O que é ATS? Qual a sua função e como escolher um

A vida mod­er­na pede algu­mas atu­al­iza­ções, prin­ci­pal­mente no mer­ca­do de tra­bal­ho, que está cada vez mais com­pet­i­ti­vo. Dessa for­ma, para garan­tir efi­ciên­cia e qual­i­dade nas suas con­tratações é impor­tante con­tar com a aju­da de tec­nolo­gias, como o ATS. Mas o que é ATS?

A facil­i­dade que o ATS traz para o RH se tornou uma das mel­hores alter­na­ti­vas para o depar­ta­men­to de Recur­sos Humanos, pois com essa fer­ra­men­ta é pos­sív­el autom­a­ti­zar várias eta­pas do recru­ta­men­to, facil­i­tan­do muito a vida dos recru­ta­dores.

E da mes­ma for­ma, é pos­sív­el tornar os proces­sos de recru­ta­men­to mais estratégi­cos, focan­do em eta­pas que neces­si­tam de mais atenção. Além dis­so, o RH con­segue ofer­e­cer uma exper­iên­cia mais sat­is­fatória para as pes­soas can­di­datas.

Para você enten­der mel­hor sobre as fun­cional­i­dades dessa fer­ra­men­ta e como o ATS pode aju­dar seus proces­sos sele­tivos, vamos explo­rar mais esse assun­to neste arti­go, com tudo que você pre­cisa saber sobre esse sis­tema. Vamos lá?

O que é um Software ATS?

Em um cenário cada vez mais com­pet­i­ti­vo, recru­tar os mel­hores can­didatos de for­ma ráp­i­da e econômi­ca tem sido um dos prin­ci­pais desafios do RH. O ATS, sigla para “Appli­cant Track­ing Sys­tem”, é um ras­treador de can­didatos que autom­a­ti­za e orga­ni­za todas as eta­pas do recru­ta­men­to, des­de a divul­gação de vagas até a con­tratação.

O ATS é um sis­tema que bus­ca autom­a­ti­zar e des­buro­c­ra­ti­zar as eta­pas de recru­ta­men­to e seleção, ofer­e­cen­do fer­ra­men­tas e fun­cional­i­dades dinâmi­cas. Com isso, aju­da a tornar o proces­so sele­ti­vo mais asserti­vo, rápi­do e efi­ciente, tan­to para a empre­sa quan­to para as pes­soas can­di­datas.

Veja tam­bém – Fat­u­ra­men­to da empre­sa: como o Soft­ware de Recru­ta­men­to aju­da as con­sul­to­rias de RH 

Como o (ATS) Applicant Tracking System funciona?

O ATS tor­na quase todas as partes do proces­so sele­ti­vo autom­a­ti­zadas. Com esse sis­tema é pos­sív­el per­son­alizar algu­mas eta­pas para que as empre­sas pos­sam deixar a fer­ra­men­ta con­forme as neces­si­dades de cada proces­so.

Com o ATS no proces­so sele­ti­vo, é pos­sív­el:

• Aumen­tar a vis­i­bil­i­dade da vaga, divul­gan­do de for­ma automáti­ca em diver­sos canais;
• Fil­trar os dados rece­bidos, fazen­do uma triagem efi­ciente e escol­ha os mais aptos para a vaga em questão;
• Cri­ar um ban­co de tal­en­tos diver­si­fi­ca­do e com­patív­el com a cul­tura da empre­sa;
• Aplicar testes téc­ni­cos ou com­por­ta­men­tais per­son­al­iza­dos nos can­didatos sele­ciona­dos;
• Agen­dar comu­ni­can­do online e offline, facil­i­tan­do a comu­ni­cação e o acom­pan­hamen­to das eta­pas;
• Ger­ar feed­backs e relatórios de for­ma automáti­ca.

Essa autom­a­ti­za­ção do recru­ta­men­to tor­na o proces­so mais flu­i­do, sim­ples e efi­ciente, reduzin­do o tem­po gas­to com tare­fas man­u­ais, ele­van­do a pro­du­tivi­dade do time de RH e até mes­mo geran­do econo­mia de tem­po e din­heiro para os setores de RH.

Então, ele fun­ciona como um facil­i­ta­dor para encon­trar as pes­soas cer­tas através de uma divul­gação ampla de vagas e tam­bém no rece­bi­men­to de cur­rícu­los, guardan­do tudo em um lugar só, sim­pli­f­i­can­do a gestão. 

O ATS faz com que o recru­ta­men­to seja mais orga­ni­za­do, e quan­do com­bi­na­do com uma estraté­gia de Inbound Recruit­ing, amplia ain­da mais o alcance e a qual­i­dade dos can­didatos atraí­dos, aju­dan­do a empre­sa a encon­trar as pes­soas cer­tas de for­ma mais ráp­i­da.

Quais são as vantagens de utilizar o ATS?

Os bene­fí­cios do ATS são inúmeros: cresci­men­to pro­gres­si­vo da empre­sa, cen­tral­iza­ção de proces­sos, maior assertivi­dade na triagem de cur­rícu­los e agili­dade no preenchi­men­to de vagas, além de for­t­alec­i­men­to da imagem inter­na e exter­na da sua mar­ca. 

Dessa for­ma, alguns dos prin­ci­pais bene­fí­cios de ter um soft­ware de recru­ta­men­to e seleção no seu RH são, prin­ci­pal­mente:

Gestão do processo seletivo centralizada

Com um ATS é pos­sív­el cen­tralizar todas as infor­mações do seu proces­so sele­ti­vo, des­de o anún­cio das vagas até a con­tratação. Dessa for­ma, você pode gerir todas as eta­pas de for­ma mais sim­ples, se comu­nicar com can­didatos, avaliar e entre­vistá-los sem sair da platafor­ma.

Além dis­so, o ATS fornece um for­ma­to de visu­al­iza­ção mais fácil das infor­mações do proces­so. Assim, você con­segue orga­ni­zar e anal­is­ar todos os indi­cadores, tor­nan­do sua gestão otimiza­da e estratég­i­ca.

Melhor desempenho do processo seletivo

Através da facil­i­dade de gerir o recru­ta­men­to, fica mais fácil con­seguir esta­b­ele­cer boas estraté­gias e orga­ni­zar um plane­ja­men­to mais efi­ciente. Dessa for­ma, com a aju­da de uma fer­ra­men­ta como o ATS, o RH con­segue tornar-se mais estratégi­co e atin­gir mel­hores desem­pen­hos. 

Economia de recursos 

Faz­er uma con­tratação asserti­va é essen­cial para o suces­so da empre­sa, mas tam­bém pode aju­dar a econ­o­mizar recur­sos e tem­po. Isso porque, um bom proces­so de recru­ta­men­to deve resul­tar em uma boa aquisição.

Com a retenção dess­es tal­en­tos, faz com que a taxa de turnover dimin­ua, e con­se­quente­mente, gas­tos com demis­sões e novas admis­sões não sejam necessários.

Mas, além dis­so, o proces­so sele­ti­vo feito com um ATS aju­da a encon­trar o can­dida­to ide­al de for­ma mais ráp­i­da, fazen­do com que o tem­po de fechamen­to de vagas seja reduzi­do.

Melhora a experiência do candidato

Com as mudanças do mer­ca­do e das for­mas de realizar o recru­ta­men­to, a exper­iên­cia do can­dida­to se tornou um dos focos dos proces­sos sele­tivos.

Através do ATS a exper­iên­cia do can­dida­to pode ser tra­bal­ha­da de diver­sas for­mas, com maior inter­ação, feed­back pre­ciso e uma comu­ni­cação mais asserti­va se tor­nam mais práti­cos com autom­a­ti­za­ção. 

Além dessas van­ta­gens, podemos citar out­ras que con­tribuem com:

• Con­sol­i­dação da Employ­er Brand­ing: Com eta­pas mais seguras e flu­idas, feed­backs após cada eta­pa e facil­i­dade no proces­so sele­ti­vo, o can­dida­to tende a gan­har maior con­fi­ança na imagem da empre­sa.
• Redução de con­tratações erradas: as con­tratações erradas podem traz­er pre­juí­zo finan­ceiro para a empre­sa. Essa redução traz maior econo­mia e segu­rança para a saúde finan­ceira.

Como um ATS pode ajudar o seu RH

O quão impor­tante são os recur­sos de tem­po, pro­du­tivi­dade e din­heiro, para a sua empre­sa? Se a sua respos­ta é “muito”, um ATS pode ser o cam­in­ho para mel­ho­rar essas questões.

O sis­tema ATS é fun­da­men­tal para poupar recur­sos finan­ceiros e gan­har qual­i­dade nos proces­sos sele­tivos, além de mel­ho­rar a exper­iên­cia das pes­soas can­di­datas e dos recru­ta­dores.

Dessa for­ma, em vez de perder tem­po com tare­fas buro­cráti­cas e man­u­ais do dia a dia, os profis­sion­ais de RH podem focar no que mais impor­ta: as pes­soas.

Veja tam­bém – Mel­hor soft­ware de recru­ta­men­to: o que levar em con­sid­er­ação na sua escol­ha

Como escolher o melhor ATS?

No mer­ca­do, você pode encon­trar diver­sas fer­ra­men­tas de ATS, mas se você não sou­ber o que pre­cisa e o que está procu­ran­do pode acabar com um pro­du­to ine­fi­ciente. Por­tan­to, dê uma olha­da nas dicas que sep­a­ramos para você saber como escol­her seu ATS ide­al.

Conheça o seu orçamento

É muito impor­tante que você ten­ha em mente qual o seu orça­men­to, pois assim você poderá bus­car por opções que caibam no que você tem disponív­el. Para isso, ten­ha bem esta­b­ele­ci­do o que você está ten­tan­do resolver. O que você pre­cisa?

• cen­tralizar os proces­sos;
• fechar o recru­ta­men­to mais rápi­do;
• comu­ni­cação mais clara com os can­didatos;
• triagem autom­a­ti­za­da.

Com isso você pode avaliar as fer­ra­men­tas que ofer­e­cem o que você pre­cisa e se a solução vale o val­or real. Ava­lie a base de preço do pro­du­to como o número de usuários e o lim­ite de pub­li­cações de vagas. Essas são infor­mações que podem afe­tar a sua decisão de com­pra.

Avaliação das necessidades específicas da empresa

Antes de sair pesquisan­do fer­ra­men­tas para o seu recru­ta­men­to e seleção, ava­lie as neces­si­dades especí­fi­cas da sua empre­sa. Isso é impor­tante, pois o ATS pre­cisa:

• Aten­der às suas deman­das atu­ais e de cresci­men­to futuro;
• Ter fun­cional­i­dades como triagem autom­a­ti­za­da, relatórios cus­tomiza­dos ou inte­gração com out­ros sis­temas.

Essa avali­ação é fun­da­men­tal para sele­cionar um ATS que aten­da não ape­nas às deman­das atu­ais, mas tam­bém às futuras, garan­ti­n­do a eficá­cia e efi­ciên­cia no proces­so de recru­ta­men­to e seleção.

Explore os tipos de ATS e softwares de recrutamento

Explo­rar os tipos de ATS é impor­tante para ter certeza de que está con­tratan­do a fer­ra­men­ta ide­al. 

Isso porque, alguns sis­temas são espe­cial­iza­dos por setores especí­fi­cos, ofer­e­cen­do fun­cional­i­dades adap­tadas às neces­si­dades úni­cas de áreas como, vare­jo ou tec­nolo­gia, por exem­p­lo.

Certifique-se que o software está dentro da LGPD

Esse tipo de soft­ware pos­sui uma grande quan­ti­dade de infor­mações par­tic­u­lares de can­didatos e das empre­sas. Os dados con­fi­den­ci­ais só devem ser visu­al­iza­dos por você e sua empre­sa, então é fun­da­men­tal saber se a empre­sa respon­sáv­el por este pro­du­to está em con­formi­dade com a Lei Ger­al de Pro­teção de Dados Pes­soais.

Por que escolher o ATS da abler?

A abler ofer­ece fun­cional­i­dades efi­cientes e recur­sos avança­dos, para que você ten­ha em mãos todas as fer­ra­men­tas para garan­tir um recru­ta­men­to efi­ciente, otimiza­do e estratégi­co.

Customização de fluxos de trabalho e campos de dados

O ATS da abler ofer­ece a flex­i­bil­i­dade para você per­son­alizar e adap­tar os seus proces­sos de acor­do com as neces­si­dades de cada seleção.

A gestão do proces­so em kan­ban facili­ta a inclusão, per­son­al­iza­ção e visu­al­iza­ção das eta­pas do recru­ta­men­to.

Dessa for­ma, a gestão e geren­ci­a­men­to das pes­soas can­di­datas acon­te­cem em uma úni­ca tela. Você con­segue realizar seus proces­sos em um úni­co lugar.

Melhor integrações

A ferramenta Atração e Seleção da abler proporciona integração para facilitar a conexão com diferentes ferramentas e sistemas, garantindo uma experiência mais eficiente para os recrutadores.

Maior banco de talentos

Atual­mente a abler é o úni­co ATS com um ban­co de tal­en­tos inclu­so. São mais de 6 mil­hões de per­fis cadastra­dos na platafor­ma, com esse pool de tal­en­tos, a abler pos­si­bili­ta aces­so a uma var­iedade de can­didatos, mel­ho­ran­do as chances de encon­trar profis­sion­ais qual­i­fi­ca­dos para suas vagas.

Veja! Quan­to cus­ta um Soft­ware de Recru­ta­men­to e Seleção?

Com essa fun­cional­i­dade, você pode faz­er hunt­ing de can­didatos de for­ma mais práti­ca den­tro da própria fer­ra­men­ta. E, além dis­so, é o ATS da abler pos­si­bili­ta a cri­ação do seu próprio ban­co de tal­en­tos.

Divulgação nos maiores sites de emprego

Com a abler você pode faz­er a divul­gação das suas opor­tu­nidades nos maiores por­tais de emprego do país. Alguns como Catho, Linkedin Job Slots, empregos.com.br, Indeed e entre out­ros.

Isso amplia a vis­i­bil­i­dade das suas vagas, atrain­do inúmeros can­didatos, aumen­tan­do as chances de encon­trar os tal­en­tos ideais.

Conclusão

Um sis­tema de ras­trea­men­to de can­didatos (ATS) é uma fer­ra­men­ta poderosa que pode rev­olu­cionar o proces­so de recru­ta­men­to e seleção na sua empre­sa. 

Ao autom­a­ti­zar tare­fas, mel­ho­rar a orga­ni­za­ção e pro­por­cionar uma exper­iên­cia mais agradáv­el para os can­didatos, um ATS não ape­nas aumen­ta a efi­ciên­cia, mas tam­bém con­tribui para a con­strução de uma mar­ca empre­gado­ra forte. 

Se sua empre­sa ain­da não uti­liza um ATS, é hora de con­sid­er­ar essa mudança que pode levar seu recru­ta­men­to a um novo pata­mar.

A platafor­ma para recru­ta­men­to abler é um soft­ware ver­sátil, que atende à neces­si­dade de atração e seleção de can­didatos dos mais diver­sos setores, seja no vare­jo, na indús­tria, tec­nolo­gia ou no setor de serviços, além das con­sul­to­rias de RH. 

E você, acha que sua empre­sa já está pronta para econ­o­mizar tem­po e otimizar até 80% do seu recru­ta­men­to e seleção? Então fale com um espe­cial­ista e veja como a abler pode aju­dar a poten­cializar o resul­ta­do do seu recru­ta­men­to. 

AGENDE UMA DEMONSTRAÇÃO DO ATS DA ABLER!