Um dos maiores desafios das equipes de recrutamento e seleção hoje em dia é o tempo de fechamento das vagas. Pois esse é um indicador importante que mostra o quanto o RH é capaz de atender o crescimento de uma empresa.
Fazer um processo seletivo rápido não é sinônimo de eficiência, mas conseguir conciliar uma boa contratação com a agilidade é muito importante para o crescimento saudável da organização.
A partir disso, podemos nos questionar: como fazer processos rápidos e eficientes? Como conciliar esses dois fatores gerenciando uma alta demanda de vagas?
É para responder essas questões que estamos aqui. Vamos falar um pouco sobre como tornar o recrutamento exponencial e reduzir o tempo de fechamento das vagas. Continue conosco.
Conteúdo da página
Para que serve o indicador de tempo de fechamento de vaga?
Entender o tempo de fechamento de vaga ajuda a entender melhor as etapas do seu processo, o tempo e esforço que cada fase está consumindo do seu RH.
Quando esse indicador aponta um tempo longo, pode indicar que o processo está lento ou que existem obstáculos que precisam ser superados. Por outro lado, um tempo de fechamento mais curto sugere eficiência no recrutamento.
Portanto, usar o indicador de tempo de fechamento de vaga é importante para identificar áreas de melhoria no processo de recrutamento.
Como usar esse indicador de tempo de fechamento de vagas?
Com o resultado desse indicador você pode focar em analisar mais de perto as etapas e estratégias do seu recrutamento e seleção. Pois assim, você consegue entender melhor o que está levando mais tempo, e talvez, mais esforço da sua equipe.
Identificar esses gargalos permite que a empresa concentre seus esforços em áreas que precisam de melhorias. Na triagem, por exemplo, você pode pensar em estratégias de filtragem de perfis que otimizem o tempo gasto nessa etapa.
Isso você também pode aplicar nas demais etapas, avaliando bem a necessidade de otimização e mudanças, ou até mesmo a eliminação de algumas etapas.
Qual o tempo de contratação ideal?
O tempo ideal para o fechamento de vaga é uma das grandes questões no universo do recrutamento e seleção. Mas a verdade é que depende muito, pois diversos fatores podem contribuir para um fechamento mais rápido ou demorado.
O Brasil tem uma média de aproximadamente 39,6 dias de tempo de fechamento de vagas. Enquanto isso, as vagas operacionais podem ter uma média de 20 dias corridos.
É possível fazer processos seletivos mais rápidos, mas é necessário algumas estratégias e a ajuda de algumas ferramentas também.
Como reduzir o tempo de fechamento das vagas
Para reduzir o tempo entre a abertura e o fechamento das posições, é necessário criar mudanças sistêmicas, abraçando novas metodologias e deixando algumas técnicas tradicionais para trás.
O RH Ágil apresenta novas abordagens que facilitam bastante o trabalho de recrutar e selecionar pessoas. Portanto, confira nossas dicas para modelar a infraestrutura do RH e seus processos para atender as demandas de fechamento de vagas de maneira rápida.
Analise seu processo de recrutamento e seleção
Antes de mais nada, é essencial entender como seu processo de recrutamento está estruturado atualmente. Então, é preciso que você tome nota de cada etapa, função e tarefa que envolve o recrutamento e seleção.
Identifique os gargalos
Com o mapeamento do seu processo completo, é hora de identificar os gargalos. Verifique cada fase que pode estar consumindo o maior tempo da sua equipe, onde podem ocorrer atrasos ou que tenham gargalos que podem impactar no tempo de fechamento da vaga.
Esses gaps podem incluir:
- atrasos na aprovação das vagas;
- falta de comunicação entre a equipe de recrutamento;
- ou uma triagem de candidatos muito demorada.
Ao identificar esses pontos problemáticos, você pode implementar medidas para resolvê-los.
Invista em uma divulgação eficiente
O período de divulgação de vagas e aquisição de candidatos pode ser um dos pontos que está tornando seu processo tão demorado. Para mudar isso, é importante saber onde divulgar suas vagas.
Procure conhecer bem o perfil ideal de cada vaga, para compreender quais canais podem ser mais eficientes na atração de candidatos. Isso pode incluir postagens em redes sociais, parcerias com universidades ou o uso de ferramentas de recrutamento online.
Crie um banco de talentos
Ter um banco de talentos bem organizado pode acelerar significativamente o processo de recrutamento e seleção. Você pode agilizar o preenchimento de vagas futuras, pulando algumas etapas, pois já possui contato com candidatos pré-selecionados e qualificados.
Assim, você pode economizar o tempo na busca por novos talentos e na triagem de currículos de novos candidatos, por exemplo.
Crie uma página de carreiras
Uma maneira bem eficiente de ter um banco de talentos e manter uma porta de entrada de potenciais candidatos, é através de uma página de carreiras.
Assim, você consegue ter um local que funciona 24 horas por dia, permitindo uma maior aquisição de talentos, garantindo que sejam pessoas que se interessam na sua marca.
Conte com um sistema de triagem inteligente
Quanto tempo você gasta hoje com a triagem de candidatos?
A Entelo realizou uma pesquisa que mostra que os profissionais de recrutamento passam mais de 30% do seu tempo triando candidatos. São pelo menos 20 horas por semana apenas selecionando os melhores candidatos.
Como você pode perceber, é um trabalho maçante e que demanda muito tempo do RH. Para reduzir o indicador de tempo de fechamento de vaga, você precisa de um sistema de triagem!
Com os critérios e as perguntas certas, você pode confirmar os dados inseridos pelos candidatos no momento da candidatura e comparar com o perfil de candidato que você está procurando.
Assim, você pode avaliar de uma maneira mais geral se os candidatos têm as habilidades e competências básicas para avançar para as próximas etapas do processo de seleção.
Bom, você pode criar uma planilha de Excel que faça isso. Mas, ainda assim, isso pode levar bastante tempo. Já com um sistema especializado, isso levará poucos minutos.
Tenha uma rotina de análise de dados dos Processos seletivos
Além de precisar reduzir o tempo de fechamento das vagas, você precisa ser assertivo. Pois o custo de uma contratação errada pode ser maior que o da contratação em si.
E sejamos honestos, de nada vale fazer uma contratação em 5 dias e acabar tendo que repor essa vaga, pois não foi uma boa aquisição para a empresa.
O que pode ajudar você a ter mais confiança nas contratações são os indicadores de recrutamento e seleção. Por isso, é preciso criar certa intimidade com esses dados, para assim, entender melhor seu processo e poder tomar decisões embasadas e mais acertadas.
Ter uma rotina com métricas e indicadores de RH ajuda você a tomar decisões de forma mais rápida, evitando possíveis erros.
Conte com um software de recrutamento e seleção
Você pode unificar todo esse processo em um único lugar, gerenciar de forma centralizada e ter maior controle sobre cada etapa. Tudo isso com uma única ferramenta: um software de recrutamento e seleção.
Através de uma tecnologia especializada no recrutamento e seleção, seu RH pode contar com a automatização de tarefas manuais e demoradas, com a publicação e divulgação das vagas, assim como a triagem de currículos.
Outra grande vantagem é a centralização. Com um software de recrutamento e seleção, você pode contar com todo o seu processo em um só lugar, desde a aprovação de vagas até a contratação, inclusive, tem acesso a relatórios e dashboards de diversos indicadores.
Tudo isso contribui para um processo mais rápido e eficiente, e ainda contribui para que o seu RH seja mais estratégico.
Como a abler reduz o tempo de fechamento das vagas em até 80%?
Com as dicas e as orientações que trouxemos aqui, você pode reduzir bastante o indicador de tempo de fechamento de vagas. Mas algumas ferramentas podem otimizar seus esforços de maneira bem mais eficiente.
Uma vantagem que só a tecnologia pode oferecer.
O uso de um software, como o da abler, pode ajudar a diminuir o SLA do seu recrutamento. E como sabemos disso? Simples, abler é um software completo que centraliza o seu recrutamento e seleção de ponta a ponta.
Com a ajuda de um software especializado, é possível fazer contratações mais eficientes e em menos tempo.
E para ser mais específico em como a abler pode ser eficiente e vantajosa para os seus processos de recrutamento e seleção, veja aqui algumas das principais funcionalidades que vão mudar a maneira da sua empresa em recrutar e contratar pessoas.
IA para criação de anúncio de vagas completo
Com o ablerGPT, nossa inteligência artificial focada no RH, você pode criar anúncios de vagas completos de forma rápida e eficiente. Nossa IA sugere descrições detalhadas, otimizadas para atrair os candidatos ideais para sua vaga.
Por exemplo, nossa IA pode sugerir palavras-chave e frases que aumentam a visibilidade do seu anúncio, permitindo que ele seja encontrado por um número maior de candidatos.
Essa ferramenta economiza tempo e esforço, permitindo que você se concentre em outras atividades importantes do processo de recrutamento. Para usá-la, basta você inserir as informações da vaga, critérios, habilidades e competências e deixe o resto com o ablerGPT!
Divulgação de vagas nos maiores portais do Brasil
Com a abler você não precisa se preocupar em divulgar suas vagas uma a uma, manualmente em diversos sites.
Ao publicar uma vaga através do nosso software, seu anúncio é enviado para o LinkedIn Jobs Slots, sem precisar pagar nada a mais por isso, e ainda, sua vaga é pulverizada e pode ser anunciada nos maiores portais de emprego do Brasil, como o Indeed, Catho, Glassdoor, entre outros.
Dessa forma, suas vagas podem alcançar um público mais diversificado e qualificado.
Triagem automatizada
Imagine receber centenas de currículos para uma única vaga e ainda assim conseguir identificar os candidatos mais adequados em questão de minutos.
Com a abler, isso se torna possível para o seu RH. Tudo graças à nossa triagem inteligente, que analisa cada currículo em busca de experiências relevantes e habilidades específicas, tudo de acordo com os critérios que você definir nos filtros de busca.
Nosso sistema pode criar, inclusive, um ranking dos candidatos classificados por aderência à vaga, apontando quais são os perfis que melhor se encaixam aos critérios do cargo disponível.
Feedbacks automáticos
É muito importante que você entenda a necessidade de enviar feedbacks e que isso faça parte da sua rotina no recrutamento e seleção. Infelizmente, ainda hoje, mesmo com todos os meios possíveis de contato, muitos candidatos reclamam da falta de retorno em relação aos processos seletivos.
Acredito que não é do seu interesse que a sua empresa seja vista de forma negativa pelos candidatos, certo? Por isso, é importante ter uma consistência no envio de feedbacks.
Mas é claro que sabemos que são muitos candidatos e muitos processos para gerenciar, por isso que na nossa ferramenta é possível automatizar o envio de feedbacks, assim, você pode deixar programado o retorno a candidatos que não passaram em determinada fase, por exemplo.
Isso ajuda a poupar seu tempo e garante um retorno que os candidatos precisam. Mas se você tiver a chance de fazer essa comunicação de forma mais personalizada e construtiva para cada candidato, seria ainda melhor. Mas entendemos a correria do RH.
Ser transparente é fundamental para a construção de uma reputação positiva no mercado.
Gestão completa do processo de seleção
Desde a divulgação da vaga até a contratação do candidato escolhido, a abler oferece uma plataforma completa para você gerenciar todo o processo de seleção.
Você pode acompanhar o progresso dos candidatos, agendar entrevistas, compartilhar avaliação com outros membros da equipe e tomar decisões embasadas em dados.
Tudo o que seu RH precisa, em uma única plataforma onde você pode centralizar e gerenciar com segurança e facilidade.
Banco de talentos
Imagine ter acesso a um banco de talentos com milhares de currículos atualizados e segmentados por área de atuação, nível de experiência e habilidades.
A abler possui um banco de talentos com mais de 6 milhões de candidatos cadastrados.
Isso quer dizer que você pode encontrar o candidato ideal para suas vagas, aproveitando assim todo o potencial do banco de talentos para impulsionar o crescimento da sua empresa.
Vale dizer também que você consegue ter um banco de talentos próprio para a sua empresa. Como mencionado anteriormente, o uso de um pool de talentos pode reduzir significativamente o indicador de tempo de fechamento de vagas.
Testes técnicos e comportamentais online
É importante fazer contratações rápidas? Claro que sim. Mas é mais importante ainda fazer contratações corretamente.
E para garantir que você está contratando a pessoa certa, com os conhecimentos e qualificações necessárias e que tenha o alinhamento ideal à cultura da empresa, é preciso testar tais habilidades e aderência dos candidatos.
Com a abler, você pode criar e aplicar diversos tipos de testes técnicos para garantir que seu futuro funcionário tenha os conhecimentos básicos necessários. E para ter certeza que esse profissional vai se adaptar a empresa, os testes de perfil comportamental é ideal.
Na abler você conta com diversos testes técnicos pela Rankdone e mais os testes Disc e BigFive, voltados para o perfil comportamental.
Esse tipo de teste é feito online pelos candidatos, poupando tempo e recursos de todos os envolvidos.
Esses testes podem ser cruciais para a tomada de decisão no processo de seleção.
Relatórios e dashboards
Para conquistar um recrutamento efetivo, é fundamental investir no conhecimento dos dados que são importantes para o seu RH.
Para isso, é necessário entender quais são as métricas do seu recrutamento, saber analisá-las e assim usar essas informações para melhorar seu processo, a experiência dos candidatos e fazer contratações mais eficientes.
Com a abler é possível tornar o seu recrutamento mais estratégico através dos dados, pois aqui temos todos os dados do seu R&S atualizados em tempo real e disponíveis quando você precisar.
Dessa forma, as suas tomadas de decisão não serão mais subjetivas, mas sim tomadas de forma embasadas. Portanto, através dos dados disponibilizados pelo nosso software, você pode monitorar indicadores como:
- Funil do recrutamento;
- Tempo médio de fechamento de vagas;
- Quantidade de candidaturas;
- Motivos de desclassificação;
- Canais de divulgação com melhor performance;
- Dados demográficos das pessoas candidatas.
Através dos dashboards disponíveis na abler você pode obter análises gerais do andamento dos processos seletivos em aberto e muito mais!
Tudo isso torna seu processo mais transparente e ajuda você e sua equipe a entender o que realmente está por trás do seu recrutamento e seleção.
Agende uma demonstração com a gente!
A abler é uma ferramenta pensada para empresas que demandam uma grande quantidade de processos de recrutamento e seleção. Isso porque, o intuito do nosso software é melhorar a gestão do processo, e ajudar você a fechar suas vagas mais rápido e com maior qualidade.
Com a abler, você pode diminuir até 80% o indicador de tempo de fechamento de vagas. Podendo realizar os seus processos e finalizar uma contratação em apenas 8 dias.
Quer saber como a nossa ferramenta pode ajudar o seu RH, na prática? Fale com um de nossos consultores e faça uma demonstração gratuita.
