas para Resume Parsing

Se você já se inter­es­sou por esse sis­tema, é impor­tante ressaltar algu­mas boas práti­cas para usar essa fer­ra­men­ta de for­ma mais efi­ciente.

Como garantir que o Resume Parsing seja justo e preciso?

Para garan­tir o mel­hor desem­pen­ho do seu recru­ta­men­to e uso da fer­ra­men­ta de pars­ing, você pode focar ness­es seguintes pon­tos:

Avalie o currículo completo

O resume pars­ing é um sis­tema que trará muitas facil­i­dades, mas é impor­tante que os recru­ta­dores analisem os per­fis de can­didatos antes de descartá-los ou sele­cioná-los ape­nas pela triagem autom­a­ti­za­da.

Evite informações irrelevantes

A apli­cação de fil­tros é jus­ta­mente para aju­dar a destacar os per­fis que mais tem aderên­cia com seus critérios. Isso aju­da você a avaliar as infor­mações que real­mente impor­tam nos per­fis dos can­didatos.

Como escolher a ferramenta de Resume Parsing certa?

O resume pars­ing é uma fer­ra­men­ta que geral­mente está atre­la­da a um soft­ware de RH, então, é impor­tante que você busque as fer­ra­men­tas que façam sen­ti­do para a real­i­dade da sua empre­sa ou con­sul­to­ria

Alguns critérios impor­tantes a serem con­sid­er­a­dos ao escol­her um sis­tema de pars­ing de cur­rícu­los, podem ser:

• Com­pat­i­bil­i­dade de For­matos: a maio­r­ia dos profis­sion­ais pos­sui uma ver­são em PDF, então é pri­mor­dial que o sis­tema de pars­ing pos­sa ler esse for­ma­to de doc­u­men­tos.
• Pre­cisão na extração de dados: é muito impor­tante garan­tir que as infor­mações essen­ci­ais dos can­didatos sejam lidas cor­re­ta­mente, como os con­tatos, habil­i­dades e exper­iên­cias.
• Con­tex­tu­al­iza­ção: esse sis­tema deve enten­der as infor­mações para poder seg­men­tar em for­ma­to que faça sen­ti­do.
• Facil­i­dade de uso: a prin­ci­pal função do sis­tema é facil­i­tação. Então, se não for sim­ples de enviar um cur­rícu­lo, está erra­do.
• Segu­rança e Pri­vaci­dade: garan­ta que a fer­ra­men­ta ten­ha medi­das conc­re­tas de segu­rança e este­ja em con­formi­dade com a LGPD para pro­te­ger as infor­mações dos can­didatos.

Quer enten­der o Resume Pars­ing, na práti­ca? Agende uma demon­stração com a gente e enten­da o que a abler pode faz­er pelo seu recru­ta­men­to e seleção.

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