Para alcançar bons resultados em qualquer coisa que fazemos é necessário ter boas estratégias. No processo seletivo da sua empresa não é diferente, pois fazer um recrutamento e seleção estratégico é essencial para ter bons resultados.
O RH vive em um momento bem mais atualizado, onde os processos não são mais guiados por achismo. Hoje, existem diversas técnicas e tecnologias que ajudam a fazer com que a seleção de candidatos seja mais eficiente.
Dessa forma, a ideia é fazer com que os processos atraiam candidatos adequados com o cargo, tendo as qualificações necessárias e tenha fit com a organização.
Assim, as contratações são mais efetivas, admitindo profissionais comprometidos, alinhados à empresa e que permanecerão por mais tempo na organização.
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O que é um recrutamento e seleção estratégico?
Atualmente, a competitividade e a inovação são essenciais para o sucesso das organizações, o recrutamento e seleção se tornaram funções críticas para atrair os melhores talentos. Um processo de recrutamento e seleção estratégico não apenas identifica candidatos qualificados, mas também alinha as contratações com os objetivos e a cultura da empresa, uma vez que os modelos de recrutamento mudaram e atualmente estão mais estratégicos, buscando realizar contratações. Isso ocorre a partir de vagas mais bem planejadas, processos definidos e foco em dados. São pontos como estes que tornam um recrutamento estratégico.
Métodos de um recrutamento e seleção estratégico
Existem algumas estratégias bastante utilizadas no recrutamento e seleção que têm papéis importantes para garantir um bom resultado.
Essas técnicas de recrutamento e seleção podem ser aplicadas em momentos específicos para processos estratégicos.
People Analytics
O People Analytics é uma estratégia que pode ser aplicada ao recrutamento e seleção e tem grande impacto nas contratações. Isso porque ter processos voltados à análise de dados ajuda a fazer com que os recrutadores tenham maior clareza sobre as necessidades das suas vagas e o perfil de seus candidatos.
Através dos dados do People Analytics analisar se os perfis dos candidatos estão dentro dos critérios fundamentais para a vaga, se torna mais prático. Dessa forma, o people analytics é uma estratégia bem interessante para filtrar candidatos e pode ser usado em qualquer recrutamento.
Hunting
Já o hunting, é uma estratégia bastante usada quando se trata de vagas estratégicas, como de liderança e gestão. Mas também pode ser aplicado quando é preciso de algum profissional com um conhecimento específico como, por exemplo, um desenvolvedor que atue com determinada linguagem de programação sênior.
Para esse tipo de vaga, apenas abrir um processo pode não ser tão efetivo, pois provavelmente você vai receber diversas candidaturas de pessoas com o conhecimento júnior. Ou até mesmo líderes com pouca experiência, entre tantos outros perfis pouco qualificados.
Então, fazer um recrutamento ativo, ou seja, hunting, é a melhor opção. Até porque, alguns desses profissionais podem estar atuando em outras empresas. Dessa forma, é ideal saber como abordar essas pessoas para participar do seu processo.
Assessment
Essa estratégia está aliada ao people analytics, pois usa informações dos candidatos para determinar se essa pessoa atende os requisitos necessários para o cargo e quais são as tendências de desempenho.
Assim, é possível traçar uma média de crescimento e desenvolvimento que esse candidato pode ter e como deve contribuir para a empresa. Então, antes mesmo de fazer uma contratação, o RH pode estimar o desempenho dos candidatos.
Testes comportamentais
Os testes comportamentais, além de uma etapa do processo — que muitas empresas ainda não realizam —, são estratégias eficientes para avaliar o fit comportamental dos candidatos com a empresa.
Dessa forma, é possível entender qual dos seus candidatos tem os valores e propósitos mais próximos aos da empresa. Essa compatibilidade é importante para garantir que a cultura organizacional esteja presente continuamente na rotina de todos os colaboradores.
Então, determinar quais serão os tipos de testes que serão realizados no seu processo seletivo, pode influenciar na qualificação das suas contratações.
A importância de ter um recrutamento e seleção estratégico
Tornar seus processos seletivos estratégicos é a melhor maneira de medir o sucesso das suas contratações, avaliar a eficiência das etapas dos seus processos, mapear lacunas e buscar melhorias.
Isso porque, para aplicar estratégias é necessário saber exatamente o que você está fazendo, como está fazendo e porquê. Isso torna o processo mensurável, ou seja, você consegue ter maior clareza a respeito desse processo e medir sua eficiência.
Assim, você saberá onde e como melhorar, mudar ou potencializar. Com esse controle sobre o processo você identifica com mais rapidez se seu processo está com problemas na atração de talentos, por exemplo.
Se algo assim está afetando seu recrutamento, buscar estratégias para resolvê-lo será um pouco mais simples que ter que mexer em todo o processo. Dessa forma, você consegue aplicar ações que tornam seu processo mais eficiente.
Como implementar essa metodologia?
Agora, vamos ver alguns passos importantes para implementar estratégias no seu recrutamento e seleção.
Analise as necessidades
Se o seu recrutamento e seleção não são estratégicos, é necessário inserir metodologias para transformá-los. Para isso, é importante avaliar os modelos que têm sido usados pelo seu RH e quais os principais gaps.
De início, você pode começar a implementar estratégias pontuais, como nas entrevistas ou na aplicação de testes, por exemplo. E depois disso aplicar um processo inteiramente estratégico será mais natural.
Estruture o recrutamento
O planejamento do recrutamento e seleção é parte fundamental para a implementação de estratégias. É nessa etapa que você realmente vai decidir qual estratégia tomar para fechar a vaga.
Como implementar:
No planejamento é que você vai entender as necessidades da vaga, a urgência e critérios. Assim, o RH poderá determinar:
- se o processo poderá ser interno;
- se será necessário realizar um hunting;
- avaliar a necessidade de testes — quais e quantos;
- qual o tempo de fechamento para a vaga.
Com isso os recrutadores podem determinar quais as melhores estratégias para atrair e selecionar os melhores candidatos.
Mapeie o perfil do candidato
Outro ponto importante para determinar as estratégias a serem tomadas para seus processos, é a definição do perfil ideal de candidato. Para fazer uma boa contratação é preciso saber quem é a pessoa que você deve procurar, quais seus conhecimentos, habilidades, hard e soft skills, etc.
Tudo isso é determinante para encontrar a pessoa certa. Nesse mapeamento você também deve considerar os objetivos da empresa, valores e a cultura organizacional.
Como implementar:
Realize reuniões com líderes de equipe para entender as necessidades específicas e crie um documento que descreva as competências essenciais, comportamentos desejados e experiências relevantes.
Consulte os dados
Nenhuma estratégia pode ser tomada sem consultar dados. Existem diversas métricas muito importantes para o RH, seja para medir eficiência do processo, melhorar a contratações ou até diminuir custos do setor.
É importante criar uma rotina para todos os envolvidos avaliarem os dados e os indicadores importantes. Mas apenas ver esses dados não é o suficiente, é preciso conseguir interpretar e entender o que eles significam para o seu RH e como tomar decisões através deles.
Como implementar:
Estabeleça KPIs (Key Performance Indicators) como o tempo de preenchimento de vagas, a taxa de aceitação de ofertas e a rotatividade e utilize ferramentas de ATS (Applicant Tracking System) como a abler para monitorar e analisar dados sobre candidatos e processos de seleção.
As tecnologias que podem ajudar
A tecnologia pode ser uma grande aliada para tornar o seu recrutamento e seleção estratégico. Muitos sistemas concentram diversas funcionalidades que ajudam a realizar diversas ações em um só lugar.
Como implementar:
Um exemplo disso são os sites de recrutamento online. Esse tipo de ferramenta integra desde o planejamento, facilitam a ação das suas estratégias, centralizam o gerenciamento de vagas e conservam todas as informações do processo.
Aplique o Recrutamento por Competências
O recrutamento por competências foca na identificação de habilidades específicas que o candidato deve ter para desempenhar a função com sucesso, em vez de apenas considerar sua experiência prévia.
Como implementar:
Faça o desenvolvimento de uma matriz de competências que descreva as habilidades técnicas e comportamentais necessárias para cada cargo.
Conduza entrevistas estruturadas, baseadas nas competências que ajudam a avaliar as habilidades dos candidatos em situações reais.
Promova a Diversidade e Inclusão
Um recrutamento estratégico deve considerar a diversidade como um valor fundamental. Diversos grupos trazem novas perspectivas e ideias, o que acaba impulsionando a inovação.
Como implementar:
Revise suas descrições de cargos para garantir que sejam inclusivas e atrativas para um público diversificado.
Você também pode criar parcerias com organizações e grupos que promovam a inclusão e diversidade no local de trabalho.
Proporcione uma Experiência Positiva ao Candidato
A experiência do candidato é uma parte fundamental do processo de recrutamento, uma vez que candidatos satisfeitos são mais propensos a aceitar uma oferta e a se tornarem embaixadores da marca.
Como implementar:
Faça uma comunicação clara e transparente ao longo de todo o processo, mantendo os candidatos informados sobre os próximos passos, solicite feedback dos candidatos, mesmo daqueles que não foram selecionados, assim você pode melhorar continuamente a experiência.
Realize um Onboarding Eficaz
O processo de integração é uma extensão do recrutamento. Um bom onboarding ajuda os novos colaboradores a se adaptarem rapidamente e a se sentirem valorizados na sua empresa desde o primeiro dia.
Como implementar:
Desenvolva um programa de onboarding estruturado que inclua treinamento, acompanhamento e integração com a equipe. A designação de um mentor ou colega para ajudar os novos colaboradores durante suas primeiras semanas pode ser uma iniciativa bastante valiosa.
Assim, aplicar estratégias, analisar e tomar decisões pode ser bem mais simples.
Qual a importância da tecnologia para um recrutamento estratégico?
A tecnologia traz facilitações no mapeamento e análise de informações, bem como diminuir a realização de tarefas manuais que fazem do recrutamento e seleção operacional.
Uma das melhores ferramentas para o recrutamento e seleção, é o ATS, que centraliza todo o processo, automatizando tarefas maçantes, facilitando a escolha de candidatos, possibilitando uma análise de perfil mais eficiente e tornando seus processos mais assertivos.
Implementar métodos de recrutamento e seleção estratégicos pode transformar a forma como sua empresa atrai e retém talentos. Alinhando as contratações com a estratégia organizacional e promovendo uma cultura inclusiva, você não apenas preencherá vagas, mas também construirá uma equipe sólida e comprometida com o sucesso da empresa. Lembre-se sempre de que o recrutamento é um investimento no futuro, e que cada contratação pode fazer a diferença no desempenho e na cultura organizacional.
Quer entender melhor como a tecnologia pode potencializar o seu recrutamento, ajudando o RH a fazer contratações mais adequadas? Temos um conteúdo que trata desse assunto. Leia aqui sobre a tecnologia no processo seletivo!
