Guia definitivo do Software de Recrutamento: tudo o que você precisa saber

O soft­ware de recru­ta­men­to pode ain­da ser um mis­tério para algu­mas pes­soas. E a fim de desmisti­ficar esse assun­to fize­mos este guia com­ple­to com tudo o que você quer e pre­cisa saber para escol­her e con­tratar o serviço.

Isso porque, um dos maiores desafios da área de recur­sos humanos, é sem dúvi­da o recru­ta­men­to. O cus­to de uma con­tratação erra­da pode ser cat­a­stró­fi­co. Por isso, você pode gas­tar muito do seu tem­po do recru­ta­men­to até a con­tratação.

Mas, nem sem­pre essa é a mel­hor maneira de se inve­stir o tem­po. Com diver­sas deman­das e tare­fas acu­mu­ladas, muitos não podem se dar ao luxo de ficar somente ded­i­ca­dos ao recru­ta­men­to.

Além dis­so, com o avanço da tec­nolo­gia, podemos hoje con­tar com diver­sos soft­wares para auxílio em tare­fas repet­i­ti­vas ou que não fazem mais sen­ti­do serem feitas man­ual­mente.

Afi­nal, um soft­ware pode não ape­nas poupar tem­po, mas tam­bém escalar ativi­dades que seri­am impos­síveis de out­ra for­ma. Entre­tan­to, vamos focar hoje em falar dos soft­wares de recru­ta­men­to. O que são, como escol­her o mel­hor para sua empre­sa e boas práti­cas de como uti­lizar.

Estatísticas sobre Recrutamento

Mes­mo com a grande evolução em ter­mos de agili­dade nos proces­sos de todas as empre­sas mod­er­nas, algu­mas estatís­ti­cas podem sur­preen­der você.

Troux­e­mos alguns dados sobre o esta­do atu­al das áreas de recru­ta­men­to e como você pode obser­var, é uma van­tagem com­pet­i­ti­va para sua empre­sa saber ess­es dados:

• 70% dos recru­ta­dores acred­i­tam na eficá­cia da entre­vista real­iza­da por tele­fone;
• 89% acred­i­tam que a entre­vista com­por­ta­men­tal é impor­tante;
• 70% uti­lizam este méto­do com fre­quên­cia.
• 51% das empre­sas estão inter­es­sadas no tema “Diver­si­dade” durante o recru­ta­men­to;
• 78% acred­i­tam que isso mel­ho­ra a per­cepção da cul­tura da empre­sa;
• 89% dos profis­sion­ais de RH acred­i­tam que as Entre­vis­tas Com­por­ta­men­tais são muito efi­cazes;
• 63% acred­i­tam que as entre­vis­tas tradi­cionais fal­ham ao avaliar as com­petên­cias inter­pes­soais dos can­didatos;
• 36% acred­i­tam que as entre­vis­tas tradi­cionais pos­suem um proces­so lon­go demais;
• 79% dos gestores de R&S estão propen­sos a uti­lizar dados para o recru­ta­men­to;
• Profis­sion­ais de recru­ta­men­to dis­ser­am que gas­tam 30% do seu tem­po procu­ran­do can­didatos para uma posição.

O que podemos obser­var é que o RH ain­da está em uma fase de aceitação e tran­sição para a nova real­i­dade, a era dos dados. 

Ain­da não é una­n­im­i­dade a uti­liza­ção de dados estru­tu­ra­dos e seus recur­sos para tornar o depar­ta­men­to no que chamamos de RH Ágil. Por­tan­to, isso mostra uma grande van­tagem se você quis­er ado­tar téc­ni­cas mais mod­er­nas e escaláveis de recru­ta­men­to.

Mas o que é um Software de recrutamento?

Bom, um soft­ware de recru­ta­men­to é um sis­tema geren­ci­a­do por com­puta­dor que apoia as áreas de RH nas ativi­dades rela­cionadas à seleção de novos tal­en­tos.

Eles podem aux­il­iar em uma ou mais das tare­fas rela­cionadas aos depar­ta­men­tos de Recru­ta­men­to e Seleção. Assim, cada soft­ware pode pos­suir fun­cional­i­dades difer­entes uns dos out­ros.

Enquan­to alguns aux­il­iam na seleção dos can­didatos, out­ros podem aju­dar na eta­pa de orga­ni­za­ção do recru­ta­men­to e da base de cur­rícu­los das empre­sas.

Mas antes de mais nada, é impor­tante que você e sua empre­sa saibam exata­mente o que pre­cisam mel­ho­rar no recru­ta­men­to, para enten­der qual soft­ware devem escol­her.

Como escolher o melhor software de recrutamento?

Para escol­her um soft­ware de recru­ta­men­to, você e sua equipe devem mapear qual é a prin­ci­pal dor que a fer­ra­men­ta deve resolver.

Isso pode pare­cer óbvio, mas é muito neg­li­gen­ci­a­do pelos profis­sion­ais de recur­sos humanos. A con­se­quên­cia dis­so é a con­tratação de um soft­ware com fun­cional­i­dades não uti­lizadas e que estão sendo pagos, impactan­do dire­ta­mente o finan­ceiro do depar­ta­men­to.

Por­tan­to, pro­cure enten­der quais as reais neces­si­dades que sua equipe pos­sui antes de con­tratar um soft­ware com diver­sas funções que seu time não vai uti­lizar.

Quais as principais dores das equipes de RH

Con­forme nos­sa exper­iên­cia aqui na abler, sabe­mos alguns dos prin­ci­pais motivos para equipes de R&S procu­rarem um soft­ware são:

• Escassez de base de tal­en­tos;
• Difi­cul­dade na orga­ni­za­ção dos Cur­rícu­los;
• Fal­ta de critérios claros para ran­quea­men­to dos can­didatos;
• Fal­ta de tem­po para análise dos per­fis;

Como falam­os ante­ri­or­mente, con­hecer as prin­ci­pais difi­cul­dades poderá encur­tar o cam­in­ho e evi­tar fal­has na con­tratação do soft­ware.

3 Dicas para Escolher o Melhor Software

1. Precisa ser acessível

Uma das prin­ci­pais dicas que temos é sobre a aces­si­bil­i­dade do soft­ware. Isso porque alguns pro­du­tos de tec­nolo­gia pos­suem os chama­dos Key Users, que são usuários que pas­sam por um inten­so treina­men­to para replicar pela empre­sa.

Exis­tem grandes prob­le­mas nesse mod­e­lo. Por exem­p­lo, o key user vai pre­cis­ar pas­sar um pre­cioso tem­po apren­den­do a uti­lizar o soft­ware. E esse treina­men­to é provavel­mente pago no pacote que a empre­sa con­tra­ta. Então, a empre­sa paga o treina­men­to e ain­da paga o cus­to de não-pre­sença desse fun­cionário nos dias de tra­bal­ho.

Além dis­so, os key users geral­mente não ficam ded­i­ca­dos para essa função e pre­cisam se dividir em muitas tare­fas. Dessa for­ma, difi­cul­tan­do a dis­sem­i­nação de apren­diza­do, o tem­po de uso do soft­ware e sobre­car­regan­do um fun­cionário.

Como podemos ver, nesse mod­e­lo o úni­co que sai gan­han­do é o fornece­dor. O mel­hor soft­ware de recru­ta­men­to pre­cisa ser acessív­el, com uma usabil­i­dade que o usuário con­si­ga apren­der soz­in­ho.

2. Precisa ser escalável

Hoje em dia, falam­os muito sobre o RH ágil. Mas, o que isso sig­nifi­ca na práti­ca?

Isso quer diz­er que o RH, como área estratég­i­ca de uma empre­sa, pre­cisa acom­pan­har as mod­i­fi­cações do mun­do atu­al, o chama­do mun­do VUCA (do inglês Volátil, Incer­to, Com­plexo e Ambíguo). 

Por isso, os profis­sion­ais de recur­sos humanos pre­cisam se adap­tar e largar os proces­sos obso­le­tos e abraçar o mun­do tec­nológi­co em que vive­mos.

Para isso, o depar­ta­men­to de RH pre­cisa das fer­ra­men­tas cer­tas. E isso inclui o soft­ware de recru­ta­men­to.

O mel­hor soft­ware de recru­ta­men­to para sua empre­sa pre­cisa aten­der deman­das em escala e não lim­i­tar a quan­ti­dade de vagas e can­didatos que você pode alcançar.

3. Precisa poupar o seu tempo

Essa dica tam­bém pode pare­cer óbvia, mas nem todos prestam atenção nis­so.

Semel­hante ao primeiro caso que cita­mos sobre key users, muitos soft­wares ao invés de poupar tem­po, roubam o tem­po dos usuários.

Pois os proces­sos são muito com­pli­ca­dos e ampla­mente per­son­al­iza­dos que não tem a ver com os seus pro­ced­i­men­tos atu­ais. Fazen­do com que muitas vezes seja necessário con­tratar alguém ded­i­ca­do ape­nas para manip­u­lar o soft­ware e suas inter­mináveis req­ui­sições.

O que um bom software de Recrutamento e Seleção precisa ter?

A prin­ci­pal função de qual­quer soft­ware é a de fornecer escala de exe­cução opera­cional. Afi­nal, esse é o prin­ci­pal bene­fí­cio em ter­mos finan­ceiros para as equipes. 

Além dis­so, um bom soft­ware de recru­ta­men­to pode pos­suir bene­fí­cios estratégi­cos, como anális­es e relatórios que vão aux­il­iar no mapea­men­to do ban­co de tal­en­tos da empre­sa. 

Con­tu­do, um bom soft­ware pre­cisa traz­er clareza para a oper­ação e resolver a questão de orga­ni­za­ção do ban­co de tal­en­tos. Por­tan­to, ao escol­her um soft­ware, ver­i­fique como ele qual­i­fi­ca os can­didatos e se con­segue faz­er isso em escala. 

Por exem­p­lo, o soft­ware da abler pos­sui uma inteligên­cia arti­fi­cial que orga­ni­za e ran­queia os can­didatos a par­tir de um match entre o per­fil do can­dida­to e os req­ui­si­tos da vaga. Isso faz com que seja rápi­do e fácil para o recru­ta­dor sele­cionar os mel­hores can­didatos, sem pre­cis­ar ver cur­rícu­lo por cur­rícu­lo.

 A seguir, vamos apre­sen­tar 8 dicas de fun­cional­i­dades que um soft­ware de recru­ta­men­to e seleção pre­cisa ter, e a abler tem:

1. Ranking de candidatos por aderência à vaga

Essa função é uma das prin­ci­pais na mis­são de poupar o tem­po do profis­sion­al de RH. A inteligên­cia arti­fi­cial real­iza a análise dos critérios apre­sen­ta­dos na cri­ação da vaga, para que assim pos­sa bus­car per­fis que se ade­quem aos req­ui­si­tos. 

Dessa for­ma, a triagem é fei­ta estrate­gi­ca­mente, geran­do uma recomen­dação automáti­ca den­tro do ban­co de tal­en­tos do soft­ware. No sis­tema da abler, por exem­p­lo, é pos­sív­el con­tar com mais de 7 mil­hões de cur­rícu­los que estão armazena­dos no ban­co de tal­en­tos e que podem ser o match que sua empre­sa tan­to bus­ca!

As infor­mações tam­bém são cruzadas com os cur­rícu­los rece­bidos pela pági­na “tra­bal­he conosco”, aumen­tan­do as chances de localizar o can­dida­to ide­al. Além dis­so, a divul­gação das vagas nas prin­ci­pais redes de empre­gos tam­bém pas­sa pelo refi­na­men­to da inteligên­cia arti­fi­cial. Dessa for­ma, otimiza a eta­pa de atração e cap­tação e reduz o tem­po gas­to com per­fis incom­patíveis. 

2. Centralização de tarefas

A empre­sa está real­izan­do diver­sos proces­sos sele­tivos ao mes­mo tem­po? Sem pâni­co! Com um bom soft­ware com fun­cional­i­dades de recru­ta­men­to e seleção cer­tas, você pode gerir todas em um úni­co lugar sem con­fusão!

Essa função é fun­da­men­tal para profis­sion­ais de RH que exercem diver­sas funções ao mes­mo tem­po. Além dis­so, a platafor­ma não só reúne os dados de maneira orga­ni­za­da, mas tam­bém man­tém todas as infor­mações seguras e sal­vas.

Dessa for­ma, você não pre­cis­ará se pre­ocu­par em perder doc­u­men­tos, cur­rícu­los, fichas ou avali­ações impor­tantes den­tro de cada fase. Ou seja, tudo poderá ser feito de for­ma clara e obje­ti­va, com anex­os inte­gra­dos e boa comu­ni­cação entre todos da equipe. 

Na pági­na ger­al, por exem­p­lo, você poderá ver:

• os can­didatos sele­ciona­dos;
• os desclas­si­fi­ca­dos;
• os relatórios de cada eta­pa. 

Tudo de acor­do com o proces­so sele­ti­vo em questão. E na abler, os testes e entre­vis­tas podem ser feitos pela mes­ma platafor­ma, sem neces­si­dade de adap­tar out­ros aplica­tivos e sites para com­ple­tar a exper­iên­cia.

3. Entrevista e testes online

Mes­mo no recru­ta­men­to online, as entre­vis­tas e os testes são muito impor­tantes para avaliar as habil­i­dades e con­hec­i­men­tos. Ao invés de pro­gra­mar reuniões passíveis de atra­sos, deman­dan­do tem­po e tor­nan­do a eta­pa mais demor­a­da, você poderá mar­car tudo online para adi­antar o proces­so. 

Além dis­so, os testes pro­gra­ma­dos e autom­a­ti­za­dos podem ser apli­ca­dos sem a neces­si­dade da pre­sença do recru­ta­dor. Essas avali­ações podem ser per­son­al­izadas e apli­cadas em uma das fas­es do proces­so sele­ti­vo, de acor­do com a vaga e os con­hec­i­men­tos necessários.

Com as respostas e resul­ta­dos reunidos na platafor­ma, você pode avaliar mel­hor as respostas e o desem­pen­ho dos can­didatos. Pos­te­ri­or­mente, os sele­ciona­dos poderão par­tic­i­par da entre­vista online, fase fun­da­men­tal para con­hecer mel­hor o per­fil com­por­ta­men­tal de cada um.

Ess­es pro­ced­i­men­tos não pre­cisam sub­sti­tuir os com­pro­mis­sos pres­en­ci­ais, mas podem com­ple­men­tar a facil­i­tar a seleção, deixan­do o proces­so mais sim­ples. Em situ­ações ines­per­adas, como a pan­demia do coro­n­avírus, empre­sas que con­tam com um soft­ware de recru­ta­men­to com­ple­to já estavam ante­ci­padas.

Essa modal­i­dade tam­bém pode ser van­ta­josa na con­tratação de profis­sion­ais remo­tos, que tra­bal­ham a dis­tân­cia e/ou por home office. No entan­to, para con­tar com esse bene­fí­cio, é impre­scindív­el avaliar se o soft­ware ofer­ece essa fun­cional­i­dade no sis­tema.

4. Integração entre equipe e candidatos

Como cita­mos ante­ri­or­mente, a inte­gração entre a equipe de recru­ta­men­to e os can­didatos sele­ciona­dos faz toda a difer­ença. Por isso, essa fun­cional­i­dade deve estar pre­sente em um bom sis­tema de recru­ta­men­to online.

A comu­ni­cação entre quem dese­ja con­tratar e quem dese­ja ser con­trata­do, nes­sa fase ini­cial pode mudar todo o rumo da con­tratação. Afi­nal, em vagas onde a con­cor­rên­cia é alta o difer­en­cial se dá por skills que vão além do que é descrito no cur­rícu­lo ou na for­mação.

Sendo assim, através dessa comu­ni­cação prévia já é pos­sív­el avaliar questões como comu­ni­cação, inte­gração com a equipe, inter­esse na opor­tu­nidade, autori­dade no assun­to, desen­voltura em cada eta­pa e muito mais.

Além dis­so, ao lib­er­ar o mes­mo aces­so para todos os inte­grantes da equipe recru­ta­do­ra, a decisão final se tor­na mais con­sen­su­al. Sendo assim, qual­quer dúvi­da pode ser facil­mente resolvi­da de acor­do com o que a equipe procu­ra no profis­sion­al.

5. Cadastro de currículos

O cadas­tro de cur­rícu­los é uma das fun­cional­i­dades do recru­ta­men­to e seleção bási­cas para obter bons resul­ta­dos. Isso porque será com base ness­es doc­u­men­tos que a inteligên­cia arti­fi­cial poderá faz­er a com­bi­nação entre o profis­sion­al e a opor­tu­nidade.

Além dis­so, os per­fis que forem descar­ta­dos para um deter­mi­na­do proces­so sele­ti­vo podem ser armazena­dos para pos­síveis vagas futuras, crian­do assim um ban­co de tal­en­tos rico e atu­al­iza­do. Man­ter os cur­rícu­los anex­a­dos a platafor­ma é uma exce­lente estraté­gia para diminuir o vol­ume de papéis em seu depar­ta­men­to de RH, além de evi­tar perder doc­u­men­tos e tem­po na orga­ni­za­ção dos mes­mos.

Sendo assim, ao sur­gir a neces­si­dade de con­tratar um novo colab­o­rador, não será pre­ciso revi­rar pil­has de cur­rícu­los ou lançar uma nova can­di­datu­ra, descar­tan­do os inter­es­sa­dos das últi­mas seleções. O ban­co de tal­en­tos estará sem­pre disponív­el e poderá ser inte­gra­do aos novos can­didatos em out­ros proces­sos.

6. Página de carreira

Pre­cisan­do de uma boa estraté­gia para for­t­ale­cer a empre­sa e atrair novos tal­en­tos? Então, con­tar com a fun­cional­i­dade da pági­na de car­reira é uma óti­ma saí­da.

Enquan­to algu­mas vagas recebem uma chu­va de inter­es­sa­dos, out­ras com req­ui­si­tos mais especí­fi­cos podem enfrentar difi­cul­dades em encon­trar um profis­sion­al que cor­re­spon­da ao esper­a­do. Por isso, é inter­es­sante inve­stir em maneiras mais fáceis de alcançar os can­didatos..

Den­tro da pági­na “tra­bal­he conosco” você pode adi­cionar cas­es e depoi­men­tos de fun­cionários que pas­saram por esse proces­so de recru­ta­men­to e hoje pos­suem papel fun­da­men­tal no suces­so da empre­sa. Além dis­so, adi­cionar infor­mações sobre a empre­sa aju­da a reforçar a imagem de com­pro­mis­so da cor­po­ração com seus colab­o­radores.

7. Integração automática aos melhores sites de empregos

Como cita­mos nos bene­fí­cios, divul­gar a vaga em sites, redes soci­ais e platafor­mas de emprego pode aju­dar – e muito – na cap­tação de profis­sion­ais qual­i­fi­ca­dos. Em tem­pos onde a pre­sença online está cada vez mais forte, as pes­soas estão sem­pre de olho nes­sas redes bus­can­do novas opor­tu­nidades..

Por isso, para garan­tir que está escol­hen­do um bom soft­ware, uma fun­cional­i­dade que você deve con­ferir é a inte­gração automáti­ca da platafor­ma com os sites mais famosos de empre­gos do país. Dessa for­ma, ao con­tar com a autom­a­ti­za­ção da divul­gação, você poupa o tem­po de ter que for­mu­lar a vaga com req­ui­si­tos, obje­tivos e funções diver­sas vezes para sites difer­entes.

A inteligên­cia arti­fi­cial cuidará da dis­tribuição dess­es anún­cios. Além, é claro, de geren­ciar o rece­bi­men­to de cur­rícu­los e o proces­so de seleção ape­nas de per­fis que sejam com­patíveis com cada vaga.

8. Contratação eficiente

Por fim, um soft­ware de recru­ta­men­to bom de ver­dade pre­cisa cumprir a sua mis­são prin­ci­pal: tornar o proces­so sele­ti­vo mais efi­ciente. Sendo assim, sua escol­ha pre­cisa estar pau­ta­da no que o sis­tema ofer­ece do iní­cio ao fim, incluin­do a rapi­dez no fechamen­to das vagas.

Com base nos usuários e nas fun­cional­i­dades disponíveis, o soft­ware desen­volvi­do pela abler via­bi­liza a gestão orga­ni­za­da dos proces­sos e fechamen­to de vagas com média de 8 dias. Além de um retorno rápi­do para os inter­es­sa­dos, a empre­sa des­fru­ta de um preenchi­men­to efi­ciente das vagas.

Com vagas preenchi­das por profis­sion­ais real­mente qual­i­fi­ca­dos para a função, o tra­bal­ho do RH gan­ha destaque ao mes­mo tem­po que se tor­na muito mais práti­co e asserti­vo.

Por que usar uma plataforma de recrutamento?

Com a trans­for­mação dig­i­tal e a econo­mia de escala, muitos negó­cios cresce­r­am e vêm se dig­i­tal­izan­do. Essa dig­i­tal­iza­ção causa uma acel­er­ação sig­ni­fica­ti­va em todos os proces­sos.

Ali­a­do a essas mudanças, temos uma econo­mia glob­al­iza­da, onde tal­en­tos podem rap­i­da­mente ser encon­tra­dos em toda parte do mun­do. Esse é o tipo de van­tagem com­pet­i­ti­va que o seu depar­ta­men­to de recur­sos humanos não pode abrir mão.

No entan­to, é impor­tante saber quais pon­tos do seu recru­ta­men­to e seleção você deve avaliar antes de tomar essa decisão de usar um soft­ware.

Dificuldades no planejamento

Um bom proces­so de recru­ta­men­to e seleção exige um plane­ja­men­to ade­qua­do para todas as eta­pas, que envolvem questões como:

• definição do car­go;
• bus­ca por can­didatos;
• análise de cur­rícu­los;
• real­iza­ção de entre­vis­tas e testes;
• con­tratação;
• inte­gração com a equipe da empre­sa.

Orga­ni­zar tudo isso e man­ter um bom con­t­role do anda­men­to das eta­pas de for­ma man­u­al é muito difí­cil e demor­a­do, prin­ci­pal­mente quan­do o vol­ume de vagas ou de can­didatos é alto. 

Nesse cenário, um soft­ware de recru­ta­men­to e seleção na empre­sa aju­da a faz­er um bom plane­ja­men­to com base nos dados exis­tentes. Isso pro­por­ciona mel­ho­rias no proces­so de toma­da de decisão. 

Necessidade de otimizar o tempo

As eta­pas de anún­cio, triagem, avali­ação e con­tratação de can­didatos exigem bas­tante tem­po de ded­i­cação. Porém, com o vol­ume de tare­fas do dia a dia, é comum que sur­ja a neces­si­dade de agilizar ess­es proces­sos, mas isso não pode prej­u­dicar a qual­i­dade do recru­ta­men­to e seleção de can­didatos. 

Com a autom­a­ti­za­ção de tare­fas e a inte­gração de fun­cional­i­dades de uma platafor­ma de Recru­ta­men­to e Seleção, a sua equipe con­segue con­cluir as ativi­dades de for­ma mais sim­ples e efi­ciente. 

Padronização nos processos

A fal­ta de padroniza­ção nos proces­sos pode difi­cul­tar o bom anda­men­to das con­tratações na empre­sa. Com diver­sas pes­soas tra­bal­han­do unidas e com con­troles man­u­ais, podem sur­gir divergên­cias entre os pro­ced­i­men­tos.

Com o auxílio de um soft­ware, é pos­sív­el rela­cionar diver­sas fun­cional­i­dades e toda a equipe pode ter aces­so às infor­mações. Desse modo, todos os proces­sos são facil­mente padroniza­dos, o que tam­bém garan­tirá a manutenção de um setor mais estratégi­co.

Necessidade de otimizar o RH

Mes­mo quan­do são bens estru­tu­ra­dos, podem sur­gir alguns prob­le­mas no recru­ta­men­to e seleção de can­didatos, por exem­p­lo:

• defi­ciên­cia nas infor­mações reg­istradas;
• demo­ra nos pro­ced­i­men­tos;
• exces­so de proces­sos man­u­ais;
• erros na gestão de doc­u­men­tos;
• difi­cul­dades na divul­gação de vagas.

Na ver­dade, exis­tem diver­sos itens que cos­tu­mam exi­gir mel­ho­rias em algum momen­to e, de modo ger­al, ess­es prob­le­mas podem ser solu­ciona­dos com a con­tratação de uma fer­ra­men­ta espe­cial­iza­da.

Quando o software de recrutamento é necessário?

O sis­tema é útil para diver­sas situ­ações. Ago­ra, você deve estar se per­gun­tan­do: quais são elas? Desta­camos abaixo as prin­ci­pais situ­ações. 

1. Contratar com urgência

Essa questão pode até pare­cer bási­ca, mas a grande van­tagem do sis­tema de recru­ta­men­to e seleção é poder faz­er um proces­so mais ágil.

Isso porque, com ape­nas um clique você con­segue divul­gar as vagas de emprego em vários por­tais espe­cial­iza­dos. Entre eles estão o LinkedIn, Face­book Jobs, Indeed etc. Muito práti­co, não é mes­mo?

Dessa for­ma, podemos diz­er que você con­segue divul­gar as vagas rap­i­da­mente e para um maior número de can­didatos, aumen­tan­do as chances de atrair bons tal­en­tos.

Como con­se­quên­cia da ampla divul­gação das vagas, fica mais fácil faz­er con­tratações com urgên­cia. Isso porque, mais pes­soas saberão da opor­tu­nidade e você con­seguirá recru­tar mais can­didatos em menos tem­po.

2. Fazer processos seletivos mais rápidos

Com isso, as empre­sas podem faz­er proces­sos sele­tivos sem tan­tas eta­pas, e mais obje­tivos. 

É claro que esta pos­si­bil­i­dade não é uma regra, pois em alguns casos é necessário aplicar mais de um teste para ver­i­ficar as habil­i­dades e con­hec­i­men­tos dos can­didatos.

3. Criação do banco de talentos

A triagem dos profis­sion­ais é uma das atribuições fre­quentes nos proces­sos sele­tivos. Além dis­so, é uma eta­pa fun­da­men­tal na con­tratação, pois é pos­sív­el fil­trar quais são os can­didatos que são ader­entes ao per­fil da vaga.

O soft­ware de recru­ta­men­to e seleção é necessário nes­sa tare­fa. Pois é pos­sív­el reduzir o tem­po com eta­pas desnecessárias e focar em can­didatos poten­ci­ais e com o per­fil do negó­cio.

A fer­ra­men­ta faz a recomen­dação automáti­ca dos profis­sion­ais. Além dis­so, a platafor­ma leva em con­sid­er­ação os req­ui­si­tos do proces­so e os con­hec­i­men­tos bási­cos. Aposen­tan­do, então a famosa “pil­ha de cur­rícu­los”.

4. Filtrar o banco de talentos

A sua empre­sa tam­bém poderá faz­er um exce­lente fil­tro do ban­co de tal­en­tos e encon­trar profis­sion­ais especí­fi­cos.

Não é seg­re­do que qual­quer empre­sa dese­ja con­tratar bons colab­o­radores, porque eles farão total difer­ença para o desem­pen­ho da com­pan­hia.

Como aplicar um software na área de Recrutamento e Seleção?

Antes de mais nada, pre­cisamos nos lem­brar de que a base de onde os profis­sion­ais de RH vem, ain­da não acom­pan­hou a evolução do mer­ca­do de modo ger­al.

As uni­ver­si­dades ain­da pos­suem difi­cul­dade em enten­der a dinâmi­ca do mun­do glob­al­iza­do atu­al e acabam não trazen­do as ino­vações que os depar­ta­men­tos estão fazen­do.

Isso é um proces­so nat­ur­al de maturi­dade do mer­ca­do, e é até mes­mo impos­sív­el estar a par de todas as mudanças do mun­do. Assim, é pre­ciso ter paciên­cia ao inserir qual­quer tipo de mudança nos proces­sos dos depar­ta­men­tos de RH. 

Afi­nal, os profis­sion­ais ain­da são for­ma­dos na vel­ha maneira de se faz­er as coisas. Por­tan­to, antes de traz­er um novo soft­ware de recru­ta­men­to para den­tro da sua empre­sa, é pre­ciso que os proces­sos este­jam pre­vi­a­mente alin­hados para que se encaix­em em mod­e­los mais atu­ais.

Através de proces­sos de co-cri­ação com o depar­ta­men­to, você  pode colab­o­rar com sua equipe e guiá-los na cri­ação de novos proces­sos, otimizan­do o tra­bal­ho.

Com a chega­da de um novo soft­ware para a área de recru­ta­men­to, algu­mas ativi­dades não farão mais sen­ti­do, prin­ci­pal­mente as opera­cionais. Dessa for­ma, é pru­dente pen­sar com ante­cedên­cia qual será a função do profis­sion­al que real­iza­va tal tare­fa que o soft­ware vai sub­sti­tuir e realocá-lo em funções mais estratég­i­cas, como análise de dados, por exem­p­lo.

Com o recru­ta­men­to em escala, será cada vez mais necessário “afi­nar” o proces­so para que a seleção seja o mais asserti­va pos­sív­el. Por­tan­to, o desen­volvi­men­to da clareza da Cul­tura Orga­ni­za­cional será de extrema importân­cia.

A importância da Cultura Organizacional para um Software de Recrutamento e Seleção

A Cul­tura será o guia para o soft­ware apoiar o depar­ta­men­to de RH a sele­cionar os mel­hores can­didatos. Assim, ter a Cul­tura alin­ha­da é fun­da­men­tal para a imple­men­tação de um soft­ware de recru­ta­men­to.

Por fim, é evi­dente que inte­grar um soft­ware de recru­ta­men­to pos­sui uma série de eta­pas ante­ri­ores à con­tratação do sis­tema opera­cional em si. Por isso, vamos deixar algu­mas dicas de como você e sua equipe podem faz­er isso de maneira sim­ples.

Dicas de melhores práticas

Sep­a­ramos algu­mas dicas para que você pos­sa imple­men­tar um soft­ware de recru­ta­men­to em sua empre­sa sem dor de cabeça. Primeiro, você pre­cisa alin­har com toda sua equipe respon­sáv­el pelo proces­so de con­tratação para que pos­sam mapear o esta­do atu­al das ativi­dades.

Uma boa práti­ca é uti­lizar o mapea­men­to de fluxo de val­or ou a téc­ni­ca de Swin­lanes para iden­ti­ficar os gar­ga­los no proces­so atu­al e ter clareza das oper­ações.

Lem­bre que, se sua equipe tem ape­nas 1–2 pes­soas, você não pre­cisa cri­ar nada com­plexo. Geral­mente, vocês sabem como lidar com o dia a dia e pos­suem o próprio modo de oper­ar. As coisas começam a ficar um pouco mais com­pli­cadas na medi­da em que o time cresce. 

Por­tan­to, pode valer a pena doc­u­men­tar seus proces­sos des­de já. E, como dis­se­mos, não pre­cisa ser nada muito com­pli­ca­do. Na ver­dade, quan­to mais sim­ples mel­hor. Por isso, post-its, cane­tas col­ori­das e uma parede disponív­el devem resolver o prob­le­ma. 

Então, depois de mapear o esta­do atu­al dos seus proces­sos, você pode iden­ti­ficar os gar­ga­los. São ness­es gar­ga­los que o soft­ware de recru­ta­men­to deve aju­dar prin­ci­pal­mente. 

Assim, depois de mapear o seu proces­so atu­al, per­gunte-se:

• O soft­ware que quero uti­lizar me aju­da a elim­i­nar esse gar­ga­lo?
• Ele vai me aju­dar a traz­er escala nes­sa eta­pa da oper­ação?

Essas sim­ples per­gun­tas podem elim­i­nar anos de estresse. Afi­nal, ao imple­men­tar um soft­ware equiv­o­cada­mente, que não resolve seus prob­le­mas, pode ger­ar con­fli­tos com gestores e depar­ta­men­tos par­ceiros, como finan­ceiro e con­tá­bil, caso você pre­cise sub­sti­tuir no futuro.

Como avaliar o custo-benefício do software

O RH é uma área ampla e pode ser con­fu­so no momen­to de escol­her um soft­ware de recru­ta­men­to. E essa con­fusão pode afe­tar no cus­to-bene­fí­cio do pro­du­to.

Pode ser que sua empre­sa este­ja bem servi­da de fer­ra­men­tas em out­ros sub-depar­ta­men­tos den­tro do RH e que não pre­cise de um soft­ware tudo em um, por exem­p­lo. 

Sim, você pre­cisa de um soft­ware com­ple­to. Mas, pre­cisa ser com­ple­to com as fun­cional­i­dades que você pre­cisa. O cus­to-bene­fí­cio está dire­ta­mente rela­ciona­do com as fun­cional­i­dades do pro­du­to. Por­tan­to, vale a pena se per­gun­tar:

• Esse soft­ware pos­sui todas as fun­cional­i­dades que eu pre­ciso para elim­i­nar meus gar­ga­los?
• Estou pagan­do por fun­cional­i­dades que não vou uti­lizar nesse momen­to?

Com essas dicas você pode elim­i­nar um fator econômi­co impor­tante na hora da seleção do soft­ware de recru­ta­men­to.

Conclusão

A seleção de um bom soft­ware pas­sa por diver­sas per­gun­tas holís­ti­cas den­tro do depar­ta­men­to de RH. Não bas­ta ape­nas ser um bom soft­ware de recru­ta­men­to ou o soft­ware do momen­to. Afi­nal, as par­tic­u­lar­i­dades da sua empre­sa podem ser com­ple­ta­mente difer­entes das neces­si­dades de out­ra empre­sa.

Por­tan­to, os cuida­dos pas­sam por mapear os proces­sos e alin­har a equipe para absorv­er o soft­ware e dessa for­ma extrair a maior efi­ciên­cia do mes­mo.

Gos­tou de enten­der mel­hor sobre como o recru­ta­men­to dig­i­tal pode rev­olu­cionar o depar­ta­men­to de RH e conec­tar opor­tu­nidades aos tal­en­tos cer­tos? Então, não deixe de con­hecer as soluções que a abler pode ofer­e­cer para que sua empre­sa e sua car­reira pos­sam deco­lar nes­sa nova era tec­nológ­i­ca!