Como Fazer um Recrutamento Online, Vantagens e Desvantagens

O recru­ta­men­to dig­i­tal já era usa­do de for­ma par­cial há um tem­po, através das redes soci­ais, por exem­p­lo, porém, após a pan­demia, foi que essa modal­i­dade de seleção se tornou atraente para o RH. Foi diante da neces­si­dade de refor­mu­lar e adap­tar a roti­na profis­sion­al, que muitas empre­sas bus­caram por soluções através da tec­nolo­gia. 

E atual­mente, muitas empre­sas já real­izam seus proces­sos de for­ma total­mente dig­i­tal. E se você está aqui com inter­esse de aplicá-lo à real­i­dade da sua empre­sa, neste tex­to, apon­ta­mos algu­mas van­ta­gens e desvan­ta­gens, e um pas­so a pas­so de como faz­er um recru­ta­men­to online.

Con­heça 7 Men­ti­ras que te Con­tam Sobre a Autom­a­ti­za­ção do Recru­ta­men­to

O que é recrutamento online?

O recru­ta­men­to e seleção é um proces­so que faz parte do sis­tema de qual­quer RH, ou seja, é a par­tir dele que as empre­sas encon­tram os seus tal­en­tos.

As eta­pas do proces­so sele­ti­vo vão des­de o anún­cio da vaga, triagem e seleção final. Con­tu­do, esse proces­so que envolve difer­entes téc­ni­cas, metodolo­gias e eta­pas, vem se trans­for­man­do nos últi­mos anos. 

O recru­ta­men­to online segue a mes­ma lin­ha, a difer­ença é que o proces­so acon­tece de for­ma vir­tu­al. E ao con­trário do que mui­ta gente imag­i­na, é pos­sív­el faz­er um recru­ta­men­to inteira­mente online e total­mente efe­ti­vo. 

Na real­i­dade, as chances de um proces­so sele­ti­vo total­mente man­u­al tem as mesas ou até mais chances de ger­ar uma con­tratação erra­da.

Vantagens e desvantagens do Recrutamento online

O recru­ta­men­to dig­i­tal otimiza muito o seu proces­so, além de pos­si­bil­i­tar uma visão mais estratég­i­ca e inteligente. Dessa for­ma é pos­sív­el avaliar quem é o profis­sion­al mais ade­qua­do para cada vaga da sua empre­sa.

E cada vez mais as empre­sas ado­tam o recru­ta­men­to online e uti­lizam de diver­sas fer­ra­men­tas acessíveis. Por isso, sep­a­ramos as van­ta­gens e desvan­ta­gens do recru­ta­men­to dig­i­tal, para te aju­dar a tril­har esse novo cam­in­ho.

Vantagens do recrutamento online

Para tornar a gestão do proces­so é inter­es­sante con­tar com fer­ra­men­tas especí­fi­cas para esse tra­bal­ho. E assim con­seguir realizar todo o proces­so — de pon­ta a pon­ta — de for­ma online.

Então, algu­mas das prin­ci­pais van­ta­gens de uti­lizar fer­ra­men­tas para realizar um recru­ta­men­to online, são:

1. Alcance de candidatos

A inter­net por si só é um mun­do, e uma vez que a vaga é posta­da online, ela pode cir­cu­lar por todas as redes e sites. E isso per­mite uma imen­sid­ão de cliques e inscrições no seu proces­so.

Resu­min­do, é muito mais fácil para os can­didatos encon­trarem uma vaga e se can­di­datarem a ela, atrain­do diver­sos per­fis para uma mes­ma posição. Assim você tem can­didatos de sobra para escol­her.

2. Triagem inteligente

Com a inter­net, a entre­ga de cur­rícu­los tornou-se muito mais fácil, poden­do até mes­mo cri­ar um ban­co de tal­en­tos. Nesse proces­so, a triagem pelo recru­ta­men­to dig­i­tal tornou-se mais sim­ples e otimiza­da. 

Uma vez que é pos­sív­el ter os cur­rícu­los padroniza­dos e cen­tral­iza­dos todos em um só lugar, além de con­seguir fil­trar e tri­ar através de poucos cliques. 

Isso fez com que o proces­so de triagem e cur­rícu­los se tor­nasse menos maçante para os recru­ta­dores, e os can­didatos obtiver­am retornos mais rápi­do.

Dessa for­ma, o RH não pre­cisa mais lidar com uma pil­ha de cur­rícu­los e tem mais chance de fil­trar os per­fis mais ader­entes a vaga.

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3. Gerenciamento de vagas

Out­ra van­tagem do recru­ta­men­to online é geren­ciar todo o proces­so de apli­cação e seleção de vagas em um úni­co soft­ware. Com ape­nas alguns cliques você pode adi­cionar uma vaga, faz­er o proces­so de triagem e seleção de for­ma intu­iti­va. Além de poder aplicar testes e se comu­nicar com os can­didatos.

Cen­tralizar des­de a aprovação de vagas, pas­san­do pelas eta­pas de:

• divul­gação;
• triagem;
• cur­rícu­los padroniza­dos;
• apli­cação de testes téc­ni­cos e com­por­ta­men­tais;
• con­ta­to com can­dida­to facil­i­ta­do.
• entre­vis­tas online;
• feed­backs;

Até o envio de pro­pos­ta e con­tratação, uma fer­ra­men­ta de recru­ta­men­to e seleção online pode facil­i­tar. Além de serem pos­i­tivos para os recru­ta­dores, tam­bém são bené­fi­cos para os can­didatos que estão sem­pre atu­al­iza­dos sobre as vagas e can­di­dat­uras

4. Baixo custo do processo de recrutamento digital

Essa talvez seja uma das prin­ci­pais van­ta­gens do recru­ta­men­to online, pois as empre­sas têm gas­tos reduzi­dos nesse proces­so. 

Dessa for­ma, a divul­gação na inter­net exige inves­ti­men­to bem baixo. E existe a pos­si­bil­i­dade da empre­sa divul­gar por seus próprios meios, real­izan­do a estraté­gia de recru­ta­men­to social.

Em vez de pre­cis­ar de diver­sas fer­ra­men­tas para realizar o proces­so, con­tar com ape­nas uma que cen­tral­iza tudo, aju­da reduzir o gas­to com out­ros soft­wares. Além de aju­dar a diminuir o tem­po de fechamen­to de vagas e o tem­po que o recru­ta­dor gas­ta nos proces­sos. Tudo isso ben­e­fi­cia o setor, dimin­uin­do os gas­tos. 

Desvantagens do recrutamento online

Assim como tudo no mun­do, o recru­ta­men­to online pode ter suas desvan­ta­gens, mas que não anu­lam os bene­fí­cios trazi­dos por ela. São eles:

1. Número alto de candidaturas

Se por um lado a facil­i­dade de con­seguir enviar e rece­ber cur­rícu­los é algo pos­i­ti­vo, pode tam­bém tornar-se uma desvan­tagem no recru­ta­men­to dig­i­tal.

Ter can­didatos em grande quan­ti­dade pode ger­ar uma menor atenção às skills e aos can­didatos que pode­ri­am se encaixar mel­hor na vaga, fazen­do com que tal­en­tos se per­cam entre can­di­dat­uras. 

Então, para evi­tar essa dor de cabeça, o ide­al é iden­ti­ficar as neces­si­dades para serem aceitos tais cur­rícu­los. 

2. É impessoal e pode deixar passar alguns detalhes

Por mel­hor e mais avança­do que seja o recru­ta­men­to dig­i­tal, depen­den­do das estraté­gias uti­lizadas, você pode torná-lo total­mente arti­fi­cial. E isso não é bené­fi­co para ninguém.

O exces­so de autom­a­ti­za­ção não per­mite que você con­si­ga con­hecer mel­hor cer­tas car­ac­terís­ti­cas e com­por­ta­men­tos dos can­didatos, que não podem ser perce­bidas sem o con­ta­to pes­soal. 

Por isso, em um dado momen­to do recru­ta­men­to dig­i­tal, as empre­sas pre­cisam ter con­ta­to mais dire­to e pes­soal com os can­didatos e faz­er testes com­por­ta­men­tais. Assim é pos­sív­el faz­er uma boa leitu­ra do can­dida­to e decidir o des­ti­no dele jun­to a empre­sa. 

E con­tar com uma fer­ra­men­ta que pos­si­bili­ta autom­a­ti­zar suas tare­fas sem anu­lar o con­ta­to humano é mais inter­es­sante, até para ofer­e­cer uma exper­iên­cia pos­i­ti­va aos can­didatos.

3. Sem um ATS pode ser mais difícil

Faz­er um proces­so sele­ti­vo de for­ma total­mente online é pre­ciso con­tar com algu­mas fer­ra­men­tas, e isso pode ser muito tra­bal­hoso. Isso porque são diver­sas eta­pas e muitas delas podem pre­cis­ar de uma planil­ha difer­ente, por exem­p­lo.

Mes­mo sendo online, sem o auxílio da automação, tri­ar cur­rícu­los é tra­bal­hoso, bem como ter que avançar os can­didatos um a um de fase e não ter opções de feed­back automáti­co. Isso tor­na o proces­so muito lon­go e cansati­vo.

A fal­ta de cen­tral­iza­ção difi­cul­ta a gestão do proces­so, poden­do deixar pas­sar algum erro ou pular eta­pas. Por isso, para um recru­ta­men­to online é impor­tante con­tar com fer­ra­men­tas para recru­ta­men­to.

Como fazer um recrutamento online: passo a passo

Sabe­mos que você está aqui para saber como faz­er um recru­ta­men­to online, O que podemos adi­antar é: é bem sim­ples. Ain­da mais se você con­ta com uma fer­ra­men­ta para aju­dar você, como a abler. 

Para você saber como faz­er um recru­ta­men­to online, antes de mais nada, é necessário realizar um bom plane­ja­men­to das suas vagas. Sem isso, a efe­tivi­dade dos seus proces­sos podem ficar com­pro­meti­das.

Através do plane­ja­men­to de vagas, você con­seguirá definir pon­tos muito impor­tantes para dar iní­cio ao proces­so. Ess­es pon­tos são:

• Definir o per­fil do can­dida­to ide­al;
• Mapear as com­petên­cias e pré-req­ui­si­tos dos car­gos;
• O orça­men­to disponív­el;
• Quais ativi­dades serão exer­ci­das;
• Skills necessárias;
• Pesquisa de mer­ca­do;

Essas infor­mações aju­dam você a saber exata­mente o que está procu­ran­do. Dessa for­ma, mon­tar um job descrip­tion fica bem mais fácil. Além de aux­il­iar na cri­ação de um plano de car­reiras e na descrição de car­gos e salários.

Divulgue as oportunidades online

Através do mapea­men­to do per­fil ide­al de can­dida­to, você con­segue enten­der mel­hor a maneira de atrair esse tipo especí­fi­co de can­dida­to. Dessa for­ma, decidir quais canais divul­gar sua vaga é mais sim­ples.

Os canais que você pode divul­gar online:

• Por­tais de emprego:
• Redes soci­ais:
• Sua pági­na de car­reiras;
• Gru­pos de emprego.

Tenha um canal para o recebimento de currículos

Se você tra­bal­ha de for­ma total­mente man­u­al, provavel­mente recebe cur­rícu­los impres­sos. Faz­er um recru­ta­men­to online aju­da a elim­i­nar, ou pelo menos, diminuir a entra­da desse tipo de doc­u­men­to.

Rece­ber por e‑mail é um dos meios de recru­ta­men­to online mais comuns. Os por­tais de emprego tam­bém recebem can­di­dat­uras. No entan­to, é bem tra­bal­hoso caso você use mais de um canal, pois admin­is­trar todos eles será um grande desafio.

Mas é pos­sív­el con­cen­trar tudo em ape­nas um lugar, com a aju­da de um soft­ware de recru­ta­men­to. Todas as can­di­dat­uras são dire­cionadas a um só canal, até as can­di­dat­uras por e‑mail — fun­cional­i­dade que só a abler tem.

Assim você pode admin­is­trar e tri­ar seus can­didatos de for­ma mais fácil e ráp­i­da.

Realize entrevista de vídeo

Faz­er uma entre­vista online é bem sim­ples, bas­ta agen­dar com as pes­soas can­di­datas e enviar um con­vite para esse papo. Faz­er essa eta­pa, que é extrema­mente impor­tante, de for­ma online é bem mais práti­ca e fácil para todos os envolvi­dos. 

Usar a entre­vista online para um papo ini­cial até antes dos testes e de uma entre­vista mais for­mal pode ser inter­es­sante para pas­sar mais segu­rança aos can­didatos. Além de aju­dar a mel­ho­rar a exper­iên­cia do can­dida­to. 

Aplique testes online

Ter que chamar os can­didatos para faz­er testes téc­ni­cos, e depois para faz­er out­ro com­por­ta­men­tais não será mais pre­ciso. 

 Envie os links de todos os testes que são necessários para avaliar com pre­cisão os per­fis e con­hec­i­men­to dos can­didatos. Dessa for­ma, essas eta­pas deman­dam menos tem­po, são feitas de for­ma mais asserti­va e as devo­lu­ti­vas podem ser feitas o quan­to antes.

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Conte com uma ferramenta de recrutamento

Ago­ra que você já sabe como faz­er um recru­ta­men­to online, entende como ele pode ser bem mais sim­ples con­tan­do com as fer­ra­men­tas cer­tas, não é? 

Então, ago­ra, vamos pon­tu­ar algu­mas facil­i­dades que você pode aproveitar bas­tante se tiv­er o auxílio de uma fer­ra­men­ta volta­da para ess­es proces­sos.

Processo facilitado

Um bom soft­ware de recru­ta­men­to tem como uma das prin­ci­pais funções, aju­dar a geren­ciar seus proces­sos. Dessa for­ma, ele deve cen­tral­izá-los, facil­i­tan­do a gestão das eta­pas.

Esse tipo de fer­ra­men­ta facili­ta todas as eta­pas, des­de a cri­ação da vaga, pas­san­do pela triagem, comu­ni­cação com o can­dida­to e testes até a con­tratação da pes­soa escol­hi­da. 

Banco de talentos

Através de uma fer­ra­men­ta de recru­ta­men­to você pode ter aces­so a um ban­co de tal­en­tos próprio ou uma base ger­al. Com a abler, você pode ter essas duas opções.

Um ban­co de tal­en­tos é muito impor­tante, por exem­p­lo, quan­do há a neces­si­dade de faz­er uma reposição ráp­i­da de pes­soal. Para diver­sos out­ros proces­sos tam­bém, claro, pois aju­da a fechar vagas de modo mais rápi­do. 

Candidatura simplificada

Ter meios de facil­i­tar a can­di­datu­ra dos seus can­didatos é muito inter­es­sante para ofer­e­cer as mel­hores exper­iên­cias. E pes­soas que têm boas exper­iên­cias nos proces­sos sem­pre voltam a se can­di­datar em out­ras opor­tu­nidades.

E o mais impor­tante é: você não perde can­didatos! Muitas empre­sas buro­c­ra­ti­zam demais a can­di­datu­ra, e isso é pés­si­mo para a atração de can­didatos, por­tan­to, é seu dev­er ofer­e­cer essa facil­i­tação.

Com, a abler, você tem opções que dire­cionam as can­di­dat­uras para a mes­ma platafor­ma, então você não pre­cisa entrar em cada uma delas, o sis­tema cen­tral­iza todas no mes­mo lugar.

Divulgação automática

Através de uma platafor­ma de recru­ta­men­to e seleção, quan­do você pub­li­ca uma vaga, os por­tais de emprego par­ceiros mapeiam as vagas postadas e fazem a divul­gação em seus sites.

Com a abler você pode divul­gar gra­tuita­mente suas vagas nos prin­ci­pais por­tais de emprego do Brasil, como LinkedIn Slots, Indeed, Glass­dor, Catho e muito mais!

Ações em massa

Quer pas­sar vários can­didatos de eta­pa de uma só vez? Com um sis­tema de recru­ta­men­to é pos­sív­el. Isso poupa bas­tante tem­po dos recru­ta­dores e facili­ta a gestão de can­didatos. E se você elim­i­nar can­didatos, é envi­a­do um e‑mail automáti­co, que é bem útil se você tem muitos can­didatos em um úni­co proces­so sele­ti­vo.

Atração de talentos

Para aju­dar na atração de can­didatos, esse tipo de fer­ra­men­ta  — como a abler — ofer­ece uma pági­na de car­reiras, ou mais de uma se você quis­er. Isso aju­da a for­t­ale­cer o employ­er brand­ing da sua empre­sa.

Além de garan­tir um lugar que os can­didatos pos­sam acom­pan­har para ver que vagas estão sendo ofer­ta­das na sua empre­sa.

Tan­to a pági­na de car­reiras, a divul­gação em por­tais, como o ban­co de tal­en­tos são óti­mas fun­cional­i­dades para atrair can­didatos.

Qualificação eficiente

Não bas­ta ape­nas atrair muitos can­didatos, é pre­ciso que eles este­jam qual­i­fi­ca­dos e que ten­ham um per­fil ade­qua­do ao que a empre­sa pre­cisa e bus­ca. É pre­ciso que haja um match entre a empre­sa e o can­dida­to, e é exata­mente isso que a abler faz.

Além de aju­dar a divul­gar suas vagas, facil­i­tar o geren­ci­a­men­to delas, os soft­wares de recru­ta­men­to pre­cisam aux­il­iar na qual­i­fi­cação de can­didatos. Através das opções de testes téc­ni­cos e com­por­ta­men­tais, um teste de val­ores tam­bém é muito impor­tante para essa com­bi­nação.

Então, ess­es são os pas­sos bási­cos de como faz­er um recru­ta­men­to online com as facil­i­dades de con­tar com um sis­tema de Recru­ta­men­to e Seleção, além das van­ta­gens e desvan­ta­gens desse tipo de proces­so. 

Para muitas pes­soas a automação de proces­sos ain­da é um mis­tério e isso dá aber­tu­ra para acred­i­tar em alguns mitos a respeito dis­so. 

E se você achou inter­es­sante as facil­i­dades que essa fer­ra­men­ta pode ofer­e­cer, mas ain­da não tem certeza sobre sua efi­ciên­cia, sep­a­ramos um mate­r­i­al para desmisti­ficar 7 men­ti­ras que con­tam sobre o ATS. Con­fi­ra!

Conclusão

O recru­ta­men­to online é uma alter­na­ti­va poderosa para empre­sas que bus­cam expandir seu alcance, atrair can­didatos qual­i­fi­ca­dos e econ­o­mizar tem­po e recur­sos. Para alcançar o suces­so nesse for­ma­to, é essen­cial con­tar com um plane­ja­men­to estratégi­co, escol­her as fer­ra­men­tas cer­tas e aplicar boas práti­cas que val­orizem a exper­iên­cia do can­dida­to.

E escol­her uma platafor­ma como a abler pode ser o difer­en­cial para otimizar cada eta­pa, des­de a triagem até a con­tratação. Com tec­nolo­gia de pon­ta e fun­cional­i­dades pro­je­tadas para agilizar o recru­ta­men­to, a abler se desta­ca como uma solução com­ple­ta para empre­sas que bus­cam ino­vação e efi­ciên­cia no proces­so sele­ti­vo.

O futuro do recru­ta­men­to é dig­i­tal, e estar prepara­do para ele é um pas­so impor­tante para for­t­ale­cer sua empre­sa e atrair os mel­hores tal­en­tos disponíveis.