11 Ferramentas de Gestão de Pessoas para sua empresa usar

A gestão de pes­soas é um con­jun­to de téc­ni­cas pen­sadas para que o RH tra­bal­he no desen­volvi­men­to do cap­i­tal humano nas empre­sas. E para que o depar­ta­men­to seja mais estratégi­co muitas fer­ra­men­tas de gestão de pes­soas foram desen­volvi­das para facil­i­tar esse proces­so.

Como a gestão de pes­soas é indis­pen­sáv­el nas empre­sas, é impor­tante inve­stir no RH para que pos­sa desen­volver o seu poten­cial e assim traz­er maneiras práti­cas para faz­er o mes­mo pelos colab­o­radores de out­ros setores da empre­sa. Dessa for­ma, os profis­sion­ais tra­bal­ham mais sat­is­feitos e enga­ja­dos, impactan­do pos­i­ti­va­mente nos resul­ta­dos da com­pan­hia.

Gerir pes­soas não é ape­nas uma ativi­dade do RH e de for­ma algu­ma é um tra­bal­ho fácil. Den­tro das ativi­dades rela­cionadas a função estão: o recru­ta­men­to e seleção, realo­cação de fun­cionários, remu­ner­ação e grat­i­fi­cações e análise de desen­volvi­men­to. 

Sem uma estru­tu­ra ade­qua­da, tudo isso requer muito tem­po de análise e estu­do, pois ain­da é necessário que tudo este­ja de acor­do com a cul­tura da empre­sa e seus obje­tivos.

O que são ferramentas de gestão?

As fer­ra­men­tas de gestão são téc­ni­cas que aux­il­iam o RH na toma­da de decisões. Com isso, ess­es mod­e­los aju­dam as empre­sas a acom­pan­har, men­su­rar, apri­morar e con­tro­lar proces­sos e pro­je­tos de for­ma mais efi­ciente. Por­tan­to, através delas, os gestores têm maior con­t­role sobre os proces­sos da orga­ni­za­ção.

Por que investir em ferramentas de gestão de pessoas?

 As fer­ra­men­tas de gestão de pes­soas são uma parte essen­cial do cresci­men­to de qual­quer empre­sa. Pois com elas é pos­sív­el con­stru­ir sua equipe, alin­har expec­ta­ti­vas e obje­tivos.

Isso tudo envolve moti­vação, retenção e capac­i­tação do colab­o­rador, e tem a intenção de mel­ho­rar o desem­pen­ho deles, assim como o da empre­sa, con­tribuin­do para o aumen­to da pro­du­tivi­dade e lucra­tivi­dade.

Com as fer­ra­men­tas cer­tas para admin­is­trar e anal­is­ar de for­ma pre­cisa os dados e infor­mações da empre­sa, fica mais fácil gerir toda a empre­sa e dire­cioná-la ao suces­so.

Algu­mas das van­ta­gens de inve­stir na gestão do cap­i­tal humano podem ser:

Assertividade nas contratações

Com o uso de boas fer­ra­men­tas para a gestão de pes­soas, sua empre­sa será capaz de mel­ho­rar o proces­so de con­tratação. Com isso, você poderá asse­gu­rar que somente as pes­soas can­di­datas mais qual­i­fi­cadas sejam con­tratadas. 

Dessa for­ma, sua equipe será com­pos­ta de pes­soas que tra­bal­hem bem em con­jun­to. Mas para isso, é impor­tante ter as fer­ra­men­tas cer­tas para con­seguir atrair os mel­hores tal­en­tos de for­ma asserti­va. 

Otimização no clima organização

O auxílio de fer­ra­men­tas de gestão pode aju­dar na otimiza­ção do cli­ma orga­ni­za­cional, o que levará ao aumen­to da pro­du­tivi­dade e da moti­vação, e garan­ti­n­do que todos este­jam tra­bal­han­do em seu maior poten­cial.

Além dis­so, é pos­sív­el ter bons insights sobre retenção e enga­ja­men­to dos fun­cionários. Isto sig­nifi­ca que os fun­cionários se sen­tirão mais conec­ta­dos à empre­sa e serão mais pro­du­tivos no tra­bal­ho.

Aumento de produtividade e motivação

Faz­er uma gestão de pes­soas com dados que real­mente podem aju­dar a sua empre­sa, facili­ta o mon­i­tora­men­to do desem­pen­ho das equipes. Dessa for­ma, você con­segue tra­bal­har para mel­ho­rar a efi­ciên­cia dos colab­o­radores.

Por­tan­to, ajude a aumen­tar a pro­du­tivi­dade, asse­gu­ran­do que seu time sai­ba o que está fazen­do, por que está fazen­do e se está fazen­do bem. Isto os man­terá enga­ja­dos e moti­va­dos a tra­bal­harem mel­hor do que nun­ca.

Retenção de talentos importantes

Através de uma boa gestão, a sua empre­sa não só será capaz de recru­tar bons profis­sion­ais, mas tam­bém de reter tal­en­tos na sua orga­ni­za­ção. Assim, essas fer­ra­men­tas podem aju­dar a admin­is­trar mel­hor sua relação de tal­en­tos e a mel­ho­rar a qual­i­dade ger­al de sua empre­sa.

Desenvolvimento contínuo de colaboradores

Um dos maiores desafios para os gestores é acom­pan­har as con­stantes mudanças do mer­ca­do e man­terem-se atu­al­iza­dos. As fer­ra­men­tas de gestão de pes­soas facili­tam o treina­men­to de pes­soas em novas habil­i­dades e sobre  novas tec­nolo­gias.

Elas tam­bém aju­dam você a acom­pan­har seu pro­gres­so em direção a essas metas, o que sig­nifi­ca que você saberá se eles estão no cam­in­ho cer­to para faz­er as coisas. Isto aju­da a garan­tir que seus colab­o­radores se sin­tam apoia­dos e moti­va­dos para o suces­so.

Alinhamento de expectativas e objetivos

Se todos em sua equipe têm ideias difer­entes sobre como é o suces­so, como você saberá se eles estão alcançan­do o suces­so? 

Bom, é aí que as fer­ra­men­tas de gestão de pes­soas podem aju­dar você, no alin­hamen­to dessas ideias. As fer­ra­men­tas facili­tam uma análise onde você pode ver o anda­men­to dos pro­je­tos e ações, para que você pos­sa garan­tir que todos este­jam tra­bal­han­do para o mes­mo obje­ti­vo.

Criação de cultura organizacional

As fer­ra­men­tas de gestão de pes­soas per­mitem cri­ar ou for­t­ale­cer uma cul­tura orga­ni­za­cional onde o tra­bal­ho é feito de for­ma efi­ciente e prezan­do pela qual­i­dade de vida e sat­is­fação dos colab­o­radores.

Diminuição de Turnover

Um dos maiores bene­fí­cios de inve­stir em fer­ra­men­tas de gestão de pes­soas é poder reduzir a rota­tivi­dade de pes­soas. Isso porque, é uma despe­sa enorme para a empre­sa, além do tem­po necessário para con­tratar e treinar um novo fun­cionário.

Isso sig­nifi­ca que você está per­den­do pro­du­tivi­dade por pelo menos dois meses, e se você tiv­er várias vagas em aber­to pode ter um impacto muito maior.

Por­tan­to, quan­do você investe nes­sas fer­ra­men­tas, você é capaz de aju­dar seus fun­cionários a faz­er mais, com mais efi­ciên­cia e pro­du­tivi­dade, o que reduz a rota­tivi­dade. 

Com isso, tam­bém é pos­sív­el pro­por­cionar a eles mais autono­mia para que sin­tam que são con­fiáveis e val­oriza­dos, o que aju­dará a aumen­tar o enga­ja­men­to.

11 ferramentas de gestão de pessoas

As fer­ra­men­tas de gestão de pes­soas são instru­men­tos que aux­il­iam na real­iza­ção do tra­bal­ho. Seja ela um téc­ni­ca ou um soft­ware, por exem­p­lo. 

Por­tan­to, é isso que ver­e­mos a par­tir de ago­ra, fer­ra­men­tas que aju­dam e muito na gestão de pes­soas, que podem ser para:

1. Avaliação do perfil comportamental

Esse é um tipo de fer­ra­men­ta muito útil para avaliar os fun­cionários medin­do suas ati­tudes, per­son­al­i­dade e habil­i­dades. A avali­ação com­por­ta­men­tal aju­da os gestores a enten­der o que moti­va cada profis­sion­al. 

Dessa for­ma é pos­sív­el mel­ho­rar a comu­ni­cação entre a empre­sa e o colab­o­rador em relação ao cresci­men­to deles na orga­ni­za­ção. Pois é mais fácil con­seguir colocá-los em lugares onde eles pos­sam real­mente con­tribuir com suas habil­i­dades e con­hec­i­men­tos.

Além dis­so, pode ser usa­da para iden­ti­ficar quais­quer lacu­nas no treina­men­to ou desen­volvi­men­to que pre­cisam ser abor­dadas.

2. Feedbacks contínuos

A real­iza­ção de feed­backs de for­ma con­tínua é muito impor­tante para mel­ho­rar o desem­pen­ho dos fun­cionários, pois per­mite que as pes­soas saibam onde estão indo bem e onde pode­ri­am usar algu­ma mel­ho­ria.

Difer­ente do que muitos pen­sam, o feed­back não serve para ofer­e­cer retornos neg­a­tivos, mas na ver­dade, é impor­tante para incen­ti­var boas práti­cas dos cole­gas de tra­bal­ho, líderes e lid­er­a­dos. Por isso, é impor­tante sem­pre incen­ti­var a tro­ca de feed­back.

Ess­es retornos são avali­ações con­tínuas que aju­dam os fun­cionários a mel­ho­rar seu desem­pen­ho ao lon­go do tem­po, fornecen­do obser­vações con­stru­ti­vas.

3. Avaliações de desempenho

Esse é um méto­do usa­do para medir o desem­pen­ho dos colab­o­radores na empre­sa. Com ela, é pos­sív­el com­parar os resul­ta­dos apre­sen­ta­dos pelo colab­o­rador com os plane­ja­dos pela orga­ni­za­ção e avaliar o anda­men­to de desen­volvi­men­to de cada um.

Uma fer­ra­men­ta online que aju­da muitos RHs, é a Feedz, que além de ter um serviço para a avali­ação de desem­pen­ho, pode inte­grar tam­bém as OKRs (Objec­tives and Key Results — em por­tuguês: obje­tivos e resul­ta­dos chave), além de pesquisa de cli­ma.

São 3 fer­ra­men­tas muito úteis para uma gestão de pes­soas mais sim­ples e práti­ca. Dessa for­ma, é pos­sív­el obter dados muito valiosos para a cer­da do desen­volvi­men­to da empre­sa.

4. Endomarketing

Endo­mar­ket­ing é uma fer­ra­men­ta que aju­da a enten­der o que moti­va seus fun­cionários

crian­do um ambi­ente onde eles se sin­tam val­oriza­dos, apre­ci­a­dos e moti­va­dos a faz­er seu mel­hor tra­bal­ho.

Essa fer­ra­men­ta de gestão de pes­soas se con­cen­tra no indi­ví­duo. Assim, ela usa téc­ni­cas como pesquisas e gru­pos de foco para deter­mi­nar o que os fun­cionários querem de seu tra­bal­ho, o que eles gostam dele e como eles gostari­am de ver suas funções evoluir. 

Estas infor­mações podem ser usadas para moldar o futuro de sua equipe, ajudando‑o a desco­brir como esta­b­ele­cer proces­sos e sis­temas para que sejam o mais efi­cientes pos­sív­el.

5. Programas de capacitação

Os pro­gra­mas de capac­i­tação são mais um tipo de fer­ra­men­ta de gestão de pes­soas que pode ser usa­da na sua empre­sa para mel­ho­rar resul­ta­dos. Pois, ofer­e­cer aos fun­cionários opor­tu­nidades adi­cionais de treina­men­to, você aumen­tará seus con­hec­i­men­tos e habil­i­dades.

Dessa for­ma, eles se tornarão mais valiosos para a empre­sa, e isso aju­dará a reter tal­en­tos – o que é cru­cial no mer­ca­do de tra­bal­ho com­pet­i­ti­vo de hoje.

Os pro­gra­mas de capac­i­tação são pro­je­ta­dos para qual­i­ficar os fun­cionários com as habil­i­dades necessárias para seu tra­bal­ho, assim como ensiná-los a tra­bal­har em equipe de for­ma efi­caz, bem como a se comu­ni­carem uns com os out­ros com clareza.

6. Plano de carreira

O plano de car­reira é um desen­ho do cam­in­ho que um profis­sion­al deve per­cor­rer den­tro da empre­sa. Esse plano deter­mi­na as com­petên­cias que cada car­go exige e a hier­ar­quia da empre­sa.

Algu­mas fer­ra­men­tas que aju­dam no desen­volvi­men­to desse plano de car­reira são: 

S. M. A. R. T. 

Esse é um méto­do que pode aju­dar muito a deter­mi­nar o for­ma­to e o cam­in­ho de um car­go. Con­tu­do, SMART sig­nifi­ca: eSpecí­fi­co, Men­su­ráv­el, Alcançáv­el, Rel­e­vante e Tem­po­ral. 

Cada palavrin­ha deter­mi­na uma eta­pa do plane­ja­men­to para desen­har um plano de car­reira. Além, claro, de poder ser apli­ca­do em difer­entes setores.

Análise SWOT

SWOT é a sigla em inglês para forças, fraque­zas, opor­tu­nidades e ameaças. 

Esta é uma fer­ra­men­ta muito boa para faz­er a análise de com­petên­cias, habil­i­dades profis­sion­ais, aspec­tos pes­soais, além de avaliar aspec­tos do mer­ca­do que impactam na jor­na­da dos colab­o­radores. E isso é mapea­do através dos ele­men­tos SWOT.

Con­tu­do, se você se inter­es­sar em um plano de car­reira já estru­tu­ra­do e para anal­is­ar se cabe à real­i­dade da sua empre­sa, veja a planil­ha de Plano de car­reira que fize­mos para aju­dar você!

7. Pesquisa de clima organizacional

A pesquisa de cli­ma é extrema­mente útil para medir o que os fun­cionários sen­tem sobre a cul­tura e o ambi­ente de tra­bal­ho da empre­sa. Geral­mente, ela con­ta com per­gun­tas como:

• Com que fre­quên­cia você se sente val­oriza­do em seu tra­bal­ho? 
• O que você mais gos­ta em tra­bal­har aqui?
• Com que fre­quên­cia você se sente moti­va­do no tra­bal­ho? 

Os resul­ta­dos des­ta pesquisa podem ser uti­liza­dos pela gestão de pes­soas para faz­er mudanças que mel­horem a sat­is­fação e a pro­du­tivi­dade dos fun­cionários, como por exem­p­lo, nas políti­cas ou con­tratan­do novos fun­cionários.

8. Gestão de Ponto

É o que envolve o con­t­role de pon­to, que faz parte do proces­so de definição de jor­na­da, a mar­cação do pon­to dos colab­o­radores e a análise das infor­mações e apon­ta­men­tos para a gestão de pes­soas.

Exis­tem diver­sas fer­ra­men­tas que aux­il­iam no geren­ci­a­men­to de pon­to, des­de os pon­tos bio­métri­cos e até os soft­wares que disponi­bi­lizam esse serviço no com­puta­dor e no celu­lar, como a Mar­QPon­to.

Esse tipo de fer­ra­men­ta, como a Mar­QPon­to, faz o con­t­role de pon­to online e em tem­po real, que disponi­bi­liza tam­bém relatórios com indi­cadores que aux­il­iam a medir e acom­pan­har a pro­du­tivi­dade dos colab­o­radores.

9. Avaliação de competências

Esse é um proces­so que avalia desem­pen­ho e con­hec­i­men­tos de uma pes­soa em relação às suas com­petên­cias profis­sion­ais que são necessárias para ocu­par deter­mi­na­do car­go.

Em um proces­so de recru­ta­men­to e seleção, por exem­p­lo, essa avali­ação pode ocor­rer por meio de testes téc­ni­cos apli­ca­dos aos can­didatos. Dessa for­ma, é anal­isa­do se o profis­sion­al real­mente tem os con­hec­i­men­tos necessários para a vaga.

Exis­tem diver­sas fer­ra­men­tas que podem aux­il­iar nes­sa avali­ação. E para aju­dar você de for­ma práti­ca,  desen­volve­mos uma planil­ha de avali­ação de com­petên­cias. Baixe aqui a planil­ha! 

 

10. Férias e folha de pagamento

A gestão de pes­soas tam­bém inclui os tra­bal­hos de depar­ta­men­to pes­soal. Pois é papel do gestor estar aten­to ao bem-estar dos colab­o­radores, pois colab­o­radores felizes têm maior desen­volvi­men­to e ger­am bons resul­ta­dos.

Com as fer­ra­men­tas cer­tas, é pos­sív­el cen­tralizar ess­es tra­bal­hos e gerir tudo de for­ma bem descom­pli­ca­da e com menos chances de come­ter erros. Pois ninguém quer um erro na fol­ha de paga­men­to, não é?

Uma fer­ra­men­ta bem inter­es­sante que ofer­ece essa cen­tral­iza­ção é a Con­ve­nia. Ela inte­gra todas as obri­gações tra­bal­his­tas em uma úni­ca platafor­ma. 

11. Recrutamento e seleção

O proces­so de recru­ta­men­to faz parte da gestão de pes­soas, e é pre­ciso ter extrema atenção, pois erros de con­tratações podem ger­ar diver­sos pre­juí­zos para a empre­sa.

O proces­so de recru­ta­men­to e seleção pode ser bem demor­a­do e difí­cil, quan­do feito de for­ma man­u­al, receben­do cur­rícu­los por e‑mail ou em papel. E foi para aju­dar você, recru­ta­dor, que desen­volve­mos a abler, um soft­ware inteligente que inte­gra do recru­ta­men­to até a con­tratação do can­dida­to, dimin­uin­do até 80% o tem­po de con­tratação.

Mas veja bem, não é só um proces­so que pode ser rápi­do, a platafor­ma aux­il­ia você a encon­trar os mel­hores can­didatos com base nas com­petên­cias que você deter­mi­na para a caga. A abler é com­ple­ta.

Conclusão

Ago­ra você con­hece algu­mas fer­ra­men­tas de gestão de pes­soas e pode então  poten­cializar a sua gestão aí na sua empre­sa. 

Espero que este con­teú­do ten­ha sido útil para você, e se quis­er rece­ber mais con­teú­dos como este e out­ros sobre:

• recru­ta­men­to e seleção;
• gestão de pes­soas;
• desen­volvi­men­to e treina­men­to;
• cul­tura orga­ni­za­cional;
• e con­teú­do rela­ciona­dos ao RH.

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