Sistema de Recrutamento e Seleção: o que você precisa saber

O sis­tema de recru­ta­men­to e seleção é uma fer­ra­men­ta uti­liza­da para aux­il­iar os recru­ta­dores a encon­trar as pes­soas cer­tas para as vagas das suas empre­sas. Exis­tem diver­sos sis­temas com soluções e fun­cional­i­dades difer­entes.

Para enten­der mel­hor sobre este assun­to e como esse tipo de fer­ra­men­ta pode aju­dar você, sep­a­ramos este con­teú­do, com dicas para você enten­der o que pode aux­il­iar as suas neces­si­dades e como escol­her o mel­hor soft­ware de recru­ta­men­to. Con­tin­ue lendo e sai­ba mais!

O que é o sistema de recrutamento e seleção?

Um sis­tema de recru­ta­men­to é um ATS, que é uma apli­cação para Ras­trea­men­to de Can­didatos. Essa tec­nolo­gia orga­ni­za, cen­tral­iza e autom­a­ti­za todas as eta­pas de um proces­so sele­ti­vo — da atração à con­tratação, sem con­tar as facil­i­tações para realizar o peo­ple ana­lyt­ics.

Por­tan­to, esse sis­tema é uma platafor­ma que tor­na a gestão de proces­sos mais sim­ples e otimiza a seleção de can­didatos através de automações e da inteligên­cia arti­fi­cial. 

Isso faz com que o recru­ta­men­to pos­sa ser con­cluí­do de for­ma mais ráp­i­da que da maneira tradi­cional, além de torná-lo mais efi­ciente. Ou seja, suas con­tratações serão mais asserti­vas, com profis­sion­ais que sejam real­mente qual­i­fi­ca­dos para a vaga e ade­qua­dos à cul­tura da empre­sa.

Principais recursos de um sistema de recrutamento e seleção

Os sis­temas de recru­ta­men­to e seleção podem pos­suir diver­sas fun­cional­i­dades difer­entes uns dos out­ros, depen­den­do da platafor­ma, no entan­to alguns recur­sos são bem tradi­cionais entre ess­es tipos de tec­nolo­gia, como os seguintes:

Envio de e‑mails em massa

Os recur­sos em mas­sa são ideais para empre­sas que lidam com muitas can­di­dat­uras. Poder enviar e‑mails para diver­sas pes­soas de uma só vez facili­ta o tra­bal­ho dos recru­ta­dores e otimiza o seu tem­po para que assim, pos­sam se dedicar em uma análise mais pro­fun­da dos per­fis de can­didatos mais promis­sores e na efe­tivi­dade do do próprio proces­so.

Dessa for­ma, se na sua empre­sa o RH pre­cisa lidar com muitas vagas ou can­di­dat­uras, ter o auxílio de ações em mas­sa é muito impor­tante.

Triagem de currículos

Out­ra função muito impor­tante para um sis­tema de recru­ta­men­to é a automação da triagem de cur­rícu­los, que é proces­so é muito impor­tante e pre­cisa de atenção para que os critérios de deter­mi­na­da vaga sejam lev­a­dos em con­ta.

Por ser uma tare­fa min­u­ciosa, quan­do feito de for­ma man­u­al a triagem pode ser muito maçante para quem o faz. Por isso, a automação desse proces­so é necessária. Dessa for­ma, através do sis­tema de recru­ta­men­to, como o da abler, é pos­sív­el aplicar fil­tros e deter­mi­nar critérios de seleção. 

Assim é pos­sív­el fil­trar as pes­soas com o per­fil mais próx­i­mo do can­dida­to ide­al para a sua vaga, e passá-los para a próx­i­ma fase.

Banco de talentos

Ter um ban­co de tal­en­tos é muito inter­es­sante para qual­quer empre­sa, pois pode ser muito útil na hora de faz­er uma reposição ráp­i­da, ou ter mais opções para o seu recru­ta­men­to, por exem­p­lo. Além, claro, de out­ras final­i­dades.

Um ban­co de tal­en­tos é uma das fun­cional­i­dades bem impor­tantes para as empre­sas, no entan­to, nem todas as platafor­mas pos­suem um ou disponi­bi­lizam a for­mação desse arqui­vo.

Pulverização de anúncio de vagas

A pul­ver­iza­ção de vagas nada mais é que a divul­gação do anún­cio dessas vagas pelos por­tais de emprego. Ter essa fun­cional­i­dade aju­da a aumen­tar a atração de can­didatos, que sig­nifi­ca ter mais opções para os seus proces­sos sele­tivos.

A quan­ti­dade de por­tais e a relevân­cia dess­es sites é muito impor­tante para enten­der o tipo de profis­sion­al que pode ser atraí­do. Além dis­so, com o uso do ATS para a divul­gação de vagas, todos os can­didatos são dire­ciona­dos para ele, sem a neces­si­dade de estar cadastra­do em cada uma dessas platafor­mas. 

Dessa for­ma, todas as can­di­dat­uras são envi­adas auto­mati­ca­mente para o sis­tema de recru­ta­men­to e seleção.

Relatórios dos processos

Por fim, ter o con­hec­i­men­to da per­for­mance das suas vagas é muito impor­tante para saber o que está dan­do cer­to — ou não — den­tro dos seus proces­sos. Por isso, um bom sis­tema de recru­ta­men­to deve ofer­e­cer todos os dados dos prin­ci­pais indi­cadores do recru­ta­men­to:

• Das eta­pas do proces­sos;
• Do funil de recru­ta­men­to;
• Dos can­didatos;
• SLA do recru­ta­men­to;
• Entre out­ros.

Isso faz com que o seu RH se torne mais estratégi­co, fazen­do com que seus proces­sos sejam volta­dos aos dados, e dessa for­ma, con­quiste con­tratações mais efi­cientes.

Para que serve um sistema de recrutamento e seleção?

O sis­tema de recru­ta­men­to e seleção serve para aux­il­iar na gestão do proces­so sele­ti­vo. Dessa for­ma, isso inclui a otimiza­ção de algu­mas tare­fas real­izadas pelo RH, como a:

• triagem de cur­rícu­los;
• entre­vis­tas e avali­ação de can­didatos;
• entre muitas out­ras. 

Esse tipo de fer­ra­men­ta, con­segue tornar o R&S muito mais práti­co, ofer­e­cen­do algu­mas fun­cional­i­dades aju­dam a:

Centralizar a gestão de processos

Uma das prin­ci­pais funções de um sis­tema com este é a cen­tral­iza­ção do recru­ta­men­to. Isso porque, em um proces­so real­iza­do de for­ma tradi­cional gas­ta-se muito tem­po e aca­ba sendo necessário muitas fer­ra­men­tas difer­entes, como diver­sas planil­has, a neces­si­dade de fer­ra­men­tas para testes téc­ni­co e teste com­por­ta­men­tal e etc.

No entan­to, com um ATS é pos­sív­el unir em um só lugar todas as fer­ra­men­tas necessárias para faz­er uma con­tratação, abrangen­do todas as eta­pas como:

• aber­tu­ra da vaga;
• a atração de can­didatos;
• divul­gação de vaga;
• testes e entre­vis­tas;
• a pro­pos­ta de emprego até a con­tratação.

Facilitar a comunicação com candidatos

Com a abler, essa cen­tral­iza­ção cita­da ante­ri­or­mente, fica ain­da mais fácil, pois abrange a comu­ni­cação com os can­didatos. Com a fer­ra­men­ta é pos­sív­el enviar e‑mails em mas­sa, automáti­cos ou per­son­al­iza­dos, bem como o indi­vid­ual­mente. Além dis­so, você con­segue falar com as pes­soas can­di­datas pelo What­sApp através da própria platafor­ma.

Crian­do, assim, uma comu­ni­cação dire­ta e mais clara com os can­didatos, fazen­do com que os seus proces­sos sejam mais agradáveis para eles. O que aju­da no for­t­alec­i­men­to da imagem que a sua empre­sa pas­sa para os profis­sion­ais e para o mer­ca­do de tra­bal­ho.

Criar ranking de candidatos por aderência

Seria incrív­el poder lis­tar o cur­rícu­lo dos seus can­didatos de acor­do com per­fil que mais se aprox­i­ma do profis­sion­al ide­al? Bom, é pos­sív­el e muito sim­ples!

Com o sis­tema de recru­ta­men­to e seleção é pos­sív­el elen­car quais são os can­didatos com maior aderên­cia à vaga, isso com base no que você deter­mi­na como critério para preencher a vaga. Só é pre­ciso aplicar os fil­tros e o soft­ware cria o rank­ing.

Avaliação técnica e comportamental

Essa não é uma fun­cional­i­dade que todas as platafor­mas pos­suem, mas algu­mas, como a abler, já pos­suem em seu sis­tema a opção de enviar testes, seja téc­ni­co, com­por­ta­men­tal ou de fit cul­tur­al. Além dis­so, na abler, você pode con­tar com um número ilim­i­ta­do de testes. 

Facilitar candidaturas

É indis­pen­sáv­el que um sis­tema de recru­ta­men­to e seleção ten­ha apli­cações voltadas para facil­i­tar a can­di­datu­ra dos profis­sion­ais. Pois essas funções aju­dam a pro­por­cionar uma boa exper­iên­cia dos can­didatos, além de garan­tir que nen­hum tal­en­to seja per­di­do por ter um mod­e­lo de can­di­datu­ra muito com­plexo.

Dessa for­ma, a nos­sa platafor­ma con­ta com os seguintes tipos de can­di­dat­uras:

• Através da própria platafor­ma
• Pela pági­na de car­reiras;
• Can­di­datu­ra por e‑mail.

Preenchimento das vagas

No fim das con­tas, o que impor­ta é se você con­seguiu preencher as suas vagas com profis­sion­ais qual­i­fi­ca­dos e que serão reti­dos na empre­sa. E é para isso que serve o sis­tema de recru­ta­men­to e seleção, para garan­tir uma boa gestão, facil­i­tar o tra­bal­ho do recru­ta­dor e cer­ti­ficar que as con­tratações serão de qual­i­dade.

Armazenar dados

Uma out­ra util­i­dade desse tipo de sis­tema é a facil­i­dade de armazena­men­to de infor­mações impor­tantes. Nele, se con­cen­tram todos os dados dos can­didatos, bem como da empre­sa e seus proces­sos. Tudo de acor­do com a Lei Ger­al de Pro­teção de Dados. 

Tudo isso garante a segu­rança dos seus dados e a aces­si­bil­i­dade deles quan­do você e seu RH pre­cis­arem.

Monitoramento de dados em tempo real

Umas das fer­ra­men­tas fun­da­men­tais den­tro de um ATS é o de mon­i­tora­men­to de dados. Os indi­cadores dos proces­sos são impor­tantes para que os recru­ta­dores não per­cam nen­hu­ma métri­ca, e mais que isso, con­sigam cri­ar e man­ter metas para o RH.

Através dess­es dados é muito mais fácil con­seguir alcançar uma visão estratég­i­ca com a quan­ti­dade de infor­mações que o sis­tema tem a respeito do recru­ta­men­to. Isso aju­da a tornar os seus proces­sos mais efi­cientes e o seu RH mais estratégi­co, volta­do a dados.

Com a abler, você pode mon­i­torar em tem­po real diver­sas infor­mações como:

• quan­tos can­didatos está atrain­do;
• qual canal está atrain­do mais can­didatos;
• que eta­pa está elim­i­nan­do os can­didatos;
• entre diver­sos out­ros indi­cadores.

Benefícios de usar um sistema de recrutamento e seleção

Men­cionamos para que serve um ATS, mas ago­ra, enten­da como esse sis­tema ben­e­fi­cia o seu RH. Pois além de aju­dar na toma­da de decisão na seleção de pes­soas, a platafor­ma pode aux­il­iar na mel­ho­ria do seu depar­ta­men­to de Recur­sos Humanos.

Dessa for­ma, alguns dos prin­ci­pais bene­fí­cios de um sis­tema de recru­ta­men­to e seleção são:

• Aumen­to da pro­du­tivi­dade;
• Flex­i­bil­i­dade na per­son­al­iza­ção do proces­so;
• Cri­ação de um ban­co de tal­en­tos;
• Cen­tral­iza­ção de dados;
• Inte­gração com out­ros sis­temas;
• Apri­mora­men­to do proces­so de seleção;
• Sim­pli­fi­cação da con­tratação;
• Con­tratações com base no fit cul­tur­al;
• Mod­ern­iza­ção das ativi­dades de RH;

Como escolher um sistema de recrutamento e seleção?

Antes de enten­der como escol­her um sis­tema para o seu RH, é pre­ciso saber quais são as reais neces­si­dades da sua empre­sa. Saben­do o que pre­cisa ser mel­ho­ra­do e otimiza­do, tudo o que você pre­cisa levar em con­ta são 3 fatores, que são os prin­ci­pais motivos para escol­her uma platafor­ma de recru­ta­men­to:

1. Pre­cisa ser acessív­el: ter uma usabil­i­dade fácil, onde o usuário pos­sa apren­der e uti­lizar o sis­tema soz­in­ho;
2. Pre­cisa ser escaláv­el: pre­cisa aten­der deman­das em escala e mudanças do mer­ca­do sem lim­i­tar o que seu RH pode alcançar;
3. Pre­cisa poupar o seu tem­po: muitos soft­wares roubam o tem­po dos usuários e isso não é o intu­ito de um ATS.

Como saber se seu RH precisa de um sistema de recrutamento e seleção

Sis­tem­ati­zar o proces­so de recru­ta­men­to e seleção, sim­ples­mente para tornar o geren­ci­a­men­to deste, mais sim­ples e otimizar o tra­bal­ho do RH já é mais que plausív­el e exis­tem algu­mas situ­ações que podem ser mais deter­mi­nantes para enten­der se está na hora de adquirir um soft­ware. Ess­es motivos, podem ser:

• Difi­cul­dade para geren­ciar as vagas em vários por­tais;
• Fal­ta de can­di­dat­uras nas vagas;
• Triagem de cur­rícu­los cansati­va;
• Fal­ta de cen­tral­iza­ção de infor­mações;
• Alta taxa de turnover;
• Insat­is­fação de can­didatos;

O sis­tema de recru­ta­men­to e seleção da abler, pos­sui diver­sas fun­cional­i­dades para otimizar seus proces­sos — da atração à seleção— cen­tral­izan­do a gestão e can­di­dat­uras de maneira mais práti­ca e efi­ciente.

Uma fer­ra­men­ta ide­al para quem pre­cisa de facil­i­dade para geren­ciar suas vagas, e segu­rança para faz­er con­tratações efi­cientes . Con­heça mais sobre a abler, fale com nos­sos con­sul­tores e sai­ba o que podemos faz­er por você!

Conclusão

Ado­tar um sis­tema de recru­ta­men­to e seleção é um pas­so fun­da­men­tal para empre­sas que dese­jam otimizar seus proces­sos, reduzir cus­tos e atrair os mel­hores tal­en­tos de for­ma efi­ciente, onde a tec­nolo­gia sim­pli­fi­ca eta­pas com­plexas, cen­tral­iza infor­mações e per­mite decisões mais estratég­i­cas, aumen­tan­do a qual­i­dade das con­tratações. 

Ao escol­her uma fer­ra­men­ta como a abler, sua empre­sa gan­ha em agili­dade, pre­cisão e exper­iên­cia do can­dida­to. Não per­ca tem­po com proces­sos man­u­ais: mod­ern­ize seu recru­ta­men­to e trans­forme o RH em um setor ain­da mais estratégi­co e pro­du­ti­vo.